Release Notes 2021.3
- Sander Vliegen
Hoogtepunten release
Oplossing voor inname openbaar domein
Als module binnen het SmartLoket is voortaan een oplossing voor inname openbaar domein beschikbaar, waarbij een volledige doorstroming van informatie naar GIPOD 2.0 voorzien is.
Integratie met Arbor Media voor webcasting
In samenwerking met Arbor Media werd een integratie gebouwd om webcasting ook via Arbor Media af te kunnen handelen.
Het systeem voorziet in automatische uitwisseling van de agenda naar Arbor Media, en na de vergadering in het terug synchroniseren van de videofragmenten naar Notula en de raadpleegomgeving.
Verdagen op commissies & gemeenteraadspunten nogmaals op dezelfde commissie bespreken
Een hiaat in Notula zorgde er voor dat verdagen van commissie punten, of het hernemen van een uitgesteld gemeenteraadspunt op een commissie, niet mogelijk was. Deze situaties zijn nu wel functioneel voorzien.
Bijlagen melden bij het loket
In de vorige versie kon er nog geen oplossing geboden worden om ook bepaalde bijlagen automatisch te laten oppikken door het digitaal loket op het moment dat een melding wordt gedaan.
Deze versie voorziet dat integrale bijlagen & bijlagen waarvoor is aangeduid dat ze gemeld moeten worden, automatisch worden opgepikt door het loket.
Integratie met E-loket Ondernemers
Er is een uitbreiding gedaan om naast Mijn Burgerprofiel, ook dossierstatussen door te kunnen geven aan het E-loket ondernemers.
Verbeterde versie XpertDoc plugin
Klanten die templates beheren via de XpertDoc plugin, kunnen de nieuwste versie downloaden (Online installer - automated patching across minors). De installatie hiervan zal er voor zorgen dat de performantie van de template designer verbeterd is, en zal er anderzijds ook voor zorgen dat updates automatisch geïnstalleerd worden.
Publieke roadmap
Items die geselecteerd zijn voor ontwikkeling in de volgende release
Volgende items worden in de volgende versie ontwikkeld, omdat ze door jullie als meest waardevol zijn aangeduid via de publieke roadmap.
Nieuwe verbetervoorstellen uit de afgelopen periode
Je kan de nieuwe verbetervoorstellen bekijken door hieronder op 'Toon nieuwe verbetervoorstellen te klikken'
Iets interessant gezien? Klik op de link en laat het ons weten via 'Add vote', zo kunnen wij onze roadmap optimaal afstemmen op jullie wensen.
Je kan uiteraard ook nog steeds de volledige roadmaps bekijken. Je ziet hier onder andere de verbeteringen die we:
- in de volgende release gaan ontwikkelen omdat er voldoende interesse voor is (kolom Ontwikkeling gepland of in uitvoering)
- in de huidige release hebben opgeleverd en die op de publieke roadmap stonden (kolom Opgeleverde ontwikkelingen)
- in de backlog komen voor releases volgend op de eerstvolgende release, omdat er voldoende interesse voor is (kolom Geselecteerd voor product roadmap)
Bekijk de volledige roadmaps van Notula, Smartloket & ConfiDesk
Webinar
Geen webinar voor deze release
Release nota's in detail
Algemeen
Opgeloste bugs
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-4804 | Usersync via keycloak - inactieve gebruikers uit AD werden niet inactief gezet in suite | Een probleem waarbij users niet correct gedeactiveerd werden in de suite wanneer ze gedeactiveerd zijn in AD, is opgelost. |
Notula
Verbeteringen
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-7264 | Meldingsplicht - bijlagen melden | Sinds kort biedt het ABB de mogelijkheid om ook bijlagen te laten oppikken door het digitaal loket wanneer meldingen gedaan worden. Om dit in Notula te laten werken werden de nodige aanpassingen gedaan in deze release. Alle bijlagen die ofwel integraal bij het besluit horen, of de bijlagen die zijn aangevinkt bij de actie 'Melding nodig' zullen in het loket terecht komen. Achterliggend worden de integrale bijlagen en de andere bijlagen anders geannoteerd (zie https://lblod.github.io/pages-vendors/#/docs/decision-attachments voor eventuele technische achtergrond informatie). |
| SUITE-7245 | Fractiestemming op projectiescherm - weergave groene/rode bolletjes verbeterd | Op het projectiescherm van de stemmodule, wordt bij een weergave van de stemming per fractie, bevat het groene bolletje voortaan een vinkje en het rode bolletje een kruisje, om het onderscheid duidelijker te maken voor gebruikers die deze twee kleuren moeilijk kunnen onderscheiden. |
| SUITE-7189 | ActiveMQ topic om nieuwe zittingen uit te lezen | Er werd een uitbreiding gedaan aan de ActiveMQ topic die gebruikt kan worden om wijzigingen aan zittingen uit te lezen. Er is eveneens een tool voorzien om berichten over zittingen te sturen voor agenda's in een bepaalde datumrange. |
| SUITE-7183 | Toelichting ingeven bij doorsturen wijzigingen is niet langer verplicht | Wanneer na een wijzigingsvraag de wijzigingen worden doorgestuurd door de auteur, moet er niet langer een toelichting worden ingegeven. |
| SUITE-7155 | E-mail naar secretariaat nadat auteur wijzigingen doorstuurt | Er werd in een vorige release een wijziging gedaan die er voor zorgt dat het secretariaat van het orgaan waar het punt op staat een mail krijgt bij elke wijziging die de auteur doet. Deze wijziging werd in deze release gereviseerd: voortaan krijgt secretariaat enkel een mail wanneer de auteur kiest om zijn wijzigingen door te sturen. Deze optie staat standaard overal aan, en kan eventueel uitgezet worden. |
| SUITE-7109 | Toelichting ingeven bij doorsturen wijzigingen na wijzigingsvraag is niet meer verplicht | Het is niet langer verplicht om als auteur een toelichting in te geven wanneer je wijzigingen doorstuurt n.a.v. een wijzigingsvraag. |
| SUITE-6927 | Indienen op onbestemd verdaagde agenda's niet meer mogelijk. | Wanneer een agendapunt onbestemd verdaagd is geweest, kon de auteur opnieuw indienen voor de onbestemd verdaagde agenda indien er niet gewijzigd werd via het formulier. Hier werd een blokkering aan toegevoegd die de gebruiker er op attendeert dat een nieuwe datum gekozen moeten worden. |
| SUITE-6570 | Volgorde velden motivering op de raadpleegomgeving | De volgorde van velden van het motiveringsgedeelte op de raadpleegomgeving hield geen rekening met de configuratie van de raadpleegomgeving in de managementtool. Dit werd toegevoegd. |
| SUITE-6349 | Verduidelijking niet downloadbare bijlagen op de raadpleegomgeving | Bijlagen die op de raadpleegomgeving staan maar niet downloadbaar zijn, hebben een eigen icoon gekregen en worden in grijstint weergegeven, dit om te verduidelijken dat het om een vertrouwelijke bijlage gaat. |
| SUITE-6348 | Zoeken in de raadpleegomgeving - punten waarvan enkel titel gepubliceerd is | Wanneer de raadpleegomgeving doorzocht wordt, en je een resultaat terugvindt waarvan enkel de titel gepubliceerd is, kreeg je voorheen een foutmelding. Je krijgt voortaan een melding die aangeeft dat enkel de titel gepubliceerd is, en via de melding kan je doorklikken naar de zitting waar het punt op staat. |
| BDCEI-1138 | Nieuwe API om aanwezigheden in regietool aan te sturen | Er werd een nieuwe API voorzien die gebruikt kan worden om gebruikers aan- of afwezig te zetten tijdens de vergadering. |
| BDCEI-1129 | Rollen toekennen via details gebruiker | Het toekennen van rollen die de details van de gebruiker, werd gebruiksvriendelijker gemaakt:
|
| BDCEI-1121 | Agendapunten van verschillende raden op eenzelfde commissie agenderen | De mogelijkheid werd voorzien om verschillende raden te koppelen aan één commissie. Zo kunnen er agendapunten van bijvoorbeeld GR en RMW op eenzelfde commissie besproken worden. Er is met deze wijziging ook een extra configuratiemogelijkheid bijgekomen in agendastructuur beheren: deze kan op de commissie gebruikt worden om een mapje aan te maken per raad. |
| BDCEI-1113 | Correctie rechtenmoment om antwoorden op schriftelijke vraag toe te kennen bij formuleren antwoord | In de vorige release werd een wijziging gedaan waarmee bepaalde groepen rechten kunnen krijgen op een schriftelijke vraag op het moment van het toekennen van het antwoord. Hierbij werden nog geen rechten toegekend op het antwoord zelf. Dit werd gecorrigeerd. |
| BDCEI-1112 | Integratie met Arbor Media voor webcasting | Er werd een integratie met Arbor Media ontwikkeld i.f.v. webcasting. Deze integratie voorziet o.a. in:
|
| BDCEI-1103 | Volgorde indieners initiatiefrecht | Er werd een wijziging gedaan die er voor zorgt dat de volgorde waarin je de indieners kiest bij het aanmaken van een initiatiefrecht, behouden blijft in de titel van het initiatiefrecht. |
| BCPNL-70 | Meerdere keren op hetzelfde orgaan agenderen | De mogelijkheid om een agendapunt meerdere keren op hetzelfde orgaan te bespreken (zonder te verdagen) werd voorzien. Zo is bijvoorbeeld een volgorde college - raad - college mogelijk. Daarnaast is het ook mogelijk gemaakt om:
|
Opgeloste bugs
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-7307 | 'Melding nodig' bij agendapunten die op meerdere vergaderingen besproken worden | De gegevens die worden ingevuld bij 'Melding nodig' worden samen met het agendapunt zelf meegekopieerd naar het volgend orgaan wanneer een agendapunt op meer dan één orgaan besproken moet worden en doorgestuurd wordt. Als gebruiker dien je voorlopig zelf rekening er mee te houden dat je de items enkel doorstuurt naar het digtaal loket van op het orgaan dat het item effectief moet melden. |
| SUITE-7248 | Automatisch depubliceren van commissie punten | Er zat een issue in het systeem waarbij commissiepunten automatisch gedepubliceerd werden wanneer het gekoppelde gemeenteraadspunt gewijzigd werd, een oplossing hiervoor werd geïmplementeerd. |
| SUITE-7211 | Actie agenda beheren opent niet bij gebruik % teken in titel punt | De actie agenda beheren gaf een foutmelding wanneer % gebruikt werd in een van de titels van een agendapunt op de agenda. |
| SUITE-6848 | Infoberichten versturen op agendapunten waar iedereen leesrechten op heeft, geeft geen toegang tot vertrouwelijke bijlagen | Wanneer een agendapunt openbaar is voor iedereen in het systeem, en voor dit agendapunt een infobericht verstuurd werd, kreeg de ontvanger van het infobericht geen rechten op eventuele vertrouwelijke bijlagen. Dit werd gecorrigeerd. |
| SUITE-2952 | Icoon volgend orgaan op commissies | In de regietool van commissies werd onterecht het icoon getoond dat het agendapunt nog op het college moest komen. Het icoon werd bij commissies verwijderd. |
Confidesk
Verbeteringen
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-6621 | De koppeling met de DHM van de Vlaamse Overheid | Deze koppeling bestond reeds voor besluitvorming en is nu ook voorzien voor zaaksysteem en contactmomentenbeheer. |
Smartloket
Verbeteringen
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-7217 | Het type intekening wordt bewaard bij het intekenen op de kaart | De mogelijke waarden zijn:
Hoe de waarden worden opgehaald kan je terugvinden in de handleiding. |
| SUITE-7216 | Het aantal vierkante meter wordt bewaard bij het intekenen op de kaart | Bij het aanduiden van een zone, parkeerplaats(en) of vrije intekeningen op de kaart wordt het aantal vierkante meter bewaard. In de handleiding vind je terug hoe deze waarde kan worden opgehaald aan de hand van (velocity) scripting. |
| SUITE-7212 | Datumvalidatie: extra parameter 'Foutboodschap bij uitzonderlijke minimumdatum' | De datumvalidatie in de formulieren heeft een extra parameter 'Foutboodschap bij uitzonderlijke minimumdatum' gekregen. De werking van de uitzonderlijke minimumdatum is hetzelfde gebleven, maar:
|
| SUITE-7097 | De GIPOD webservice werd vernieuwd naar aanleiding van GIPOD 2.0 | |
| SUITE-7037 | Betaling in externe taak | Het is nu ook mogelijk om een betaalblok te gebruiken binnen een externe taak waardoor de betaling gedurende het proces kan gebeuren ipv. voorafgaand aan het proces. |
| SUITE-6942 | Eenvoudig een geanonimiseerde detailweergave van een zaak of contactmoment genereren via XpertDoc | Vanaf nu kan je eenvoudig de detailweergave van een volledige zaak of contactmoment genereren zonder persoonsgegevens via XpertDoc door in de Data Set aan de rechterkant te kiezen voor het 'Detailoverzicht van zaak of contact (geanonimiseerd)'. |
| SUITE-6830 | Huidige locatie werd toegevoegd aan de kaart | Vanaf nu kan je op mobiele apparaten je huidige locatie eenvoudig selecteren bij de kaart. |
| SUITE-6828 | Swimlanes overdragen naar subworkflow | Het overdragen van swimlanes naar de subworkflow werd gebruiksvriendelijker gemaakt:
|
| SUITE-6621 | De koppeling met de DHM van de Vlaamse Overheid | Deze koppeling bestond reeds voor besluitvorming en is nu ook voorzien voor zaaksysteem en contactmomentenbeheer. |
| SVMBP-4 | Refactoring dosis / notificatie / eBox integraties (i.f.v. Mijn Burgerprofiel en E-loket Ondernemers) | De integraties met DOSIS en notificaties werden herwerkt. Deze bouwstenen van de Vlaamse Overheid zorgen er voor dat gegevens van aanvragen in Mijn Burgerprofiel en E-loket Ondernemers terecht komen. |
| SVMBP-4 | Integratie met E-loket Ondernemers | De integratie met het E-loket Ondernemers werd afgewerkt. Enerzijds wordt dossier informatie voortaan ook voor bedrijven naar DOSIS gestuurd waar het e-loket ondernemers het oppikt, anderzijds hebben wij onze ACM/IDM integratie uitgebreid, dewelke er voor zal zorgen dat bedrijven die vanuit het E-loket Ondenemers naar een SmartLoket formulier navigeren, via SSO ook automatisch aangemeld zullen zijn in SmartLoket. |
Opgeloste bugs
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-7127 | Coördinaten voor adreselement | Voor het adreselement worden nu ook de coördinaten automatisch opgeslagen. Meer informatie hierover vind je in de handleiding. |