Release Notes 5.5

GV Suite - Algemeen

Nieuwe functionaliteit / Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1474	De workflowactiviteit 'taak' werd uitgebreid met de mogelijkheden om te agenderen en een zaak of contactmoment te starten.
SUITE-1260	Bij het toekennen van rollen (groepen) aan een groeptype (onder Cases/contacts > group type) worden enkel de groepen getoond die actief zijn voor het zaaksysteem en contactmomentenbeheer.
SUITE-1259	Bij het instellen van de swimlanes worden enkel relevante diensten en rollen gefilterd.	Bij het instellen van swimlanes in de workflow kunnen groepen en rollen geselecteerd worden. Bij het opzoeken van groepen en rollen worden nu enkel rollen getoond worden die beschikbaar zijn voor de toepassing zaaksysteem en/of contactmomentenbeheer en departementen en diensten die actief gemaakt zijn voor deze toepassingen.
SUITE-1258	Voor zaken en contactmomenten is er functionaliteit waarbij diensten en/ of rollen geselecteerd kunnen worden. Op deze diensten en rollen worden sinds deze versie extra filters toegepast.	Voor zaken: In de keuzelijst 'Dienst' worden enkel groepen getoond die 'Active for = zaaksysteem' meekregen bij de eigenschappen 'Active' zijn in de toepassing op zich (rode vs. groene bolletje) In de keuzelijst 'Rol' worden enkel de rollen getoond die bij de toepassing 'zaaksysteem' horen. Voor contactmomenten: In de keuzelijst 'Dienst' worden enkel groepen getoond die 'Active for = contactmomentenbeheer' meekregen bij de eigenschappen 'Active' zijn in de toepassing op zich (rode vs. groene bolletje) In de keuzelijst 'Rol' worden enkel de rollen getoond die bij de toepassing 'contactmomentenbeheer' horen.
SUITE-1237	De validatieregel 'E-mail' werd toegevoegd.	Er werd een nieuwe validatieregel 'E-mail' toegevoegd. Wanneer deze validatieregel toegepast wordt, wordt er gecontroleerd of de ingevulde waarde een e-mailadres is (cijfers-en-letters@cijfers-en-letters.cijfers-en-letters)
SUITE-1117	De rechten op de items Dashboard - Nieuw - Kalender - Zoek werden aangepast.	Dit is een belangrijke wijziging aan de toepassing die er voor zorgt dat de juiste gebruikers de juiste onderdelen binnen de toepassing te zien krijgen. Een ingelogde gebruiker heeft op het dashboard, afhankelijk van actieve features en de rol(len) die de ingelogde gebruiker heeft, toegang tot één of meerdere takenbakjes en lijsten. Hierbij wordt er rekening gehouden met de rollen die gebruiker heeft in besluitvorming en/of zaken en/of contactmomenten. - Besluiten / IR - Besluiten / IR - Inbox - Besluiten - Concepten - Besluiten - Ingediende ontwerpbesluiten - Besluiten - Door mij behandelde ontwerpbesluiten - Besluiten - Concepten extern systeem - Initiatiefrecht - Zaken en contactmomenten – mijn taken - Zaken en contactmomenten – beschikbare taken - Zaken en contactmomenten – geparkeerde taken - Zaken en contactmomenten – voltooide taken Elke ingelogde gebruiker heeft toegang tot de zoekfunctie en de resultatenpagina. Afhankelijk van de actieve features en de rol(len) die de ingelogde gebruiker heeft, zijn bepaalde onderdelen van de pagina zichtbaar. Voorlopig blijven de tabbladen (Besluiten / Zaken / Contactmomenten ...) altijd zichtbaar, ongeacht de situatie. We bekijken in een latere fase om deze te verbergen. Een ingelogde gebruiker heeft via de tab Nieuw toegang tot de pagina Nieuw, afhankelijk van de actieve features en de rol(len) die de ingelogde gebruiker heeft, zijn er één of meerder opties beschikbaar: - Besluiten / IR - Besluiten - Initiatiefrecht - Zaken - Contactmomenten Het tabblad 'Kalender' wordt enkel getoond indien aan volgende voorwaarden voldaan is: de feature besluitvorming is actief en de gebruiker heeft een rol die valt onder de noemer besluitvorming.
SUITE-1091	Relaties tussen zaken, contactmomenten, besluiten en initiatiefrecht beheren.	Op de detailpagina van een zaak, contactmoment, besluit of initiatiefrecht kan gemakkelijk een relatie worden toegevoegd of aangepast. Via de managementtool kunnen nieuwe link types worden aangemaakt. Indien een link type niet gebruikt wordt, kan dit verwijderd worden.
SUITE-1080	Uitbreiding werking groepen en beschikbare rollen.	Binnen de GV Suite zijn er vanaf release 5.5, afhankelijk van de geactiveerde toepassing, verschillende rollen beschikbaar. Daarnaast kunnen er ook specifieke rollen geactiveerd worden.
SUITE-995	Het tonen van het uur bij elke ingevoerde vakantiedag is overbodig.	Voor elke ingevoerde vakantiedag verscheen de datum, gevolgd door het uur. Dit uur is altijd 00:00. Het tonen van het uur was hier overbodig. Enkel de datum volstond. Dit werd zo aangepast in release 5.5.
SUITE-488	Zoeken op delen van een woord was niet eenduidig.	Oorspronkelijk zorgde het zoeken op een deel van een woord zonder extra tekens ervoor dat er geen zoekresultaten gevonden werden. Het zoeken op een deel van een woord met een asterisk zorgde wel voor resultaten. Dit was verwarrend voor vele eindgebruikers. Het zoeken op delen van een woord moet ook mogelijk zijn zonder gebruik te maken van een asterisk. Vanaf release 5.5 geeft het zoeken op meerdere woorden alle resultaten weer waarin deze meerdere woorden voorkomen (bv - zoekterm = meldingen en klachten - geeft resultaten waarin meldingen, waarin klachten in waarin beide voorkomen). Lidwoorden en voegwoorden worden hierbij genegeerd (en, of, een, het, ... ) (bv - zoekterm = meldingen en klachten - geeft geen resultaten terug waar enkel het lidwoord 'en' in voorkomt). Door gebruik te maken van dubbele quotes " " kan je op exacte zinsdelen zoeken (bv - zoekterm = "meldingen en klachten" - geeft resultaten waarin letterlijk "meldingen en klachten" voorkomen). Dit is van toepassing op de hele zoekfunctie voor de suite (zowel voor besluitvorming, zaaksysteem, als contactmomentenbeheer).
BSN-67	Ondersteuning Novell (NL)	Voor Nederlandse klanten wordt nu Novell als gebruikersdatabank ondersteund.

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1384	Zoekresultaten openen niet in nieuwe tab bij ctrl + klik	Het zoekresultaat opent in een nieuw tabblad door op de rechtermuisknop te klikken.
SUITE-1361	Problemen met gebruikersnamen bij inloggen	Klanten die hun toepassing in de cloud gebruiken hadden vanaf versie 5.4 mogelijk problemen met kleine- en hoofdletters in gebruikersnamen.
SUITE-1232	De validatieregel 'aantal bijlagen' is beschikbaar om het minimum en eventueel maximum aantal bijlagen te definiëren.
SUITE-1229	Foutmelding bij het toevoegen van meerdere bijlagen, wanneer deze bijlagen terug gewist worden.	Er trad een foutmelding op bij het toevoegen van meerdere bijlagen, wanneer deze bijlagen vervolgens gewist werden (Knop: 'Formulier leegmaken') en de gebruiker wilde verdergaan. Dit lukte niet meer. Dit gebeurde wanneer er in het formulier een validatieregel gebruikt werd om het minimaal aantal bijlagen te bepalen. Deze fout werd opgelost in release 5.5.
SUITE-513	Het verwijderen van diensten werkte niet als deze dienst reeds een taak had uitgevoerd in het proces.

GV Suite - Besluitvorming

Nieuwe functionaliteit / Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1407	Stad Gent: Correctie placeholder in notificatiemail	Bij de notificatiemail die uitgestuurd werd bij een geagendeerd ontwerpbesluit dat werd teruggestuurd, stond er nog een placeholder die verwees naar de dossierbeheerder. ${decree.dossierManager.fullName} werd vervangen door de naam van de auteur.
SUITE-1351	Alfabetische sortering op ondertekenaars.	De functionaliteit 'signers' wordt nu alfabetisch geordend (i.p.v. de meest recent toegevoegde bovenaan).
SUITE-1319	Webservice URL werd aangepast van edecision-webservice naar suite-webservice.	De klanten die de 3P koppeling gebruiken dienen de URL aan te passen van /edecision-webservice naar /suite-webservice.
SUITE-1262	Filter bij zoeken op behandelend departement of dienst.	In de zoekfunctie kan je filteren op behandelend departement of behandelende dienst. De getoonde lijsten worden nu ook achterliggend gefilterd op deeltoepassing. Enkel de departementen en diensten die actief zijn voor Besluitvorming worden getoond.
SUITE-1261	Bij het aanmaken een ontwerpbesluit wordt er gefilterd op groepen.	Bij het aanmaken van een ontwerpbesluit of initiatiefrecht zijn er verschillende mogelijkheden waarbij gebruikersgroepen opgehaald worden. Hier werd een extra filter op gezet. Enkel groepen die actief zijn voor Besluitvorming worden getoond. Bij ontwerpbesluiten kan je onderstaande keuzelijsten terugvinden: * Behandelend departement * Behandelende dienst * Dienst van de auteur
SUITE-1147	Organen op de kalender alfabetisch sorteren.	Als je naar de kalender gaat, kan je in een keuzelijst kiezen welke organen er getoond moeten worden. Deze lijst is vanaf deze release 5.5 alfabetisch gesorteerd. Dit geldt zowel voor de toepassing zelf als de raadpleegomgeving.
SUITE-1060	Stad Antwerpen/ Digipolis: De knop "Controleer" verbergen.	Vanaf deze release is de knop 'Controleer' verborgen.
SUITE-1058	Stad en OCMW Gent: Uitbreiding dataset 'second meeting date'.	In de dataset is het veld 'second meeting date' nu ook beschikbaar (GVSD-5558).
SUITE-916	Het is mogelijk om een mapje aan te maken in de meetingstructuur, dat niet verdwijnt.	Bij het intern publiceren worden normaal alle lege mappen weggegooid. Er is nu een extra optie voorzien onder 'manage meeting structure', die het mogelijk maakt om dit te voorkomen. Het aanvinken van 'Keep folder when empty' zal er voor zorgen dat de map in kwestie niet verdwijnt.
SUITE-912	Een stemming kan volledig verwijderd worden.	Het is vanaf nu mogelijk om een stemming in zijn geheel te verwijderen. Hiervoor is een derde icoontje voorzien, naast de twee reeds bestaande icoontjes (die gebruikt werden om een nieuwe stemming in te geven, of een bestaande stemming te bewerken).
SUITE-911	Het versturen van digitale afschriften is zichtbaar in de historiek	wanneer een punt vrijgegeven wordt, dan worden bij een positieve beslissing automatisch de digitale afschriften verstuurd, dit zal zichtbaar zijn in de historiek van het punt
SUITE-880	Stad en OCMW Beringen: Functie "Hergenereer tijdstippen" terug in de historiek.	De historiek van de zitting bevat info over afsluiten agenda, intern publiceren, afwerken etc. De actie 'Hergenereer tijdstippen' werd hier niet meer in opgenomen. Vanaf deze release 5.5 wordt in de historiek de actie 'Hergenereer tijdstippen' ook opgenomen, samen met de gebruiker die dit heeft uitgevoerd.
SUITE-837	Aan typesjablonen kunnen standaard adviezen toegevoegd worden.	Net zoals de standaard-artikelen kan men nu standaard-adviezen toevoegen aan typesjablonen. Meer uitleg over het toevoegen van standaard-adviezen staat in de help-functionaliteit.
SUITE-721	Stad Halle/ Stad Hasselt: Infoberichten verdwijnen als zitting op 'afgewerkt' wordt gezet.	Vanaf deze release 5.5 blijven de infoberichten/ actiepunten altijd zichtbaar ongeacht de status van de zitting. De knoppen 'actiepunten' en 'infoberichten' blijven zichtbaar en blijven ook effectief functioneren: - na het afsluiten van de agenda - na het intern publiceren van de agenda - na het houden van de zitting (beslissing) - na het vrijgeven van de beslissing - na het afwerken van de zitting
SUITE-716	Aanpassing sortering 'extra adviezen'.	Het lijstje met mogelijke adviesorganen bij 'extra advies' via het groene plusje op de detailpagina wordt nu gesorteerd in dezelfde volgorde als in het formulier, nl. in volgorde van het beheer.
SUITE-493	Zittingsbeheer toont nu ook dagordenummers.	De functionaliteit 'zittingsbeheer' bevat nu ook de dagordenummers (in plaats van enkel jaarnummer en titel van het agendapunt).
SUITE-492	'Hergenereer dagordenummers' is ook na de zitting beschikbaar.	De functionaliteit 'hergenereer dagordenummers' is vanaf deze release ook na de vergadering beschikbaar. Wanneer er dus na de vergadering nog een punt verplaatst of verwijderd wordt, kan men de dagordenummers hergenereren om een doorlopende nummering te bekomen.
SUITE-476	De functionaliteit "te bespreken" en "vooraf akkoord" is uitgebreid.	Wanneer een ontwerpbesluit op de agenda geplaatst wordt, moet een zittingslid voor dat agendapunt kunnen aangeven dat hij of zij dit punt wenst te bespreken en waarom of anderzijds (vooraf) kunnen aangeven dat hij of zij akkoord gaat met dit besluit. Deze informatie is zichtbaar voor het secretariaat, de secretaris, de leden van de vergadering, de kabinetten en de fracties.
BPPE-72	Leesrechten op titels	Het is mogelijk om in de toepassing leesrechten op enkel de titel van een agendapunt toe te kennen.
BMAAS-11	formuliervraag bbc_financieel_gevolgen_radio kan gebruikt worden om automatisch financieel advies te vragen	De formuliervraag bbc_financieel_gevolgen_radio kan men gebruiken om automatisch een financieel advies aan het besluit toe te voegen, als deze vraag met 'Ja' beantwoord wordt.
BGEEL-27	Stad Geel: De mogelijkheid van de visumverlener om een besluit terug te sturen naar de auteur werd voorzien (CR2717)

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1532	Schorsen in regietool loopt fout - punten kunnen nog steeds afgehandeld worden	Wanneer een zitting in de regietool geschorst werd, dan kwam deze status even op "Vergadering geschorst" te staan, maar enkele seconden later versprong deze terug naar de vorige status "Besloten vergadering". Het omgekeerde fenomeen deed zich ook voor. Als in de regietool de status "Vergadering geschorst" stond en deze werd op "Besloten vergadering" gezet, dan versprong ook hier de status terug naar "Geschorste vergadering". In de regietool konden daardoor de punten afgehandeld worden indien de vergadering geschorst werd. Dit werd opgelost in deze release 5.5.
SUITE-1419	Correctie label 'deze bijlage wordt momenteel geconverteerd naar PDF' bij initiatiefrecht
SUITE-1418	Een BD punt kan niet meer dubbel op de agenda verschijnen na bewerken.
SUITE-1414	Vertrouwelijk maken van agendapunt zorgt voor aanpassing punt op raadpleegomgeving	Bij een vertrouwelijk punt kan de inhoud niet mee gepubliceerd worden naar de raadpleegomgeving. Wanneer men een niet-vertrouwelijk punt vertrouwelijk maakte na het publiceren naar de raadpleegomgeving, werd de inhoud toch nog steeds getoond. Dit is nu gecorrigeerd, de inhoud wordt automatisch geblokkeerd.
SUITE-1411	Vooraf invullen van artikels kan met een deel van de naam.	Bij het prefillen van de artikels hoeft nu niet langer de volledige naam overgenomen te worden, maar kan men kiezen om slechts een deel over te nemen.
SUITE-1396	Scenariotekst bij te aanvaarden en aanvaardde HD punt kan onderscheiden worden na de zitting.	In de publicaties kan een onderscheid gemaakt worden tussen scenariotekst op te aanvaarden HD punt en aanvaardde HD punten, wanneer men een scenario-publicatie wil genereren na de vergadering.
SUITE-1382	Schaubroeck BBC: doelstellingen kunnen niet meer dubbel toegevoegd worden.
SUITE-1376	Punten in opmaak tonen, moet ook rekening houden met leesrechten.	Er worden vanaf deze release rechten gezet op de punten in opmaak. Dit wil zeggen dat men, bij het aanklikken van 'toon punten in opmaak', enkel die punten kan zien waar men rechten op heeft. Daarnaast zal het nu ook mogelijk zijn om bij een doorstroompunt dat op het CBS staat, het punt open te klikken vanaf de gemeenteraad.
SUITE-1313	Helpteksten bij bijlagen en adviezen werken opnieuw correct.
SUITE-1306	Een niet-aanklikbaar punt in de raadpleegomgeving geeft geen 'handje' meer.	Zowel aanklikbare als niet aanklikbare punten gaven op de raadpleegomgeving een 'handje', waardoor het leek alsof deze aanklikbaar waren. Dit handje is er nu enkel nog voor punten die je effectief kan aanklikken.
SUITE-1277	Gebruik van speciale leestekens in zoekopdracht toont onleesbare tekst.	Dit werd opgelost in deze release, zodat speciale tekens ook herkend worden.
SUITE-1265	Stad en OCMW Gent: De mailinglijsten initiatiefrecht Stad en OCMW Gent werden aangepast.
SUITE-1222	Stad Antwerpen/ Digipolis: De uitnodigingsmail bevat geen zittingsuur.	Dit werd aangepast in release 5.5.
SUITE-1219	Stad Leuven: Analoge mailgeneratie wanneer financiën een dossier terugstuurt.	De standaardmail wordt vanaf release 5.5 automatisch gegenereerd.
SUITE-1216	Stad en OCMW Gent: Notificatiemail - ontwerpbesluit teruggestuurd: foutieve mail 'ontwerp gewijzigd' wordt verstuurd.	Dit werd aangepast zodat nu wel de correcte e-mail uitgestuurd wordt.
SUITE-1214	Stad en OCMW Gent: Sjabloon: Bij gebruik radiobuttons, wordt bovenste radiobutton geselecteerd bij klikken op de titel.	Dit werd opgelost in release 5.5. zodat risico op onbewuste verandering van een waarde door de gebruiker vervalt.
SUITE-1213	Stad Antwerpen/ Digipolis: Placeholder in e-mail is niet ingevuld.	De mail die gestuurd werd bij het indienen, bevatte een placeholder waar normaal gezien een aantal dagen moest staan. Dit werd opgelost.
SUITE-1205	Stad Antwerpen/ Digipolis: Stad Antwerpen: bij verwijderen koppeling doelstelling wordt soms de verkeerde doelstelling verwijderd.	Dit werd opgelost in deze release 5.5.
SUITE-1184	Stad en OCMW Gent: conversiefout mondelinge vragen voor commissie - naam 'vraag gericht aan' niet correct.	Dit werd geüpdatet in deze release 5.5.
SUITE-1181	Stad Hasselt: Mails aanpassen in eBesluit.	Het ontbrekende orgaan werd toegevoegd.
SUITE-1176	Stad Antwerpen/ Digipolis: Bij aanpassen van het orgaan in een initiatiefrecht -punt moeten de keuzelijsten van behandeldata ook mee wijzigen.	Dit probleem werd opgelost in release 5.5.
SUITE-1132	Stad en OCMW Gent: Verontschuldigd lid komt toch mee naar stemmingstool.	Wanneer je tijdens de zitting voor een zittingslid aangaf dat deze aan- of afwezig was en je na de zitting zitting in het zittingsbeheer de aanwezigheden nog wijzigde (iemand verontschuldigen) dan werd dit niet volledig correct aangepast. De naam van het zittingslid werd in de rechterkolom niet doorstreept. Dit werd aangepast, alsook in de andere richting (verontschuldiging verwijderen via zittingsbeheer).
SUITE-1122	Standaardconfiguratie detailpagina: bijlages worden altijd opgesomd ongeacht hun status.	In de standaarddetailpagina werden bijlages (vanaf versie 5) altijd opgesomd, niet enkel als ze verplicht en/of integraal waren. In versie 3 was dit wel het geval. Dit was verwarrend omdat dan ook minder belangrijke bijlagen worden opgesomd. Een bijlage mag eigenlijk enkel opgesomd worden (met titel) op de detailpagina wanneer ze verplicht en/of integraal wordt opgenomen. Dit werd aangepast in release 5.5.
SUITE-1078	Gemeente Sint-Katelijne-Waver: Een punt werd geagendeerd op een college dat reeds was afgesloten.	Dit werd technisch opgelost waarbij er nu altijd op de status (gesloten) van een agenda gecontroleerd wordt.
SUITE-1052	Stad Antwerpen/ Digipolis: Volgorde van zittingen staan niet chronologisch.	In de keuzelijst van mogelijke zittingsdata bij het verdagen staan de zittingen niet chronologisch. Deze lijst wordt nu chronologisch gesorteerd op datum.
SUITE-1004	Stad en OCMW Gent: Visum voorbereidingscel blijft aanwezig - diensthoofd kan punt niet goedkeuren in flow.	Als een visum werd gevraagd, dan was er een automatisch advies / visum voorbereiding aangevraagd. Als dit daarna bewerkt werd en er geen visum ingegeven werd, dan bleef het advies staan. Hierdoor liep het proces fout. Dit werd aangepast en opgelost in release 5.5.
SUITE-770	Verbetering gebruiksvriendelijkheid regietool.	In de regietool zijn twee verbeteringen aangebracht: 1) Wanneer je een punt selecteert, vervolgens een tweede punt selecteert, en dan het eerste punt uitvinkt, dan werden de toch de gegevens van punt één getoond, terwijl dit punt twee moest zijn. Dit is gecorrigeerd. 2) De notities en stemmingen worden enkel getoond als een punt is aangevinkt. Zodra het punt wordt afgevinkt, worden de notities niet meer getoond. Het punt kan steeds opnieuw worden aangeklikt indien gewenst.
SUITE-750	Adviesopties binnen en buiten proces zijn consistent gemaakt.	De adviesopties die een adviesorgaan heeft wanneer een advies werd gevraagd via het groene plusje op de detailpagina zijn uitgebreid. Deze zijn nu gelijk aan de opties die men in het gewone goedkeuringsproces heeft.
SUITE-746	De titel van "Periodieke publicaties" wordt nu correct weergegeven.
SUITE-682	Stad Roeselare: De pointer op de dagorde mag enkel gezien worden door leden van het orgaan.	Vanaf release 5.5 zien enkel de leden van het orgaan de pointer (groene pijl) staan: zittingsleden, secretaris, secretariaat, voorzitter, kabinetsmedewerkers ...
SUITE-496	Fractiestemming ingegeven na vergadering was niet correct.	Dit is van toepassing voor klanten die de fractiestemming gebruiken en stemmingen na de zitting registreren. Er wordt nu gekeken naar het tijdstip dat er m.b.t. het punt een beslissing wordt genomen voor een correcte weergave van de fractiestemming.
SUITE-358	Stad Antwerpen/ Digipolis: Documentgenerator: Events van exact hetzelfde tijdstip worden niet in de XML opgenomen.	Dit werd opgelost in release 5.5.

GV Suite - Contactmomentenbeheer

Nieuwe functionaliteit / Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1314	Een extra fixedField 'registration_date' is beschikbaar
SUITE-1088	Een aantal items in de workflowgenerator krijgen een vooraf ingevulde waarde.	Volgende workflowactiviteiten krijgen vanaf deze versie een vooraf ingevulde waarde. Start > Naam = Start Einde > Naam = Einde Status wijzigen > object = # {s.value}

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1406	Gegevensblok burger - bedrijf - vereniging blijft uitgeklapt in zaakformulier	Dit was een technisch probleem veroorzaakt door het script in het formulier waarin dit gegevensblok gebruikt wordt. Dit script zorgt ervoor dat de juiste gegevens getoond worden op basis van de keuze burger, vereniging of bedrijf De andere niet relevante velden worden niet getoond.
SUITE-1099	Rechten die toegekend worden aan de beschikbare rollen (intaker, department_head, ...) worden standaard toegepast.	Dat betekent dat je enkel extra rechten moet toekennen of afnemen per groep. Dit is een stuk minder werk. I.c. moeten dan enkel de gebruikersgroepen die extra (of minder) rechten moeten krijgen toegevoegd worden en de rol zaakbeheerder toegekend krijgen. Op die manier kan de beheerder de juiste groepen rechten geven (xxx) of afnemen (no.rights).
SUITE-258	HTML-code wordt niet meer getoond bij 'informatie toegevoegd binnen proces'	Dit veld wordt toegevoegd aan het formulier als er informatie binnen het proces wordt toegevoegd aan de formuliergegevens. Voorheen stonden de toegevoegde gegevens tussen haakjes.

GV Suite - Zaaksysteem

Nieuwe functionaliteit / Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1089	Het veldtype Taak transitie in de formdesigner krijgt automatisch de vraag ID 'outcome', zodat dit cruciaal item standaard aanwezig is en niet moet ingevoerd worden.
SUITE-1088	Een aantal items in de workflowgenerator krijgen een vooraf ingevulde waarde.	Volgende workflowactiviteiten krijgen vanaf deze versie een vooraf ingevulde waarde. Start > Naam = Start Einde > Naam = Einde Status wijzigen > object = # {s.value}
SUITE-1063	De workflowgenerator werd gebruiksvriendelijker gemaakt en een aantal functionaliteiten werden verfijnd.	Volgende zaken werden aangepast: - pijlen teken en selecteren was omslachtig: deze kunnen nu rechtstreeks vanuit het object getrokken worden. - telkens wisselen tussen move / select / ... was lastig: deze iconen zijn verdwenen, wisselen is niet meer nodig. - ankers toevoegen was niet praktisch: deze functionaliteit werd verfijnd. Door te dubbelklikken op een pijl kan je een ankerpunt toevoegen. - delen van de workflow verplaatsen lukte niet, dit moest activiteit per activiteit, wat het moeilijk maakte om extra stukken in een workflow in te lassen: het volstaat nu om de gewenste delen te selecteren door er een kader rond te trekken. Vervolgens kan je het deel als blok verslepen naar de gewenste positie. - een afbeelding maken van de workflow gaat niet: er is een knop bijgekomen 'Afbeelding'. Wanneer je hierop klikt, wordt er een afbeelding van het proces gemaakt, inclusief de delen die buiten het scherm vallen.
SUITE-956	Wanneer er een 'markeer op kaart' -veld in een zaakformulier geplaatst werd, dan verscheen deze kaart enkel in de read-only view, waardoor er geen interactiemogelijkheid meer was.	Dit werd verbeterd zodat: 1) Als je geen locatie markeert op de kaart, er niets verschijnt. Voorheen verscheen er een afbeelding van 'de zee'. 2) Als je wel een locatie markeert op de kaart, dan is de weergave van de kaart een 'echte' kaart, waarop de gebruiker nog kan inzoomen en waarmee hij kan slepen/ verschuiven.
SUITE-592	Wanneer er een locatie op een kaart aangeduid wordt bij het aanmaken van een zaak, werden enkel de coördinaten opgeslagen.	Deze functionaliteit is verbeterd, zodat nu ook het eigenlijke adres mee bewaard wordt.
SUITE-580	Wanneer de locatie op de kaart aangeduid wordt, moet onder de kaart het gekozen adres vermeld worden.	Dit werd aangepast, zodat nu ook het geselecteerde adres getoond wordt in volgende gevallen: - in het formulier, tijdens het invullen - in het formulier, op de overzichtspagina - bij het raadplegen van een zaak
SUITE-553	Als er in een zaak een locatie op kaart aangeduid werd, dan kon deze locatie niet weergegeven worden in XperiDo.	Deze mogelijkheid werd voorzien, zodat mits de juiste configuratie in XperiDo deze locatiekeuze op een template kan overgezet worden.
SUITE-356	De component voor betalingen met Ogone in de formulierengenerator werd geactiveerd zodat deze in de suite en in het e-Loket kan gebruikt worden.

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1433	De mogelijkheid om met meerdere subprocessen te werken in een workflow werd voorzien.
SUITE-1099	Rechten die toegekend worden aan de beschikbare rollen (intaker, department_head, ...) worden standaard toegepast.	Dat betekent dat je enkel extra rechten moet toekennen of afnemen per groep. Dit is een stuk minder werk. I.c. moeten dan enkel de gebruikersgroepen die extra (of minder) rechten moeten krijgen toegevoegd worden en de rol zaakbeheerder toegekend krijgen. Op die manier kan de beheerder de juiste groepen rechten geven (xxx) of afnemen (no.rights).
SUITE-963	Indien in de formdesigner twee bijlage-vragen op één blok gezet werden en er werd een document opgeladen, verscheen dit document bij beide vragen.	Dit werd opgelost, waardoor het nu wel mogelijk is om meerdere afzonderlijke bijlagen binnen 1 formulier toe te voegen, zonder dat deze bij elke vraag dubbel getoond worden.
SUITE-527	Als de velden 'straat' en 'huis-en busnummer' in de formdesigner werden ingesteld op 'nooit zichtbaar', dan verschenen deze wel in het formulier en ook in het overzicht.	Dit werd aangepast, zodat deze velden niet meer getoond worden als ze op 'nooit zichtbaar' staan.
SUITE-512	Briefvelden konden niet gebruikt worden in een taakformulier.	Dit werd aangepast, zodat deze nu wel kunnen gebruikt worden. Specifiek gaat het over volgende velden: - letter_date - external_reference - specific_mention - subject
SUITE-276	Wanneer er in de workflow een ongeldig e-mailadres geconfigureerd werd in een bepaalde stap, blokkeerde dit het uitsturen van e-mails naar e-mailadressen die wel geldig zijn.	Bij een foutief geconfigureerd e-mailadres in een reeks van correcte e-mailadressen werden er in het verleden totaal geen e-mails vanuit de zaak verstuurd. Dit is opgelost. Ongeacht de aanwezigheid van een ongeldig adres, krijgen de andere correcte e-mailadressen nu toch e-mails toegestuurd.
SUITE-258	HTML-code wordt niet meer getoond bij 'informatie toegevoegd binnen proces'	Dit veld wordt toegevoegd aan het formulier als er informatie binnen het proces wordt toegevoegd aan de formuliergegevens. Voorheen stonden de toegevoegde gegevens tussen haakjes.
MBERI-15	Stad Beringen: Doorklikken op pijltje bij 'voltooide taken', maakt overzicht leeg.	Doorklikken op het pijltje bij 'voltooide taken', maakte het overzicht leeg. Als men vervolgens uitlogt en terug inlogt stonden de taken er opnieuw. Dit werd opgelost in release 5.5.