Berekenen van bedragen over meerdere zaken heen
Via de rekenmodule kunnen berekeningen gedaan worden over meerdere zaken heen.
Aan volgende voorwaarden moet voldaan zijn om de rekenmodule te gebruiken:
Er zijn zaken waarbinnen de activiteit ‘Wachten op - berekening’ gebruikt wordt, waarbij alle parameters werden ingevuld
De gebruiker heeft een rol binnen SmartLoket waar het recht ‘Rekenmodule gebruiken’ is aangevinkt (via de Gebruikersgroepen)
Het berekenen scherm
Het berekenen scherm is bereikbaar via het rekentoestel icoon in de centrale navigatiebalk, indien aan de voorwaarden voldaan is. Het scherm is opgebouwd uit twee filters, twee acties en een overzicht van zaken:
Volgende filters zijn beschikbaar om het overzicht van zaken te filteren
Zaaktype (verplicht): je moet verplicht een zaaktype kiezen waar je rechten op hebt, om zaken te zien verschijnen in de activiteit ‘Wachten op - berekening’.
Datum aangemaakt (optioneel): je kan eventueel filteren op een specifieke datum van aanmaken van de zaak.
In het overzicht van zaken zie je vervolgens de zaken die voldoen aan de criteria. Per zaak zie je de (eerste) aanvrager, de zaaknummer, de datum aangemaakt en de berekende score van de zaak. De berekende score wordt opgehaald uit de variabele die je gedefinieerd hebt bij ‘Variabele score’
Bedragen simuleren
Wanneer je gefilterd hebt op een aantal zaken, kan je bedragen simuleren. Dit doe je via de Bedragen simuleren actie. Je geeft het totaal te verdelen bedrag in, bevestigt de actie, en het systeem zal vervolgens in het overzicht van zaken een ‘Simulatie uitbetaling’ toevoegen. Op basis hiervan kan je nog eens nakijken of de bedragen conform zijn.
Bedragen definitief maken
Nadat je bedragen gesimuleerd hebt, kan je ze definitief maken via de actie ‘Bedragen definitief vastleggen'. Deze actie zet het berekende bedrag terug op elke individuele zaak, en zorgt er voor dat de zaak verder loopt uit de ‘Wachten op - berekening’. Het bedrag wordt toegevoegd in de 'Variabele bedrag’ die gedefinieerd is in deze activiteit.
Naast het doen van berekenen over meerdere zaken heen, kan je ook berekeningen binnen de context van één zaak maken.