SUITE-7720

Integratie DHM - ondertekenaars koppelen is niet meer nodig

In de integratie met de DHM is het niet langer nodig om ondertekenaars uit de DHM te koppelen met ondertekenaars in de suite. Het doorsturen van documenten gebeurt voortaan obv het mailadres van de gebruikers die als ondertekenaars gekozen zijn.

SUITE-7815

CSsign/CSsign integratie: "besluit.pdf" term vervangen door jaarnummer/onderwerp

Bij de integratie met CSsign werd voorheen de term "Besluit.pdf" doorgegeven als bestandsnaam voor ondertekening. Dit werd gewijzigd naar de combinatie van jaarnummer en onderwerp, gelimiteerd op 150 karakters (omdat CSsign slechts 150 karakters toe laat)

SUITE-7728

Webcasts depubliceren

Er werd een functie voorzien om webcasts te depubliceren. Ze zijn dan niet meer zichtbaar in de raadpleegomgeving bij de zitting. Opgelet: ze worden hierdoor niet verwijderd uit het portaal van Company Webcast. Hiervoor dien je zelf de zitting geheim te zetten of te verwijderen.

RMP-490

Meerdere besluiten in één keer aanmaken met parameters, of op basis van een bundel van zaken

De parameterfunctionaliteit werd uitgebreid met de mogelijkheid om meerdere besluiten in één keer aan te maken. Wanneer je zo een lijst van besluiten aanmaakt kan je kiezen om deze te bundelen onder één hoofdagendapunt (wat de punten groepeert op de agenda). Je doorloopt het formulier vervolgens één keer, en er wordt per rij die je hebt toegevoegd één apart besluit aangemaakt dat je vanaf dan apart kan verwerken. Je kan besluiten ook in bulk aanmaken wanneer je start vanuit gebundelde zaken (waar de parameters van de zaak zullen worden ingevuld in de parameters), of je kan ze invullen met een Excel.

SUITE-7711

Toevoegen / verwijderen / verplaatsen artikels op detailpagina genereert geen nieuw besluit

Het toevoegen / verwijderen / verplaatsen van artikels op de detailpagina genereerde geen nieuwe versie van het besluit, dit werd aangepast.

SUITE-7123

Verdwijnen uiterste zittingsdatum

Er werd een bug opgelost waarbij de uiterste zittingsdatum verdwijnt bij het bewerken van besluiten

SUITE-5167

Wijzigingen bij verwijderen agenda's

Er werden een aantal bugs opgelost die zich voordoen bij het verwijderen van agenda's. Daarnaast werden volgende functionele uitbreidingen gedaan:

• Voorheen kon je verwijderen en kreeg je vervolgens een foutmelding als er nog agendapunten op de agenda stonden. Voortaan zal je echter in het dialoogvenster reeds zien welke agendapunten er nog aan de agenda hangen (onderverdeeld per soort, dus geagendeerd, in opmaak, of in concept), en kan je enkel op verwijderen klikken als je effectief kan verwijderen

• Agendapunten in concept, die nog bij de auteur hangen, worden eveneens weergegeven in het scherm, met de naam van de auteur er bij, zodat de punten eventueel aan een andere zitting gehangen kunnen worden.

• Agendapunten die opgelijst zijn, zijn aanklikbaar om ze eenvoudig verplaatsbaar te maken

• Vaste agendapunten & punten in de prullenbak zullen het verwijderen van de agenda niet langer tegen houden. Ze zullen opgesomd staan in het dialoogvenster, met de melding dat deze punten automatisch mee verwijderd worden met de agenda. Kies je hier voor te verwijderen, zullen deze punten volledig verdwijnen (ze worden dus automatisch uit de prullenbak verwijderd).

SUITE-7638

Afzender e-mailadres voor zaken en contactmomenten

In de systeemparameters werd een bijkomende parameter 'mail.from.casecontact' voorzien voor het instellen van een standaard e-mailadres voor het versturen van mails in workflows voor zaken en contactmomenten. Hierdoor kan er een onderscheid gemaakt worden met het standaard e-mailadres dat binnen Notula wordt gebruikt.

SUITE-7804

Wanneer een vrij huis- en busnummer is toegestaan wordt dit bij nieuw baseren op ook overgenomen

Voor nieuw aangemaakte zaken of contactmomenten wordt deze informatie nu ook correct overgenomen bij het gebruik van de functionaliteit 'Nieuw baseren op'.

SUITE-7792

Toevoeging bij huisnummer dat wordt opgehaald uit Themis

Huisnummers die een extensie hadden (e.g. 25a) werden niet correct opgehaald bij het prefillen van data o.b.v. Themis. Dit werd aangepast zodat de volledig alfanumerieke waarde wordt geprefilled.

SUITE-7638

Afzender e-mailadres voor zaken en contactmomenten

In de systeemparameters werd een bijkomende parameter 'mail.from.casecontact' voorzien voor het instellen van een standaard e-mailadres voor het versturen van mails in workflows voor zaken en contactmomenten. Hierdoor kan er een onderscheid gemaakt worden met het standaard e-mailadres dat binnen Notula wordt gebruikt.

SUITE-7613

Ontwikkeltools voor administrators

Er werd een bijkomend recht gedefinieerd waardoor administrators indien gewenst de mogelijkheid krijgen om enkele ontwikkeltools in de toepassing te gebruiken. Meer informatie hierover kan je bekomen via een van de consultants.

SUITE-7494

Nieuwe conditie: is uitzonderlijk

Met de conditie 'Is uitzonderlijk' kan een bepaald veld al dan niet getoond worden wanneer een uitzonderlijke minimumdatum gekozen is in het datum/periode veld waarop gecontroleerd wordt.

SUITE-6725

Sortering zaaktypes onder categorie op e-loket

Zaaktypes kunnen binnen een categorie in de e-loket configuratie een specifieke volgorde krijgen. Deze volgorde werd echter niet toegepast in het e-loket zelf. Dit werd gecorrigeerd

SUITE-5684

Exports kunnen geëxporteerd worden en geïmporteerd op een andere omgeving

In de handleiding lees je hoe het exporteren en importeren in zijn werk gaat.

SUITE-5454

UItbreiding parameters in de module Notula

In een formulier uit de module Notula kunnen parameters worden toegevoegd. Voorheen was dit enkel mogelijk voor velden uit een zaak- of contactmomentenformulier en taakformulieren. Dit is nu mogelijk voor alle velden die tot een zaak of contactmoment behoren. Concreet wilt dit zeggen dat je ook algemene gegevens zoals het referentienummer, de naam van het zaaktype, de status,... en zelf aangemaakte variabelen kan ophalen.

SUITE-5064

Vraagtype commentaar weergeven als waarschuwing, foutmelding, ...

Er werd een extra eigenschap toegevoegd aan het vraagtype commentaar waarmee je de commentaar visueel kan weergeven op verschillende manieren:

• Succesboodschap

• Informatieboodschap

• Waarschuwingsboodschap

• Foutboodschap

SUITE-4412

De zichtbaarheid van het zaakoverzicht kan door de beheerder bepaald worden.

De beheerder bepaalt de zichtbaarheid van het zaakoverzicht voor de uitvoerder van de externe taak. Indien zichtbaar wordt er bovenaan de taak een link getoond met de naam 'Details bekijken'. Wanneer deze aangeklikt wordt opent een pop-up met de details.
De mogelijke waarden zijn: zichtbaar, zichtbaar zonder persoonsgegevens en verborgen.

SUITE-4262

Zaak- of contactwaarde prefill werd ook mogelijk gemaakt voor taken buiten het zaaksysteem.

Bij het vragen van bijkomende informatie bijvoorbeeld kan de informatievraag nu ook in de externe taak 'Bijkomende informatie geven' worden getoond.

RMP-490

Meerdere besluiten in één keer aanmaken met parameters, of op basis van een bundel van zaken

De parameterfunctionaliteit werd uitgebreid met de mogelijkheid om meerdere besluiten in één keer aan te maken. Wanneer je zo een lijst van besluiten aanmaakt kan je kiezen om deze te bundelen onder één hoofdagendapunt (wat de punten groepeert op de agenda). Je doorloopt het formulier vervolgens één keer, en er wordt per rij die je hebt toegevoegd één apart besluit aangemaakt dat je vanaf dan apart kan verwerken. Je kan besluiten ook in bulk aanmaken wanneer je start vanuit gebundelde zaken (waar de parameters van de zaak zullen worden ingevuld in de parameters), of je kan ze invullen met een Excel.

MBEVE-229

GIS integratie Cevi - SmartLoket

GZG-6

Documenten versturen via de vlaamse documentendienst

De mogelijkheid werd voorzien om post te versturen via de Vlaamse documentendienst, eventueel op basis van consent. Neem contact op met je contactpersoon indien je hierover graag meer informatie ontvangt.

SUITE-7804

Wanneer een vrij huis- en busnummer is toegestaan wordt dit bij nieuw baseren op ook overgenomen

Voor nieuw aangemaakte zaken of contactmomenten wordt deze informatie nu ook correct overgenomen bij het gebruik van de functionaliteit 'Nieuw baseren op'.

SUITE-7089

Zaak- of contactwaarde prefill werd bijgewerkt.

Wanneer je in een formulier kiest om een taakwaarde te prefillen zal het systeem altijd op zoek gaan naar de waarde binnen dezelfde (sub)workflow ipv. simpelweg de laatste waarde op te halen. Op die manier kan je bv. meerdere keren advies of bijkomende informatie vragen en wordt de bijhorende vraag steeds correct getoond in het taakformulier.