Release Notes 6.1

Document status	FINAL
Documenteigenaar	Green Valley Belgium

Inleiding

In deze release van het eerste kwartaal (Q1) werden in het totaal 244 tickets aangepakt en opgelost. Naast het oplossen van enkele bugs en het doorvoeren van verbeteringen, ging de nodige aandacht naar de ontwikkeling en uitbouw van diverse koppelingen en integraties met toepassingen zoals Hera, Helena, Galileo, Intellistamp en het handtekeningenplatform Connective.

Hoogtepunten release

Koppeling met het handtekeningenplatform Connective om besluiten digitaal te laten ondertekenen.
Vernieuwd eLoket waarin de burger (na aanmelden) volautomatisch attesten kan ophalen uit Hera en Helena, denk hierbij aan attest van woonst, bewijs van leven, samenstelling gezien, geboorteakte, huwelijksakte, ... .
Integratie van Instellistamp in de workflowgenerator waardoor het mogelijk wordt elk document digitaal te stempelen.
Koppeling met Galileo om notarisattesten op te halen en digitaal af te leveren aan de aanvrager.
Performantieverbeteringen en verbeteringen in de zoekmodule, waardoor de toepassing nog vlotter werkt.

GV Suite - Algemeen

Nieuwe functionaliteit/ Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1404	Upgrade CMS	In deze versie is ook een upgrade van het CMS voorzien, zodat deze opnieuw de meest recente versie van de toepassing volgt.
SUITE-1115	'Paswoord wijzigen' en 'paswoord vergeten' bij klanten met OpenLDAP	Klanten die met OpenLDAP werken (enkel in de cloud), hebben op de login-pagina voortaan een knop 'wachtwoord vergeten?' en in de toepassing zelf een knop 'paswoord wijzigen'. Deze links verwijzen naar de self-service.
SUITE-1083	Validatieregels in de formulierengenerator werden hernoemd en alfabetisch gesorteerd.	Meer informatie over de validatieregels is terug te vinden in de handleiding: https://greenvalleybelgium.atlassian.net/wiki/display/HAN/Validatieregels
MBERI-26	Koppeling ThemisWeb: mogelijkheid om te zoeken via straatnaam.	Vanaf deze versie is het ook mogelijk om te zoeken op straatnaam via de koppeling met ThemisWeb. De eerste drie letters van de straat ingeven is voldoende om een lijst te tonen van adressen die aan de voorwaarde voldoen. Klikken op het gewenste zoekresultaat haalt de gegevens over naar de respectievelijke gekoppelde velden.

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1555	Beknopte weergave besluit : geen aantal in tabblad 'financieel'.	Vroeger stond achter het titeltje van het tabblad 'financieel' een cijfer '1' indien een visum werd gevraagd/ gegeven. Dit werd opnieuw voorzien, zodat het terug zichtbaar is als er een visum werd aangevraagd/ gegeven.
GVSUP-505	Pagina met overzicht van rollen opende niet correct wanneer een heel groot aantal gebruikers zijn ingesteld.	De query om andere gebruikers op te halen waarvoor de huidig ingelogde gebruiker de rollen 'actief' of 'inactief' mag zetten, gebruikte teveel parameters waardoor deze niet uitgevoerd kon worden.

GV Suite - Besluitvorming

Nieuwe functionaliteit/ Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-2141	Motivering is niet meer verplicht bij 'extra handtekening'.	Bij het vragen van een extra handtekening, is het niet meer verplicht om de motivering in te geven.
SUITE-2119	Automatische redirect naar kalender voor gebruikers zonder rechten op homepagina.	Voor gebruikers die geen rechten hebben op grids op de homepagina, is er een automatische omleiding naar de kalender voorzien.
SUITE-1715	Opnieuw doorsturen naar volgende orgaan is mogelijk.	Wanneer het 'doorsturen naar volgende orgaan' zou falen voor bepaalde agendapunten, heeft men nu de mogelijkheid om de agendapunten die gefaald zijn opnieuw door te sturen.
SUITE-1649	De beslissing 'kennisnemen' kan ook na de zitting worden ingegeven.	De beslissing 'kennisnemen' kan voortaan ook na de zitting worden ingegeven, via de knop 'beslissing nemen'. Eerder was deze knop enkel beschikbaar zolang de vergadering geopend was.
SUITE-1476	Klikgebied groene balk 'publicaties genereren' vergroot.	De balk die verschijnt wanneer een publicatie gegenereerd is, werd vergroot. De volledige groene oppervlakte is nu aanklikbaar.
SUITE-1047	Inactieve gebruikers komen niet langer terug in het scherm 'rollen andere gebruikers'.
BPLIM-7	Splitsing terugsturen & wijziging vragen.	De functionaliteit 'terugsturen naar de auteur' en 'wijziging vragen aan de auteur' zijn voortaan terug te vinden onder twee aparte knoppen, i.p.v. onder één knop waarbij vervolgens de beslissing wordt gemaakt om terug te sturen of wijziging te vragen.
BDCEI-445	Raadpleegomgeving: verbeteringen.	De volgende verbeteringen werden doorgevoerd: * De uitklaplijst bevat de volledige naam i.p.v. de afkorting van de organen. * De uitklaplijst werd verplaatst naar links, zodat lange namen leesbaar zijn. * De uitklaplijst bevat enkel organen die in webservice instellingen aangeduid werden voor de raadpleegomgeving

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-2433	De 'cleanup job' verwijdert de volledige offline export i.p.v. rekening te houden met configuratie.	De 'cleanup job' zou enkel de offline export zittingen mogen verwijderen, die meer dan x dagen in het verleden liggen, waarbij x configureerbaar is. (standaard staat dit ingesteld op 30 dagen). Hierin zat een bug waardoor alles verwijderd werd, ook de recent toegevoegde bestanden. Dit is in deze release opgelost.
SUITE-2320	Vergelijking verschillende versies van een besluit.	De rijen in de vergelijkingstabel worden gescheiden door een horizontale lijn.
SUITE-2305	Detailweergave - tabblad besluit - bijlagen.	In het tabblad 'besluit' in de detailweergave van een besluit wordt de titel 'bijlagen' enkel getoond als er minimaal één verplichte en/of integraal op te nemen bijlage werd toegevoegd. Niet verplichte / niet op te nemen bijlagen worden onder deze titel niet vermeld.
SUITE-2270	Jaartallen kalender.	In de kalender staan de jaartallen voortaan omgekeerd chronologisch gesorteerd, en dit zowel in de back-office-toepassing als in de raadpleegomgeving.
SUITE-2262	Wijzigen zittingsdatum Commissies.	Zittingsdata van commissies kunnen ook gewijzigd worden via 'wijzig zittingsdatum'. Ook de knop 'annuleren' werkt.
SUITE-2239	Menu 'kalender' - lijst organen.	Wanneer je veel organen hebt, verschijnt een scrollbalk na selectie van dit veld.
SUITE-2111	Uniek nummer Notulus besluiten tonen bij zoekvenster 'gekoppelde besluiten'.	Bij het zoeken op Notulus data (Antwerpen), wordt in het zoekvenster bij gekoppelde besluiten, nu ook het unieke nummer van het Notulus besluit getoond, i.p.v. enkel de titel.
SUITE-2064	Correctie orgaanfilters raadpleegomgeving.	In de zoekfilters op de raadpleegomgeving komen enkel nog de gepubliceerde organen terug.
SUITE-2063	Correctie organenlijst in raadpleegomgeving.	In de organenlijst op de raadpleegomgeving, komen enkel nog de gepubliceerde organen terug.
SUITE-1920	Uitklappen dagorde blijft altijd bewaard.	Wanneer een gebruiker de dagorde op een bepaalde manier uitklapt, zal die ongeacht van de rol bewaard blijven als de gebruiker naar een ander scherm gaat, en vervolgens terugkomt naar de dagorde.
SUITE-1812	Gebruikers kunnen niet altijd toegevoegd worden aan een groep.	Dit probleem werd technisch opgelost waardoor het nu wel mogelijk is om een gebruiker toe te voegen aan een groep.
SUITE-1811	Correctie doorsturen bijlages via de webservices.	Het bestandsformaat van bijlages wordt correct bijgehouden bij doorsturen van agendapunten via de webservices.
SUITE-1697	Foutmelding tonen bij verkeerd instellen relaties.	Bij het toevoegen van een relatie moet het selecteren van een type en een item verplicht zijn. Indien één van beide niet ingevuld moet er een foutboodschap verschijnen.
SUITE-1681	Volgorde bijlagen.	In de detailweergave van een besluit worden de bijlagen getoond in de volgorde waarin ze werden toegevoegd.
SUITE-1195	Vertrouwelijkheids-schildje verschijnt bij vertrouwelijke integrale bijlages.	Het vertrouwelijkheids-schildje zal nu ook verschijnen als er vertrouwelijke integrale bijlages zijn bij openbare agendapunten.

GV Suite - Contactmomentenbeheer

Nieuwe functionaliteit/ Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-2258	Uitlijning afdrukken contactmoment niet optimaal.	Bij het afdrukken was de uitlijning van de gegevens van het contactmoment niet optimaal. Dit werd aangepast, zodat vanaf deze versie, de gegevens wel mooi uitgelijnd op de afdruk staan.
SUITE-2246	Zoekmodule: chronologisch sorteren op brief + ontvangstdatum in het zoekresultaat niet mogelijk.	Als je sorteert op een datumveld in de zoekfunctie voor contactmomenten, sorteerde deze niet volgens het principe jjjj/mm/dd maar volgens dd/mm/jjjj, en dit zowel voor brief- als ontvangstdatum. Hierdoor kreeg je geen logische chronologische volgorde. Dit is in deze versie opgelost.
SUITE-1829	Bij de functie 'Diensten beheren' zijn langere dienstbenamingen niet volledig zichtbaar in de drop-down.	Dit werd aangepast in deze release. In het detailscherm wordt de dienstnaam voor een stuk verborgen en loopt niet meer door het scherm. De langere dienstnaam kan geraadpleegd worden door er met de muis over te gaan. Er zal een pop-upscherm verschijnen met een weergave van de volledige dienstnaam. In het detailscherm van 'Diensten beheren' is nu de volledige dienstnaam zichtbaar in de keuzelijst onder de hoofding 'Dienst'. Ook opgeslagen diensten worden volledig getoond, wanneer ze opnieuw geraadpleegd worden via 'Diensten beheren'.
SUITE-1712	Zoekmodule: de kolom 'Afzender burger' en 'Afzender rechtspersoon' samengevoegd tot 'Correspondent'.	Bij het zoekresultaat van contactmomenten werden de kolommen 'Afzender burger en 'Afzender rechtspersoon' oorspronkelijk apart gezet naast de kolom 'Correspondent'. De correspondent, afzender burger en afzender rechtspersoon worden vanaf deze versie in één kolom 'Correspondent' weergegeven. Het adres, postcode en gemeente worden in één kolom 'Adres' weergegeven.

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-2322	Bij het exporteren van contactmomenten naar Excel wordt er na een '&' teken 'amp;' vermeld.	Dit werd aangepast in deze versie, zodat nu enkel het '&' -teken weergegeven wordt.
SUITE-2297	Zoekmodule: datumvelden 'Briefdatum', 'Ontvangstdatum' en 'Aanmaakdatum' worden dubbel getoond in export.	Dit werd aangepast in deze versie zodat deze datumvelden correct worden weergegeven in de export.
SUITE-2296	Zoekmodule: kolom 'Correspondent' en 'Adres' te breed in export.	Dit werd aangepast in deze versie zodat kolombreedte 'Correspondent' en 'Adres' correct worden weergegeven in de export.
SUITE-2245	Bijlagen met een lange bestandsnaam worden niet uitgelijnd.	Onder de hoofding 'Gerelateerde documenten' worden de bijlagen met een lange bestandsnaam niet uitgelijnd. Ze lopen door het formulier. Dit is in deze versie opgelost. Het te lange gedeelte van de bestandsnaam wordt afgekapt en loopt niet meer door het formulier. Als je met de muis over de bijlage gaat, verschijnt de volledige bestandsnaam in een klein venstertje.
SUITE-2203	De tekst op sommige knoppen is niet goed zichtbaar/ leesbaar.	De tekst op deze knoppen was voorheen altijd wit en volgde niet de kleur van de ingestelde huisstijl, waardoor de leesbaarheid niet altijd optimaal was (afhankelijk van de ingestelde kleuren). Dit werd aangepast, waardoor nu dezelfde kleur wordt genomen als de letters in de 'header'.
SUITE-2137	Diensten in zoekfunctie worden niet correct weergegeven.	In de zoekfunctie worden in het zoekresultaat voor zaken en contactmomenten de diensten getoond die via 'diensten beheren' gekozen werden. I.p.v. de diensten werden hier echter de 'rol' en de 'toegekende rol' getoond, maar de dienst waartoe deze rol behoort niet. Dit is aangepast zodat nu ook de dienst wordt getoond.
SUITE-2117	De volgorde van departementen/ diensten komt niet mee over naar het venster 'Diensten beheren'.	De volgorde zoals bepaald in de managementtool onder 'Groups' - 'Bedrijf' - 'Current' werd niet overgenomen in het scherm 'Diensten beheren'. Als de optie 'Reorder' gebruikt werd, had dit geen effect op de verdeling van de diensten binnen het scherm 'Diensten beheren'. Dit is aangepast in deze versie, zodat de volgorde nu ook wordt aangehouden in de keuzelijst bij 'Dienst' onder 'Diensten beheren'.
SUITE-1821	Documentvenster naar registratieformulier contactmoment bevat teveel witruimte.	Het venster waarin het document verschijnt dat naast het registratieformulier van een contactmoment getoond wordt, vertoonde te veel witruimte. Deze witruimte werd weggehaald, waardoor het naar beneden scrollen tot een minimum beperkt wordt. Het scherm wordt aangepast aan de lengte van het registratieformulier.
MOSNN-65	Ontvangstdatum wordt foutief opgevuld in zoekresultaat, indien deze niet werd ingevuld in formulier.	Module contactmomenten: Indien er geen datum werd ingevuld in het registratieformulier voor het veld 'Ontvangstdatum', dan werd deze opgevuld met de huidige datum. Dit is opgelost in deze versie. Als het veld leeg is bij registratie, dan zal dat ook zo weergegeven worden in het zoekresultaat.

GV Suite - KCC

Nieuwe functionaliteit/ Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-2126	Als de vervaldatum van de infotekst 'In de kijker' voorbij is, wordt de tekst wel nog getoond.	Dit werd in deze versie aangepast. Als de vervaldatum van de infotekst voorbij is, wordt de tekst niet meer in de kijker getoond.
SUITE-1824	Mogelijkheid om contacten aan elkaar te koppelen.	Contacten binnen de toepassing kunnen aan elkaar gekoppeld worden zodat er een algemeen 360° beeld van de klant gecreëerd wordt. Als gebruiker kan ik één of meerder contacten aan een actief contact koppelen of kan ik gekoppelde contacten loskoppelen van elkaar. Contacten waarvan het rijksregisternummer of het KBO-nummer gekend is worden automatisch aan elkaar gekoppeld bij het aanmaken / bewerken van een zaak of contactmoment. Ook wanneer men via de detailpagina van een contact het rijksregisternummer of het KBO-nummer zou aanvullen, zal de koppeling automatisch gelegd worden.

GV Suite - Zaaksysteem

Nieuwe functionaliteit/ Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-2325	Aanmaakdatum vermelden op overzicht zaak of contactmoment.	Naast de indiener wordt nu ook de aanmaakdatum vermeld op het overzicht van een zaak of contactmoment. De weergave ziet er uit als volgt: - Titel - Type - Interne status - Externe status - Indiener: voornaam en naam van de indiener - Aanmaakdatum
SUITE-1928	In de managementtool, tabblad exports kunnen de gedefinieerde velden niet gesorteerd worden.	Dezelfde functionaliteit om de velden te sorteren in het tabblad 'Exports' werd voorzien cfr. het tabblad 'Lists'. Vanaf nu kan je d.m.v. de groene pijltjes de volgorde van de velden in de export bepalen.
SUITE-1829	Bij de functie 'Diensten beheren' zijn langere dienstbenamingen niet volledig zichtbaar in de drop-down.	Dit werd aangepast in deze release. In het detailscherm wordt de dienstnaam voor een stuk verborgen en loopt niet meer door het scherm. De langere dienstnaam kan geraadpleegd worden door er met de muis over te gaan. Er zal een pop-upscherm verschijnen met een weergave van de volledige dienstnaam. In het detailscherm van 'Diensten beheren' is nu de volledige dienstnaam zichtbaar in de keuzelijst onder de hoofding 'Dienst'. Ook opgeslagen diensten worden volledig getoond, wanneer ze opnieuw geraadpleegd worden via 'Diensten beheren'.
SUITE-1788	Gebruikers in de samenstellingen van groepen ('Groups') kunnen sorteren.	In de managementtool in het tabblad 'Groups' - 'Explore groups' onder de noemer 'Concept' - 'edit' - 'Manage users' is het nu mogelijk om de gebruikers binnen een groep te sorteren via de pijltjes.
SUITE-1721	Indiener weergeven als zaak of contactmoment via de Suite wordt aangemaakt.	Wanneer een zaak of contactmoment aangemaakt wordt via de Suite (en niet via het eLoket of via registratie uit een inbox), dan wordt dit vermeld in het overzicht. De weergave ziet er uit als volgt: - Titel - Type - Interne status - Externe status - Indiener: voornaam en naam van de indiener
SUITE-1711	Herschikken kolommen zoekresultaat zaaksysteem en contactmomentenbeheer.	Voorheen was er een kolom 'aanvrager burger' en 'aanvrager rechtspersoon' voor de respectievelijke gegevens. De adresgegevens werden ook in aparte kolommen getoond, i.c. adres, postcode, gemeente. De gegevens van de aanvrager werden in deze release omgevormd naar één kolom 'Aanvrager'. In deze nieuwe kolom verschijnt ofwel de naam en voornaam van de burger, ofwel de naam van de rechtspersoon. Het adres, de postcode en de gemeente en het land worden in één kolom 'Adres' weergegeven.
SUITE-1620	De zichtbaarheid van de titel van de eID-knop kan aangepast worden.
SUITE-1585	In het detailoverzicht van een zaak of contactmoment wordt nu helemaal rechts van de titel ook het commentaar-pictogram voorzien, samen met het aantal opmerkingen.	De commentaren worden niet meer enkel onderaan in de actiebalk getoond, maar ook rechts van de titel wordt het pictogram weergegeven zodat dit meer in het oog springt van de gebruikers.
SUITE-2220	Wanneer bij het invullen van een formulier op volgende geklikt wordt en er werden een of meerdere fouten gemaakt, zal het systeem automatisch naar de eerste foutmelding scrollen.	Dit zorgt ervoor dat de burger onmiddellijk ziet wat er mis is gegaan en niet zelf doorheen heel de pagina moet scrollen.
MGENK-68	De koppeling met Galileo -webservices werd voorzien.	Vanuit Galileo kunnen met behulp van webservices rapporten met betrekking tot het kadaster gegenereerd worden. Deze rapporten kunnen ter beschikking gesteld worden van de aanvrager. Via de koppeling is het nu mogelijk om deze rapporten op te vragen.
CIPAL-51	De koppeling met Helena alsook Hera werd voorzien.	De koppeling voorziet in een oplossing om digitaal gestempelde attesten vanuit Helena en Hera ter beschikking te stellen aan de burger. De aanvragen die de burger in dit kader doet, worden via de koppeling beschikbaar gesteld in de GV Suite, waarna ze aan de burger kunnen aangeboden worden.

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-2466	Het verplaatsen van labels binnen de weergaveblokken in de workflows werd herbekeken zodat labels en inhoud correct verplaatst worden.	Het verplaatsen van labels binnen de weergaveblokken in de workflows deed velden en inhoud permanent verdwijnen. Daarnaast was deze functionaliteit naast het verwijderprobleem nog voor verbetering vatbaar. Dit werd in deze versie aangepast.
SUITE-2341	Bij het verbergen van een weergaveveld kan de waarde ervan niet worden opgehaald.	Dit werd opgelost in deze versie, zodat het ophalen van de waarde wel lukt.
SUITE-2282	Grootte van kolommen voor exportmodule uitbreiden.	Bij het definiëren van de verschillende kolommen in een exportdocument van de exportmodule verscheen er bij het opslaan een foutmelding wanneer het aantal karakters voor de inhoud te lang is. De grootte van de kolommen werd uitgebreid, waardoor er nu meer karakters gedefinieerd kunnen worden.
SUITE-2248	Meerdere clientscripts voor het tonen of verbergen van velden kunnen gecombineerd worden.	Zowel in het formulier als op de overzicht- en detailpagina van de zaak worden velden enkel getoond wanneer nodig volgens de overeenkomstige scripts.
SUITE-2245	Bijlagen met een lange bestandsnaam worden niet uitgelijnd.	Onder de hoofding 'Gerelateerde documenten' worden de bijlagen met een lange bestandsnaam niet uitgelijnd. Ze lopen door het formulier. Dit is in deze versie opgelost. Het te lange gedeelte van de bestandsnaam wordt afgekapt en loopt niet meer door het formulier. Als je met de muis over de bijlage gaat, verschijnt de volledige bestandsnaam in een klein venstertje.
SUITE-2137	Diensten in zoekfunctie worden niet correct weergegeven.	In de zoekfunctie worden in het zoekresultaat voor zaken en contactmomenten de diensten getoond die via 'diensten beheren' gekozen werden. I.p.v. de diensten werden hier echter de 'rol' en de 'toegekende rol' getoond, maar de dienst waartoe deze rol behoort niet. Dit is aangepast zodat nu ook de dienst wordt getoond.
SUITE-1695	Fout bij het tonen van een kaart uit Google Maps.	Dit werd opgelost, zodat de fout niet meer optreedt en de kaart getoond wordt.
SUITE-1689	In de export naar Excel binnen de zoekfunctie worden .html codes getoond.	Dit is opgelost in deze versie, zodat de codes niet meer getoond worden.
SUITE-1619	Prefill van checkbox taakformulier neemt slechts 1 waarde over van checkbox zaakformulier.	Bij het prefillen van de checkbox in het taakformulier met de input van de checkbox uit het zaakformulier werd er slechts 1 waarde overgenomen in plaats van alle waarden. Dit werd aangepast, zodat nu alle waarden meegenomen worden.