Release Notes 6.0

Document status	FINAL
Documenteigenaar	Green Valley Belgium

Inleiding

In deze nieuwe release, die tevens een nieuw versienummer 6.0 meekreeg, hebben we de toepassing in een nieuw kleedje gestoken. Dit is meteen ook de meest zichtbare en grootste verandering t.o.v. van de vorige versie. Het startscherm is een stuk overzichtelijker gemaakt, de verloren witruimtes werden geminimaliseerd, de menustructuur is van rechts naar links verhuisd, de vormgeving van de verschillende icoontjes werd gelijkgeschakeld en de structuren van de verschillende onderliggende pagina's werden verbeterd, waardoor een nog vlottere werking met de toepassing mogelijk is. Het is vanzelfsprekend dat dergelijke doorgedreven cosmetische aanpassingen er ook voor gezorgd hebben dat verdeling van de issues in verhouding moest gebeuren. Omwille van deze reden lijkt het alsof er minder issues zijn behandeld in deze release, maar in werkelijkheid is er op de achtergrond intensief werk verricht om de overgang naar de nieuwe lay-out vlekkeloos te laten verlopen.

Hoogtepunten release

Nieuwe lay-out
Volwaardig geïntegreerde suite inclusief KCC (Klantencontactcenter)
Performantieverbeteringen
Zoeksuggesties
Integratie met CSAM
Koppeling Hera
Uitlezen eID verbeteren
Dynamisch aanspreken ThemisWeb

GV Suite - Algemeen

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1540	Bij het toekennen van rechten kan gezocht worden op bedrijven, diensten en rollen.	Deze functionaliteit staat toe dat er gerichter gezocht kan worden bij het toekennen van rechten aan een groeptype of in de workflowgenerator bij het instellen van de swimlanes.
SUITE-2016	Er kunnen relaties gelegd worden tussen zaken, contactmomenten, besluiten en initiatiefrecht.	Er worden automatisch zoeksuggesties getoond en er kan gezocht worden op referentienummer, type of onderwerp.
SUITE-2072	Inactief zetten van groepen werkt niet meer.	Het inactief zetten van groepen in de management tool werkte niet meer. De popup om een categorie te selecteren werd nog getoond, maar na bevestigen lijkt de toepassing niet verder te gaan. De aanpassing kon ook niet bewaard worden. Dit is in deze versie opgelost.

GV Suite - Besluitvorming

Nieuwe functionaliteit/ Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1893	'Op te nemen' eigenschap bij initiatiefrecht.	Het is bij initiatiefrecht nu ook mogelijk om een 'op te nemen' radiobutton toe te voegen. Dit kan door activatie van een feature. Deze staat standaard uit.
SUITE-1750	Mails bij digitaal afschrift (extern) ontwerpbesluit CBS worden verzonden bij positieve beslissing, nu ook bij kennisname en behandeld.
SUITE-1427	'zitting afgewerkt' hernoemd naar 'zitting afwerken'.	Om meer consistent te zijn met de andere gelijkaardige acties op de agenda, werd de knop 'zitting afgewerkt' hernoemd naar 'zitting afwerken'.
SUITE-1046	Mail bij terugsturen door kabinet.	Er wordt een mail verstuurd naar de auteur wanneer een punt wordt teruggestuurd door een kabinet.

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1990	Geel: blokkering in goedkeuringsproces bij afgesloten agenda.	Het proces van Geel bevatte nog geen blokkering in het goedkeuringsproces bij een afgesloten agenda. Dit werd gelijk getrokken met andere processen.
SUITE-1934	Verdagen van een initiatiefrecht geeft geen foute status op de volgende zitting.	Een verdaagd initiatiefrecht gaf een 'beslissing' icoontje op de volgende vergadering onmiddellijk na het verdagen. Dit werd gecorrigeerd.
SUITE-1926	Gebruiken webservice zonder rol binnen dienst geeft geen fout meer.	Bij het gebruiken van de webservice om agendapunten aan te maken, zonder een rol te hebben binnen een dienst, wordt er geen fout meer teruggegeven.
SUITE-1864	Mercurius: detailview vergroot.	De detailview om te koppelen met Mercurius is vergroot.
SUITE-1625	Placeholder $ {taskTimeout} wordt niet correct opgevuld.	Aan de notificatiemail werd een nieuw zinnetje toegevoegd, maar de placeholder $ {taskTimeout} werd hierbij niet correct ingevuld. Dit werd aangepast zodat dit wel goed ingevuld wordt.
SUITE-1602	'Only allowed to view PDF's functionaliteit is gewijzigid.	De 'Only allowed to view PDF's' functionaliteit is gewijzigd. Zittingsleden krijgen geen fouten meer als ze een Word of Excel proberen te openen wanneer ze op de titel klikken, maar men haalt onmiddellijk de PDF versie op.
SUITE-1593	Na het toevoegen van een vertrouwelijke bijlage op een openbaar besluit krijgt niet iedereen de nodige rechten.	Bij het toevoegen van een vertrouwelijke bijlage aan een openbaar besluit werden er aparte rechten gezet op die bijlage. Bij het zetten van die rechten werd er niet gekeken naar eventuele personen die rechten moeten krijgen, maar enkel naar de groepen volgens de normale rechtenconfiguratie. Er wordt vanaf deze release ook gekeken naar eventuele adviesaanvragen gericht aan personen, infoberichten, ... kortom alle zaken die ervoor zorgen dat aparte gebruikers rechten krijgen op een besluit om deze dan ook rechten te geven op de bijlage. Dezelfde situatie speelt ook bij het toevoegen van een vertrouwelijk advies aan een openbaar besluit.

GV Suite - Contactmomentenbeheer

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-2008	Contactmomenten met meerdere pagina's aanmaken op een eenduidige manier was niet mogelijk.	Het was in de vorige versie niet mogelijk om op een goede manier contactmomenten bestaande uit meerdere pagina's (blokken) te maken. Dit werkte perfect voor 'postregistratie', maar is niet werkbaar voor andere types contactmomenten. Net zoals een zaak moet het mogelijk zijn om een contactmoment uit meerdere pagina's te laten bestaan. Dit werkte wel, maar op elke pagina stond steeds de knop 'Opslaan' i.p.v. 'Volgende', ook al ga je naar een volgende pagina. Dit werd aangepast, zodat dit gelijk is aan 'Zaken'. Het gevolg is wel dat voorlopig de knop 'Opslaan' verdwijnt omdat deze functionaliteit in een ruimer geheel wordt geplaatst.
SUITE-1929	Contactgegevens vereniging - bedrijf worden niet opgeslagen.	Bij het toevoegen van de contactgegevens van een onderneming of een bedrijf werden deze niet bewaard na het klikken op de knop 'Opslaan'. Ook het wijzigen van de oorspronkelijke gegevens zorgde ervoor dat de contactgegevens leeggemaakt werden. Dit is in deze versie opgelost.
SUITE-1828	Opslaan van gegevens burger - vereniging - bedrijf veroorzaakte een fout nadat deze gewijzigd worden.	Indien men van een bestaand contactmoment het type (burger, vereniging, bedrijf) wilde wijzigen, trad er een fout op. Dit is in deze versie opgelost.

GV Suite - Zaaksysteem

Nieuwe functionaliteit/ Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1924	Themis koppeling aanpassen zodat ook andere categorieën (bv. andere) kunnen opgevraagd worden.	Het zoeken in ThemisWeb gebeurde: voor person - in personen voor company - in bedrijven voor organisations - in bedrijven De rubriek 'andere' werd hierbij niet in rekening genomen. Hierin konden ook waarden zitten die bruikbaar waren. Vanaf deze versie werd dit configureerbaar gemaakt vanuit de Suite, zodat er kan bepaald worden in welke categorieën van ThemisWeb er moet gezocht worden.
SUITE-1549	Mogelijkheid om binnen de workflow webservices en wachttijd aan te spreken.	De workflowactiviteit Webserivce laat toe om binnen een zaak of een contactmoment, binnen het proces, een webservice aan te spreken en de reageren op de respons van die service. De workflowactiviteit Wachttijd laat toe om binnen een zaak of een contactmoment, binnen het proces, de workflow voor een opgegeven tijd te pauzeren.
SUITE-1124	Het uitlezen van eID verbeteren.	De beheerder kan bepalen welke velden vooraf ingevuld (prefill) moeten worden met waarden die uitgelezen worden in een elektronische identiteitskaart of opgehaald worden uit het rijksregister nadat de gebruiker inlogde met de eID. Wanneer de gebruiker in het formulier de knop 'eID Prefill' aanklikt, worden de betreffende velden automatisch ingevuld met de waarden die uitgelezen werden uit de eID. Wanneer de gebruiker inlogt met de eID via een inlogblok, worden de betreffende velden automatisch ingevuld met de waarden uit het rijksregister. Uitsplitsen van waarden: Wanneer gegevens opgehaald worden uit de eID, dan worden straat, huisnummer en busnummer als 1 waarde uitgelezen. Onze toepassing splits deze waarde in 2 delen. De waarde wordt van vooraan geëvalueerd. Wanneer er een cijfer gevonden wordt, wordt de waarde gesplitst. Het deel voor het cijfer wordt beschouwd als de straat. Het deel na het cijfer wordt beschouwd als de huis- en busnummer.

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-2009	Prefill van zaak- of contactmomentgegevens bij de workflowactiviteit taak.	Bij het aanmaken van een zaak- of contactmoment vanuit een taak in de workflow worden de gekende gegevens vanuit de bestaande zaak of het bestaande contactmoment overgenomen in het formulier op basis van de vraagID's.
SUITE-1926	Gebruiken webservice zonder rol binnen dienst geeft geen fout meer.	Bij het gebruiken van de webservice om agendapunten aan te maken, zonder een rol te hebben binnen een dienst, wordt er geen fout meer teruggegeven.
SUITE-1830	Een multiselectveld kan nu ook gebruikt worden in combinatie met een XML-lijst.
SUITE-1523	De zichtbaarheid van het veld 'actieve gebruiker' werd aanpasbaar gemaakt.

Andere

Nieuwe functionaliteit/ Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1906	'Leesrechten raadsleden en fracties toekennen' hernoemd naar 'Leesrechten toekennen'.	De knop 'Leesrechten raadsleden en fracties toekennen' is hernoemd naar 'Leesrechten toekennen'.
SUITE-1836	'Management' opent in een nieuw tabblad.	De 'Management' tab die beschikbaar is als administrator, opent nu in een nieuw tabblad.

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-2053	Bij het aanmaken van een zaak- of contacttype wordt een duidelijke foutboodschap getoond wanneer een verplicht veld niet ingevuld wordt.
SUITE-1814	Correctie op automatische artikels.	Wanneer men meerdere automatisch aangemaakte artikels heeft, stonden deze in een vaste volgorde. Wanneer men echter een besluit bewerkte en een normaal artikel aanpaste, wijzigde de volgorde van de automatisch aangemaakte artikels. Dit werd opgelost.
SUITE-1813	Punten met dezelfde titel worden ook getoond bij 'toon punten in opmaak'.	Voorheen werden punten met dezelfde titel slechts één keer getoond onder 'toon punten in opmaak'. Dit wordt nu wel opgesplitst.
BDCEI-430	Historiek bij punten extern systeem werkt correct.	Het was voorheen niet mogelijk om met de originele versie van een concept uit een extern systeem te vergelijken. Dit is nu wel mogelijk.

|