Release Notes 2019.4

Owned by Sander Vliegen
Last updated: Mar 09, 2020
5 min read

Hoogtepunten release

Vernieuwd loket voor de burger

De burger heeft vanaf deze versie een volledig vernieuwd loket ter beschikking om zijn aanvragen en meldingen te registreren. Er werd ingezet op optimale gebruikersbeleving, zowel op PC, tablet als smartphone. Zo kan een gebruiker ongeacht het toestel dat hij gebruikt op een eenvoudige manier de nodige registraties doen.

De soorten aanvragen en meldingen kunnen nog steeds in categorieën verdeeld worden. Nieuw hierbij is dat de categorieën een icoon kunnen krijgen en van plaats gewijzigd kunnen worden. Lees zeker de pagina uit de handleiding zodat je dit kan instellen voor jouw bestuur.

Ook de persoonlijke internet pagina kreeg een make-over.

Integratie tussen Smartloket, Confidesk en CSsign

Er werd een integratie ontwikkeld tussen het Smartloket en Confidesk enerzijds en CSsign anderzijds. Hiermee is het mogelijk om documenten uit workflows digitaal te ondertekenen.

Wijziging werken koppeling tussen Notula en CSsign

Er werd een wijziging doorgevoerd aan de koppeling tussen Notula en CSsign. Hierdoor wordt het van belang dat je de juiste ondertekenaars selecteert bij het vrijgeven van het agendapunten en het opslaan van documenten.

Integratie Mijn Burgerprofiel

Er werd een integratie ontwikkeld met Mijn Burgerprofiel. Deze integratie is tweeledig:

  • Statusupdates van zaken uit het Smartloket worden in Mijn Burgerprofiel geregistreerd bij een lopende aanvraag of melding.
  • Notificaties worden verstuurd bij gebruik van het notificatieblokje in het Smartloket naar Mijn Burgerprofiel


Webinar

Wil je deze functionaliteiten graag in werking zien, bekijk hieronder dan zeker onze webinar op 12 maart om 11u00..


Release nota's in detail

GV Suite - Algemeen

 Verbetering

KeyIssueExtra Information
SUITE-5773Browsericoon suite gewijzigdHet browsericoon voor de GV toepassing werd gewijzigd naar het nieuwe logo. Hierdoor zou het kunnen dat eventuele snelkoppelingen op toestellen een nieuw logo krijgen.
SUITE-5147Wijziging helptekstenEr zijn twee wijzigingen gebeurd aan de helpteksten:
  • In het beheer werd een editor voorzien om de helptekst op te maken, dus ze kunnen ook opmaak meekrijgen.
  • In de formulieren worden deze geopend door er op te klikken, en ze openen dan in een dialoogvenster.
SUITE-4779Vinkje om alle rollen in een keer aan te vinken of uit te vinkenEr is een vinkje voorzien om alle rollen aan- of uit te vinken in één keer.
SUITE-2742Kalender icoontje bij datum selectie aanklikbaarHet kalender icoontje dat naast datum selectie velden getoond wordt, is voortaan ook aanklikbaar.

Bug Bug

KeyIssueExtra Information
SUITE-5927Correctie 'bevat' en 'bevat niet' filtersBij filters waar 'bevat' en 'bevat niet' voorzien waren, werkte het zoeken op delen van een woord niet meer, omwille van de wijziging SUITE-5627 in versie 2019.3.

Indien er gezocht moet worden op delen van een woord, kan dit met * of ?.
SUITE-4397Prefill waarde wordt voortaan ook getoond bij webeditorsDe prefills van webeditors werden in de formulieren niet correct getoond in de beheer weergave van het formulier. Dit is opgelost.

GV Suite - Notula

 Verbetering

KeyIssueExtra Information
SUITE-5065Variabel doorgeven van ondertekenaars voor de koppeling met CSsignVoor de koppeling met CSsign is voorzien dat voortaan dynamisch ondertekenaars worden doorgegeven. Concreet wil dit zeggen dat je als bestuur volgende stappen moet uitvoeren:
  • Voor elke persoon die kan ondertekenen moet je bij 'Persoon' onder de 'Ondertekenaars' in de managementtool definiëren met welke gebruiker in CSsign dit overeenkomt 
  • Vervolgens zijn de ondertekenaars die je kiest bij het vrijgeven van besluiten, en bij het opslaan van documenten van belang. Deze zullen immers variabel doorgegeven worden aan CSsign. Indien hier geen keuze is gemaakt, zal je de documenten niet langer kunnen doorsturen naar CSsign.
  • Op deze manier kunnen eenvoudig vervangingen van ondertekenaars opgevangen worden.
SUITE-3774Bijlagen vanop detailpagina openen in een nieuw tabbladBijlagen die je opent vanop de detailpagina openden niet in een nieuw tabblad. Dit is nu wel het geval.
BDCEI-894Optie bij 'infoberichten' om ook wijzigingsrechten toe te kennen aan een andere gebruikerBij infoberichten is een extra optie voorzien om ook wijzigingsrechten te geven aan de persoon aan wie je het infobericht stuurt.

BDCEI-893Bij wijziging vragen aan auteur is de mogelijkheid voorzien om dit aan andere rollen of gebruikers te richtenEen wijzigingsvraag werd op heden altijd aan de auteursgroep gericht die het punt had aangebracht. De e-mail notificatie kwam bij de auteur terecht.

Met deze wijziging is het mogelijk om de wijzigingsvraag te richten aan een andere rol. De taak komt dan bij een specifieke rol terecht.

Daarnaast kan er een gebruiker gekozen worden aan wie je de vraag specifiek richt. Dit zorgt er niet voor dat enkel deze gebruiker de wijzigingsvraag kan uitvoeren, maar zorgt er wel voor dat de notificatiemail enkel bij die gebruiker terecht komt.
BDCEI-890Aanpassing regietool: geselecteerde punten staan centraal op het schermIn de regietool werd een aanpassing gedaan waardoor het punt dat geselecteerd is altijd centraal op het scherm wordt geschoven.

Bug Bug

KeyIssueExtra Information
SUITE-4734'Beslissing' weergave op detailpagina initiatiefrechtBij initiatiefrecht werd ongeacht de beslissing het label 'Behandeld' als beslissing getoond. Nu is dit de effectieve beslissing.
SUITE-3170Verontschuldigde leden komen niet meer onder afwezigenVerontschuldigde leden kwamen in bepaalde situaties ook onder het onderdeel afwezigen te staan. Dit is opgelost.

GV Suite - Confidesk

 Verbetering

KeyIssueExtra Information
SUITE-4758Weergaveveld niet tonen indien leegWanneer een weergaveveld leeg is, wordt het voortaan niet meer getoond op de detailpagina.
RMP-347Integratie tussen Confidesk en CSsignEr werd een integratie voorzien tussen Confidesk en CSsign, om documenten uit workflows digitaal te ondertekenen. 

SUITE-4774Optie om 'aan' leeg te laten bij configuratie notificaties workflowIn de workflow ontwikkelaar is het voortaan mogelijk om geen groep te definiëren bij 'Aan', maar bvb. enkel een CC en of BCC ontvanger te definiëren.

Bug Bug

KeyIssueExtra Information
SUITE-5902Statussen voor zaken en contactmomenten centraal beheerdZowel de statussen voor zaken als deze voor contactmomenten worden vanaf heden centraal beheerd. In de management tool bepaal je de de status en geef je aan of deze intern en/of extern gebruikt mag worden. Daarnaast kan je de status ook een kleur en icoon meegeven. Deze waarden worden gebruikt in de persoonlijke internetpagina. Indien er een koppeling met Mijn Burgerprofiel actief is kan je ook de Vlaamse Fase voor aanduiden die overeenkomt met de status.

GV Suite - Smartloket

 Verbetering

KeyIssueExtra Information
SUITE-5809Meeste recente zoekresultaten worden getoond.Wanneer je geen filters of zoektermen gebruikt bij het zoeken worden de meest recente zaken en contactmomenten getoond. Het maximaal aantal resultaten wordt nog steeds beperkt tot 500.
SUITE-5770Pagina uitgevoerde externe taak: titel taak tonenOp de titel van de pagina van een externe taak die reeds is uitgevoerd, wordt voortaan de titel van de taak getoond die werd uitgevoerd.
SUITE-5741Melding indien geen aanvragen of meldingen in PIPIndien in de PIP geen aanvragen of meldingen zijn geregistreerd, wordt er een boodschap 'Er zijn geen aanvragen of meldingen gevonden' getoond.
SUITE-5511Maximum aantal karakters weergaveveldHet aantal karakters van een weergaveveld werd uitgebreid tot 1000.
SUITE-5452Een van meerdere opties ophalen in een parameterWanneer je voor een parameters een van meerdere opties wenst op te halen worden de verschillende vraagID's gescheiden met een dollarteken ($).
Bijvoorbeeld: {{Aanvrager:person_requester_1_last_name$company_person_requester_1_last_name$organization_requester_1_last_name}}
SUITE-5428Workflow activiteit wachttijd werd aangepastIn de workflowactiviteit wachttijd kan je nu eenvoudig een datum, periode of periode tov. een datum selecteren.
SUITE-5425Optie om e-loketten niet door Google te laten indexerenEr werd een optie voorzien om bepaalde e-loketten niet door Google te laten indexeren.
SUITE-5329Ondertekenaars selecteren bij externe taakBij de configuratie van een externe taak in een workflow werd de mogelijkheid voorzien om een ondertekenaar te kiezen, op dezelfde manier als bij mails.
SUITE-4774Optie om 'aan' leeg te laten bij configuratie notificaties workflowIn de workflow ontwikkelaar is het voortaan mogelijk om geen groep te definiëren bij 'Aan', maar bvb. enkel een CC en of BCC ontvanger te definiëren.
SUITE-4758Weergaveveld niet tonen indien leegWanneer een weergaveveld leeg is, wordt het voortaan niet meer getoond op de detailpagina.
RMP-431Integratie notificaties Vlaamse OverheidEr werd een integratie voorzien met de notificaties van de Vlaamse overheid, om notificaties i.v.m. zaken ook via Mijn Burgerprofiel beschikbaar te stellen.
RMP-347Integratie tussen Smartloket en CSsignEr werd een integratie voorzien tussen Smartloket en CSsign, om documenten uit workflows digitaal te ondertekenen. 

Bug Bug

KeyIssueExtra Information
SUITE-5902Statussen voor zaken en contactmomenten centraal beheerdZowel de statussen voor zaken als deze voor contactmomenten worden vanaf heden centraal beheerd. In de management tool bepaal je de de status en geef je aan of deze intern en/of extern gebruikt mag worden. Daarnaast kan je de status ook een kleur en icoon meegeven. Deze waarden worden gebruikt in de persoonlijke internetpagina. Indien er een koppeling met Mijn Burgerprofiel actief is kan je ook de Vlaamse Fase voor aanduiden die overeenkomt met de status.