Release Notes 2023.2
- 1 Hoogtepunten release
- 2 Webinar
- 3 Publieke roadmap
- 4 Wijzigingen van versie 2023.2 in detail
- 4.1 Algemeen
- 4.1.1 Verbeteringen
- 4.2 Notula
- 4.2.1 Verbeteringen
- 4.2.2 Opgeloste bugs
- 4.3 Confidesk
- 4.3.1 Verbeteringen
- 4.4 Smartloket
- 4.4.1 Verbeteringen
- 4.4.2 Opgeloste bugs
- 4.1 Algemeen
Hoogtepunten release
Inlezen van metadata samen met inkomende brief
Er werd een mogelijkheid voorzien om samen met de inkomende brief een xml bestand (in een specifiek formaat) op de SFTP locatie te zetten. De toepassing zal deze brief dan inladen en een deel van de metadata reeds inlezen in het contactmoment.
Rekenmodule
Er werd een berekenen functionaliteit ontwikkeld in het systeem, bestaande uit verschillende onderdelen:
Score gebruiken om een vaste bedrag te verdelen over meerdere zaken
Deze module kan bijvoorbeeld gebruikt worden om een vaste pot aan subsidies te verdelen over een reeks van zaken, o.b.v. vastgelegde criteria.
Nieuwe formuliercomponenten Mercurius voor SmartLoket
Er werd twee nieuwe formulier componenten ontwikkeld die gebruik maakt van Mercurius data.
De eerste component geeft de gebruiker de mogelijkheid om doelstellingen/actieplannen/acties te selecteren.
De tweede component geeft de gebruiker de mogelijkheid om een bestelaanvraag op te maken in een zaak. Deze bestelaanvraag kan bestaan uit meerdere detaillijnen, elk gekoppeld aan een specifiek budget. Nadat deze gegevens gekoppeld zijn, kan er door een (andere) gebruiker een bestelbonnummer gekoppeld worden aan de specifieke bestelaanvraag. Zo kan bijvoorbeeld een aanvraagflow voor bestelbon via de eindgebruiker naar de financiële dienst gaan via het systeem.
In een latere fase wordt de bestelbon automatisch aangemaakt in CSBestellingen en automatisch gekoppeld (ontwikkeling nog niet gerealiseerd - pas gepland bij CSBestellingen)
Uitbreiding DAV integratie t.b.v. herzieningen
Er werd een uitbreiding gedaan aan de DAV integratie. Bij het herzien van een beslissing wordt er een nieuw dossier aangemaakt in het digitaal archief voor de herziening. Deze wordt gekoppeld aan de eerder gearchiveerde zitting en krijgt ook een relatie met het eerder gearchiveerd dossier, waarbij een 'Vervangt' relatie wordt toegevoegd.
Geslacht van raadsleden
We vragen je aandacht voor het feit dat in Notula voortaan standaard geen geslacht (de heer, mevrouw) meer getoond zal worden in aanwezigheden op besluiten, notulen, ….
Wilt jouw bestuur toch dat deze vermelding behouden blijft, dan is dat uiteraard geen probleem, maar je dient het wel specifiek aan te vragen via de helpdesk na de release.
Webinar
N.v.t.
Publieke roadmap
Items waar we het volgend kwartaal aan werken
Onderstaande items worden in de volgende versie ontwikkeld. Het is een combinatie van onze interne ontwikkelingen en items die door klanten als waardevol werden bestempeld.
De ontwikkelingen voor de volgende versie ronden we intern af op 22 september, waarna de versie zelf beschikbaar zal zijn voor klanten in oktober. Deze zal het versienummer 2023.3 dragen.
Recent ingediende verbetervoorstellen
Je kan de nieuwe verbetervoorstellen (= alles dat is aangemaakt sinds de vorige release) bekijken door hieronder op 'Toon nieuwe verbetervoorstellen te klikken'
Iets interessant gezien? Klik op de link en laat het ons weten via 'Add vote', zo kunnen wij onze roadmap optimaal afstemmen op jullie wensen.
Je kan uiteraard ook nog steeds de volledige roadmaps bekijken. Je ziet hier onder andere de verbeteringen die we:
in de backlog hebben staan om in te plannen, omdat er voldoende interesse voor is (kolom Geselecteerd voor product roadmap)
in de volgende release gaan ontwikkelen (kolom ‘Ontwikkeling gepland R2023.1 (apr '23)’)
in de daarop volgende release gaan ontwikkelen, onder voorbehoud (kolom ‘Ontwikkeling gepland R2023.2 (juli '23)’)
in de huidige release hebben opgeleverd en die op de publieke roadmap stonden (kolom Opgeleverde ontwikkelingen)
Bekijk de volledige roadmaps van Notula, SmartLoket & ConfiDesk
Wijzigingen van versie 2023.2 in detail
Algemeen
Verbeteringen
Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
Manueel toevoegen van nieuwe gebruikers bij koppeling met Azure AD / ... | Onderstaande is enkel beschikbaar na activatie van een (gratis) feature. Neem contact op met de helpdesk om deze te laten activeren. Er werd een optie voorzien om 'Gebruikers en gebruikersgroepen' -> 'Gebruikers' waarmee een nieuwe gebruiker manueel kan worden toegevoegd aan de toepassing. Dit is handig voor besturen die gebruik maken van koppelingen met bijvoorbeeld Azure AD, zodat niet gevraagd moet worden aan de gebruiker om éénmalig in te loggen, of dat de administrator de gebruiker manueel toevoegt. De administrator navigeert naar het onderdeel 'Gebruikers' en kan via het plusicoon (naast het zoeken icoon) een nieuwe gebruiker toevoegen. Het is belangrijk dat de username hierbij exact overeenkomt met de manier waarop deze gekend is in de externe toepassing. Na het toevoegen van de gebruiker en het toekennen van de rollen, kan de gebruiker automatisch inloggen (indien de gebruikersnaam exact juist werd ingegeven). Deze functionaliteit werd aangevraagd via de publieke roadmap. | |
Uitfilteren speciale karakters bij doorsturen naar ondertekenplatformen | Bij het doorsturen van gegevens naar ondertekenplatformen, worden voortaan alle karakters die geen letters of cijfers zijn, uit de bestandsnaam gefilterd alvorens het document wordt doorgestuurd. De documenten worden met hun originele benaming terug opgeslagen in de toepassing. |
Notula
Verbeteringen
Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
Rechten kopiëren tussen fractie en kabinetten | Er bestond nog geen mogelijkheid om rechten te kopiëren van een fractie naar een andere fractie of van een kabinet naar een ander kabinet. Dit is vooral relevant wanneer er specifieke fractie- of kabinetsmedewerkers gebruikt worden in het systeem. Dit kopiëren kan enkel binnen éénzelfde orgaan. | |
Deactiveren van user leidt tot zelfde audit trail registraties als verwijderen individuele rollen om vervolgens te deactiveren | Er werd een inconsistentie opgelost bij het deactiveren van gebruikers. Hier werd voorheen slechts één lijn toegevoegd in de audit trail en het verwijderen van de individuele rollen die gebruiker had, niet werd gelogd. Dit is voortaan wel het geval. | |
Tonen van geslacht van zittingsleden bij aanwezigheden | Het tonen van het geslacht van zittingsleden werd optioneel gemaakt. Er is gekozen om het standaard gedrag na de update zo te maken dat er geen "de heer" en "mevrouw" meer getoond wordt bij aanwezige leden. Indien uw bestuur hier toch nog gebruikt van wilt maken, dien je hiervoor een registratie in de helpdesk te doen en dan wordt dit voor jouw bestuur terug geactiveerd. Het activeren of deactiveren heeft zowel effect op zittingen uit het verleden als zittingen uit de toekomst. Deze functionaliteit werd aangevraagd via de publieke roadmap. | |
Doorstroompunten behouden relaties naar andere agendapunten | Er werd een wijziging gedaan zodat punten die doorstromen naar een volgend orgaan, op het volgend orgaan ook nog hun relaties naar andere agendapunten behouden (via de relaties functionaliteit). | |
Uitbreiding DAV integratie t.b.v. herzieningen | Er werd een uitbreiding gedaan aan de DAV integratie. Bij het herzien van een beslissing wordt er een nieuw dossier aangemaakt in het digitaal archief voor de herziening. Deze wordt gekoppeld aan de eerder gearchiveerde zitting en krijgt ook een relatie met het eerder gearchiveerd dossier, waarbij een 'Vervangt' relatie wordt toegevoegd. | |
Stembrief icoon ook zichtbaar in regietool | In een eerdere release werd een stembrief icoon toegevoegd aan het agenda scherm. Dit stembrief icoon is voortaan ook zichtbaar in de regietool. |
Opgeloste bugs
Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
Koppelen naar vorige besluiten - hoofdlettergevoel na vorige release | Na release 2023.1 was het koppelen naar vorige besluiten hoofdletter gevoelig geworden, dit werd gecorrigeerd. | |
Opsommingstekens bij mededelingen | Bij mededelingen werden op de digitale agenda geen opsommingstekens getoond, ook al werden deze toegevoegd bij de inhoud van de mededeling. Dit probleem werd opgelost. | |
Publiceren naar raadpleeg van grote hoeveelheid agendapunten | Het publiceren naar de raadpleegomgeving van een grote hoeveelheid (+500 punten) gaf problemen, hiervoor werd een oplossing geïmplementeerd. |
Confidesk
Verbeteringen
Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
Inlezen van metadata samen met inkomende brief | Er werd een mogelijkheid voorzien om samen met de inkomende brief een xml bestand (in een specifiek formaat) op de SFTP locatie te zetten. De toepassing zal deze brief dan inladen en een deel van de metadata reeds inlezen in het contactmoment. | |
Gestandaardiseerde vraagID's voor uitgaande contactmomenten | Voor de uitgaande contactmomenten werden bijkomend de vaste vraagID's letter_date_out (briefdatum) en stamp_date_out (verzenddatum) voorzien. | |
Functionaliteit gegevensbestanden voor contactmomenten | De functionaliteit gegevensbestanden werd beschikbaar gesteld voor de contactmomenten functionaliteit | |
Optionele prefix voor te ondertekenen documenten | In de webservice voor het ondertekenen van een document is een bijkomende parameter voorzien om een prefix mee te geven aan een te ondertekenen document. | |
Taken automatisch toekennen aan gebruiker gekozen in vaste vraag | Het aanvinken van deze optie geeft de mogelijkheid om een vraagID in te geven, deze kan afkomstig zijn uit een zaak- of contactmomentformulier of een taakformulier. Er wordt automatisch gezocht naar een vraag van het type “diensten en gebruikers” met deze ID in de taken (meeste recent uitgevoerde eerst) en daarna in de zaak of het contactmoment. | |
Importmodule M-post Remmicom | Er werd een importmodule ontwikkeld die data uit de M-post toepassing van Remmicom kan importeren in contactmomentenbeheer. |
Smartloket
Verbeteringen
Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
Rekenmodule | Er werd een berekenen functionaliteit ontwikkeld in het systeem, bestaande uit verschillende onderdelen:
| |
Nieuwe formulier component - beleidsinformatie toevoegen aan zaak | Er werd een nieuwe formulier component ontwikkeld die gebruik maakt van Mercurius data. Deze component geeft de gebruiker de mogelijkheid om doelstellingen/actieplannen/acties te selecteren. | |
Nieuwe formulier component - bestelaanvraag toevoegen aan zaak | Er werd een nieuwe formulier component ontwikkeld die gebruik maakt van Mercurius data. Deze component geeft de gebruiker de mogelijkheid om een bestelaanvraag op te maken in een zaak. Deze bestelaanvraag kan bestaan uit meerdere detaillijnen, elk gekoppeld aan een specifiek budget, en kan gericht worden aan een derde. Nadat deze gegevens gekoppeld zijn, kan er door een (andere) gebruiker een bestelbonnummer gekoppeld worden aan de specifieke bestelaanvraag. | |
Integratie webview mijn burgerprofiel | Er zijn werkzaamheden verricht om de formulieren van SmartLoket embedded te kunnen tonen in Mijn Burgerprofiel. Deze integratie doorloopt nu een implementatie/testfase samen met het MBP team. | |
Bijkomende variabelen na agenderen vanuit een taak in de workflow | Naast de beslissing en publicatie worden o.a ook de datum beslissing, datum zitting en naam orgaan toegevoegd. Meer informatie hierover vind je in onze handleiding. Deze functionaliteit werd aangevraagd via de publieke roadmap. | |
Taken automatisch toekennen aan gebruiker gekozen in vaste vraag | Het aanvinken van deze optie geeft de mogelijkheid om een vraagID in te geven, deze kan afkomstig zijn uit een zaak- of contactmomentformulier of een taakformulier. Er wordt automatisch gezocht naar een vraag van het type “diensten en gebruikers” met deze ID in de taken (meeste recent uitgevoerde eerst) en daarna in de zaak of het contactmoment. | |
Finetuning digitaal tekenproces burger | Het (digitaal) tekenproces van de burger werd bijgesteld. Zo opent het digitaal tekenen voortaan niet meer in een nieuw dialoogvenster, maar in éénzelfde tabblad, en wordt er na het digitaal tekenen geredirect naar het e-loket met de bevestiging van het ondertekenen. | |
Uitbreiding validatieregels voor numerieke velden | Er werden vier specifieke validatieregels voorzien voor numerieke velden waarmee het volgende gevalideerd kan worden:
|
Opgeloste bugs
Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
Niet invullen postcode bij meerdere postcodes zorgt voor foutmelding | Er werd een fout opgelost die zich voor deed wanneer er meerdere postcodes mogelijk waren in een adrescomponent, geen prefill gedaan werd, en vervolgens naar de vorige pagina werd genavigeerd. | |
'Contacten' tabblad in zoekfunctie enkel nog raadpleegbaar voor KCC gebruikers | Er werd een wijziging gedaan om het Contacten tabblad in de zoekfunctie enkel nog beschikbaar te maken voor medewerkers met rechten binnen het KCC. |