Release Notes 2021.2
- Sander Vliegen
- Romina Cicero
- Karien Stubbe
- Daniele Allegrezza
Hoogtepunten release
Integratie digitaal loket t.b.v. meldingsplicht
De integratie met het digitaal loket t.b.v. de meldingsplicht is beschikbaar vanaf deze versie.
Er dient na de update nog configuratie te gebeuren door een consultant van Green Valley Belgium. Wij nemen met jouw bestuur contact op wanneer de module voor jullie operationeel is. Tot dit moment kan je nog steeds handmatig meldingen in het loket uitvoeren.
Noot: de applicatie voorziet in de mogelijkheid om bijlagen te kiezen die meegestuurd moeten worden met de melding. Die geselecteerde bijlagen worden enerzijds mee gepubliceerd naar de raadpleegomgeving, net zoals de integrale bijlagen, en zouden in principe automatisch in het digitaal loket terecht moeten komen. Momenteel lukt het niet om deze bijlagen reeds automatisch in het loket te krijgen. Hierover is nog verdere afstemming lopende met het ABB om dit werkende te krijgen. Zodra dit werkt, zullen wij u hier opnieuw over informeren.
Afbeeldingen toevoegen in tekstvelden
Een vaak gestelde verbeteringsvraag is om afbeeldingen in tekstvelden te kunnen toevoegen als ondersteuning bij de tekst die wordt ingegeven. In deze versie wordt hiervoor een oplossing geïntroduceerd. Hou zeker rekening met onze maximale aangeraden afmetingen voor een afbeelding, om te zorgen dat de afbeeldingen niet enkel digitaal netjes worden getoond, maar ook wanneer je een document genereert.
Afbeeldingen toevoegen bij de bijlagen van een punt is uiteraard ook nog steeds mogelijk.
Verslepen bijlagen via het tabblad Bijlagen bij een agendapunt
Een andere vaak gestelde verbeteringsvraag is om zoveel mogelijk informatie te kunnen wijzigen via de detailpagina van de agendapunten. Met deze verbetering hebben wij er voor gezorgd dat bijlagen ook via de detailpagina van volgorde versleept kunnen worden, in plaats van enkel via het formulier (zoals voorheen reeds beschikbaar).
Afdruklijst uitgaande brieven voor ConfiDesk - Contactmomentenbeheer & mogelijkheid apart document per bestemmeling te genereren.
Voor de module ConfiDesk - Contactmomentenbeheer werd een afdruklijst ontwikkeld waarin alle af te drukken uitgaande brieven verzameld zullen worden. Samen met deze wijziging, werd ook een aanpassing doorgevoerd om er voor te zorgen dat het mogelijk is om een apart document per bestemmeling te kunnen genereren, i.p.v. één groot document waar alle verschillende brieven in zitten.
Deze functionaliteit vereist specifieke configuratie, je kan steeds bij de helpdesk terecht met je vraag om deze functionaliteit te laten activeren.
Vereenvoudiging beheer voorwaarden op transities in de workflow
In de workflowgenerator werd het instellen van voorwaarden op transities aangepast. Het is niet langer noodzakelijk om scripting te gebruiken om een voorwaarde te controleren, dit kan nu met een vergelijken component.
Voor transities die werden toegevoegd vóór versie 2021.2 blijft de huidige Juel scripting behouden. Er kan omgeschakeld worden via de link 'Gebruik voorwaarde instellen component'. Nieuwe transities kunnen enkel gebruik maken van de nieuwe werking.
Webinar
TBD
Release nota's in detail
Algemeen
Verbeteringen
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-6196 | Afbeeldingen toevoegen in tekstvelden | De mogelijkheid werd voorzien om afbeeldingen toe te voegen in tekstvelden (enkel in tekstvelden met opmaak). In de handleiding lees je meer over hoe het werkt en waar je rekening mee moet houden om het te gebruiken. |
Opgeloste bugs
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-7063 | Toekenning taak verlopen - fout bij uitvoeren opgelost | Het systeem zal niet langer een fout geven bij het uitvoeren van een taak wanneer de toekenning is verlopen omdat de taak langer dan 30 min. geopend was. |
Notula
Verbeteringen
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-6957 | Notulen notities uit regietool opnemen in open data notulen | In de open data notulen werden de notulen notities nog niet opgenomen (het LBLOD datamodel bevat dit concept nog niet). Er werd een uitbreiding gedaan op basis van een tweede datamodel 'besluitvorming'. Het attribuut besluit:genereertVerslag werd toegevoegd om de notulen notities te annoteren. De notulen notities worden enkel opgenomen in de open data notulen wanneer in de configuratie van de raadpleegomgeving het vinkje 'Notulen notities opnemen in Notulen publicatie' aan staat. Dit staat na update standaard aan. Dit kan indien gewenst uitgezet worden door een administrator. |
| SUITE-6951 | Integratie digitaal loket ABB in het kader van meldingsplicht | In het kader van de meldingsplicht werd een integratie gemaakt met het digitaal loket van het ABB. Benieuwd naar hoe deze functie exact werkt? Bekijk dan zeker onze webinar over het publiceren en melden. Deze functie moet per bestuur geactiveerd worden na de update. Wij contacteren u wanneer het operationeel is voor uw bestuur. |
| SUITE-6737 | Nieuwe zoekfilter in zoekfunctie raadpleegomgeving | Met de integratie van de meldingsplicht, en de bijhorende mogelijkheid om besluiten te typeren, is er een extra zoekfilter bijgekomen in de zoekfunctie van de raadpleegomgeving. Met deze zoekfilter kan er gezocht worden op een specifiek type, bijvoorbeeld Belastingreglement. Deze filter is enkel zichtbaar wanneer de meldingsmodule in gebruik is. |
| SUITE-6732 | Extra pagina raadpleegomgeving met reglementen en verordeningen | Met de integratie van de meldingsplicht, en de bijhorende mogelijkheid om besluiten te typeren, is er een pagina bijgekomen op de raadpleegomgeving. In deze pagina worden alle reglementen en verordeningen opgenomen. Deze worden gesorteerd per type, en de burger kan hier alles van een specifiek type bekijken. Deze filter is enkel zichtbaar wanneer de meldingsmodule in gebruik is. |
| SUITE-6728 | Mogelijkheid om enkel definitieve statussen te tonen in de raadpleegomgeving | Er werd een mogelijkheid voorzien in de configuratie van de raadpleegomgeving om aan te geven dat je enkel definitieve statussen wilt tonen aan de burger. Statussen zoals goedgekeurd mits aanpassing worden dan omgezet naar hun relevante definitieve status. |
| SUITE-6953 | Publiceren bijkomende agenda's in open data formaat | De mogelijkheid werd ingebouwd om naast de gewone agenda ook nog bijkomende agenda's te publiceren. In onze webinar kan je zien hoe de bijkomende agenda gepubliceerd kan worden nadat de initiële agenda reeds gepubliceerd is. |
| BHASS-43 | Publicaties genereren van geïmporteerde agendapunten en zittingen | Er is een mogelijkheid voorzien om publicaties te genereren van geïmporteerde agendapunten. Op deze manier kan bijvoorbeeld een uittreksel gemaakt worden op basis van de data + documenten die beschikbaar zijn voor een geïmporteerd agendapunt. Deze publicaties kunnen opgeslagen worden in het systeem, en ook ter ondertekening worden aangeboden met een gekoppeld digitaal handtekenplatform. Indien binnen jouw bestuur de behoefte er is om dit te doen, neem dan contact op met de helpdesk om de mogelijkheden te bespreken. |
| BDCEI-1055 | Automatisch artikel vertrouwelijkheid genereren instelbaar per besluittype | Klanten die gebruik maken van het artikel dat automatisch gegenereerd wordt in geval dat het besluit vertrouwelijk is, kunnen dit voortaan afvinken per besluittype via de checkbox. |
| BDCEI-1052 | Uitsluiten van informatie bij doorstromen naar volgend orgaan | Er werd een mogelijkheid voorzien om automatisch bepaalde velden van een besluit te verwijderen op het moment dat het besluit wordt doorgestuurd naar een volgend orgaan. In de eigenschappen van het orgaan naar waar wordt doorgestuurd kan hiervoor extra configuratie aangebracht worden. |
| BDCEI-1048 | Herwerking scherm rollen van een gebruiker | Het scherm waarin de rollen van een gebruiker worden weergegeven (zowel in de toepassing zelf, als in het management) kreeg een update. Hierbij werd volgende uitgevoerd:
|
| BDCEI-1044 | Extra rechtenmoment bij beantwoorden schriftelijke vragen | Bij het beantwoorden van schriftelijke vragen bestond reeds een optie om bepaalde groepen rechten te geven, 30 dagen na het formuleren van het antwoord. Er werd een extra configuratiemogelijkheid voorzien om ook op het moment van het formuleren van het antwoord aan gewenste groepen rechten te geven. |
| BCPNL-59 | Verslepen bijlagen op tabblad bijlagen | De mogelijkheid werd voorzien om bijlagen te verslepen op het tabblad bijlagen, dit kan door de dubbele strepen vast te nemen en de bijlage vervolgens te verplaatsen naar de gewenste locatie. |
| BCPNL-53 | Hergenereren van behandeltijden en toekennen van behandeltijden op punten in opmaak | De mogelijkheid werd voorzien om behandeltijden (dit is een optionele feature) ook toe te kennen op agendapunten die nog in opmaak of in proces zijn. Er werd ook een functie voorzien om de behandeltijden van agendapunten te hergenereren. |
| BCPNL-49 | Punten in opmaak versleepbaar via functie 'Agenda beheren' | Via de functie 'Agenda beheren' kunnen voortaan ook agendapunten in opmaak van plaats versleept worden, net zoals geagendeerde agendapunten. |
Opgeloste bugs
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-7046 | Correctie koppelen mandatarissen | Er deed zich in bepaalde gevallen een probleem voor bij het koppelen van mandatarissen, waarbij bij een nieuwe wijziging aan de mandataris, deze naar een ander mandaat uit de mandatendatabank versprong. Dit werd opgelost. |
| SUITE-6864 | Herwerken rechten kopiëren | De functie rechten kopiëren werd technisch herwerkt. Het kopiëren van de rechten wordt voortaan niet meer onmiddellijk uitgevoerd, maar er worden voortaan instructies klaargezet die 's nachts worden uitgevoerd. Het is mogelijk dat dit meerdere nachten nodig heeft om te verwerken bij grote hoeveelheden data. |
Confidesk
Verbeteringen
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-6758 | Afdruklijst voor uitgaande contactmomenten | Er werd een nieuw overzicht, de afdruklijst, ontwikkeld. In deze lijst kan eenvoudig een overzicht geraadpleegd worden van alle uitgaande brieven die afgedrukt moeten worden. Via deze weg kunnen ze eenvoudig in bulk worden afgedrukt en afgehandeld door de mensen die er rechten voor hebben. Deze functionaliteit vereist specifieke configuratie, je kan steeds bij de helpdesk terecht met je vraag om deze functionaliteit te laten activeren. |
| SUITE-6711 | Vestiging toegevoegd voor ondertekenaars van het type entiteit | Voor de ondertekenaars - type entiteit werd een bijkomend veld 'Vestiging' voorzien. Het veld werd ook toegevoegd aan de boomstructuur in XpertDoc. |
| SUITE-6242 | Onderscheid en / of in validatieregels | In de validatieregels die je kan instellen op een formulier, wordt voortaan een onderscheid gemaakt tussen een EN en een OF validatie. Je hebt voortaan de mogelijkheid om
|
| SUITE-6236 | Apart document genereren per bestemmeling van brieven | De mogelijkheid werd voorzien in de PDF activiteit om een apart document te genereren per bestemmeling. Er wordt dan niet één groot document met alle brieven gegenereerd, maar elke brief is een apart document. Deze functionaliteit vereist specifieke configuratie, je kan steeds bij de helpdesk terecht met je vraag om deze functionaliteit te laten activeren. |
Opgeloste bugs
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-7068 | De validatieregel 'alleen lezen' toepassen wanneer prefill gelukt is in combinatie met het element diensten en gebruikers | Wanneer een gebruiker tot meerdere diensten behoort, wordt dit nu ook correct gevalideerd en dient de gebruiker eerst een dienst te selecteren vooraleer er verder gegaan kan worden. |
SmartLoket
Verbeteringen
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-6993 | Voor het element periode worden nu ook de dateValues opgeslagen. | Je kan in scripts nu zowel gebruik maken van de 'value' als de 'dateValue'. Hierbij vind je een voorbeeld van het laatste: $_tools.formatDate($!{s.form.formDataFlexesMap.get('periode_date_from').value},'dd/MM/yyyy') |
| SUITE-6971 | Een variabele en vaste gebruikersgroep combineren in een swimlane | Bij het selecteren van een variabele gebruikersgroep in de swimlane kan je nu ook een alternatieve vaste gebruikersgroep selecteren. Je hebt nu niet langer een if - else script nodig. Als de variabele groep op basis van de toegekende rol niet gevonden wordt, valt het systeem terug op de geselecteerde vaste gebruikersgroep. |
| SUITE-6751 | Adressen (CRAB en kaart) beperken o.b.v. systeem parameter | Voor het beperken van de adressen in het adres component of de kaart, wordt voortaan gewerkt met drie radiobuttons:
|
| SUITE-6242 | Onderscheid en / of in validatieregels | In de validatieregels die je kan instellen op een formulier, wordt voortaan een onderscheid gemaakt tussen een EN en een OF validatie. Je hebt voortaan de mogelijkheid om
|
| SUITE-6235 | Export/import van een zaaktype | Gegevensbestanden en invoegformulieren worden bij het importeren van een zaaktype correct overgenomen en gelinkt in de formulieren. |
| SUITE-6068 | Uitbreiding mogelijkheden taak automatisch toekennen | De mogelijkheden om een taak automatisch toe te kennen werden uitgebreid met een aantal opties. Alle mogelijke opties en hun werking zijn terug te vinden in het relevante onderdeel in de handleiding. |
| SUITE-5336 | Verschillende activiteiten in de workflowgenerator dienen niet langer een unieke naam te krijgen. | Enkel de volgende activiteiten vereisen nog een unieke naam:
|
| SUITE-3995 | Vereenvoudiging beheer voorwaarden op transities | Het beheren van voorwaarden op transities werd eenvoudiger gemaakt door het introduceren van een 'vergelijken' mogelijkheid in de eigenschappen van de transitie. Voor transities die werden toegevoegd vóór versie 2021.2 blijft de huidige Juel scripting behouden. Er kan omgeschakeld worden via de link 'Gebruik voorwaarde instellen component'. Nieuwe transities kunnen enkel gebruik maken van de nieuwe werking. |
Opgeloste bugs
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-6400 | Flexibiliteit in beheer van condities | Je kan condities baseren op de waarde of de weergave van een veld. Daarnaast zijn deze niet hoofdlettergevoelig. |