Zoeken

Owned by Karien Stubbe
Last updated: Apr 23, 2024 by Sander Vliegen
4 min read

Door gebruik te maken van de zoekfunctie kan je de hele toepassing doorzoeken.

Eenvoudig zoeken

Je kan op 2 manieren eenvoudig zoeken:

Vanuit de hoofdbalk

  • Geef de gewenste zoekterm in het zoekveld in de hoofdbalk

  • Klik op 'Zoeken' of druk op ENTER

De pagina 'Zoeken' wordt geopend en de zoekresultaten worden getoond.

Wanneer je een zoekterm aan het ingeven bent in de hoofdbalk, worden Zoeken#zoeksuggesties getoond. Je kan altijd klikken op Zoeken of ENTER drukken om naar de zoekpagina zelf te navigeren. Dan krijg je alle gevonden resultaten te zien.

Je kan na het zoeken je resultaten verfijnen door de zoekresultaten te filteren

Zoeken vanuit de pagina 'Zoeken'

  • Klik direct op 'Zoeken' in de hoofdbalk

  • De pagina 'Zoeken' wordt geopend

  • Geef de gewenste zoekterm in in het zoekveld, kies eventueel filters

  • Klik op 'Zoeken' of druk op ENTER

De zoekresultaten worden getoond. Je kan na het zoeken je resultaten verfijnen door de zoekresultaten te filteren

Zoekresultaten filteren

Wanneer je in de zoekpagina zit, kan je zoekfilters gebruiken om specifiekere resultaten te vinden.

De filters die je kan kiezen zijn bij het eenvoudig zoeken steeds gebaseerd op de reeds gevonden resultaten. Zo kan je bijvoorbeeld enkel filterwaardes kiezen indien deze voorkomen in je resultaten. Elke filterwaarde is ook vergezeld van een aantal. Dit aantal geeft weer hoe vaak die specifieke filterwaarde van toepassing is in je resultaten.

Bv. je zoekt op besluiten en filtert op Auteur is gelijk aan Jan Janssen. Enkel de besluiten waar Jan Janssen auteur is worden nog getoond. Als je nog een filter toevoegt, zal je geen filter op auteur meer kunnen toevoegen (want er is nog maar één auteur in de resultaten), en je kan enkel filteren op filters die nog verschillende filterwaardes hebben (bv. als Jan Janssen alle agendapunten aanmaakt via Dienst personeel, kan je niet meer filteren op Behandelende dienst = Dienst personeel).

Gebruik je een bepaalde set filters regelmatig? Overweeg dan om deze als een zoekopdracht op te slaan. Zo roep je de zoekopdracht op een later moment eenvoudig opnieuw op, en kan je hem zelfs delen met je collega’s.

Regels voor het ingeven van zoektermen

  • Als je geen zoekterm ingeeft, vind je de eerste 10.000 relevante resultaten per module

  • Een zoekterm die slechts een deel van een woord omvat, geeft ook resultaten voor het hele woord
    bv zoeken op 'vergunning' geeft ook zoekresultaten met 'vergunningen' terug

  • Zoeken op meerdere woorden geeft alle resultaten waarin deze woorden voorkomen
    bv zoekterm = meldingen en klachten - geeft resultaten waarin meldingen, waarin klachten en waarin beide voorkomen
    lidwoorden en voegwoorden worden hierbij genegeerd (en, of, een, het, ... )
    bv - zoekterm = meldingen en klachten - geeft geen resultaten waar (enkel) het woord en in voorkomt terug

  • Door gebruik te maken van dubbele quotes " " kan je op exacte zinsdelen zoeken
    bv - zoekterm = "meldingen en klachten" - geeft resultaten waarin letterlijk "meldingen en klachten" voorkomen

Zoekresultaten

Na het uitvoeren van een zoekopdracht worden de zoekresultaten getoond. De zoekresultaten worden per module onderverdeeld in verschillende tabbladen. Welke tabbladen je ziet is afhankelijk van de actieve modules.

Overzicht van zoekresultaten

Binnen het tabblad worden de zoekresultaten in een overzicht getoond. De weergave hiervan is afhankelijk van de module. Meer informatie hierover:

In het overzicht kan je:

  • De resultaten sorteren op de beschikbare kolommen door op de titel van de kolom te klikken

  • Instellingen wijzigen via het tandwiel

    • Volgorde kolommen wijzigen - de ingestelde volgorde wordt ook opgeslagen wanneer je een zoekopdracht opslaat

    • Zichtbare kolommen wijzigen - de extra kolommen worden ook opgeslagen wanneer je een zoekopdracht opslaat

    • Standaard sortering herstellen

  • De resultaten weergeven als lijst of grafisch (naargelang de module)

  • De resultaten downloaden

Wanneer je op een zoekresultaat klikt, wordt je doorverwezen naar de betreffende detailpagina

Wist je dat de zoek een gewicht toekent aan elke resultaat, naargelang je zoekterm? Wanneer je op een zoekterm zoekt, gaat de zoekfunctie o.b.v. je ingegeven woord(en) een lijst met meest relevante resultaten teruggeven. De zoekfunctie gaat er hierbij van uit dat een woord (of deel van het woord) in de titel het meest belangrijk is, gevolgd door een woord in de tekst, een woord in de titel van een bijlage, en ten slotte een woord in de inhoud van de bijlage.

Geef je meer woorden in, dan voert de zoekfunctie een rekensom uit, waarbij alle individuele woorden als OF beschouwd worden. Je kan dan dus ook resultaten terugkrijgen waar niet alle woorden in voorkomen. Wil je liever zoeken op een opeenvolging van woorden, dan kan je altijd met dubbele quotes werken (“zoekterm”).

Wanneer je na het zoeken op een kolom sorteert, worden alle gewichten die de zoekfunctie heeft toegekend, teniet gedaan. De zoekfunctie neemt dan alle resultaten die het gevonden heeft, en plaatst ze in jouw gekozen volgorde.

Geef je geen zoekterm in, maar enkel een set aan filters? Dan worden de resultaten gesorteerd op zittingsdatum (besluiten) of datum aanmaken (zaken en contactmomenten).

Toch nog niet gevonden wat je zocht? Bekijk dan zeker onze pagina over Uitgebreid zoeken, deze functionaliteit biedt nog meer mogelijkheden om tot de resultaten te komen waar je naar op zoek bent.

Zoeksuggesties

Wanneer je gebruik maakt van het zoekveld bovenaan in de hoofdbalk verschijnen er zoeksuggesties.

  • Wanneer je je cursor in het zoekveld plaatst worden de x laatst bezochte pagina's getoond

  • Wanneer je zoekterm begint te typen worden de x zoekresultaten getoond die het meest overeenstemmen met de ingetypte zoekterm

Door de zoeksuggestie aan te klikken, wordt je meteen doorverwezen naar de betreffende pagina.

Het aantal zoekresultaten (x) dat getoond wordt, is afhankelijk van het aantal actieve modules. Er worden 2 tot 10 resultaten getoond. De zoekresultaten worden onderverdeeld per module. Bij elke module vind je een link ' Alle resultaten'. Deze link brengt je bij de zoekresultaten waar een overzicht van alle resultaten getoond wordt van die module.