Zoekopdrachten opslaan, delen en hergebruiken

Je moet eerst via eenvoudig zoeken of uitgebreid zoeken een zoekopdracht opbouwen om onderstaande te kunnen uitvoeren.

Zoekopdrachten opslaan, delen en hergebruiken

Een zoekopdracht opslaan

Wanneer je een zoekopdracht ingesteld hebt, kan je deze opslaan om later opnieuw te gebruiken

  • Kies 'Huidige zoekopdracht opslaan'

  • Geef de zoekopdracht een naam

  • Kies 'Opslaan'

De zoekopdracht is opgeslagen en wordt getoond onder 'Opgeslagen zoekopdrachten'

Als je een zoekopdracht hebt opgeslagen, kan je deze gebruiken op je startpagina.

Heb je filters toegevoegd met periodes, diensten of auteurs? Overweeg dan om dynamische filters te gebruiken, zoals ‘in laatste’ en ‘sinds begin van'. Dan wijzigen je zoekresultaten automatisch elke keer dat je de zoekopdracht hergebruikt.

Een opgeslagen zoekopdracht delen

Je kan een opgeslagen zoekopdrachten delen met iemand anders

  • Kies 'Delen'  bij de gewenste zoekopdracht - de opgeslagen zoekopdrachten zijn beschikbaar onder “Opgeslagen zoekopdrachten”

  • Kies de groep(en) waarmee je wilt delen

    • Administrators kunnen met elke groep delen

    • Gebruikers op departementsniveau kunnen delen met het departement in totaliteit of één van de onderliggende groepen

    • Gebruikers op dienstniveau kunnen delen met de dienst.

  • Kies 'Delen'

De zoekopdracht is gedeeld en verschijnt onder 'Gedeelde zoekopdrachten' bij de gebruikers in de groepen waar je mee gedeeld hebt.

Een opgeslagen (of gedeelde) zoekopdracht gebruiken

  • Kies de gewenste zoekopdracht - de opgeslagen zoekopdrachten zijn beschikbaar onder “Opgeslagen zoekopdrachten”

De opgeslagen filter worden automatisch opgeroepen en de zoekopdracht wordt meteen uitgevoerd.

Een opgeslagen zoekopdracht wijzigen

  • Gebruik de gewenste zoekopdracht

  • Voer de gewenste wijzigingen uit

  • Kies ‘Huidige zoekopdracht opslaan’ om de huidige filter te overschrijven

  • Kies ‘Huidige filter opslaan als ...’ om de filter onder een nieuwe naam op te slaan

De filter wordt opgeslagen onder dezelfde of onder een andere naam, afhankelijk van de keuze die je hebt gemaakt.

Een opgeslagen filter verwijderen

  • Kies 'Verwijderen' bij de gewenste filter

  • Bevestig met 'Verwijderen'

De opgeslagen filter wordt verwijderd uit de lijst met filters.