Release Notes 6.4

Document status	FINAL
Documenteigenaar	Green Valley Belgium

Inleiding

In de Q4-release lag de focus op het integreren van het CMS in de Green Valle Suite.

Daarnaast ging de nodige aandacht naar het oplossen van gemelde bugs en de verdere optimalisatie van de toepassing op andere vlakken.

Hoogtepunten release

Exit CMS

In deze versie werd de volledige functionaliteit van deze externe omgeving overgeheveld naar de suite. Deze omgeving kon je bereiken via het menu-item 'Beheer sjablonen'. Bij het aanklikken van de link moest je vervolgens opnieuw inloggen met de administrator-gegevens van het CMS. Vanaf deze versie is, mits de nodige rechten, apart inloggen niet meer nodig. Bij problemen met bepaalde sjablonen kan er sneller ingegrepen worden. Ook op het vlak van performantie is deze ontwikkeling een goede zaak, vermits we hiervoor niet meer afhankelijk zijn van een extern platform.

De link naar 'Beheer sjablonen' zal je bijgevolg niet meer terugvinden. De templates werden bij installatie van de nieuwe versie geconverteerd naar hun nieuwe thuis. Die bevindt zich in de managementtool, waar ook een aantal veranderingen hebben plaatsgevonden in functie van deze migratie. Zo kan je de sjablonen nu terugvinden onder de hoofding 'Formulieren', telkens opgedeeld per module (Besluiten, Zaken, Contactmomenten, Initiatiefrecht). Het beheer van deze sjablonen werd grotendeels behouden. De import en export-functionaliteit werd overgenomen vanuit het beheer van de workflows. Het nieuwe item 'Rubrieken' vervangt de oude mappenstructuur. Besluit-, zaak- of contacttypes kunnen voortaan in vooraf gedefinieerde rubrieken gestoken worden.

Rapportering

In deze versie werd ook gestart met de uitbouw van een rapporteringtool (optionele module). Uiteindelijke doelstelling is dat de gebruiker hiermee zelf kan rapporteren over informatie in de toepassing, door eigen rapporten samen te stellen en deze te exporteren. Bij installatie van de nieuwe versie staan er reeds een aantal standaardrapporten klaar voor gebruik (enkel toegankelijk voor administrators).

Vaste agendapunten

De mogelijkheid om vaste agendapunten toe te voegen aan vergaderingen werd uitgewerkt. Door het gebruik van deze functionaliteit kan vermeden worden dat bepaalde agendapunten elke vergadering opnieuw moeten worden aangemaakt.

Het vernieuwde eLoket en de PIP

Het eLoket werd grondig vernieuwd en gekoppeld aan een PIP (persoonlijke internet pagina). De beschikbare zaaktypes, zoals ze geconfigureerd werden in de managementtool, worden op een overzichtelijke manier getoond in het eLoket. Voor elk eLoket zijn er verschillende zaaktypes gedefinieerd. Ze kunnen ofwel in een lijstweergave ofwel in een blokweergave getoond worden. Elk zaaktype is aanklikbaar en brengt de bezoeker bij het bijhorende formulier. Op de startpagina van het eLoket wordt de toegang tot de PIP ook duidelijk in beeld gebracht.

In de PIP krijgt de ingelogde gebruiker een overzicht van de lopende zaken, aanvragen, meldingen, ... . Voor elk onderdeel binnen de PIP wordt er een tegel met een bijhorend icoontje getoond. Elke tegel is aanklikbaar en brengt de gebruiker bij de betreffende pagina. Welke tegels getoond worden is afhankelijk van het type eLoket dat geconfigureerd werd.

GV Suite - Algemeen

Nieuwe functionaliteit / Verbetering

Key	Issue	Extra Informatie
SUITE-2828	Herwerken CMS: opsplitsen zaak- en contactmomenttypes	In deze nieuwe versie werd in de managementtool een opsplitsing tussen zaak- en contactmomenttypes doorgevoerd alsook het veld herwerkt waarin een formulier geselecteerd wordt.
SUITE-2827	Herwerken CMS : rubrieken voor zaken, contactmomenten en besluiten	Vanaf deze release is het ook mogelijk om de functionaliteit 'Rubrieken' te gebruiken. Deze is beschikbaar voor zowel zaken, contactmomenten als besluiten. De instellingen gebeuren in de managementtool. Voor meer informatie over de concrete werking van rubrieken verwijzen we naar de handleiding (in opmaak).
SUITE-2821	De lay-out van de formulierengenerator werd gelijkgetrokken met de suite.
SUITE-2159	Formulierengenerator integreren in GV Suite	In deze versie werd de formulierengenerator geïntegreerd in de suite, beter bekend als de functionaliteit achter het menu 'Beheer sjablonen'. De formulieren van alle modules in de suite worden voortaan aangemaakt en beheerd binnen de suite zelf en niet meer in een aparte omgeving. Voor een concrete werking van deze nieuwe functionaliteit verwijzen we naar de handleiding (in opmaak). De bestaande formulieren moesten tevens geconverteerd worden. Hierbij werd de volgorde (besluiten, zaken of contactmomenten, taakformulieren, ...) uit het vroegere CMS gerespecteerd en bij de respectievelijke modules geplaatst in de nieuwe omgeving.
SUITE-2730	Optimalisatie dashboard - onbezochte taken worden in het vet getoond.	Een taak moet vet gedrukt worden zolang de gebruiker de detailpagina van de taak nog niet geopend heeft. Dit gebeurt vanaf deze release in: - het takenbakje besluiten - het takenbakje initiatiefrecht - concepten besluiten (voor externe concepten) - het takenbakje contactmomenten - het takenbakje zaken
SUITE-2038	Aanpassing knoppen Volgende - Vorige - Opslaan	Bij formulieren wordt er altijd een knop 'Volgende / Vorige' getoond op een blok. Enkel op een overzichtspagina wordt het label 'Verzenden' gebruikt. Dit was verwarrend voor de gebruiker. Het was onduidelijk wanneer de gegevens effectief verzonden zouden worden. Dit werd als volgt opgelost: - Op de eerste pagina verschijnt een knop 'Volgende' - Op de laatste pagina voor het verzendblok (of dit nu een overzichtspagina of een gewone vraagpagina is), verschijnt een knop 'Opslaan' - Op alle pagina's, behalve de eerste pagina, verschijnt tevens een link 'Vorige'.

Bug

Key	Issue	Extra Informatie
SUITE-2340	De opmaak van de foutmeldingen werden voor alle type velden opnieuw gelijk getrokken.

GV Suite - Besluitvorming

Nieuwe functionaliteit / Verbetering

Key	Issue	Extra Informatie
SUITE-3163	Commentaar Administratie-Orgaan : ook e-mail naar secretaris en het secretariaat	Wanneer een zittingslid commentaar toevoegt van het type administratie-orgaan werd tot nu toe enkel een e-mail gestuurd naar de auteur van het besluit. Via een nieuwe feature kan voortaan in dit geval ook een e-mail gestuurd worden naar de secretaris en het secretariaat van het orgaan in kwestie. (Deze feature staat standaard uit.)
SUITE-3059	Weergave ongeldige stemmen op projectiescherm, stemresultaten	Wanneer er stemmingen geprojecteerd worden of stemresultaten bekeken worden, dan wordt er bij grafieken met stemresultaten geen onderdeel "ongeldige stemmen" weergegeven als er geen ongeldige stemmen zijn.
SUITE-2892	Stemmodule: Infobericht bij niet goedkeuring punt met unanieme stemming	Dit werd aangepast in deze release, zodat er geen infobericht verschijnt indien de meerderheid beslist een punt niet goed te keuren met unanieme stemming.
SUITE-2847	Standaardwaarden stembrieven	Bij het toevoegen van een stembrief worden standaardwaarden opgehaald. Deze standaardwaarden zijn thans configureerbaar.
SUITE-2830	Herwerken CMS : besluittypes en initiatiefrechttypes	In functie van het omzetten van het CMS werden in de managementtool ook de besluittypes en initiatiefrechttypes ondergebracht, zodat deze vanuit de managementtool kunnen beheerd worden. Voor een concrete werking van deze nieuwe functionaliteit verwijzen we naar de handleiding.
SUITE-2829	Herwerken CMS : formulieren beheren	Vanaf deze versie bevinden de formulieren van de verschillende modules zich niet langer onder de vertrouwde 'beheer sjablonen', maar is dit een component geworden van de managementtool. De formulieren worden voortaan binnen de toepassing zelf gegenereerd en beheerd. Voor een concrete werking van deze nieuwe functionaliteit verwijzen we naar de handleiding.
SUITE-655	Verbetering functionaliteit 'vaste agendapunten'	De mogelijkheid om vaste agendapunten toe te voegen is voorzien. Hoe je dit kan doen staat uitgelegd op volgende pagina uit de handleiding: Vaste agendapunten
SUITE-3151	Van de detailpagina terug naar de dagorde	Als je na het openen van een besluit terug naar de dagorde wil, kom je terug uit op plaats vanwaar je vertrok.

Bug

Key	Issue	Extra Informatie
SUITE-3224	Tabbladen zijn niet altijd zichtbaar.	Bij sommige besluiten waren de tabbladen op de detailpagina van een besluit niet altijd zichtbaar. Ook als er naar boven gescrold werd, waren deze niet zichtbaar. Dit deed zich enkel voor als de titel niet op één lijn paste. Dit is opgelost in deze versie.
SUITE-3171	Scrollbalk werkt niet goed.	Als de scrollbalk helemaal van boven stond (in het stuk van de agenda dat vast staat), dan was het niet mogelijk deze aan te klikken en te verslepen. De scrollbalk verdween bij een zeer grote agenda en agendapunt. De scrollfunctionaliteit werkte daardoor niet meer goed. Dit werd opgelost in deze versie.
SUITE-3167	Dropdown pijltje sluit linker kolom.	Wanneer er met het pijltje in de balk naar beneden gescrold werd om de actie 'publiceren naar raadpleeg' te zien te krijgen, lukte dit niet. In plaats hiervan werd de kolom dichtgeklapt. Dit werd opgelost in deze versie.
SUITE-3157	Detailpagina besluit opent niet volledig wanneer punt op volgend orgaan verdaagd is.	Wanneer een punt op het 2de orgaan verdaagd geweest is, opende de detailpagina van het punt op het eerste orgaan niet meer volledig. Dit werd opgelost in deze versie.
SUITE-3110	Vinkje 'gecontroleerd' werkt niet.	Bij het aanvinken van 'gecontroleerd' werd er in de vorige versie een melding gegeven, maar het vinkje zelf werd niet getoond. Dit werkt in deze versie weer helemaal zoals het moet: 1. Vink 'gecontroleerd' aan - groene bevestigingsbalk + vinkje staat aan 2. Vink 'gecontroleerd' terug af - groene bevestigingsbalk + vinkje staat aan 3. Vinkje staat aan - breng een wijziging aan in het besluit - vinkje verdwijnt
SUITE-3109	Elke gebruiker kan stembrieven genereren.	Stembrieven genereren mag enkel beschikbaar zijn voor zij die recht hebben om deze aan te maken. Dit werd in die zin aangepast in deze versie.
SUITE-3107	Weergave tooltip bij 'Toekennen aan'	Bij het toekennen van taken via het gebruikers-icoontje werd een tooltip voorzien die aangeeft aan wie de taak werd toegekend.
SUITE-3089	Zitting wordt altijd in de openbare vergadering geopend.	Bij de webcast wordt na het heropenen van de zitting deze altijd als publieke zitting geopend ongeacht de status open of besloten. Dit probleem werd in deze versie structureel opgelost.
SUITE-2893	Stemmodule: schermvernieuwing nodig na ingeven stemming om icoon zichtbaar te maken.	Nadat een stemming ingeven werd, is het icoon van de stemming pas zichtbaar na een refresh in de regietool. Bij het ingeven van een beslissing is het icoon van de beslissing direct zichtbaar. Dit werd in deze versie aangepast zodat het icoon ook bij stemming meteen zichtbaar is.
SUITE-2891	Stemmodule - Zoekfunctionaliteit bij stemming werkt niet.	Dit werd in deze release opgelost, zodat deze functionaliteit terug werkt.
SUITE-2622	Het gebruik van enkele/ dubbele quotes in een bestandsnaam vermijden.	Het gebruik van enkele of dubbele quotes in een bestandsnaam gaf problemen bij het opladen van dergelijk bestand in de toepassing. Dit werd opgelost in deze versie.
SUITE-2549	Betrokken schepen overnemen bij doorsturen naar volgend orgaan.	Als men in het formulier een betrokken schepen heeft geselecteerd, dan wordt deze voortaan ook meegenomen als men het ontwerpbesluit doorstuurt naar het volgend orgaan.
SUITE-2338	Favoriete formulieren mogen niet getoond worden wanneer ze verborgen zijn in het CMS.	Wanneer een formulier verborgen is in het CMS, wordt het toch nog getoond bij de formulieren als je op het 'pijltje' klikt naast de knop 'Nieuw'. Dit zou niet mogen en werd aangepast in deze versie.
SUITE-2127	Ondertekening digitaal afschrift komt niet door.	Bij het vrijgeven van de status van punten worden twee publicaties automatisch aangemaakt: - de definitieve besluiten - indien van toepassing, de digitale afschriften voor externen Het besluit geeft de gekozen ondertekenaars weer, maar het digitaal afschrift deed dit niet. Dit werd opgelost in deze versie.
SUITE-1563	Titel verplicht vrij tekstveld wordt niet roodgekleurd wanneer het niet wordt ingevuld.	Wanneer een veld niet ingevuld werd dat wel verplicht was, werd de titel van dit veld normaal roodgekleurd. Dit werkte niet correct voor vrije tekstvelden en werd in deze versie aangepast.
SUITE-1663	Ppt bijlages worden geconverteerd naar .pdf.	Voortaan zullen ook toegevoegde .ppt-bijlages geconverteerd worden naar .pdf.

GV Suite - Contactmomentenbeheer

Nieuwe functionaliteit / Verbetering

Key	Issue	Extra Informatie
SUITE-3286	Bij het instellen van rechten enkel de diensten tonen van OF zaaksysteem OF contactmomenten.	Voor Zaken: bij het selecteren van een rol mogen enkel de diensten getoond worden die actief zijn voor het zaaksysteem (de term zaaksysteem moet ook niet meer vermeld worden bij de dienst). Tot voor deze release werd elke dienst nog getoond. Voor Contactmomenten: bij het selecteren van een rol mogen enkel de diensten getoond worden die actief zijn voor contactmomentenbeheer (de term Contactmomentenbeheer moet ook niet meer vermeld worden bij de dienst). Tot voor deze release werd elke dienst nog getoond. Dit werd aangepast zodat nu enkel de respectievelijke diensten getoond worden.
SUITE-2829	Herwerken CMS : formulieren beheren	Vanaf deze versie bevinden de formulieren van de verschillende modules zich niet langer onder de vertrouwde 'beheer sjablonen', maar is dit een component geworden van de managementtool. De formulieren worden voortaan binnen de toepassing zelf gegenereerd en beheerd. Voor een concrete werking van deze nieuwe functionaliteit verwijzen we naar de handleiding (in opmaak).
SUITE-3307	Invulvelden bij het configureren van een workflow werden voorzien van dropdownlijstjes.

GV Suite - Zaaksysteem

Nieuwe functionaliteit / Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-3288	Bij het instellen van een zaaktype kunnen heel wat velden geconfigureerd worden aan de hand van een keuzelijst.	Deze keuzelijsten zijn bijkomend van een zoekveld voorzien.
SUITE-3286	Bij het instellen van rechten enkel de diensten tonen van OF zaaksysteem OF contactmomenten.	Voor Zaken: bij het selecteren van een rol mogen enkel de diensten getoond worden die actief zijn voor het zaaksysteem (de term zaaksysteem moet ook niet meer vermeld worden bij de dienst). Tot voor deze release werd elke dienst nog getoond. Voor Contactmomenten: bij het selecteren van een rol mogen enkel de diensten getoond worden die actief zijn voor contactmomentenbeheer (de term Contactmomentenbeheer moet ook niet meer vermeld worden bij de dienst). Tot voor deze release werd elke dienst nog getoond. Dit werd aangepast zodat nu enkel de respectievelijke diensten getoond worden.
SUITE-3134	Bijkomende activiteit in de workflow: feedback	Het is nu ook mogelijk om de burger onmiddellijk feedback te geven op de verzendpagina in het eloket. In de workflow kunnen voorwaarden ingesteld worden met een bijhorende tekst. Daarnaast is het ook mogelijk om documenten weer te geven op de verzendpagina die onmiddellijk gedownload kunnen worden door de aanvrager.
SUITE-3115	Uitbreiding clientscript voor het tonen/verbergen van een bijkomend vraagveld afhankelijk van een gekozen waarde in een eerdere vraag.	Het is nu ook mogelijk om commentaarvelden te tonen of te verbergen op basis van een eerder gekozen waarde. Een voorbeeld is terug te vinden in de handleiding (in opmaak).
SUITE-2829	Herwerken CMS : formulieren beheren	Vanaf deze versie bevinden de formulieren van de verschillende modules zich niet langer onder de vertrouwde 'Beheer sjablonen', maar is dit een component geworden van de managementtool. De formulieren worden voortaan binnen de toepassing zelf gegenereerd en beheerd. Voor een concrete werking van deze nieuwe functionaliteit verwijzen we naar de handleiding (in opmaak).
SUITE-2779	PIP in het nieuwe e-loket werd vernieuwd.	Naast het nieuwe e-loket werd ook de PIP vernieuwd waarbij een overzicht van de lopende zaken, aanvragen, meldingen, ... kan geraadpleegd worden door de ingelogde gebruiker.
SUITE-2516	De foutmelding bij de ingave van een foutief rijksregisternummer werd aangepast naar: "Onjuist rijksregisternummer."
SUITE-2269	Het inlogblok werd uitgebreid in de formulieren.	Naast aanmelden met eID, token, mobiele app en gebruikersnaam en wachtwoord kan de beheerder ook de optie 'Verdergaan zonder aanmelden' aanvinken in de formulierengenerator.
SUITE-3307	Invulvelden bij het configureren van een workflow werden voorzien van dropdownlijstjes.

Andere

Nieuwe functionaliteit / Verbetering

Key	Issue	Extra Information
BDCEI-454	Nieuwe notificatiemail bij terug agenderen van geparkeerd ontwerpbesluit.	Voortaan wordt er ook een notificatiemail verzonden bij het terug agenderen van een geparkeerd ontwerpbesluit. De geadresseerden zijn daarbij dezelfde als diegene die een notificatiemail ontvangen bij het parkeren van een ontwerpbesluit.
MBEVE-74	Toevoegen CRAB Adres - Koppeling GIS - Koppeling authentieke bron	Mogelijkheid om een CRAB-adres component te gebruiken in de formulierengenerator. Op basis van de configuratie kunnen één of meerdere postcodes gebruikt worden, waardoor men automatisch de gemeente (en deelgemeenten), alle bestaande straten, nummers en busnummers in een dropdown kan raadplegen. Het blijft tevens mogelijk om vrije invoer van adressen te doen. Deze worden ook getoond op een kaart met verschillende layers.