Release Notes 6.8
- Kimberly Willems (Unlicensed)
- Romina Cicero
- Sander Vliegen
Inleiding
In deze Q4-release hebben we meerdere grote verbeteringen doorgevoerd aan de verschillende modules van de suite. Deze verbeteringen verhogen niet alleen het gebruiksgemak van de suite-gebruikers, maar ook van de burgers, bedrijven en verenigingen.
Hoogtepunten release
Volledig vernieuwde workflowgenerator
Met trots kunnen we meedelen dat we vanaf deze versie gebruik kunnen maken van een volledig vernieuwde workflowgenerator. Deze nieuwe workflowgenerator oogt niet alleen moderner, maar is ook nog eens véél gemakkelijker in gebruik. De algemene werking (aanmaken, bewerken, opslaan en installeren van workflows) sluit nu meer aan bij de algemene werking van de formulierengenerator. Het gebruik van (juel en velocity) scripting werd tot een minimum herleid.
Eenvoudig exporteren en importeren van zaaktypes en contactmomenttypes
Om het gebruiksgemak van de suitebeheerders te verhogen, hebben we besloten om het exporteren en het importeren van volledige zaaktypes en contactmomenttypes (inclusief alle nodige formulieren, workflows, ondertekenaars, exports en templateverwijzingen) te vereenvoudigen en te centraliseren.
Identieke taken van zaken of contactmomenten in een bundel uitvoeren
Vanaf deze versie is het mogelijk om identieke taken van verschillende zaken of contactmomenten in een bundel uit te voeren. Je kan de identieke taken bundelen via het dashboard en daarna in één keer uitvoeren via de detailpagina van één van de zaken of contactmomenten in de bundel. Om gemakkelijk een bundel samen te stellen werden en filtermogelijkheden voorzien in het takenlijstje.
Deze nieuwe feature verhoogt niet alleen de snelheid, maar ook de efficiëntie van de dienstverlening naar de burgers, bedrijven en verenigingen toe.
Herhalende secties in zaak- en contactmomentformulieren
Dankzij de nieuwe formulierencomponent 'sectie' is het mogelijk om specifieke velden in een formulier herhaaldelijk in te vullen. Zo is het, bijvoorbeeld, mogelijk om een uitgaand contactmoment naar meerdere bestemmelingen te verzenden dankzij de herhalende secties.
LBLOD
De implementatie van "Lokale besluiten als gelinkte open data", ook wel gekend als LBLOD, werd in deze versie afgerond. De betrokken consultants nemen contact op met elke klant die een bestelling van deze functionaliteit plaatste, om de uitrol hiervan binnen uw gemeente te bespreken. Indien je alvast wil nalezen hoe het publiceren naar LBLOD in zijn werk zal gaan, dan kan je hiervoor terecht in de handleiding.
GV Suite - Algemeen
New Feature / Improvement
Key | Issue | Extra Informatie |
SUITE-4272 | De gekozen filter bij 'Zoeken in' wordt onthouden. | De gekozen filter bij 'Zoeken in' wordt onthouden wanneer je wisselt tussen eenvoudig zoeken en uitgebreid zoeken. |
SUITE-4145 | module zichtbaar bij rollen | Er werd een extra kolom toegevoegd bij rollen. Vanaf nu kunnen gebruikers ook zien voor welke module ze rollen hebben. Hierdoor wordt het verschil tussen de modules duidelijk voor de rollen 'uitvoerder' en 'leidinggevende'. |
SUITE-3720 | Ondertekenaars inactief zetten | Het is niet mogelijk om reeds gebruikte ondertekenaars te verwijderen uit de suite, maar vanaf deze versie is het wel mogelijk om deze ondertekenaars inactief te zetten in de managementconsole. De ondertekenaars blijven achterliggend wel nog bestaan, maar komen niet meer voor in de lijstjes voor de gebruikers. |
GV Suite - Besluitvorming
New Feature / Improvement
Key | Issue | Extra Informatie |
| SUITE-4299 | Controle op aanwezigheden bij openen zittingen | Bij het openen van de zitting wordt voortaan gecontroleerd of er tenminste één persoon aanwezig is. |
| SUITE-4057 | Extra filter 'alle concepten' | In de conceptenlijst zijn er voortaan drie filters beschikbaar: alle concepten, eigen concepten en externe concepten. |
| SUITE-4056 | Het overzicht 'In te dienen initiatiefrecht' op de startpagina | Tussen het overzicht 'Concepten' en 'Ingediend initiatiefrecht' komt het overzicht 'In te dienen initiatiefrecht' te staan. Het overzicht 'In te dienen initiatiefrecht' bestaat uit een lijst initiatiefrecht dat specifiek nog ingediend moet worden. Dit zijn dus alle initiatiefrechten die zijn aangemaakt door raadsleden, maar waar men niet op 'indienen' heeft geklikt. |
| SUITE-3824 | Extra mogelijkheden 'Publiceren naar raadpleegomgeving' | Bij het publiceren naar de raadpleegomgeving werden een aantal nieuwe functionaliteiten voorzien: * De beknopte samenvatting kan ook gepubliceerd worden vanuit de toepassing * In de raadpleegomgeving kan per punt bekeken worden wat de beknopte samenvatting is, en op welke datum het punt bekend gemaakt is * In de raadpleegomgeving kunnen met de knop 'Details uitklappen' alle details in één keer uitgeklapt worden |
| SUITE-3815 | Knop 'Onthouden' bij het stemmen door zittingsleden werd verplaatst | De knop 'Onthouden' bij het stemmen voor zittingsleden werd op gelijke hoogte geplaatst met de knoppen 'Voor' en 'Tegen'. Na het kiezen voor 'Onthouden' moet er nu ook nog bevestigd worden door op de knop 'Stemmen' te klikken, net zoals bij 'Voor' en 'Tegen' reeds het geval was. |
| SUITE-3421 | LBLOD | De implementatie van de LBLOD functionaliteit werd afgerond. Meer informatie over deze functionaliteit, vind je terug in de handleiding. |
| SUITE-3258 | Prullenbak besluiten en initiatiefrecht | Er is voortaan een prullenbak beschikbaar waar verwijderde items in terecht komen. Meer informatie over het verwijderen en de prullenbak vind je in de handleiding. |
| SUITE-2222 | Zittingsleden later toevoegen aan een samenstelling & beschikbaarheid knop 'aanwezigheden initialiseren' | De gebruiker kan voortaan nog na het initialiseren van de aanwezigheden een zittingslid toevoegen aan de samenstelling. De toelichting hiervan is terug te vinden onder 'Zittingsleden beheren' in de handleiding. Daarnaast werd ook de knop 'aanwezigheden initialiseren' beschikbaar gemaakt op de agenda, i.p.v. enkel in de regietool. |
GV Suite - Contactmomentenbeheer
New Feature / Improvement
Key | Issue | Extra Informatie |
| SUITE-4439 | Formuliercomponenten 'diensten en rollen' en 'diensten en gebruikers' hebben een update gekregen | Vanaf nu kan je meerdere keren de formuliercomponenten 'diensten en rollen' en 'diensten en gebruikers' toevoegen aan een formulier. Daarnaast is het gebruik van een vaste vraag ID ook niet meer nodig. Dit is handig wanneer je, bijvoorbeeld, bij het verdelen van een contactmoment naar verschillende diensten een onderscheid wenst te maken tussen behandelaars en kennisnemers en dus twee keer de component 'diensten en rollen' wenst te gebruiken met een prefill op toegekende rol. |
| SUITE-4050 | Zoeken en filteren in het takenbakje volledig uitgewerkt | Vanaf deze versie werkt de zoekfunctie van het takenbakje correct, waardoor je het takenbakje kan uitfilteren op basis van je zoekresultaten. |
| SUITE-3941 | Dummytaken (time-out taken) zijn overbodig geworden | In het verleden diende er in enkele situaties met een time-out taak gewerkt te worden om het systeem de tijd te geven om gegevens op te slaan vooraleer deze in een volgende activiteit gebruikt konden worden. Deze dummytaken zijn nu niet meer nodig in volgende situaties: - Wanneer in een taakformulier een bijlage toegevoegd wordt die vervolgens in een e-mail wordt opgehaald. - Wanneer een document dat opgehaald wordt via de webservice gepubliceerd dient te worden in een feedbackactiviteit of de PIP (Persoonlijke Internet Pagina). - Wanneer in een formulier via 'diensten en rollen' een verantwoordelijke dienst gekozen wordt die de daaropvolgende taak dient uit te voeren. |
| SUITE-3720 | Ondertekenaars inactief zetten | Het is niet mogelijk om reeds gebruikte ondertekenaars te verwijderen uit de suite, maar vanaf deze versie is het wel mogelijk om deze ondertekenaars inactief te zetten in de managementconsole. De ondertekenaars blijven achterliggend wel nog bestaan, maar komen niet meer voor in de lijstjes voor de gebruikers. |
| SUITE-3396 | Herhalende secties in de formulieren | Deze versie bevat ook een nieuwe component in de formulierengenerator, namelijk de 'sectie'. Met behulp van een sectie kan je meerdere velden herhaaldelijk ophalen en invullen in een formulier, ongeacht het aantal benodigde herhalingen. Via de validatieregel 'Aantal toe te voegen combinaties' kan je het minimum en maximum aantal toegestane herhalingen bepalen. |
Bug
Key | Issue | Extra Informatie |
SUITE-4415 | Exports vanuit de zoekfunctie werden hernoemd | De bestandsnamen van de exports bevatten een verwijzing naar de module zodat het onmiddellijk duidelijk is welke informatie in het bestand is terug te vinden. |
SUITE-4395 | Organisaties met contactpersonen worden beter weergegeven in het takenbakje | Vanaf nu komt de contactpersoon van een bedrijf of vereniging altijd tussen haakjes te staan achter de naam van het bedrijf of de vereniging. Is er geen contactpersoon, worden er geen haakjes weergegeven. |
SUITE-4358 | Gegevens 'Diensten en rollen' worden niet meer meegenomen bij 'Gegevens selecteren' | Via de knop 'Gegevens selecteren' kan je een nieuw contactmoment of een nieuwe zaak aanmaken op basis van gegevens uit een oud contactmoment of oude zaak. Vanaf deze versie is het niet meer mogelijk om de gegevens, meegegeven in de component 'Diensten en rollen', ook mee te nemen. Dit om problemen bij het verdelen van zaken of contactmomenten naar andere diensten uit te sluiten. |
SUITE-4346 | Controle gegevens zaak/contactmoment - contact niet aanwezig in ThemisWeb | Wanneer een kbo-nummer of rijksregisternummer niet in de contactendatabank staat, krijg je een waarschuwing dat de gegevens niet gecontroleerd kunnen worden. |
SUITE-4293 | Keuze bij diensten en rollen wordt nu weergegeven in de historiek | Wanneer je naar de historiek van een zaak of contactmoment gaat en je opent een taak met het element 'diensten en rollen', wordt de selectie van dat element hier ook weergegeven. |
SUITE-4151 | Toelichting opnieuw zichtbaar bij workflowrevisies | Bij het opslaan van een revisie kan een gebruiker een toelichting/opmerking ingeven. Deze toelichting is vanaf deze versie terug zichtbaar op de detailpagina met alle revisies die bij een specifieke workflow horen. |
GV Suite - Zaaksysteem
New Feature / Improvement
Key | Issue | Extra Informatie |
| SUITE-4475 | Zichtbaarheid van het veld 'actieve gebruiker' | Bij het beperken van de zichtbaarheid van het veld actieve gebruiker wordt de waarde weer correct opgeslagen. Hierdoor kan het veld bv. verborgen worden voor de invuller, maar kan het achterliggend gebruikt worden in een blokregel. Op deze manier kan een verschil worden gemaakt tussen het intern en extern invullen van een formulier. |
| SUITE-4439 | Formuliercomponenten 'diensten en rollen' en 'diensten en gebruikers' hebben een update gekregen | Vanaf nu kan je meerdere keren de formuliercomponenten 'diensten en rollen' en 'diensten en gebruikers' toevoegen aan een formulier. Daarnaast is het gebruik van een vaste vraag ID ook niet meer nodig. Dit is handig wanneer je, bijvoorbeeld, bij het verdelen van een contactmoment naar verschillende diensten een onderscheid wenst te maken tussen behandelaars en kennisnemers en dus twee keer de component 'diensten en rollen' wenst te gebruiken met een prefill op toegekende rol. |
| SUITE-4050 | Zoeken en filteren in het takenbakje volledig uitgewerkt | Vanaf deze versie werkt de zoekfunctie van het takenbakje correct, waardoor je het takenbakje kan uitfilteren op basis van je zoekresultaten. |
| SUITE-3941 | Dummytaken (time-out taken) zijn overbodig geworden | In het verleden diende er is enkele situaties met een time-out taak gewerkt te worden om het systeem de tijd te geven om gegevens op te slaan vooraleer deze in een volgende activiteit gebruikt konden worden. Deze dummytaken zijn nu niet meer nodig in volgende situaties: - Wanneer in een taakformulier een bijlage toegevoegd wordt die vervolgens in een e-mail wordt opgehaald. - Wanneer een document dat opgehaald wordt via de webservice gepubliceerd dient te worden in een feedbackactiviteit of de PIP (Persoonlijke Internet Pagina). - Wanneer in een formulier via 'diensten en rollen' een verantwoordelijke dienst gekozen wordt die de daaropvolgende taak dient uit te voeren. |
| SUITE-3918 | Prefill via eID en ThemisWeb vanaf nu mogelijk voor CRAB-element | Vanaf deze versie is het mogelijk om het adreselement (CRAB) in een formulier te prefillen met informatie uit ThemisWeb of de informatie van de eID van de aanvrager. |
| SUITE-3720 | Ondertekenaars inactief zetten | Het is niet mogelijk om reeds gebruikte ondertekenaars te verwijderen uit de suite, maar vanaf deze versie is het wel mogelijk om deze ondertekenaars inactief te zetten in de managementconsole. De ondertekenaars blijven achterliggend wel nog bestaan, maar komen niet meer voor in de lijstjes voor de gebruikers. |
| SUITE-3396 | Herhalende secties in de formulieren | Deze versie bevat ook een nieuwe component in de formulierengenerator, namelijk de 'sectie'. Met behulp van een sectie kan je meerdere velden herhaaldelijk ophalen en invullen in een formulier, ongeacht het aantal benodigde herhalingen. |
Bug
Key | Issue | Extra Informatie |
| SUITE-4415 | Exports vanuit de zoekfunctie werden hernoemd | De bestandsnamen van de exports bevatten een verwijzing naar de module zodat het onmiddellijk duidelijk is welke informatie in het bestand is terug te vinden. |
| SUITE-4411 | Externe taak opnieuw klaarzetten | Vanaf deze versie is het mogelijk om een identieke externe taak opnieuw klaar te zetten na een time-out. De bestemmeling van de taak krijgt dan een nieuwe mail met een nieuwe URL en kan via de PIP de externe taak opnieuw uitvoeren. |
| SUITE-4395 | Organisaties met contactpersonen worden beter weergegeven in het takenbakje | Vanaf nu komt de contactpersoon van een bedrijf of vereniging altijd tussen haakjes te staan achter de naam van het bedrijf of de vereniging. Is er geen contactpersoon, worden er geen haakjes weergegeven. |
| SUITE-4358 | Gegevens 'Diensten en rollen' worden niet meer meegenomen bij 'Gegevens selecteren' | Via de knop 'Gegevens selecteren' kan je een nieuw contactmoment of een nieuwe zaak aanmaken op basis van gegevens uit een oud contactmoment of oude zaak. Vanaf deze versie is het niet meer mogelijk om de gegevens, meegegeven in de component 'Diensten en rollen', ook mee te nemen. Dit om problemen bij het verdelen van zaken of contactmomenten naar andere diensten uit te sluiten. |
| SUITE-4346 | Controle gegevens zaak/contactmoment - contact niet aanwezig in Themis | Wanneer een kbo-nummer of rijksregisternummer niet in de contactendatabank staat, krijg je een waarschuwing dat de gegevens niet gecontroleerd kunnen worden. |
| SUITE-4293 | Keuze bij diensten en rollen wordt nu weergegeven in de historiek | Wanneer je naar de historiek van een zaak of contactmoment gaat en je opent een taak met het element 'diensten en rollen', wordt de selectie van dat element hier ook weergegeven. |
| SUITE-4151 | Toelichting opnieuw zichtbaar bij workflowrevisies | Bij het opslaan van een revisie kan een gebruiker een toelichting/opmerking ingeven. Deze toelichting is vanaf deze versie terug zichtbaar op de detailpagina met alle revisies die bij een specifieke workflow horen. |
| SUITE-3760 | Datum uit zaak prefillen in taak | Voorheen gaf het systeem een error wanneer in een taak een lege datum geprefilled diende te worden uit de bijhorende zaak. Dit werd nu opgelost waardoor de prefill zonder problemen ingesteld en het taakformulier doorlopen kan worden, zelfs wanneer er geen datum gevonden werd. |
Andere
New Feature / Improvement
Key | Issue | Extra Informatie |
| SUITE-4359 | 'Finished' op transities niet meer nodig in workflows. | Het woord 'finished' moet niet meer toegevoegd worden aan een transitie na de activiteit 'Exporteren', 'PDF genereren' en 'Wachttijd'. |
| SUITE-4357 | Optionele inlogmethode - Aanmelden via het overheidsloket | Vanaf nu bieden we ook een bijkomende, optionele inlogmethode aan voor de suite, namelijk 'aanmelden via het overheidsloket'. Via het overheidsloket is het mogelijk om aan te melden met je eID, Itsme, een federaal token en een beveiligingscode via de mobiele app. |
| SUITE-4350 | Filteren op specifieke kolommen in takenbakjes | Op het dashboard kan je vanaf nu filteren op specifieke kolommen. Via de filterknop krijg je per kolom een zoekbalk om de taken in het takenbakje uit te filteren. |
| SUITE-4044 | Verbetering zoekfunctie uitgebreid zoeken 'indiener' | Vanaf nu kan je bij 'indiener' enkel nog zoeken op gebruikers met toegang tot de module waarin je wenst te zoeken. |
| SUITE-3983 | Swimlanes instellen voor workflows is eenvoudiger geworden. | Vanaf deze versie kan je, met behulp van keuzelijsten, eenvoudiger de swimlanes van een workflow instellen. |
| SUITE-3947 | Algemene werking van de nieuwe workflowgenerator | Klik je met de linkermuisknop op een activiteit of transitie, dan kan je de eigenschappen van de activiteit of transitie bekijken en aanpassen. Hiermee kan je ook eenvoudig activiteiten kopiëren of verwijderen. Klik je met de rechtermuisknop op een transitie, dan kan je ankerpunten toevoegen. Je kan ankerpunten, transities en activiteiten uitlijnen op het raster. De grootte van het raster en de uitlijning kan je aanpassen via de knop 'Instellingen'. |
| SUITE-3939 | Workflows opslaan en installeren gelijkgetrokken met formulierengenerator | Het 'opslaan' en 'opslaan en installeren' van workflows via de workflowgenerator is vanaf deze versie identiek aan het 'opslaan' en 'opslaan en installeren' van formulieren via de workflowgenerator. |
| SUITE-3938 | Zaaktypes en contactmomenttypes importeren en exporteren | Vanaf nu is het mogelijk om volledige zaaktypes en contactmomenttypes (inclusief zaak-/contactmomentformulier, taakformulieren, (sub)workflows, configuratie van exports, ondertekenaars en verwijzing naar XperiDo-templates) in één keer te exporteren en te importeren. |
| SUITE-3937 | De workflowgenerator zit in een 'nieuw jasje' | De workflowgenerator heeft een nieuw uiterlijk gekregen en sluit nu nog beter aan bij de rest van de suite en in het bijzonder de formulierengenerator. De workflowgenerator oogt nu niet alleen moderner, maar is ook nog eens eenvoudiger en gebruiksvriendelijker. |