Release Notes 2023.1

Hoogtepunten release

Integratie DAV

Er werd een integratie ontwikkeld met het e-depot en serieregister van Digitaal Archief Vlaanderen.

Over de werking van deze integratie werd eerder een webinar gegeven, die online herbekeken kan worden.

Uitbreidingen e-loket & PIP

Er werden twee uitbreidingen gedaan aan het e-loket en de PIP:

  • Er worden concepten opgeslagen van aanvragen die via het e-loket worden aangemaakt (per pagina wordt het concept opgeslagen)

  • Een gebruiker kan een eerdere aanvraag via de PIP opzoeken en van daaruit een nieuwe aanvraag starten (cfr. nieuw baseren op in het interne systeem)

Uitbreidingen op basis van klantvragen

Een aantal items uit de publieke roadmap werden opgeleverd:

Layout wijziging login pagina

De login pagina krijgt een kleine make-over o.w.v. een bepaalde component die wordt geupdatet.

U kan iets als volgt verwachten:

Of indien u inlogt met gebruikersnaam en wachtwoord:

 

 


Webinar

N.v.t.


Publieke roadmap

Items waar we het volgend kwartaal aan werken

Onderstaande items worden in de volgende versie ontwikkeld. Het is een combinatie van onze interne ontwikkelingen en items die door klanten als waardevol werden bestempeld.

De ontwikkelingen voor de volgende versie ronden we intern af in juni , waarna de versie zelf beschikbaar zal zijn voor klanten in juli. Deze zal het versienummer 2023.2 dragen.

Algemeen

Algemeen

Er wordt momenteel gewerkt aan een redesign van de toepassing, waar we binnen enige tijd de eerste resultaten van kunnen tonen. Het redesign wordt nog niet opgeleverd met versie 2023.2

Manueel gebruikers toevoegen in de toepassing t.b.v. gebruik Azure AD / andere identity providers

Notula

Geslacht raadsleden in aanwezigenheden - keuze om geen gebruiker meer te maken van de heer / mevrouw en enkel voornaam, naam en functie te tonen.

SmartLoket

Rekenmodule voor het berekenen van bedragen binnen één zaak of voor het verdelen van één pot middelen over meerdere zaken o.b.v. bepaalde criteria

Doorstromen van Notula naar Smartloket - extra attributen worden teruggezet op de zaak na vrijgeven:

  • Datum beslissing

  • Datum zitting

  • Naam van het orgaan

Aanmelden als vereniging t.b.v. integratie met verenigingenloket

Embedden van formulieren in Mijn Burgerprofiel

Integratie met Mercurius voor het selecteren van beleidsinformatie & het aanvragen van een bestelbon

ConfiDesk

Gegevensbestanden voor contactmomenten

 

Recent ingediende verbetervoorstellen

Je kan de nieuwe verbetervoorstellen (= alles dat is aangemaakt sinds de vorige release) bekijken door hieronder op 'Toon nieuwe verbetervoorstellen te klikken'

Iets interessant gezien? Klik op de link en laat het ons weten via 'Add vote', zo kunnen wij onze roadmap optimaal afstemmen op jullie wensen.

 

Je kan uiteraard ook nog steeds de volledige roadmaps bekijken. Je ziet hier onder andere de verbeteringen die we:

  • in de backlog hebben staan om in te plannen, omdat er voldoende interesse voor is (kolom Geselecteerd voor product roadmap)

  • in de volgende release gaan ontwikkelen (kolom ‘Ontwikkeling gepland R2023.1 (apr '23)’)

  • in de daarop volgende release gaan ontwikkelen, onder voorbehoud (kolom ‘Ontwikkeling gepland R2023.2 (juli '23)’)

  • in de huidige release hebben opgeleverd en die op de publieke roadmap stonden (kolom Opgeleverde ontwikkelingen)

Bekijk de volledige roadmaps van Notula, SmartLoket & ConfiDesk


Wijzigingen van versie 2023.1 in detail

Algemeen

Verbeteringen

Key

Issue

Extra Information

SUITE-7772

Ondertekenaars koppelen op groepen i.p.v. gebruikers uit eSignFlow

Het was voorheen enkel mogelijk om ondertekenaars in het systeem te koppelen met personen uit eSignFlow wanneer gebruik gemaakt wordt van deze koppeling. Het werd aangepast dat er ook met een groep gekoppeld kan worden.

SUITE-7680

Rollen kopiëren van gebruiker naar andere gebruiker

Er werd een functionaliteit voorzien om rollen te kopiëren van de ene gebruiker naar een andere gebruiker.

Deze functionaliteit werd aangevraagd via de publieke roadmap.

Opgeloste bugs

Key

Issue

Extra Information

Key

Issue

Extra Information

SUITE-7927

Audit overzicht niet downloadbaar

In bepaalde gevallen was het downloaden van het audit overzicht niet mogelijk, dit werd opgelost.

SUITE-7706

Tekenteller komt niet altijd overeen met maximale tekens validatie

Er werd een probleem opgelost waarbij de tekenteller soms minder tekens aangeeft dan het maximaal aantal toegelaten tekens in het veld en er toch een foutmelding over de limiet van het aantal tekens verscheen

Notula

Verbeteringen

Key

Issue

Extra Information

Key

Issue

Extra Information

SUITE-7841

Geselecteerde ondertekenaars bij initiatiefrechtpublicaties worden correct weergegeven

Geselecteerde ondertekenaars bij initiatiefrechtpublicaties werden niet correct op de template getoond. Dit werd opgelost. Noot: hier is mogelijk een template wijziging nodig indien jouw bestuur effectief een ondertekenformule op initiatiefrecht zet.

SUITE-7681

Icoon op agenda bij getekende besluiten

Getekende besluiten worden op de agenda voortaan ook gemarkeerd met een icoon. Hetzelfde icoon als bij de getekende documenten wordt gebruikt en wordt weergegeven rechts van het beslissingsicoon.

Deze functionaliteit werd aangevraagd via de publieke roadmap.

SUITE-6489

Plakken van tabellen uit andere bronnen resized tabellen naar maximaal toegelaten breedte

Het plakken van tabellen uit andere toepassingen werd gewijzigd. De tabellen zullen voortaan niet langer met een breedte in pixels geplakt worden, maar een breedte in percentage. Dit zal er voor zorgen dat ze steeds passen op de pagina. Zo zullen tabellen met een breedte van 100% de volledige pagina digitaal vullen, maar ook de pagina vullen op een staande A4, waarbij er niet buiten de marges gegaan wordt.

Dit zou een aantal issues oplossen met tabellen die buiten de marges van een A4 pagina vallen wanneer je documenten wilt maken.

Je mag zeker feedback geven indien dit onverwacht gedrag creëert bij bepaalde eindgebruikers.

RMP-506

Integratie DAV

Er werd een integratie ontwikkeld met het Digitaal Archief Vlaanderen. Over de werking van deze integratie werd eerder een webinar gegeven, die online herbekeken kan worden.

MGENK-148

Matomo integratie e-loket en raadpleegomgeving

Er werd een mogelijkheid voorzien om een Matomo URL en site ID in te vullen in de e-loket en raadpleegconfiguratie, om analytics uit Matomo te kunnen halen.

Opgeloste bugs

Key

Issue

Extra Information

Key

Issue

Extra Information

SUITE-7916

Parameters in numerieke velden

De parameterfunctionaliteit was niet beschikbaar voor numerieke velden, dit werd aangepast.

SUITE-7606

Geïmporteerde data op raadpleegomgeving - oude linken redirecten correct naar nieuwe data

Bij data uit een vorige toepassing, waarnaar vroeger (bij de vorige versie van de raadpleegomgeving) gelinkt werd, was er geen redirect geïmplementeerd die de gebruiker doorlinkt naar de data op de nieuwe raadpleegomgeving. Dit werd toegevoegd.

SUITE-7120

Aanwezigenrapport - aantal issues opgelost

Een aantal issues in het aanwezigenrapport werden opgelost. O.a. raadsleden die vroegtijdig de zitting verlaten worden niet meer als afwezig voor de gehele zitting weergegeven.

Confidesk

Verbeteringen

N.v.t.

Opgeloste bugs

N.v.t.

Smartloket

Verbeteringen

Key

Issue

Extra Information

Key

Issue

Extra Information

SUITE-7510

Validatieregel 'aantal combinaties' beschikbaar gesteld voor gezinsledencomponent

De gezinsleden component kan voortaan ook een 'aantal combinaties' validatieregel krijgen om op een minimaal of maximaal aantal gezinsleden te valideren.

SUITE-7104

GIPOD - vraag voor grondwerken behandelen via SmartLoket

De mogelijkheid werd ontwikkeld om vragen voor grondwerken te behandelen via SmartLoket. Deze worden opgehaald uit GIPOD en er wordt een zaak voor aangemaakt in SmartLoket om de behandeling uit te voeren. Na de behandeling wordt ook de beslissing teruggekoppeld naar GIPOD.

SUITE-7849

GIPOD - prefill voor signalisatievergunningen bij grondwerken

Er werd een prefill functionaliteit ontwikkeld om bij de aanvraag van een signalisatievergunning door een aannemer voor het uitvoeren van grondwerken de gegevens van het grondwerk (zoals de periode, de zone, ...) eenvoudig te prefillen. Indien je bestuur gebruik maakt van GIPOD, neemt een consultant contact met je op voor de uitrol hiervan.

RMP-311

Nieuwe zaak starten o.b.v. vorige zaak

In de PIP hebben burgers voortaan de mogelijkheid om een vorige zaak te openen, en vervolgens een nieuwe zaak te starten op basis van de eerdere zaak.

Alle eerdere metadata wordt dan geprefilled m.u.v. velden waar het niet mogelijk is (denk bvb. aan datumvelden met validatie 'datum in toekomst').

MGENK-148

Matomo integratie e-loket en raadpleegomgeving

Er werd een mogelijkheid voorzien om een Matomo URL en site ID in te vullen in de e-loket en raadpleegconfiguratie, om analytics uit Matomo te kunnen halen.

Opgeloste bugs

Key

Issue

Extra Information

Key

Issue

Extra Information

SUITE-7900

Kaart weergeven obv conditie

Er werd een issue opgelost waarbij de kaartcomponent niet correct werd weergegeven wanneer ze getoond wordt obv een conditie.

SUITE-7624

Uploaden foto's/bijlage via smartphone

Het uploaden van foto's in een SmartLoket formulier via smartphone had geen validatie om te controleren dat de upload volledig was afgerond vooraleer naar de volgende pagina wordt genavigeerd, wat soms leidt tot bijlagen die niet correct opgeladen zijn. Dit werd bijkomend geïmplementeerd.

SUITE-7599

Wachten activiteit - uitgebreid met mogelijkheid om te kiezen op welke subworkflow gewacht moet worden

De workflow activiteit wachten werd uitgebreid, naast de optie "Eender welke subworkflow" (deze optie zorgt voor dezelfde werking als nu het geval is), werd een optie toegevoegd op te wachten op een specifieke subworkflow (of een specifieke besluitvorming subworkflow). De hoofdworkflow zal in dit geval enkel verder lopen wanneer er een doorgaan signaal komt van de gespecifieerde subworkflow.