Release Notes 6.6

Document status	FINAL
Documenteigenaar	Green Valley Belgium

Inleiding

In de Q2 release werden een aantal grote onderdelen vernieuwd, zoals de zoekfunctie en het uploaden van bijlagen. Daarnaast werd er ook gewerkt aan een aantal grote uitbreidingen in het zaaksysteem en contactmomentenbeheer. Uiteraard voerden we ook weer een heel aantal kleine verbeteringen uit,en losten een aantal bugs op.

Hoogtepunten release

Vernieuwing bijlagen upload

De manier waarop bijlagen worden toegevoegd aan agendapunten, zaken en alle andere soorten items is in deze versie gewijzigd. Met de nieuwe 'Documenten selecteren' knop worden voortaan de bijlages opgeladen. Dit werkt identiek aan hoe het vroeger werkte, maar op deze manier kunnen er ook meerdere bijlagen in één keer worden opgeladen. Naast het gebruiken van de knop om bijlagen op te laden, kan een gebruiker er ook voor kiezen om de bijlagen te selecteren op zijn lokale schijf, en deze eenvoudigweg te verslepen naar de bijlagen vraag knop in het formulier. Ook dan worden ze automatisch allemaal toegevoegd. Naast het in bulk opladen, hoeft er ook niet meer op 'Toevoegen' geklikt te worden nadat bijlagen gekozen zijn, dat doet het systeem voortaan automatisch wanneer je naar de volgende pagina gaat. De eigenschappen van de bijlagen kunnen nog altijd per bijlage bepaald worden door de specifieke bijlage te editeren. De volgorde van de bijlagen kan je ten slotte niet langer wijzigen d.m.v. pijltjes, maar wijzig je door het verslepen van de bijlagen.

Vernieuwing zoek

De zoekfunctie kreeg een update. Er werd enerzijds gewerkt aan de gebruiksvriendelijkheid, waarbij voortaan een onderscheid gemaakt wordt tussen eenvoudig zoeken, en uitgebreid zoeken, waarbij de tweede vorm er in voorziet een combinatie van allerlei filters toe te passen om tot een specifieker resultaat te komen. Gebruikers kunnen gemaakte filters opslaan, net zoals voorheen, maar administrators hebben voortaan ook de mogelijkheid om gemaakte filters te delen met andere (groepen van) gebruikers. Naast de gebruiksvriendelijkheid, hebben we ook gewerkt aan de zoekresultaten die worden teruggegeven na een bepaalde zoekopdracht. Er worden voortaan uitgebreid zoekgewichten toegekend, zodat de meest relevante resultaten eerst getoond worden.

Taken buiten het zaaksysteem

Het zaaksysteem voorziet voortaan in een nieuw soort taak, die kan worden uitgevoerd door gebruikers die niet gekend zijn binnen de applicatie. Deze taken werken gelijkaardig aan de taken die binnen het systeem worden afgehandeld, maar kunnen via een extern beschikbare URL worden afgehandeld door eender welke derde partij die taken moet uitvoeren voor een bepaalde zaak.

Voorvertoningen genereren van uitgaande brieven

Het contactmomentenbeheer voorziet voortaan in een functionaliteit om voorvertoningen te kunnen genereren voor uitgaande brieven of e-mails. De gebruikers maken hun brief of mail op, en kunnen vervolgens meteen een voorvertoning opvragen om de uiteindelijke layout van de documenten te zien.

GV Suite - Algemeen

Nieuwe functionaliteit / Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-3863	Geavanceerde vraageigenschappen werden toegevoegd onder de standaard vraageigenschappen	In de formulierengenerator werden de geavanceerde vraageigenschappen (waaronder bv. vraagID) toegevoegd onder de standaard vraageigenschappen. Deze eigenschappen worden automatisch opengeklapt bij het aanklikken van een vraag.
SUITE-3771	sftp mogelijkheden voorzien binnen de toepassing	sftp mogelijk voor: - exporteren voor zaaksysteem - exporteren voor contactmomentenbeheer - importeren van contacten - importeren van contactmomenten
SUITE-3694	Vraagtypes in formulierengenerator gegroepeerd per module	De verschillende vraagtypes staan nu gegroepeerd per module in de formuliergenerator. De vraagtypes die niet bruikbaar zijn in een module zijn onbeschikbaar.
SUITE-970	Nieuwe uploadcomponent	De manier waarop bijlagen worden toegevoegd is gewijzigd. Er kan voortaan in bulk opgeladen worden, je hoeft niet meer op 'Toevoegen' te klikken, en je kan bijlagen ook gewoon naar het formulier slepen.

GV Suite - Besluitvorming

Nieuwe functionaliteit / Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-3920	Geïmporteerde besluiten: zoekfilter dienst	In de zoekfilters werd een extra optie voorzien om ook te kunnen filteren op de diensten van geïmporteerde besluiten. Deze diensten worden zichtbaar wanneer de checkbox 'inclusief inactieve diensten' wordt aangevinkt.
SUITE-3908	Filteren op auteurs van geïmporteerde besluiten	Wanneer de filter 'Auteur' gebruikt wordt, kan er voortaan ook gefilterd worden op auteurs van geïmporteerde besluiten. Wanneer een gebruiker zowel in het huidige systeem als in het vorige systeem gekend was, dan gaan zowel de nieuwe besluiten, als de geïmporteerde besluiten worden teruggegeven bij het filteren.
SUITE-3670	De lijst met validatieregels is nu afhankelijk van het gekozen vraagtype.	Bijkomend werd de lijst opgedeeld in twee groepen: algemene en specifieke validatieregels.
SUITE-3549	Wijziging werking notities	De werking van de notities die je kan ingeven in de regietool of op de detailpagina van het besluit werd gewijzigd op volgende vlakken: - Het icoon dat verschijnt op de agenda wanneer er notities zijn ingegeven, is aanklikbaar gemaakt. Het aanklikken hiervan opent het 'Notuleren' dialoogvenster, waar je de notities kan raadplegen, of eventueel kan wijzigen. Het dialoogvenster opent standaard op het tabblad 'secretarisnotities' - Wanneer het dialoogvenster geopend wordt (ofwel via de agenda, ofwel via de detailpagina van het agendapunt), dan is er niet langer een knop per invulveld om de notities op te slaan. De notities die in de verschillende velden werden ingegeven worden allemaal opgeslagen als de gebruiker klikt op 'Opslaan'.
SUITE-3530	Wijzigingsdatum in webservices	In de webservices wordt bij het opvragen van de details van een agenda, de wijzigingsdatum voortaan getoond in formaat dd/MM/yyyy HH:mm:ss.
SUITE-2498	Agendapunten verwijderen als secretariaat	Voorheen konden agendapunten die geagendeerd waren enkel door administrators verwijderd worden. Na deze wijziging is dit ook mogelijk voor het secretariaat van een orgaan. Dezelfde regels voor het verwijderen van agendapunten blijven wel gelden zoals voorheen.
SUITE-2362	Uitbreiding notities HD punten in webservices	In de webservices werd het teruggeven van notities uitgebreid. Bij elke notities wordt nu ook weergegeven of het om een 'acceptable' notitie gaat. Deze staat op true als het een notitie op een te aanvaarden HD punt is, en op false als het een gewoon punt is. Op deze manier wordt er voortaan gedifferentieerd tussen notities op te aanvaarden HD punten, en notities op aanvaardde HD punten.
SUITE-970	Nieuwe uploadcomponent	De manier waarop bijlagen worden toegevoegd is gewijzigd. Er kan voortaan in bulk opgeladen worden, je hoeft niet meer op 'Toevoegen' te klikken, en je kan bijlagen ook gewoon naar het formulier slepen.

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-3900	De volgorde van bijlage wijzigen in het formulier	De volgorde van de bijlagen kan je voortaan wijzigen door ze te verslepen.
SUITE-3540	Stemresultaten notuleren bij initiatiefrecht komt niet langer onder antwoord terecht	De tekst die ingegeven werd bij 'stemresultaten notuleren' kwam voorheen verkeerdelijk onder het antwoord terecht. Dat is nu niet langer het geval. De informatie m.b.t. stemresultaten notuleren verschijnt na het vrijgeven onder een tab 'Notulen' op de detailpagina van het initiatiefrecht.
SUITE-3518	Aanwezigheden bij registratie stemming op te aanvaarden HD punten en HD punten die aanvaard zijn	Voorheen werd er bij de registratie van stemming op een te aanvaarden HD punt gekeken naar de zittingsleden die aanwezig waren wij de beslissing van het aanvaard HD punt. Deze controle werd ontdubbeld, en bij de registratie van stemming op een te aanvaarden HD punt wordt rekening gehouden met de aanwezigheden zoals ze op het moment van aanvaarding waren.
SUITE-3309	Controle dagorde voor openen regietool	Voortaan wordt er gecontroleerd of er agendapunten aanwezig zijn alvorens de regietool te openen. Indien er geen punten op de dagorde staan zal je een foutmelding te zien krijgen bij het openen van de regietool.
SUITE-3175	Ondertekening van een besluit blijft zichtbaar nadat een besluit nog wordt aangepast na vrijgave	Wanneer je een beslissing hebt vrijgegeven kan je ondertekenaars selecteren. Als je na het vrijgeven nog een aanpassing deed, werd de pdf automatisch terug gegenereerd zonder de ondertekening. Voortaan zal de ondertekening aanwezig blijven. In de pdf-versie van het besluit dat na vrijgave nog wordt aangepast zal dus steeds de ondertekening mee getoond worden.

GV Suite - Contactmomentenbeheer

Nieuwe functionaliteit / Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-3771	sftp mogelijkheden voorzien binnen de toepassing	sftp mogelijk voor: - exporteren voor zaaksysteem - exporteren voor contactmomentenbeheer - importeren van contacten - importeren van contactmomenten
SUITE-3655	Onbekende contacten worden niet langer getoond in de secundaire actiebalk	Een contact wordt enkel getoond wanneer er minstens 1 veld met contactinformatie werd ingevuld, bv. e-mailadres.
SUITE-3007	Contactmomenttypes werden uitgebreid met de mogelijkheid om een voorvertoning te genereren.	Indien de beheerder bij het contactmomenttype voor een uitgaande brief heeft aangegeven dat het een medium met voorvertoning is, wordt er een extra actie 'Voorvertoning genereren' op de detailpagina van het contactmomentformulier getoond. Hierdoor krijgt de gebruiker een voorbeeld te zien van de opgemaakte brief of e-mail.

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-2303	Gegevens selecteren: nieuwe contactmomenten blijven diensten overnemen	Wanneer de gebruiker de functie 'Selecteer gegevens' activeerde en vervolgens deactiveerde, werd bij de aanmaak van een nieuw contactmoment de dienst uit het oorspronkelijke stuk gekopieerd naar 'Diensten beheren' van het nieuwe contactmoment, terwijl de functionaliteit niet meer actief was. Dit werd aangepast in deze versie, zodat er geen dienst meer wordt overgenomen als de functionaliteit niet actief is.

GV Suite - KCC

Nieuwe functionaliteit / Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-3871	Contacten op de detailpagina van een zaak of contactmoment worden gesorteerd op naam.

GV Suite - Zaaksysteem

Nieuwe functionaliteit / Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-3871	Contacten op de detailpagina van een zaak of contactmoment worden gesorteerd op naam.
SUITE-3655	Onbekende contacten worden niet langer getoond in de secundaire actiebalk	Een contact wordt enkel getoond wanneer er minstens 1 veld met contactinformatie werd ingevuld, bv. e-mailadres.
SUITE-3383	Taak buiten zaaksysteem	Vanaf nu kan je ook taken buiten het zaaksysteem laten uitvoeren. Dit is handig wanneer er bijkomende informatie van de aanvrager of advies van een extern orgaan nodig is. De taken zijn beschikbaar via een mailtje of via de PIP.
SUITE-4076	Vernieuwingen kaartcomponent	Enkele bijkomende verbeteringen aan de kaartcomponent: - Gebruikers kunnen nu ook kiezen voor een vierde kaartlaag, namelijk 'satellietbeeld' - Wanneer het adres niet gekend is, blijft het pinnetje op de juiste plaats op de kaart staan en geeft de kaart 'onbekend adres' weer, de achterliggende coördinaten worden opgeslagen. - De zoomfunctionaliteit is aangepast. De kaart is nu terug beter leesbaar op het overzicht en de detailpagina van een zaak.

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-3814	Tijdvelden kunnen nu ook geprefilled worden in taken.	Tijdvelden uit een zaakformulier kunnen nu ook zonder problemen geprefilled worden in een taak. Dit kan door de prefill (Zaak- of contactwaarde) te gebruiken of door simpelweg de vraagID in de taak exact hetzelfde te benoemen als de vraagID in het zaakformulier.

Andere

Nieuwe functionaliteit / Verbetering

Key	Issue	Extra Information
BSTNI-2	Standaardinstelling adviezen	Voor zowel interne als externe adviezen kunnen er standaardwaardes worden ingesteld. Een consultant kan de extra vragen die je krijgt bij het toevoegen van een advies voorzien van een standaardwaarde. Zo zal de gekozen standaardwaarde steeds aangeduid zijn wanneer een advies wordt toegevoegd
BSTNI-1	Standaard instellingen bijlagen	Het is mogelijk om standaard instellingen bijlage toe te voegen. Een consultant kan de eigenschappen 'verplicht', 'integraal' en 'enkel zichtbaar voor college' van een standaardwaarde voorzien, die automatisch gekozen wordt wanneer bijlages worden toegevoegd.
BDCEI-564	Uitbreiding webservice: aanwezigheden, afwezigen, ... kunnen worden teruggeven bij opvragen details van een agendapunt.	Aanwezigen, afwezigen, verontschuldigden kunnen bij het opvragen van de details van een agendapunt worden opgevraagd d.m.v. de configuratie van de webservice aan te passen. De voornaam, achternaam, gebruikersnaam en functietitel worden als aparte attributen teruggeven.
BDCEI-563	Opvragen diensten mogelijk via webservice	Voortaan is het mogelijk om via de webservice diensten op te vragen.
BDCEI-456	Pagina identificatie is in te vullen wanneer je als auteur lid bent van meer dan één dienst.	Voortaan zijn de velden op de pagina 'identificatie' niet vooraf ingevuld als je lid bent van meerdere diensten. Wil je dat dat toch standaard ingevuld is, dan moet je in het formulier bij de vraag 'behandelend departement' en 'dienst van de auteur' de waarde 'true' verwijderen bij 'lege optie vooraan' bij de prefill.
BDCEI-550	Stemresultaten in bulk toevoegen	Mits het activeren van een feature kunnen voor stembrieven met dezelfde eigenschappen voortaan de stemresultaten in bulk worden toegevoegd. Wil je dat deze feature bij jou actief is, contacteer dan jouw consultant.