Release Notes 2022.1
- Sander Vliegen
- Romina Cicero
- Dominique Willemsen
Hoogtepunten release
Ontwikkelingen o.b.v. input publieke roadmap
Volgende items werden opgepikt uit de publieke roadmap;
- Als secretariaatsmedewerker wil ik dat de functie 'Hergenereer tijdstippen' niet enkel de tijdstippen van de agendapunten hergenereert, maar ook de tijdstippen van alle tussenliggende statuswijzigingen, aanwezigheden, ... zodat de volgorde bewaard blijft.
- Als secretariaatsmedewerker wil ik op de agenda kunnen zien voor welke punten stembrieven zijn aangemaakt.
- Als gebruiker wil ik via het tabblad 'Besluit' de besluit artikels kunnen verplaatsen & kunnen zien welke artikels enkel zichtbaar zijn voor college
- Als gebruiker wil ik dat een digitaal afschrift enkel verstuurd wordt nadat het agendapunt beslist is op het laatste orgaan waarop het geagendeerd moet worden.
- Als bestuur willen wij dat burgers een aanduiding zien in de kalender op de raadpleegomgeving bij elke zitting waarvoor informatie gepubliceerd is.
- Als bestuur willen we dat bij agendapunten waarvan niet de inhoud gepubliceerd is, ook het specifieke webcast fragment raadpleegbaar is.
- Als gebruiker wil ik bijlagen ter ondersteuning meesturen naar CSSign met een te ondertekenen document
Integratie met Connective
- Er werd een integratie met Connective voorzien voor zowel Notula, ConfiDesk als SmartLoket
Aanpassingen zoekfunctie
Er werden verschillende aanpassingen aan de zoekfunctie gedaan om nog relevantere resultaten terug te geven en het gebruik van filters intuïtiever te maken.
Webinar
Tip: open het filmpje op Youtube door op play - knopje en vervolgens op 'Youtube' te klikken. Je kan daar via de beschrijving bij de webinar, of via de 'hoofdstukken' die in de videoplayer beschikbaar zijn, eenvoudig springen naar de topics die je interessant vindt.
Publieke roadmap
Items die geselecteerd zijn voor ontwikkeling in de volgende release
Volgende items worden in de volgende versie ontwikkeld, omdat ze door jullie als meest waardevol zijn aangeduid via de publieke roadmap.
Nieuwe verbetervoorstellen uit de afgelopen periode
Je kan de nieuwe verbetervoorstellen bekijken door hieronder op 'Toon nieuwe verbetervoorstellen te klikken'
Iets interessant gezien? Klik op de link en laat het ons weten via 'Add vote', zo kunnen wij onze roadmap optimaal afstemmen op jullie wensen.
Je kan uiteraard ook nog steeds de volledige roadmaps bekijken. Je ziet hier onder andere de verbeteringen die we:
- in de volgende release gaan ontwikkelen omdat er voldoende interesse voor is (kolom Ontwikkeling gepland of in uitvoering)
- in de huidige release hebben opgeleverd en die op de publieke roadmap stonden (kolom Opgeleverde ontwikkelingen)
- in de backlog komen voor releases volgend op de eerstvolgende release, omdat er voldoende interesse voor is (kolom Geselecteerd voor product roadmap)
Bekijk de volledige roadmaps van Notula, SmartLoket & ConfiDesk
Algemeen
Verbeteringen
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-7296 | Integratie Connective t.b.v. digitaal tekenen | Er werd een extra digitale handtekentoepassing, Connective, geïntegreerd met zowel Notula, SmartLoket als ConfiDesk t.b.v. het intern digitaal tekenen. |
| SUITE-7031 | Zoekfunctie - bij tekstuele filters wordt standaard 'Bevat' als operator gekozen ipv 'Is gelijk aan' | Voorheen werd automatisch de operator 'Is gelijk aan' gebruikt bij tekstuele velden, die werd gewijzigd naar 'Bevat'. |
| SUITE-7028 | Zoekfunctie - filteren op zoekterm - operators beschikbaar gemaakt | Het filteren op een zoekterm (= wat je krijgt wanneer je switcht van eenvoudig naar uitgebreid zoeken), had geen mogelijkheid om te werken met operators, dit werd toegevoegd. |
| SUITE-7035 | Zoekfunctie - Filter toevoegen op 'Bevat' - zoeken op delen van woord | Wanneer je voorheen in de zoekfunctie filterde op een term en gebruik maakte van de 'bevat' operator, werd er niet gezocht op delen van een woord, dit werd aangepast. |
| SUITE-7444 | Zoekfunctie - switchen van eenvoudig naar uitgebreid zoeken bij meerdere woorden | Wanneer er eenvoudig gezocht wordt op meerdere woorden, en je switcht naar uitgebreid zoeken, zal het systeem automatisch elk woord gaan groeperen in een OF conditie. Je kan hier vervolgens extra filters aan toevoegen. Op deze manier zijn de resultaten die je krijgt bij eenvoudig zoeken, en bij uitgebreid zoeken, hetzelfde. |
| SUITE-6792 | Prullenbak - items langer dan 30 dagen geleden verwijderd, worden definitief verwijderd | Items die langer dan 30 dagen in de prullenbak staan, zullen voortaan automatisch verwijderd worden. Hierna zijn ze definitief niet meer raadpleegbaar. |
| SUITE-4035 | Relaties -> Relatietypes | Het onderdeel Relaties in de managementtool werd hernoemd naar Relatietypes |
Opgeloste bugs
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-7030 | Zoekfunctie - zoeken op meerdere woorden - inconsistent gedrag door wildcards | Wanneer je in de zoekfunctie voorheen zocht op meerdere woorden werd een wildcard toegevoegd voor het eerste en na het laatste woord, waardoor je verschillende resultaten kreeg naargelang de volgorde van de woorden. Dit werd opgelost door een wildcard voor en na elk individueel woord toe te voegen. |
Notula
Verbeteringen
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-5358 | Uitbreiding werking 'Tijdstippen hergenereren' | De werking van de functie 'Tijdstippen hergenereren' in het zittingsbeheer werd uitgebreid. Je leest er meer over in de handleiding, onderdeel Tijdstippen hergenereren |
| SUITE-7114 | Aanduiding op de raadpleegomgeving die weergeeft of er informatie beschikbaar is voor een zitting | Er werd een wijziging gedaan aan de kalenderweergave op de raadpleegomgeving:
Dezelfde functionaliteit werd ook geïmplementeerd in de lijstweergave. |
| SUITE-7412 | Webcasts bekijken vanuit de agenda in de raadpleegomgeving | Er werd een camera icoon voorzien bij elk agendapunt waarvoor een webcast fragment beschikbaar is. Hiermee kan de gebruiker vanop de agenda navigeren naar het specifiek fragment in de webcast van dit punt. Dit Is ook mogelijk voor agendapunten waarvoor enkel de titel gepubliceerd is. Noot: Google Chrome/Edge staat momenteel niet toe om het webcast fragment automatisch te starten. Het systeem springt dus wel naar het webcastfragment, maar er moet nog op play gedrukt worden door de gebruiker. In FIrefox werkt de autoplay wel reeds. Zodra voor Google Chrome een oplossing voorzien wordt voor de autoplay, zullen we deze eveneens beschikbaar stellen |
| SUITE-7113 | Icoon stembrieven op de agenda | Een van de items die op veel interesse kon rekenen op de publieke roadmap, was om een icoon te zien op de agenda, wanneer er stembrieven voor een punt zijn aangemaakt. Dit icoon werd toegevoegd (het gebruikte icoon is hetzelfde als het icoon bij de actie 'Stembrieven aanmaken'). Nadat er gestemd wordt op het agendapunt, wordt het icoon vervangen door het icoon 'Stemresultaten', dat reeds bestond in vorige versies. Het icoon stembrieven is niet aanklikbaar. |
| SUITE-7111 | Digitale afschriften verzenden vanop laatste orgaan | Een vraag die eveneens op veel belangstelling kon rekenen vanuit de publieke roadmap, was de vraag om digitale afschriften enkel te verzenden wanneer het agendapunt geen volgende vergaderingen meer heeft gepland, en het punt dus finaal beslist wordt. De digitale afschriften functionaliteit werd in deze zin aangepast. |
| SUITE-7108 | Extra mogelijkheden voor het besluitgedeelte op de detailpagina | Op de detailpagina van besluiten werd voorzien dat je voortaan ook artikels kan toevoegen, verplaatsen en verwijderen, zodat je hiervoor niet langer het formulier moet doorlopen. |
| SUITE-7440 | Integratie DHM - documenten worden niet langer in één groot package doorgestuurd | |
| SUITE-7423 | Aanpassing contrast agendapunten waarvan enkel titel gepubliceerd is | In het kader van WCAG regelgeving (verplichte richtlijnen voor overheid voor digitale toegankelijkheid) werd een aanpassing gedaan aan de agendapunten op de raadpleegomgeving. Zowel de titels waarvan de inhoud gepubliceerd is, als titels waarvan de inhoud niet gepubliceerd is, werden een aantal gradaties donkerder gemaakt, om te voldoen aan de minimum richtlijnen rond contrast. |
| SUITE-7311 | Afwezige ad-hoc en externe leden worden niet langer opgenomen in open data bestanden | Ad hoc leden en externe leden werden voorheen opgenomen in de open data bestanden, zowel wanneer zij aanwezig, als wanneer zij afwezig waren op een vergadering. Dit werd aangepast zodat zij enkel nog opgenomen worden wanneer zij aanwezig zijn. |
| SUITE-5624 | Webcasts verwijderen vanuit Notula | Er werd een extra optie ontwikkeld in Notula die de mogelijkheid biedt om een webcast die werd aangemaakt te verwijderen. Het verwijderen is enkel mogelijk indien er nog geen webcast pre-live, live of achter de rug is voor de vergadering. |
| GVSUP-2531 | Update dd 29/06/2022: Sortering op zittingsdatum, orgaan en status verwijderd | In de zoekfunctie van Notula werd de sortering op Zittingsdatum, Orgaan en Status verwijderd. Deze keuze werd gemaakt omdat dit een verkeerde indruk geeft aan gebruikers. Deze functie zorgt er namelijk niet voor dat recente relevante resultaten worden teruggegeven, maar dat alle resultaten de zoekquery, gesorteerd worden in volgorde van zittingsdatum. Deze wijziging zorgt er voor dat altijd de meest relevante resultaten bovenaan staan, waarbij nog steeds de mogelijkheid bestaat om een filtering toe te voegen via uitgebreid zoeken. De problematiek is best te illustreren met een voorbeeld:
De gebruiker krijgt nu dus steeds de meest recente resultaten in volgorde. Wil hij recente uit een bepaalde datum range, kan dit via 'Uitgebreid zoeken' → filteren op zittingsdatum, waarbij verschillende mogelijkheden zijn om te filteren (bijvoorbeeld voor/na/tussen). Zo blijven de resultaten wel in volgorde van relevante staan, maar wordt slechts een beperkte datumrange doorzocht. |
Opgeloste bugs
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-7461 | Bijstelling gewichten zoekfunctie Notula | Er werd een bijstelling gedaan van de gewichten binnen de zoekfunctie van Notula wanneer er op een algemene zoekterm gezocht wordt. Het gewicht dat toegekend wordt aan een 'hit' op een woord in de titel, werd sterk verlaagd. Dit heeft tot gevolg dat wanneer je meerdere woorden ingeeft, je bij de hoogste zoekresultaten vaker resultaten gaat krijgen waar meerdere woorden in de tekst staan, t.o.v. maar één van de woorden in de titel. Volgende gewichten worden toegepast:
|
| SUITE-5326 | Zoekfunctie - bug bij combinatie zoekterm en andere filters | Er werd een bug opgelost die er voor zorgde dat het combineren van een zoekterm met andere filters niet goed werkte. |
Confidesk
Verbeteringen
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-7050 | Integratie digitaal tekenen - versturen bijlagen van zaken/contactmomenten naar tekenplatformen | Voor de digitale tekenpakketten CSsign, Connective en eSignFlow werd voorzien dat er niet enkel documenten ter ondertekening kunnen worden doorgestuurd, maar ook documenten die als bijlage meegestuurd moeten worden, en die dus niet ondertekend moeten worden. De digitale handtekenmap ondersteunt deze optie niet, en dit werd bijgevolg niet geïmplementeerd. |
| SUITE-6513 | Maximum lengte bedrijfsnaam uitgebreid | De maximum lengte voor een bedrijfsnaam was voorheen 128 karakters, dit werd vergroot tot 256. |
| SUITE-4309 | Documentmapje blijft open geklapt na downloaden document | Het documentmapje bij zaken en contactmomenten blijft open geklapt nadat je een document uit het overzicht downloadt. |
Smartloket
Verbeteringen
| Key | Issue | Extra Information |
|---|---|---|
| SUITE-7528 | Ouderlijke macht bepalen via Magda | Door middel van een nieuwe optie in de integratie met Magda persoon, is het mogelijk om voor een persoon te bepalen bij wie de ouderlijke macht ligt, rekening houdende met eventuele ontvoogding en bewindvoering. |
| SUITE-7050 | Integratie digitaal tekenen - versturen bijlagen van zaken/contactmomenten naar tekenplatformen | Voor de digitale tekenpakketten CSsign, Connective en eSignFlow werd voorzien dat er niet enkel documenten ter ondertekening kunnen worden doorgestuurd, maar ook documenten die als bijlage meegestuurd moeten worden, en die dus niet ondertekend moeten worden. De digitale handtekenmap ondersteunt deze optie niet, en dit werd bijgevolg niet geïmplementeerd. |
| SUITE-7274 | Zaakimport - startlocatie kaart bepalen o.b.v. systeem parameter | Bij het importeren van zaaktypes wordt, wanneer in een formulier een kaartcomponent is opgenomen, voortaan de startlocatie overgenomen uit de systeemparameters, en niet langer uit de eigenschappen van het zaaktype dat geïmporteerd wordt. |
| SUITE-7493 | Uitbreiding ACM/IDM integratie - controle op rechten i.p.v. scopes | In het kader van de integratie met het e-loket ondernemers werd er een systeem ontwikkeld om niet langer met scopes te werken, maar met dynamische rechten. Hierbij worden in het rechtenbeheer van de Vlaamse Overheid per IPDC code rechten voorzien, dewelke worden gevalideerd tegen het ingestelde IPDC product op het zaaktype binnen SmartLoket. Deze change is noodzakelijk voor de goede werking van de integratie met e-loket ondernemers. |
| SUITE-7384 | Kleine werkopdrachten kunnen uitgevoerd worden zonder planning (i.g.v. koppeling met 3P) | Voor besturen die de koppeling met 3P gebruiken voor het inplannen van de werkopdrachten, werd de mogelijkheid voorzien om meteen van 'Werkopdracht goedgekeurd' naar 'Werkopdracht uitgevoerd' te gaan. De werkopdracht eerst inplannen is dus niet meer verplicht. |
| SUITE-6567 | Zoekfunctie - Indexatie van alle contacten | Vanaf deze versie worden alle contacten (ongeacht de hoedanigheid) geïndexeerd. Voor personen kan er via eenvoudig zoeken gezocht worden op de naam en het rijksregisternummer, voor bedrijven op de naam en het KBO-nummer. |
| SUITE-4309 | Documentmapje blijft open geklapt na downloaden document | Het documentmapje bij zaken en contactmomenten blijft open geklapt nadat je een document uit het overzicht downloadt. |
| RMP-364 | Digitaal tekenen door de burger | Er werd een nieuwe mogelijkheid voorzien om externen bepaalde documenten digitaal te laten tekenen. Neem contact op met je contactpersoon indien je hier meer informatie over wenst te ontvangen. |