Gebruikersgroepen beheren

Wanneer je gebruikergroepen beheert, ga je je acties bundelen in een groep om uitgesteld te publiceren. Dat wil zeggen dat je gebruikersgroepen kan toevoegen, wijzigen en verwijderen of gebruikers aan rollen kan toevoegen zonder dat dit invloed heeft op de toepassing. Pas als je je acties publiceert, worden de gemaakte wijzigingen doorgevoerd in de toepassing.

Meer informatie over het publiceren van wijzigingen in gebruikersgroepen

Gebruikersgroepen raadplegen

Een overzicht van de gebruikersgroepen raadplegen

Om de verschillende gebruikersgroepen te raadplegen kies je voor 'Doorzoek groepen'.

• Kies in de eerste keuzelijst het type groep (Adviesorgaan, Bedrijf, Orgaan of Entiteit) dat je wilt raadplegen.
• Kies in de tweede keuzelijst de status van de gebruikersgroepen:
  • Kies voor 'Huidig' om de gebruikergroepen zoals ze op dat ogenblik gebruikt worden binnen de toepassing te raadplegen
  • Kies voor 'Concept' om de gebruikersgroepen in conceptmodus te raadplegen. In deze modus kan je wijzigingen uitvoeren binnen de gebruikersgroepen om vervolgens te publiceren en kan je de niet gepubliceerde wijzigingen raadplegen.
  • Kies voor 'Gearchiveerd' en een specifieke datum om gebruikersgroepen zoals ze op de gekozen datum gebruikt werden binnen de toepassing te raadplegen
• Kies in de laatste keuzelijst de module waarvan je de gebruikersgroepen wenst te zien. Deze filter heeft enkel invloed op gebruikersgroepen van het type 'Bedrijf'

De gebruikersgroepen die voldoen aan de opgegeven filters worden getoond in een boomstructuur. Je kan doorheen de groepen bladeren door de pijltjes voor de groepen in de boomstructuur te klikken.

De details van een gebruikersgroep raadplegen

Om de details van een gebruikersgroep te raadplegen ga je als volgt te werk:

• Filter de gebruikersgroepen zodat de groep die je wilt raadplegen zichtbaar is
• Selecteer de groep door er op te klikken
• Kies bovenaan voor 'Bekijken'

De details van de gekozen gebruikersgroep worden getoond.

Gebruikersgroepen toevoegen

Let op: Om gebruikersgroepen toe te voegen, moet er minstens één ongepubliceerde publicatiegroep beschikbaar zijn. 

• Kies bij het raadplegen van de gebruikersgroepen voor de status 'Concept'
• Selecteer 'Root' als je op het hoogste niveau een groep wilt toevoegen of selecteer een groep als je een subgroep wilt toevoegen
• Kies 'Toevoegen'
• Vul de gegevens in in de pagina die verschijnt
• Klik op 'Toevoegen'
• Kies de publicatiegroep waarbinnen je je actie wilt publiceren
• Kies 'Opslaan'

De gebruikersgroep wordt toegevoegd, maar is nog niet beschikbaar in de toepassing.

De gegevens die je voor een gebruikersgroep kan beheren zijn afhankelijk van de gekozen groep.
Meer informatie over de verschillende gebruikersgroepen en hun eigenschappen

De groep wordt pas beschikbaar in de toepassing nadat de geselecteerde publicatiegroep gepubliceerd is. Een visuele markering geeft aan in welke groep de uitgevoerde actie opgenomen is.
Meer informatie over het publiceren van publicatiegroepen

Gebruikersgroepen wijzigen

Gegevens van een gebruikersgroep wijzigen

Let op: Om gegevens van gebruikersgroepen te wijzigen, moet er minstens één ongepubliceerde publicatiegroep beschikbaar zijn. 

• Kies bij het raadplegen van de gebruikersgroepen voor de status 'Concept'
• Selecteer de gebruikersgroep die je wilt wijzigen
• Kies 'Wijzigen'
• Vul de gegevens in in de pagina die verschijnt
• Klik op 'Wijzigen'
• Kies de publicatiegroep waarbinnen je je actie wilt publiceren
• Kies 'Opslaan'

De gegevens van de gebruikersgroep worden gewijzigd, maar zijn nog niet beschikbaar in de toepassing.

De gegevens die je voor een gebruikersgroep kan beheren zijn afhankelijk van de gekozen groep.
Meer informatie over de verschillende gebruikersgroepen en hun eigenschappen

De wijzigingen worden pas beschikbaar in de toepassing nadat de geselecteerde publicatiegroep gepubliceerd is. Een visuele markering geeft aan in welke groep de uitgevoerde actie opgenomen is.
Meer informatie over het publiceren van publicatiegroepen

Gebruikersgroepen activeren en deactiveren

Let op: Om gebruikersgroepen te activeren of deactiveren, moet er minstens één ongepubliceerde publicatiegroep beschikbaar zijn. 

• Kies bij het raadplegen van de gebruikersgroepen voor de status 'Concept'
• Selecteer de gebruikersgroep die je wilt activeren of deactiveren
• Kies 'Activeren' of 'Deactiveren'
• Kies de publicatiegroep waarbinnen je je actie wilt publiceren
• Kies 'Opslaan'

De gebruikersgroep wordt geactiveerd of gedeactiveerd. De wijziging is nog niet beschikbaar in de toepassing.

De wijzigingen worden pas beschikbaar in de toepassing nadat de geselecteerde publicatiegroep gepubliceerd is. Een visuele markering geeft aan in welke groep de uitgevoerde actie opgenomen is.
Meer informatie over het publiceren van publicatiegroepen

Gebruikersgroepen sorteren

Let op: De volgorde van gebruikersgroepen kan enkel gewijzigd worden binnen groepen waarvoor geen ongepubliceerde wijzigingen bestaan.

• Kies bij het raadplegen van de gebruikersgroepen voor de status 'Huidig'
• Selecteer de gebruikersgroep waarbinnen je de groepen wilt sorteren. Kies 'Root' al je de groepen op het hoogste niveau wilt sorteren.
• Kies 'Sorteren'
• Versleep in het dialoogvenster dat verschijnt de groepen in de gewenste volgorde
• Kies 'Opslaan'

De wijzigingen worden meteen beschikbaar in de toepassing.

Gebruikersgroepen kopiëren

Let op: Om gebruikersgroepen te kopiëren, moet er minstens één ongepubliceerde publicatiegroep beschikbaar zijn. De groep die je gaat kopiëren mag daarnaast geen andere ongepubliceerde wijzigingen bevatten.

• Kies bij het raadplegen van de gebruikersgroepen voor de status 'Concept'
• Selecteer de gebruikersgroep die je wilt kopiëren
• Kies 'Kopiëren'
• Je komt in het instellingen scherm terecht voor de groep die je gekopieerd hebt. Hier kunnen aanpassingen gedaan worden
• Kies 'Kopiëren'
• Kies de categorie waarbinnen de wijziging moet worden opgeslagen
• Kies 'Opslaan'

De informatie is gekopieerd. De wijziging is nog niet beschikbaar in de toepassing.

De wijzigingen worden pas beschikbaar in de toepassing nadat de geselecteerde publicatiegroep gepubliceerd is. Een visuele markering geeft aan in welke groep de uitgevoerde actie opgenomen is.
Meer informatie over het publiceren van publicatiegroepen

Rechten overdragen tussen gebruikersgroepen

Wanneer je nieuwe diensten of departementen aanmaakt in het systeem, kan het gewenst zijn om de rechten van de oude eenheid over te dragen naar deze nieuwe eenheid. Dit kan op volgende manier:

• (enkel wanneer je meerdere modules gebruikt in het systeem) selecteer Besluitvorming in de dropdown met de beschikbare modules
• Zoek het oude departement/de oude dienst/een rol onder een departement of dienst
• Klik op het departement/de dienst/de rol en kies voor 'rechten kopiëren'. Dit is zowel in de huidige als in de concept mode beschikbaar
• Kies de eenheid naar waar je rechten van deze eenheid wilt over kopiëren (je kan ook meer dan één eenheid kiezen)
• Bevestig de actie

De rechten zullen nu worden overgedragen volgens volgende regels:

• Van een rol naar een andere rol: de rechten worden overgedragen naar de gekozen rol
• Van een dienst naar een dienst: de rechten worden overgedragen op dezelfde rollen binnen de dienst. De rechten van de auteursgroep van de oude dienst gaan bijvoorbeeld naar de auteursgroep van de nieuwe dienst.
• Van een departement naar een departement: de rechten worden overgedragen op dezelfde rollen binnen het departement. 

Gebruikersgroepen verwijderen

Je kan zelf geen gebruikersgroepen verwijderen. Gebruikersgroepen of rollen die je niet meer wenst te gebruiken binnen de toepassing moet je deactiveren.