Release Notes 2019.3

Owned by Sander Vliegen
Last updated: Mar 04, 2020
4 min read

Release nota's in detail

GV Suite - Algemeen

 Verbetering

KeyIssueExtra informatie
SUITE-5719Blokkering opladen .exe bestanden
RMP-343Rapporten (de)activerenBinnen de management tool kan je bij het wijzigen van een rapport de optie 'Actief' aan- of uitvinken.

 GV Suite - Notula

 Verbetering

KeyIssueExtra Informatie
BNPRT-14Nieuwe validatieregel: enkel eigen departementen en/of diensten selecterenEr werden nieuwe validatieregels ontwikkeld die kunnen worden ingesteld op behandeld departement en behandelende dienst . Hiermee kan ingesteld worden dat enkel de diensten en/of departementen waar de gebruiker in zit geselecteerd kunnen worden.
BDCEI-870Gebruikersgroepen kopiërenEr is een nieuwe functionaliteit voorzien waarmee gebruikersgroepen gekopieerd kunnen worden. In de handleiding lees je meer over hoe je zo een groep exact kan kopiëren.
BDCEI-860Taken toekennen in bulk, aan andere gebruikers, en extra kolom in de takenlijstDeze wijziging omvat drie onderdelen:
- Een extra kolom 'behandelende rol' in de takenlijst.
- Taken kunnen toegekend worden aan andere gebruikers dan enkel de ingelogde gebruiker (Besluitvorming). Voor het zaaksysteem was dit al mogelijk, en is het scherm herwerkt.
- Taken kunnen in bulk toegekend worden vanuit de takenlijst.
BCPNL-39Relaties tussen agenda's leggenEr werd een mogelijkheid voorzien om agenda's aan elkaar te linken.

Elke gebruiker die in het systeem kan inloggen, kan de relaties tussen agenda's zien. Enkel het secretariaat ziet de knop om deze toe te voegen.
BCPNL-36StUF-ZKN koppelvlakEr werd een koppelvlak ontwikkeld o.b.v. de StUF-ZKN standaard (landelijke standaard Nederland).

Bug Bug

KeyIssueExtra Information
SUITE-5627Correctie zoekfilters bevat/bevat niet en is gelijk aan/is niet gelijk aanWanneer in de zoek voortaan bevat of bevat niet gebruikt wordt, en er meerdere woorden worden ingegeven, dan zal gecontroleerd worden of het zoekresultaat al deze woorden bevat / niet bevat. Eenzelfde werking werd geïntroduceerd bij is niet gelijk aan.
SUITE-5578Opsplitsing intern en extern digitaal afschriftEr was geen aparte template voor het intern en het extern digitaal afschrift, waardoor mensen die een intern afschrift moesten ontvangen, geen link in de e-mail zagen staan. Hiervoor werd een aparte mail voorzien zodat dit correct werkt.
SUITE-4735Gedeactiveerde adviesorganen niet meekopiëren bij nieuw baseren opAdviesorganen die niet meer actief zijn, zullen voortaan niet meer gekopieerd worden wanneer een nieuw besluit op een oud besluit gebaseerd wordt.

GV Suite - Confidesk

 Verbetering

KeyIssueExtra Informatie
SUITE-5306Taken worden gebundeld weergegeven in takenbakjeWanneer je voor een zaak of contactmoment meerdere acties kan uitvoeren worden deze niet langer als afzonderlijke lijn weergegeven in het takenbakje, maar gebundeld. In de kolom actie verschijnt 'Meerdere taken'. Wanneer je hierover hovert verschijnen de beschikbare taken.
SUITE-4552Preview inkomende e-mailHet e-mailadres van de bestemmeling wordt voortaan onder de afzender weergegeven in de voorvertoning van de inkomende e-mail.
RMP-64Gegevens selecteren werd mogelijk gemaakt voor elk type veld.Via de optie 'Gegevens selecteren kan je alle gegevens van een zaak of contactmoment overnemen. Bij het openen van een nieuw formulier vraagt het systeem om de geselecteerde gegevens te gebruiken. Wanneer je 'Ja' kiest worden de waarden ingevuld voor alle velden waarvoor de vraagID overeenkomt. 
Het systeem legt bij gebruik van deze functionaliteit geen relatie tussen een zaak of contactmoment van waaruit de gegevens geselecteerd werden en een nieuw aangemaakte zaak of contactmoment.
RMP-36Besluitgegevens prefillen in een contactmomentEr werd een nieuwe prefill 'Besluitwaarde' toegevoegd. Hiermee kunnen gegevens uit een besluit gekopieerd worden naar een veld in een lopend contactmoment. Over de prefill Besluitwaarde lees je meer in de handleiding.
MVILV-108Excel-lijsten voor uitgaande contactmomentenEr is een mogelijkheid voorzien om contactpersonen toe te voegen aan uitgaande contacten m.b.v. een Excel lijst.
BDCEI-860Taken toekennen in bulk, aan andere gebruikers, en extra kolom in de takenlijstDeze wijziging omvat drie onderdelen:
- Een extra kolom 'behandelende rol' in de takenlijst.
- Taken kunnen toegekend worden aan andere gebruikers dan enkel de ingelogde gebruiker (Besluitvorming). Voor het zaaksysteem was dit al mogelijk, en is het scherm herwerkt.
- Taken kunnen in bulk toegekend worden vanuit de takenlijst.

Bug Bug

KeyIssueExtra Information
SUITE-5708Aankondigingen kunnen toegevoegd worden aan de snellinks binnen het KCC
SUITE-5550Correctie 'Gegevens selecteren'Er zat een issue in 'Gegevens selecteren' waardoor dit niet meer gebruikt kon worden bij nieuw aangemaakte contactmomenten. Dit werd gecorrigeerd.

GV Suite - Smartloket

 Verbetering

KeyIssueExtra Information
SUITE-5430Veld e-loket toegevoegd in XperiDoEr werd een extra veld toegevoegd aan de dataset in XperiDo om de url van het e-loket op te halen. Als het zaaktype aan meerdere e-loketten gekoppeld is wordt enkel de eerste url opgehaald. Deze url kan dan bv. verder uitgebreid worden om te verwijzen naar de zaak in de PIP.
RMP-387De aanmeldmethodes staan nu rechtstreeks op de aanmeldblok van een aanvraagformulier

Aanvragers worden niet meer via de knop 'Aanmelden' naar het toegangs- en gebruikersbeheer van de Vlaamse Overheid gestuurd, maar kunnen rechtstreeks op het aanmeldblok van het formulier de gewenste aanmeldmethode kiezen.

MWELZ-106Koppelen met de GKB contactendatabankVanaf nu is het ook mogelijk om te koppelen met de GKB-contactendatabank voor de instanties/departementen van de Vlaamse Overheid.
BDCEI-860Taken toekennen in bulk, aan andere gebruikers, en extra kolom in de takenlijstDeze wijziging omvat drie onderdelen:
- Een extra kolom 'behandelende rol' in de takenlijst.
- Taken kunnen toegekend worden aan andere gebruikers dan enkel de ingelogde gebruiker (Besluitvorming). Voor het zaaksysteem was dit al mogelijk, en is het scherm herwerkt.
- Taken kunnen in bulk toegekend worden vanuit de takenlijst.


Bug Bug

KeyIssueExtra Information
SUITE-5473Aanmelden in taak buiten zaaksysteemHet aanmelden is nu ook mogelijk gemaakt voor taken buiten het zaaksysteem.