Release Notes 2022.2

Hoogtepunten release

Integratie met Mercurius voor het verzenden van facturen (in SmartLoket)

Er werd een integratie gemaakt om facturen vanuit SmartLoket naar Mercurius te kunnen sturen en op te volgen of de betalingen gebeurd zijn.

Vertrouwelijkheidsniveaus voor zaken en contactmomenten

In navolging van Notula, zijn in deze release ook vertrouwelijkheidsniveaus voorzien voor zaken en contactmomenten.

 


Webinar

N.v.t.


Publieke roadmap

Items waar we het volgend kwartaal aan werken

Onderstaande items worden in de volgende versie ontwikkeld. Het is een combinatie van onze interne ontwikkelingen en items die door klanten als waardevol werden bestempeld.

De ontwikkelingen voor de volgende versie ronden we intern af in december, waarna de versie zelf beschikbaar zal zijn voor klanten in januari. Deze zal het versienummer 2022.3 dragen.

Algemeen

Algemeen

Om mee te blijven met de hedendaagse technologieën wordt er in komend kwartaal stevig ingezet op technische verbeteringen. Dit vergt een grote hoeveelheid werk, waardoor het aantal functionele verbeteringen in deze release eerder beperkt zal zijn.

Met deze technische verbeteringen leggen we de basis om volgend jaar te starten aan een opfrissing van de toepassing. We werken momenteel naarstig aan de designs hiervan, en kijken er alvast naar uit om jullie op een later moment een sneak peek te geven.

Notula

(onder voorbehoud wegens grote ontwikkeling) Vereenvoudigde manier om lijstbesluiten aan te maken

SmartLoket

Integratie met de Vlaamse documentendienst

Uitbreiding externe taken functionaliteit

Meerdere zaken eenvoudig laten doorstromen voor besluitvorming

ConfiDesk

Integratie met de Vlaamse documentendienst

 

Recent ingediende verbetervoorstellen

Je kan de nieuwe verbetervoorstellen (= alles dat is aangemaakt sinds de vorige release) bekijken door hieronder op 'Toon nieuwe verbetervoorstellen te klikken'

Iets interessant gezien? Klik op de link en laat het ons weten via 'Add vote', zo kunnen wij onze roadmap optimaal afstemmen op jullie wensen.

Algemeen

Algemeen

Als bestuur willen we aankondigingen kunnen toevoegen die enkel zichtbaar zijn voor de administratieve medewerkers

Notula

Procedure hoogdringende punten voorzien voor initiatiefrecht

Als gebruiker wil ik na het status vrijgeven de besluiten in bulk kunnen downloaden

Als secretariaatsgebruiker wil ik een excel met kandidaten kunnen opladen om kandidatenstemming te kunnen doen

Als bestuur willen we dat externe digitale afschriften pas verstuurd worden na het digitaal tekenen

Als auteur wil ik een e-mail ontvangen indien er op één van mijn agendapunten een visum mits voorwaarden wordt gegeven.

Als gebruiker willen we op het projectiescherm van het systeem, tijdens de stemming al kunnen zien hoe er gestemd wordt, i.p.v. enkel een teller

Als secretariaatsgebruiker wil ik slechts een gedeelte van de agenda intern kunnen publiceren.

Als bestuur willen we aankondigingen kunnen toevoegen die enkel zichtbaar zijn voor de administratieve medewerkers

Als gebruiker wil ik kunnen filteren op tekst in inhoud van het besluitgedeelte (= de artikels)

Als bestuur willen wij leesrechten op agendapunten van het BCSD kunnen afnemen na de vergadering

Als gebruiker willen we op de detailpagina van initiatiefrecht kunnen zien of het agendapunt op de open of besloten zitting behandeld dient te worden.

Als beheerder wil ik een eigen prefill kunnen geven aan behandelende dienst en departement

Als gebruiker wil ik eenvoudig een brief kunnen starten vanuit een besluit

Als gebruiker wil ik eenvoudig van de huidige naar de volgende en vorige vergadering van hetzelfde orgaan kunnen navigeren

SmartLoket

Als beheerder wil ik het diensten en rollen vraagtype kunnen beperken tot een specifieke lijst van diensten.

Voorgestelde aanpassingen module Adreswijziging

ConfiDesk

Als gebruiker willen we dat niet enkel de eml wordt opgeslagen bij een ingelezen brief, maar dat er ook een PDF versie van wordt gemaakt.

Als gebruiker wil ik eenvoudig een brief kunnen starten vanuit een besluit

 

 

Je kan uiteraard ook nog steeds de volledige roadmaps bekijken. Je ziet hier onder andere de verbeteringen die we:

  • in de backlog hebben staan om in te plannen, omdat er voldoende interesse voor is (kolom Geselecteerd voor product roadmap)

  • in de volgende release gaan ontwikkelen (kolom ‘Ontwikkeling gepland R2022.3 (jan '23)’)

  • in de daarop volgende release gaan ontwikkelen, onder voorbehoud (kolom ‘Ontwikkeling gepland R2023.1 (apr '23)’)

  • in de huidige release hebben opgeleverd en die op de publieke roadmap stonden (kolom Opgeleverde ontwikkelingen)

Bekijk de volledige roadmaps van Notula, SmartLoket & ConfiDesk


Wijzigingen van versie 2022.2 in detail

Algemeen

 Opgeloste bugs

Key

Issue

Extra Information

Key

Issue

Extra Information

SUITE-7609

dubbelpunt (:) in zoekopdrachten geeft issues

Het toevoegen van een dubbelpunt (:) in zoekopdrachten gaf gebrekkige resultaten. Dit karakter wordt voortaan genegeerd

Notula

 Verbeteringen

Key

Issue

Extra Information

Key

Issue

Extra Information

SUITE-7616

Digitaal ondertekenen dagorde

Het was voorheen niet mogelijk om dagordes voor te leggen voor digitale handtekening. Dit is nu wel mogelijk, maar moet mogelijk geactiveerd worden op de omgeving van jouw bestuur indien dit gewenst is. Neem hiervoor eventueel contact op met de helpdesk.

SUITE-7404

Extra parameters om in het onderwerp van e-mails te gebruiken

Er werd voorzien dat je in de titel van e-mails een aantal parameters kan opnemen zodat de ontvanger in de titel van de mail al ziet over welk besluit het gaat.

Het opnemen van de parameters kan je zelf doen door de Templates van het type e-mail aan te passen met de gewenste parameters. Hoe dit werkt en welke parameters beschikbaar zijn, vind je in de relevante pagina in de handleiding.

SUITE-7190

Beslissing 'Aanvaard' bij hoogdringende punten werd verder verduidelijkt op de raadpleegomgeving

Wanneer er aanvaarde hoogdringende punten op de raadpleegomgeving zijn opgenomen in besluitenlijsten of notulen, zal een duidelijke statusmarkering 'Aanvaard tot de zitting als hoogdringend punt' verschijnen i.p.v. het vroegere 'Aanvaard'.

BPOVL-48

Weergave derden-informatie bij toegevoegde budgetcombinaties

Wanneer een budgetcombinatie met bestelbon wordt toegevoegd uit Mercurius, is de naam en het KBO nummer van de derde voortaan zichtbaar in het Financieel tabblad.

BPOVL-47

Gestructureerde toelichtingen voor visumverleners

Er werd een extra optie ontwikkeld om visumverleners een keuze te kunnen laten maken uit een reeks gestructureerde toelichtingen. Indien deze optie geactiveerd is, krijgt de visumverlener (of de voorbereidende cel), naast de reeds bestaande toelichting, een lijst met standaardtoelichtingen waar een keuze uit gemaakt kan worden. In gevallen waar een toelichting verplicht is, is het dan verplicht om ofwel een optie uit de lijst te kiezen, ofwel manueel een toelichting in te vullen.

Deze optie staat standaard uit, waardoor na de update geen wijziging merkbaar zal zijn.

SUITE-6939

Herwerking van pointermechanisme t.b.v. performantie Notula tijdens vergaderingen.

Het mechanisme dat er voor zorgt dat de pointer (het pijltje) getoond wordt op de agenda, alsook in de balk bovenaan, werd herwerkt. Hierdoor wordt er niet langer gepolled maar werkt dit op basis van websockets, wat een positie zal hebben op de performantie van het systeem tijdens vergaderingen wanneer alle aanwezigheden hier achterliggend op geabonneerd zijn.

BHASS-64

Integratie eSignFlow - werken met coördinaten / documenten doorsturen zonder rijksregisternummer

Er werden twee wijzigingen doorgevoerd aan de integratie met eSignFlow

  • Je hebt de mogelijkheid om coördinaten te definiëren die de plaats van de handtekeningen bepalen. De meeste klanten werken reeds met placeholders, deze functionaliteit blijft werken zoals ze in het verleden gewerkt heeft.

  • Je kan er voor kiezen om niet langer een specifieke indiener mee te laten geven bij het versturen van documenten naar eSignFlow, momenteel worden deze documenten altijd aan een specifieke persoon als indiener gekoppeld, maar indien gekozen wordt om dit te activeren zal niet meer door onze applicatie bepaald worden wie de indiener is.

 Opgeloste bugs

Key

Issue

Extra Information

Key

Issue

Extra Information

SUITE-7684

Probleem meldingsplicht bij verdagen

Bij het verdagen van agendapunten werd de informatie ivm de melding niet correct meegekopieerd. Dit werd opgelost.

SUITE-7687

Toevoegen van amendementen op intern gepubliceerde agenda zorgt voor verkeerde plaats

Wanneer amendementen werden toegevoegd op een intern gepubliceerde agenda, kregen deze een verkeerde plaats op de agenda. Dit werd opgelost.

ConfiDesk

 Opgeloste bugs

Key

Issue

Extra Information

Key

Issue

Extra Information

SUITE-7407

Gedeelde zoekfilters verdwijnen bij toevoegen nieuwe gebruikers in dienst

Een bug waarbij gedeelde zoekfilters niet langer zichtbaar waren wanneer iemand nieuw wordt toegevoegd in die dienst, werd opgelost.

SmartLoket

 Verbeteringen

Key

Issue

Extra Information

Key

Issue

Extra Information

SUITE-7579

Adreswijziging - adressen synchronisatie

Voor SmartLoket - Adreswijziging werd de mogelijkheid voorzien om de adressen gesynchroniseerd te houden met de achterliggende bevolkingstoepassing Hera.

SUITE-7214

Extra optie betaalpagina: bedrag berekend in workflow

In de configuratie van de betaalpagina werd een extra optie voorzien om een bedrag te laten betalen dat berekend werd in de workflow.

SUITE-5802

Wijzigen van aanduidingen op de kaart

Het was voorheen niet nodig om bepaalde aanduidingen, zoals zone en parkeerplaats, op de kaart te wijzigen. Een wijziging werd geïmplementeerd zodat dit voortaan wel mogelijk is.

SUITE-5429

Besluit / Zaak / Contactmomenttype variabel kiezen in de workflow

De taakactiviteit werd uitgebreid zodat je bij specifiek besluittype, specifiek zaaktype en specifiek contactmomenttype kan kiezen uit een vast type, of een variabel type (dat bijvoorbeeld geconfigureerd wordt in de zaakparameters).

SDANT-115

De gemeente van beheer kan nu ook met een eID prefill worden geconfigureerd.

De gemeente van beheer kan geprefilled worden in een formulier wanneer het bestuur beschikt over de koppeling met MAGDA. Deze wordt enkel geprefilled indien de persoon geen specifieke status heeft (bvb. afgeschreven naar buitenland, ambtshalve geschrapt, ...).

SDANT-128

Zaak- of contactmomentparameter kunnen nu ook in formulieren geprefilled worden.



SDANT-120

Akte van geboorte automatisch afleveren aan vader, moeder, ...

De module Papieren en attesten wordt uitgebreid. Een akte van geboorte kan indien de persoon aangemeld is en een document voor zijn of haar kind aanvraagt, automatisch afgeleverd worden.

Als bestuur kan je van deze uitbreiding genieten dankzij de optimalisatie van de module Papieren en attesten. Voor vragen kan je contact opnemen met een van de consultants.

SUITE-7466

Integratie SmartLoket - Mercurius voor het verzenden van facturen

Binnen SmartLoket werd een integratie ontwikkeld met Mercurius, om in de workflow:

  1. Een factuur met alle relevante details te versturen naar Mercurius

  2. De status van de factuur op te halen (e.g. betaald, ...)

SUITE-7181

Diensten & gebruikers component uitgebreid met 'rol'

De component diensten en gebruikers werd aangepast. Dit is nu diensten, rol en gebruikers. Dit zorgt er voor dat je zowel een dienst als een rol kan selecteren en dan enkel de gebruikers uit de specifieke rol in de dienst (of departement) ophaalt. Dit lost een aantal problemen op waarbij zaken of contactmomenten verkeerd konden worden toegekend.

SUITE-7479

Verschillende hoedanigheidscodes binnen MAGDA

Er werd een extra methode ontwikkeld die besturen de mogelijkheid geeft om enkel de contactgegevens van een burger op te vragen, in plaats van alle gegevens van de specifieke burger. Bij interesse om dit in een proces te implementeren, neem je best contact op met je contactpersoon.

SUITE-7506

Vertrouwelijkheidsniveaus voor zaken en contactmomenten

Er worden in deze release vertrouwelijkheidsniveaus geïntroduceerd voor zaken en contactmomenten. Belangrijk om te weten is dat, indien je na de release hier niets aan wijzigt, alles blijft werken zoals het nu werkt. Het is dus geen Change die je verplicht dient te implementeren.

In de handleiding vind je meer informatie over de zaken waarmee je rekening moet houden indien je het in gebruik wilt nemen.