Release Notes 2019.1

Document status	IN PROGRESS
Documenteigenaar	Green Valley Belgium

Hoogtepunten release

Vereenvoudiging formulierontwikkelaar

De formulierontwikkelaar kreeg een update in versie 2019.1. De aanpassingen omvatten o.a.:

De instelbaarheid van hoogte van vrije tekstvelden
Het vereenvoudigen van prefillen
Het vereenvoudigen van het koppelen van lijsten

De wijzigingen hebben als doel het beheer eenvoudiger te maken.

Een aantal vraagtypes werden ook gewijzigd, waardoor hun werking voor de eindgebruiker licht gewijzigd is.

Stemmen en stemresultaten

In functie van het stemmen door zittingsleden, het handmatig ingeven van stemmen, en het bekijken van stemresultaten vonden er ook tal van aanpassingen plaats. Zo zal een raadslid nadat een stemronde beëindigd is automatisch de stemresultaten zien op zijn eigen scherm, werd een nieuwe variant ontwikkeld voor kandidaten stemming en werd het gebruik van het stemmen in de regietool vereenvoudigd.

Koppeling Verifieer

Er werd een integratie ontwikkeld tussen Besluitvorming en Verifieer voor het ondertekenen van besluiten, notulen, en andere documenten uit Besluitvorming.

Prullenbak zaken en contactmomenten

De prullenbak die eerder voor Besluitvorming ontwikkeld werd, is nu ook beschikbaar voor zaken en contactmomenten.

Wijzigingen ondertekenaars

De ondertekenaars in de managementtool werden aangepast. Het beheer wordt hier door eenvoudiger. Zo zal o.a. één persoon nog maar één keer moeten worden toegevoegd, kan deze persoon dan in meerdere 'groepen' hergebruikt worden.

SmartLoket

Er werden een aantal integraties ontwikkeld in functie van onze nieuwe module SmartLoket

GV Suite - Algemeen

New Feature / Improvement

Key	Issue	Extra Informatie
SUITE-3880	De hoogte van webeditors werd instelbaar	De hoogte van webeditors (tekstvelden met opmaak) werd instelbaar gemaakt. De standaard hoogte na de update is 10 (zoals in het verleden het geval was), maar kan voortaan kleiner gemaakt worden.
RMP-47	Vereenvoudiging prefillen	Het prefillen werd vereenvoudigd. De bestaande prefills "eDecision besluitwaarde", "Meerdere eDecision besluitwaardes" en de equivalenten bij het initiatiefrecht werden verwijderd. Tekstvelden kunnen voortaan geprefilled worden met de standaard vraageigenschap standaardwaarde (invoegen https://greenvalleybelgium.atlassian.net/wiki/spaces/HAN/pages/671744242/Standaardwaarde) Voor lijsten en multiselects, wordt de prefill standaardwaarde (invoegen https://greenvalleybelgium.atlassian.net/wiki/spaces/HAN/pages/678494383/Standaardwaarde+-+Prefill) gebruikt
SUITE-4941	Prioriteiten bij het genereren van publicaties	PDF bestanden die worden gegenereerd in de workflow krijgen de hoogste prioriteit. Alle andere publicaties krijgen de standaard prioriteit. Deze prioriteit is ook toegevoegd aan de wachtrij 'Te genereren documenten' in de management tool. Dit heeft geen impact op besturen die enkel Besluitvorming gebruiken.

GV Suite - Besluitvorming

New Feature / Improvement

Key	Issue	Extra Informatie
SUITE-4791	Stemresultaten bekijken via de dagorde	De stemresultaten kunnen voortaan ook via de dagorde bekeken worden door het icoon aan te klikken. Dit kan door volgende groepen: - Secretaris, secretariaat en voorzitter zodra dat stemming is ingegeven - Leden van zodra de stemming is vrijgegeven (enkel bij gebruik stemmodule) - Door iedereen die het punt kan zien, als de status is vrijgegeven
SUITE-4728	Stemresultaten: horizontale grafiek i.p.v. verticale grafiek	De stemresultaten worden voortaan in een horizontale, i.p.v in een verticale grafiek weergegeven.
SUITE-4722	Stemming op kandidaten - nieuwe variant	Er werd een extra variant voor stemming op kandidaten voorzien. Voorheen was het mogelijk om per kandidaat voor/tegen te kunnen stemmen. D.m.v. een feature kan gewijzigd worden dat je niet langer per kandidaat voor/tegen kan stemmen, maar dat je per kandidaat voor kan stemmen, of in het algemeen tegen. Onthouden is in beide gevallen ook mogelijk. Standaard is het voor/tegen stemmen per kandidaat voorzien. Neem contact op met je consultant indien je dit wilt laten laten aanpassen naar de andere variant.
SUITE-4721	Stemmodule: automatisch afsluiten stemronde en automatisch vrijgeven stemresultaten	Voortaan wordt een stemronde automatisch afgesloten wanneer iedereen die aanwezig is, zijn stem heeft uitgebracht. Wanneer een stemronde wordt gesloten (het zij automatisch, het zij handmatig), dan worden de resultaat ook automatisch vrijgegeven. Ze komen dan op het projectiescherm, en op de schermen van de aanwezige raadsleden.
SUITE-4678	Vereenvoudiging prefillen organen, gebruiker en wetsartikelen	Het prefillen van organen, gebruikers en wetsartikelen in keuzelijsten is vereenvoudigd. Er kan voortaan een keuze gemaakt worden uit een lijst, en vervolgens kan de prefill eenvoudig worden aangebracht.
SUITE-4668	Enkel verplaatsen naar organen waarvoor je zelf in het secretariaat zit	Je kan als gebruiker voortaan enkel agendapunten verplaatsen naar zittingen waarvoor je zelf in het secretariaat zit.
SUITE-4636	Wijzigingen 'stemmen' venster	Het 'stemmen' venster dat een raadslid ontvangt om zijn stem uit te brengen onderging een aantal wijzigingen: - Je kan het venster niet meer sluiten door er naast te klikken. Het venster sluit enkel door te klikken op het kruisje, of door een stem uit te brengen - Als er veel opties om op te stemmen zijn (bvb. kandidaten), dan blijft de bevestigen knop altijd vast onderaan het scherm staan. De gebruiker kan wel nog altijd door de opties scrollen. - Er wordt geen dialoogvenster meer getoond als er succesvol gestemd is. Er wordt enkel een groene succesboodschap weergegeven.
SUITE-4635	Stemmodule: wijzigingen projectiescherm	Volgende wijzigingen werden uitgevoerd aan het projectiescherm: - Het projectiescherm kan altijd geopend worden - Wanneer de zitting nog niet geopend is, wordt er een melding 'zitting nog niet geopend getoond' - Wanneer er geen punt geselecteerd is, geen stemming bezig is, en geen stemming geprojecteerd wordt, wordt er een melding 'open (of besloten) zitting geopend'. - Wanneer de zitting geschorst is, wordt hiervan ook een melding getoond. - Bij een openbare voor/tegen stemming, worden de aantallen in een vergroot lettertype toegevoegd in het projectiescherm
SUITE-4556	Vernieuwde werking artikels/beslispunten	De artikels/beslispunten waar het besluitgedeelte van een agendapunt uit bestaan, worden voortaan ingegeven via een vernieuwde component. Wanneer een gebruiker op de pagina komt met de artikelcomponent, dan staat er enkel een knop "Artikel toevoegen". Wanneer de gebruiker kiest voor deze knop, dan verschijnt het gekende tekstveld waar de tekst van het artikel kan worden ingegeven. Wanneer de gebruiker ten slotte opslaat, dan wordt het artikel ook effectief toegevoegd.
SUITE-4541	Herwerking doelstellingen/budgetsleutels componenten	De componenten waarmee doelstellingen en/of budgetsleutels uit de financiële toepassing worden gehaald zijn herwerkt. In tegenstelling tot de selectielijsten die vroeger onmiddellijk getoond werden, staat er nu eerst een knop 'toevoegen'. Na het klikken op de knop 'toevoegen', worden de selectielijsten getoond zoals voorheen.
SUITE-4188	Stemmodule: bij vrijgave van stemresultaten, worden ze ook getoond op het scherm van de leden	Wanneer er stemresultaten worden vrijgegeven, worden deze niet enkel getoond op het projectiescherm, maar ook op de tablet van elk ingelogd raadslid. Daarnaast is het pictogram dat aangeeft dat er een stemming is ingegeven, ook aanklikbaar gemaakt voor raadsleden. Ook hiermee kan men de stemming herbekijken.
SUITE-3470	Sortering zittingsleden bij ingeven stemresultaten	De sortering van de zittingsleden bij het ingeven van stemresultaten gebeurde voorheen alfabetisch op voornaam. Dit gebeurt voortaan alfabetisch op achternaam. Er kan door een gebruiker ook geopteerd worden om in volgorde van rangorde de zittingsleden te tonen. Dit kan door te klikken op het sorteren knopje dat in het scherm beschikbaar is. Om de sortering op achternaam logischer te maken, wordt (enkel) in dit scherm voortaan ook de achternaam eerst getoond, en dan de voornaam.
SUITE-3334	Artikels bij vaste agendapunten	Het is voortaan mogelijk om artikels toe te voegen aan vaste agendapunten.
SUITE-3205	Stemmen: extra vermeldingen in de historiek	Er werden een aantal extra vermeldingen in de historiek toegevoegd m.b.t. stemmen, dit is een volledig overzicht van wat er wordt bijgehouden: - Toevoegen stembrief - Verwijderen stembrief - Toevoegen stemresultaten - Wijzigen stemresultaten - Verwijderen stemresultaten - Vrijgeven stemresultaten

GV Suite - Contactmomentenbeheer

New Feature / Improvement

Key	Issue	Extra Informatie
SUITE-4695	Maximaal aantal toe te voegen combinaties bij component 'diensten en rollen' en 'diensten en gebruikers'	We hebben de werking van de validatieregel 'Maximaal aantal toe te voegen combinaties' in de formulierengenerator geoptimaliseerd voor de componenten 'diensten en rollen' en 'diensten en gebruikers'. Vanaf nu verdwijnt het plusje op het formulier wanneer de gebruiker het maximaal aantal combinaties heeft bereikt.
SUITE-4390	Prullenbak zaken & contactmomenten	De prullenbak werd voorzien voor zaken en contactmomenten. Items die handmatig verwijderd worden, zullen voortaan enkel nog beschikbaar zijn in de prullenbak van zaken of contactmomenten. Een item dat in de workflow zat en wordt teruggezet, zal het proces herbeginnen bij de eerste stap. Items die automatisch verwijderd worden op het einde van het proces, worden onmiddellijk volledig verwijderd, en gaan niet naar de prullenbak.

GV Suite - KCC

Bug

Key	Issue	Extra Informatie
SUITE-4988	Informatie die gedeactiveerd werd is niet meer beschikbaar via de zoekfunctie	Infoteksten, activiteiten en externe informatie is vanaf deze versie niet meer terug te vinden via de zoekfunctie na het verlopen van de vervaldatum.

GV Suite - Zaaksysteem

New Feature / Improvement

Key	Issue	Extra Informatie
SUITE-4695	Maximaal aantal toe te voegen combinaties bij component 'diensten en rollen' en 'diensten en gebruikers'	We hebben de werking van de validatieregel 'Maximaal aantal toe te voegen combinaties' in de formulierengenerator geoptimaliseerd voor de componenten 'diensten en rollen' en 'diensten en gebruikers'. Vanaf nu verdwijnt het plusje op het formulier wanneer de gebruiker het maximaal aantal combinaties heeft bereikt.
SUITE-4390	Prullenbak zaken & contactmomenten	De prullenbak werd voorzien voor zaken en contactmomenten. Items die handmatig verwijderd worden, zullen voortaan enkel nog beschikbaar zijn in de prullenbak van zaken of contactmomenten. Een item dat in de workflow zat en wordt teruggezet, zal het proces herbeginnen bij de eerste stap. Items die automatisch verwijderd worden op het einde van het proces, worden onmiddellijk volledig verwijderd, en gaan niet naar de prullenbak.
SUITE-3088	Openstaande taken worden automatisch afgesloten wanneer het (hoofd)proces de stap 'einde' bereikt.	Door het automatisch afsluiten van openstaande taken bij het bereiken van de activiteit 'einde' kan meer gebruik maken van subprocessen. Je kan bv. behandelingsstappen parallel weergeven met het subproces annuleren. Na het behandelen zal de stap annuleren automatisch afgesloten worden of andersom.
SUITE-3436	Koppeling met authentieke bron MAGDA	Er werd een koppeling voorzien met het platform MAGDA van de Vlaamse Overheid. Via deze koppeling kunnen persoonsgegevens uit het rijksregister worden opgehaald. Binnen de formulierengenerator hebben we bijkomend het vraagtype 'gezinsleden' toegevoegd. Burgers kunnen in een formulier veilig aanmelden en vervolgens worden voor het uitgelezen rijksregisternummer de gezinsleden opgehaald. Binnen de suite is dit element altijd zichtbaar voor de medewerkers. De beheerder kan in het formulier de configuratie van dit element bepalen, zo kan bepaald worden aan wie de gezinsleden getoond worden en kan beperkt worden welke gezinsleden getoond worden. Op deze manier kan een burger bv. eenvoudig de kinderen inschrijven voor een sportkamp, een adreswijziging doorgeven,...
SUITE-4711	Koppeling met authentieke bron MAGDA	Er werd een koppeling voorzien met het platform MAGDA van de Vlaamse Overheid. Via deze koppeling kunnen persoonsgegevens uit het rijksregister worden opgehaald om bijvoorbeeld attesten van bevolking samen te stellen. Deze koppeling maakt deel uit van onze nieuwe oplossing SmartLoket. Meer informatie hierover is terug te vinden op onze website.
SUITE-4201	Koppeling met DABS	Er werd een koppeling voorzien met de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand (DABS). Via deze koppeling kunnen uittreksels en afschriften van akten burgerlijke stand worden opgehaald. Deze koppeling maakt deel uit van onze nieuwe oplossing SmartLoket.
RMP-202	Koppeling met Centraal Strafregister	Er werd een koppeling voorzien met het Centraal Strafregister voor het ophalen van uittreksels strafregister. Deze koppeling maakt deel uit van onze nieuwe oplossing SmartLoket.

Bug

Key	Issue	Extra Informatie
SUITE-4974	Het is opnieuw mogelijk om als beheerder meerdere rollen toe te voegen bij het delen van een zoekfilter of export.
SUITE-4952	Aanpassing sortering zaaktypes op eLoket	Vanaf nu is de sortering van de zaaktypes op het eLoket niet meer hoofdlettergevoelig.
SUITE-4860	Performantieproblemen bij verwijderen zaken/contactmomenten opgelost	De performantieproblemen bij het verwijderen van zaken of contactmomenten zijn aangepakt. Het verwijderen zou vanaf nu veel sneller moeten gaan.
SUITE-4854	Parallelle taken die automatisch afgesloten worden bij het einde van het proces zijn niet langer zichtbaar in het takenbakje.
SUITE-4798	Alle witruimte en enters voor en na een waarde uit een script worden automatisch verwijderd in de workflowgenerator.
SUITE-4775	Optimalisatie werking 'uitgebreid zoeken' en 'CRAB-element'	Vanaf deze versie kan je de optie 'Uitgebreid zoeken' gebruiken om een 'CRAB-element' te vullen met informatie van een persoon, bedrijf of vereniging uit je contactendatabank.

Andere

New Feature / Improvement

Key	Issue	Extra Informatie
RMP-201	Koppeling Verifieer - Besluitvorming	Er werd een integratie ontwikkeld tussen Verifieer en Besluitvorming voor het ondertekenen van documenten die gegenereerd worden in Besluitvorming. Contacteer je consultant indien je interesse hebt om deze koppeling binnen je bestuur te gebruiken.
RMP-200	Vernieuwde werking ondertekenaars	In het managementonderdeel ondertekenaars wordt voortaan niet standaard meer gewerkt met koppels ondertekenaars, maar met entiteiten, personen en groepen. Per persoon die ondertekent wordt er een persoon aangemaakt. Eén of meerdere personen en een entiteit kunnen vervolgens aan een groep gekoppeld worden. Afhankelijk van de plaats waar ondertekenaars geselecteerd worden, kunnen enkel de groepen worden gekozen, of de groepen, personen en entiteiten.
RMP-193	Lijsten aan vragen koppelen in het formulier	Het koppelen van lijsten aan vragen werd gewijzigd. De lijst die bij de vraag wordt opgehaald, wordt voortaan beheerd onder 'Extra vraageigenschappen'. Meer informatie over de nieuwe manier van het instellen van de lijsten vind je terug in de handleiding.
RMP-192	Vernieuwde werking interne adviescomponent	De interne adviescomponent werd vernieuwd. Voortaan wordt er, als er nog geen adviezen zijn toegevoegd, een knop "advies toevoegen" getoond i.p.v. het volledige formulier. Nadat de gebruiker hier op klikt krijgt men het gekende invulformulier te zien. Het advies wordt nog steeds toegevoegd met de knop "Toevoegen".
RMP-191	Vernieuwde werking externe adviescomponent	De externe adviescomponent werd vernieuwd. Voortaan wordt er, als er nog geen adviezen zijn toegevoegd, een knop "advies toevoegen" getoond i.p.v. het volledige formulier. Nadat de gebruiker hier op klikt krijgt men het gekende invulformulier te zien. Het advies wordt nog steeds toegevoegd met de knop "Toevoegen".
RMP-190	Vernieuwde werking gebruikers selecteren (inhoudelijk verantwoordelijke, opvolging intern, ...)	De formuliervragen waar gebruikers geselecteerd kunnen worden, kunnen voortaan gebruikt worden om in te zoeken. De gebruiker kiest een van de resultaten, en het resultaat is dan toegevoegd. Er dient meer op een plusje geklikt te worden zoals voorheen.
RMP-189	Vernieuwde werking besluiten/IR koppelen	De werking van "koppeling naar vorige besluiten" werd vernieuwd. De gebruiker heeft een zoekbalk waarmee gezocht kan worden op eenzelfde manier als in vorige versies. De zoekresultaten worden in een dropdown getoond. Per zoekresultaat wordt ook het orgaan getoond waarop het specifieke item geagendeerd staat. De gebruiker klikt zijn gewenst besluit aan en klikt vervolgens op het plusje om het toe te voegen. Er kan vervolgens opnieuw gezocht worden. Wanneer een gebruiker niet op het plusje klikt, maar wel een resultaat heeft aangeklikt, wordt het automatisch toegevoegd wanneer de gebruiker naar de volgende pagina gaat. Het formulier springt niet langer helemaal bovenaan naar de pagina bij het leggen van een link.
RMP-38	Meerdere prefills instellen op een vraag	Het is voortaan mogelijk om meerdere prefills in te stellen op een vraag. Meer informatie over de exacte instellingen vind je in de handleiding.
RMP-188	Contactgegevens van een gebruiker ophalen	Het is mogelijk om voor elke gebruiker (vanuit de active directory of KeyCloak) contactgegevens op te halen. Het gaat hierbij om de naam, voornaam, functie, e-mailadres en telefoonnummer. Via het element 'Diensten en gebruikers' kan de gewenste gebruiker geselecteerd worden en kunnen in XperiDo de bijhorende contactgegevens opgehaald worden. Dit kan bijv. gebruikt worden om de contactpersoon op een uitgaande brief aan te duiden.
MWELZ-94	'Weergavenaam' bij taken	Bij taken in de workflowdesigner, is een nieuwe eigenschap Weergavenaam beschikbaar. Met deze optie kan variabel de taaknaam bepaald worden.
MGENK-122	Meerdere uitvoerders & taak opnieuw toekennen aan bepaalde uitvoerder	In de workflow generator werd de mogelijkheid voorzien om meerdere uitvoerders bij een taak te kiezen. In dat geval komt een taak terecht bij verschillende groepen. Eén iemand uit deze groepen kan de taak vervolgens uitvoeren. Bij uitbreiding werd er ook een mogelijkheid voorzien om aan te duiden dat een taak automatisch toegekend moet worden aan een persoon die een eerdere taak heeft uitgevoerd.
BCPNL-25	Nieuwe feature: thema's	Er werd een nieuwe feature ontwikkeld die het mogelijk maakt om een besluit aan een bepaald thema te hangen.
BCPNL-23	Configureren samenstelling titel van besluiten	Voortaan kan door een consultant bepaald worden uit welke velden de titel bestaat (standaard jaarnummer, dossiernaam, titel en soort punt), in welke volgorde deze velden staan, en welke tekens er eventueel tussen de velden staan.
BCPNL-21	Historiek in XperiDo	De historiek is beschikbaar om op te halen in XperiDo. Dit is enkel mogelijk in besluit en initiatiefrecht documenten, en hiervoor moet een extra marker "include history" geactiveerd worden.
BCPNL-19	Nieuwe webservice: alle agendapunten opvragen gewijzigd sinds een bepaalde datum of in een bepaalde range	Er is een nieuwe webservice voorzien waarmee alle agendapunten kunnen worden opgevraagd die in een bepaalde periode gewijzigd zijn, of die sinds een bepaalde datum gewijzigd zijn.