Release Notes 2023.4
Hoogtepunten release
Vernieuwde startpagina
Opgefriste widgets
De startpagina werd in deze versie opgefrist. We stappen af van de klassieke tabelweergave en evolueren naar een cardweergave waarbij de belangrijkste informatie centraal staat. Het geeft ook de mogelijkheid om de startpagina beter te schalen naargelang de grootte van het scherm. We hebben hierbij veel aandacht besteedt aan de werking op desktop, tablet en smartphone.
De nieuwe widgets zijn allemaal op éénzelfde manier opgebouwd met:
Een cardweergave per item
Een snelle zoekfunctie
Sorteermogelijkheden
Vaste filters
Bulkacties
Wanneer je de eerste keer inlogt in de nieuwe layout, zal het systeem je door het scherm loodsen en tonen waar alles staat. In de handleiding bieden we ook meer informatie aan over de startpagina.
Zelf je startpagina vorm geven
Gebruikers krijgen de mogelijkheid om zelf hun startpagina vorm te geven. Op het moment van de update krijgt iedereen eenzelfde opbouw. Dit dezelfde opbouw zoals gekend in eerdere versies. Vanaf dan kan je zelf aanpassingen doen. Het is onder andere mogelijk om:
Nieuwe widgets aan te maken, waarbij je kan kiezen uit
Extra widgets voor Zaken - gefilterd op specifieke rubrieken of zaaktypes.
Extra widgets voor Contactmomenten - gefilterd op specifieke rubrieken of contactmomenttypes. Je kan op deze manier bijvoorbeeld een aparte takenlijst voor inkomende en voor uitgaande contactmomenten maken
Zoekresultaten - waarbij je het resultaat van een opgeslagen zoekopdracht weergeeft op de startpagina (meer over de nieuwe zoekfunctie vind je later in deze beschrijving
Widgets op de helft van de schermbreedte weer te geven in plaats van de volledige breedte
Wanneer je een tabblad gemaakt hebt, kan je het ook delen met je collega’s. Het kan dan verder beheerd worden door de eigenaar en alle wijzigingen komen automatisch terecht bij de gebruikers met wie het gedeeld is.
Vernieuwde zoekfunctie
Eenvoudig zoeken
Waar je vroeger bij eenvoudig zoeken enkel kon zoeken op één of meerdere woorden, kan je voortaan ook eenvoudig filters gaan toevoegen. Geef een zoekterm in, kies vervolgens voor filter toevoegen, en voeg naar wens een filter toe. Je zal hier merken dat we - zoals velen van jullie het ook kennen uit webwinkels - een facet search hebben toegevoegd. Dit wil zeggen dat de waardes waar je op kan filteren, afhankelijk zijn van de resultaten van je eerdere zoekopdracht. Je zal ook bij elke filterwaarde zien hoe vaak deze voorkomt in je resultaten.
Uitgebreid zoeken
Uitgebreid zoeken kan uiteraard ook nog steeds. De werking is gelijkaardig aan vroeger.
Nieuw in deze versie zijn de vele extra kolommen die je kan aanzetten:
Voor Notula werden een hele resem extra mogelijke kolommen toegevoegd. Voortaan kan je bijvoorbeeld de bevoegde schepen, visuminformatie, of informatie over het initiatiefrecht als kolommen weergeven
Voor SmartLoket en ConfiDesk werden ook een aantal kolommen toegevoegd. Daarnaast werd een systeem ontwikkeld om flexvelden ook als kolommen te kunnen aanbieden.
Wanneer je een zoekopdracht opslaat, worden de kolommen ook mee opgeslagen, zodat wanneer je de zoekopdracht later oproept, dezelfde kolommen meteen zichtbaar worden.
Het delen van zoekopdrachten werd ook uitgebreid. Vroeger konden enkel administrators dit, nu bestaat de mogelijkheid voor alle gebruikers, al kan natuurlijk niet elke gebruiker met iedereen delen.
Zoekresultaten grafische weergeven, ook op de startpagina
Soms is het handig om je data visueel te maken. Daarom hebben we de mogelijkheid voorzien om je lijst met zoekresultaten, om te vormen naar een grafiek. De geconfigureerde grafiek kan ook weer opgeslagen worden om later eenvoudig op te roepen.
Of je nu gewone overzichten of grafische weergaves van je zoekresultaten maakt, in beide gevallen kan je ze weergeven op de startpagina. Zo combineer je voortaan op de startpagina je takenlijsten met alle andere overzichten die je nodig hebt, om tot een totaal overzicht te komen van alles wat voor jou belangrijk is.
Publieke roadmap
Items waar we het volgend kwartaal aan werken
Onderstaande items worden in de volgende versie ontwikkeld. Het is een combinatie van onze interne ontwikkelingen en items die door klanten als waardevol werden bestempeld.
De volgende versie zal het versienummer 2024.1 dragen en verwachten wij in de zomer.
Recent ingediende verbetervoorstellen
Je kan de nieuwe verbetervoorstellen (= alles dat is aangemaakt sinds de vorige release) bekijken door hieronder op 'Toon nieuwe verbetervoorstellen te klikken'
Iets interessant gezien? Klik op de link en laat het ons weten via 'Add vote', zo kunnen wij onze roadmap optimaal afstemmen op jullie wensen.
Wijzigingen van versie 2023.4 in detail
Algemeen
Verbetering | Extra Informatie | Key |
|---|---|---|
Er werd extra audit logging toegevoegd aan de historiek van items wanneer een gebruiker een document downloadt. | Er werd extra audit logging toegevoegd bij volgende acties:
Dezelfde gebruikers die ook 'Bekijken' events kunnen zien in de audit trail, kunnen dit type 'Downloaden' ook zien (i.c. zijn dit voor Notula voornamelijk secretariaatsgebruikers, voor zaken/contactmomenten zijn dit de administrators). | |
Aankondigingen kunnen voortaan voortaan specifiek gericht worden aan de administratie, zonder de politieke gebruikers te informeren. | Bij het toevoegen van aankondigingen, heb je voortaan de mogelijkheid om een aankondiging te doen die niet zichtbaar is voor politieke gebruikers, om eenvoudiger administratieve aankondigingen te doen naar interne medewerkers. | |
Een rapport met informatie over gebruikers en gebruikersgroepen is beschikbaar voor klanten met de rapporteringsmodule | Klanten met de rapporteringsmodule kunnen gebruik maken van 2 nieuwe rapporten:
|
Notula
Verbetering | Extra informatie | Key |
|---|---|---|
Er werd extra audit logging toegevoegd aan de historiek van besluiten wanneer een gebruiker een document genereert | Er werd extra audit logging toegevoegd bij de actie 'Publicatie genereren'. Dit is zowel van toepassing bij besluiten en initiatiefrecht, als bij zittingen. Dezelfde gebruikers die ook 'Bekijken' events kunnen zien in de audit trail, kunnen dit type 'Genereren' ook zien (i.c. zien secretariaatsgebruikers op alle agendapunten en zittingen wie deze acties heeft uitgevoerd) | |
Leden die tijdens een vergadering moeten stemmen, zullen voortaan een indicatie zien of het een openbare of geheime stemming is. | Tijdens stemrondes wordt voortaan op de stembrief getoond of het gaat om een geheime stemming of niet | |
Besturen die voor bepaalde organen liever geen mappenstructuur weergeven op de raadpleegomgeving, kunnen dit per orgaan deactiveren. | Er werd een mogelijkheid voorzien om per orgaan te kunnen kiezen dat de agendastructuur niet getoond moet worden in de raadpleegomgeving. De agendapunten worden dan oplopend op dagordenummer gesorteerd. De instelling is beschikbaar onder management -> Besluiten -> Raadpleegomgeving -> in het uitklaplijstje per orgaan de optie 'Agenda indeling verbergen' | |
De mogelijkheid om schriftelijke vragen te publiceren naar de raadpleegomgeving werd voorzien. | De mogelijkheid werd voorzien om schriftelijke vragen te publiceren naar de raadpleegomgeving. Ze worden in een apart overzicht op de raadpleegomgeving getoond. Deze verbetering is enkel van toepassing voor besturen die de uitbreiding Initiatiefrecht gebruiken. | |
Wijziging vragen werd mogelijk gemaakt voor initiatiefrecht | Er werd een optie voorzien om wijzigingen te kunnen vragen op ingediend initiatiefrecht. De wijziging wordt behandeld door de indiener van het initiatiefrecht. | |
Advies vragen via tabblad Advies en goedkeuren filtert voortaan ook op entiteit | Advies vragen via het tabblad Advies en goedkeuringen toont voortaan dezelfde adviesopties als het formulier zelf. | |
Auteur bij e-mails i.v.m. verwerken door kabinetten | De auteur van het agendapunt werd niet opgenomen bij mails in volgende situaties:
Dit is voortaan wel het geval. |
Confidesk
Verbetering | Extra Informatie | Key |
|---|---|---|
Er werd een integratie ontwikkeld met het e-depot van digitaal archief vlaanderen voor het archiveren van zaken en contactmomenten. | De integratie met digitaal archief vlaanderen werd uitgebreid om ook zaken en contactmomenten te kunnen archiveren. | |
De kleuren van standaard statussen bij zaken en contactmomenten werden aangepast | De kleurtinten van statussen van zaken en contactmomenten werden aangepast. Statussen die voorheen groen, rood, ... waren, zijn dat nog steeds, maar ze hebben een andere tint gekregen om meer in lijn te zijn met de nieuwe interface |
Smartloket
Verbeteringen
Verbetering | Extra Informatie | Key |
|---|---|---|
Er werd een integratie ontwikkeld met het e-depot van digitaal archief vlaanderen voor het archiveren van zaken en contactmomenten. | De integratie met digitaal archief vlaanderen werd uitgebreid om ook zaken en contactmomenten te kunnen archiveren. | |
Het is voortaan mogelijk om contact / flex / taakdata van zaken en contactmomenten te doorzoeken. | Er werd een uitbreiding gedaan aan de zoek, dewelke er voor zorgt dat bij het zoeken op een zoekterm, ook contacten, flexdata en taakdata doorzocht wordt. | |
We ondersteunen voortaan Mollie om burgers betalingen te laten doen. | Naast Ingenico/Ogone bieden we voortaan ook een integratie met Mollie aan voor betalingen te doen voor externen. | |
Er werden extra validatieregels voorzien:
De bestaande filter Rijksregisternummer werd hernoemd naar Rijksregisternummer en BIS-nummer. | De bestaande validatieregel "Rijksregisternummer" werd gewijzigd naar "Rijksregisternummer en BIS-nummer". De achterliggende validatie is nog steeds hetzelfde. Er werden twee nieuwe validaties toegevoegd:
| |
Koppeling verenigingsloket - statusupdates naar dosis nu ook zichtbaar in verenigingsloket | koppeling verenigingsloket - statusupdates naar dosis nu ook zichtbaar in verenigingsloket | |
Statussen van zaken en contactmomenten - aangepaste kleuren | De kleurtinten van statussen van zaken en contactmomenten werden aangepast. Statussen die voorheen groen, rood, ... waren, zijn dat nog steeds, maar ze hebben een andere tint gekregen om meer in lijn te zijn met de nieuwe interface | |
Titel van zaken die naar MijnBurgerprofiel/Verenigingenloket/E-loket ondernemers gestuurd worden aangepast | Wanneer een zaak naar één van deze drie platformen doorstroomt, zal voortaan ook het zaaktype zichtbaar zijn in de titel van de zaak in deze platformen. | |
Inloggen met EIDAS | De mogelijkheid om in te loggen met EIDAS werd voorzien. |