Release Notes 2020.3
- Sander Vliegen
- Romina Cicero
- Daniele Allegrezza (Unlicensed)
Owned by Sander Vliegen
Hoogtepunten release
Workflowparameters
Een nieuwe functionaliteit Workflowparameters werd toegevoegd onder de workflowinstellingen. Deze zullen je als gebruiker in staat stellen om eenvoudig parameters over te dragen van een hoofdworkflow naar een subworkflow.
Wijzigingen PIP
In de Persoonlijke Internet Pagina werd een wijziging gedaan aan de gepubliceerde documenten. Als voortaan de deadline voor de publicatie op de PIP verstrijkt, zal het document wel nog zichtbaar zijn met zijn titel, maar niet meer downloadbaar. Men krijgt een melding dat het document niet langer gepubliceerd is wanneer men toch nog tracht te downloaden.
Daarnaast worden extra markeringen gedaan om aan de burger aan te tonen dat nieuwe documenten of berichten beschikbaar zijn bij een zaak. Om dit te laten functioneren, werd een nieuw type toegevoegd in de historiek van zaken. Dit type houdt bij wanneer een ingelogde gebruiker zijn zaak in de PIP raadpleegt.
Herwerking exports zoekfunctieÂ
De exportfunctionaliteit binnen de zoekfunctie werd herwerkt zodat rapporteren sneller gegenereerd kunnen worden via deze weg.
Verhoogd gebruiksgemak Notula
Binnen Notula werden een aantal belangrijke wijzigingen gedaan om het gebruiksgemak te verhogen, zoals onder andere:
- Raadsleden die gedurende de zitting op 'Verontschuldigd' worden gezet, zullen nu ook in de notulen of het verslag worden opgenomen als 'Raadslid x verlaat de zitting'.
- Het tabblad voor publicatie 'Na de zitting' wordt automatisch geopend zodra het beschikbaar is, om het bekendmaken van informatie te vereenvoudigen.
- Er wordt niet langer een relatie gelegd wanneer een besluit op een ander besluit gebaseerd wordt (in alle andere gevallen wordt deze relatie wel nog gelegd)
- De succesboodschappen werden verplaatst omdat deze voorheen vaak over bepaalde acties bleven zweven. Ze staan voortaan rechts onderaan de pagina.
Webinar
Er is geen webinar voorzien voor 2020.3.
Release nota's in detail
GV Suite - Algemeen
 Verbeteringen
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-6415 | Succes/foutboodschappen verplaatst binnen pagina | De succes- en foutboodschappen die worden weergegeven bij het uitvoeren van acties in de suite staan voortaan rechtsonder in plaats van rechtsboven in het scherm. |
GV Suite - Notula
 Verbeteringen
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-6521 | Volgorde LBLOD besluitenlijst/notulen | De volgorde van de besluiten en notulen in LBLOD formaat werd voorheen in volgorde van de agenda opgebouwd. Dit is voortaan in volgorde van behandeling tijdens de zitting. |
| SUITE-6520 | Functie zittingsleden tonen in raadpleegomgeving | De functie van de zittingsleden wordt opnieuw getoond in de individuele besluiten en de open data notulen. |
| SUITE-6363 | Raadsleden die tijdens de zitting worden verontschuldigd, worden ook weergegeven in de notulen als 'verlaat de zitting' | Voorheen werd bij het verontschuldigen van een raadslid geen statuswijziging getoond in de notulen. Dit werd gewijzigd zodat dit hetzelfde werkt als wanneer een raadslid afwezig wordt gezet. |
| SUITE-6326 | Tabblad 'Na de zitting' automatisch geselecteerd na de zitting bij publiceren naar raadpleeg | Het tabblad 'Na de zitting' wordt voortaan automatisch gekozen wanneer een gebruiker kiest om na het openen van de zitting agendapunten te publiceren. |
| SUITE-5496 | Correctie verspringen pagina | Bij een aantal acties, werd er automatisch terug naar boven op de agenda gesprongen wanneer het dialoogvenster van de actie geopend werd (bvb bij kabinetsvoorbereiding, bespreken/akkoord, ...). De pagina blijft nu verankerd op dezelfde plaats. |
 Opgeloste bugs
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-6598 | Oplossing bug starten besluit vanuit contactmoment | In bepaalde gevallen gaf het opslaan van een besluit een probleem wanneer dit uit een contactmoment gestart werd. Deze problemen zijn opgelost. |
| SUITE-5950 | Controle op deactiveren rollen administrators | Er werd een controle ingebouwd die er voor zorgt dat gebruikers met het recht om de rollen van andere gebruikers te wijzigen, niet de mogelijkheid hebben om de administrator rol van een andere gebruiker te deactiveren, wanneer ze zelf geen administrator zijn. |
| SUITE-5946 | Geen automatische relatie bij nieuw baseren op van één besluit naar een nieuw besluit | Voorheen werd automatisch een relatie gelegd wanneer een besluit gebaseerd werd op een ander besluit. Dit is voortaan niet meer het geval. In alle andere gevallen (besluit - zaak, besluit - contactmoment of zaak - contactmoment) is dit wel nog steeds voorzien. |
GV Suite - Confidesk
 Verbeteringen
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-6475 | Herwerking ESB module - inladen post & e-mails in de suite | De ESB module die de post & e-mails inleest en naar de suite brengt, is vernieuwd. Dit zou tot een stabielere verwerking van de post moeten leiden. Bij de herwerking is er gekozen om een validatie toe te voegen die controleert of een poststuk en zijn bijlagen een unieke barcode hebben. |
| SUITE-6067 | Extra prefill bij vraagtype Diensten en gebruikers | Bij het vraagtype Diensten en gebruikers werd een prefill toegevoegd. Deze prefill zal er voor zorgen dat de gekozen dienst in het vraagtype Diensten en rollen, automatisch geprefilled wordt op het vraagtype Diensten en gebruikers. |
| SUITE-5408 | Koppeling Themis: Zoeken op adres voor bedrijven/verenigingen | Het zoeken op adres voor bedrijven is voorzien in de koppeling met Themis. |
| SUITE-4098 | Preview geregistreerde brief staat 'vast' in formulier en detailpagina | De preview van een geregistreerde brief die getoond wordt in het formulier (bij de registratie van de gegevens) en op de detailpagina, staat voortaan vast. Dit houdt in dat de brief vast blijft staan wanneer er door het formulier of door de detailpagina gescrolled wordt, en dat er apart door de brief gescrolled moet worden. |
 Opgeloste bugs
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-6572 | Correctie samenvoegen kennisnemen/behandelen contactmomentenbeheer | In contactmomentenbeheer kon zich in bepaalde gevallen een probleem voordoen wanneer meerdere kennisnames werden uitgevoerd, hierdoor werd het proces afgehandeld. Dit probleem werd opgelost. |
| SUITE-5020 | Uitgebreid zoeken voor hoedanigheden anders dan requester | Voorheen kon uitgebreid zoeken enkel gebruikt worden met de hoedanigheid van requester, nu kan dit voor elke hoedanigheid. |
GV Suite - Smartloket
 Verbeteringen
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-6295 | Performantie exports zoekfunctie | De performantie van exports via de zoekfunctie werd verbeterd. |
| SUITE-6264 | Bijlagen bij een zaak (integraal) opnemen in een gegenereerd document | Het is voortaan mogelijk om de bijlagen (bron- workflow- en aanvullende documenten) op te halen in XperiDo, en deze eventueel integraal op te nemen in een nieuw document. |
| SUITE-6204 | Workflowparameters voor eenvoudig gebruik van subworkflows | Een nieuwe functionaliteit 'Workflowparameters' wordt in deze versie geïntroduceerd om eenvoudiger gebruik te kunnen maken van subworkflows. Deze workflowparameters stellen je als gebruiker in staat om per hoofdworkflow andere waardes naar eenzelfde workflow over te dragen. |
| SUITE-5854 | 'Verborgen' eigenschap bij weergavevelden - wijziging werking | Voorheen kon een underscore toegevoegd worden voor de naam van een variabele om deze onzichtbaar te zetten op de detailpagina. Daarnaast kon ook de optie 'Verborgen' worden aangevinkt, en dan werd achterliggend bij het opslaan van de variabele ook een underscore toegevoegd aan de variabele naam. Dit werd aangepast. Het toevoegen van een underscore gaat er voortaan niet meer voor zorgen dat het veld verborgen wordt, enkel de checkbox 'Verborgen' gaat nog voor dit gedrag zorgen. Om alle aangemaakte flows correct te laten werken, werden volgende conversies gedaan:
|
| SUITE-5704 | Documenten die niet langer gepubliceerd zijn - weergave PIP | De weergave op de PIP voor documenten die niet langer gepubliceerd zijn is gewijzigd. Voorheen waren deze niet meer zichtbaar nadat de einddatum van de publicatie verstreken was. Voortaan zullen de titels van deze bijlagen wel uitgegrijsd op de PIP blijven staan. Er wordt een specifieke melding getoond bij hoveren of klikken op het item om weer te geven dat het niet langer gepubliceerd is. |
| SUITE-5670 | Visuele markering nieuwe documenten | Wanneer nieuwe documenten zijn toegevoegd sinds de laatste keer dat een gebruiker een zaak bekeken heeft in de PIP, wordt dit visueel gemarkeerd met een bolletje op de documenten in de PIP. Om deze functionaliteit te laten werken, werd ook een nieuw type in de historiek van zaken toegevoegd: Bekijken via PIP. Lijnen van dit type geven aan dat een burger zijn aanvraag via de PIP bekeken heeft (na inloggen). |
 Opgeloste bugs
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-6358 | WCAG compatibiliteit SmartLoket | Er werden een aantal WCAG gerelateerde issues opgelost in SmartLoket. |
| SUITE-5427 | Wijziging niet herhalende secties - nummering niet automatisch toegevoegd | Voorheen werd bij vragen in een niet herhalende sectie automatisch _1 toegevoegd achter de vraag ID. Dit gebeurt voortaan niet meer. Alle bestaande formulieren die aan de criteria voldoen, worden geconverteerd, zodat scripts e.d. niet geïmpacteerd worden. |
| SUITE-5020 | Uitgebreid zoeken voor hoedanigheiden anders dan requester | Voorheen kon uitgebreid zoeken enkel gebruikt worden met de hoedanigheid van requester, nu kan dit voor elke hoedanigheid. |
Andere
 Verbeteringen
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| BDCEI-1006 | ActiveMQ topic zittingen | Er is een nieuwe ActiveMQ topic voorzien waarop berichten gepost worden wanneer een zitting wordt aangemaakt, gewijzigd of verwijderd. |
| BCPNL-55 | Uitbreiding StUF-ZKN koppeling: archivering zittingen | De StUF-ZKN koppeling werd uitgebreid. Hierin werd de mogelijkheid voorzien om via het koppelvlak vergaderingen te archiveren naar het gelinkte zaaksysteem. |