Zittingsleden beheren

Let op! Zittingsleden worden enkel gebruikt in BESLUITVORMING

Onder 'Zittingsleden beheren' kan je de zittingsleden per orgaan beheren. Je kan hier geen zittingsleden toevoegen of verwijderen. Zittingsleden toevoegen aan of verwijderen uit een orgaan kan je enkel door de juiste rollen toe te kennen of te ontnemen via de managementtool.

De samenstelling van zittingsleden per orgaan wordt gebruikt bij het initialiseren van de aanwezigheden tijdens de vergadering.

Zittingsleden raadplegen

Kies het pictogram 'Beheer' in de hoofdbalk
Kies het orgaan waarvan je de zittingsleden wilt raadplegen

Het overzicht van de zittingsleden wordt getoond.

Dit overzicht wordt onderverdeeld in 3 tabbladen

Zittingsleden: alle gebruikers met de rol 'Raadslid' voor het gekozen orgaan
Ad hoc zittingsleden: alle gebruikers met de rol 'Ad hoc zittingslid' voor het gekozen orgaan
Secretarissen: alle gebruiekrs met de rol 'Secretaris' voor het gekozen orgaan

Zittingsleden toevoegen

Je kan via 'Zittingsleden beheren' geen zittingsleden toevoegen. Zittingsleden toevoegen aan een orgaan kan je enkel door de juiste rollen toe te kennen via de managementtool.

Zittingsleden wijzigen

De informatie van een zittingslid wijzigen

Open het overzicht van de zittingsleden
Kies 'Wijzigen' bij het zittingslid waarvan je de gegevens wilt wijzigen
Vul de gewenste gegevens in in het dialoogvenster dat verschijnt
Kies 'Opslaan'

De gegevens van het zittingslid worden gewijzigd.

Voor elk zittingslid kan je volgen informatie beheren:

Zittingslid
Effectief lid	De aanduiding of een zittingslid ook een effectief lid is. Enkel effectieve leden worden opgenomen in de aanwezigheden.
Functie	De functie van het zittingslid. Deze functie wordt gebruikt binnen de aanwezigheden in de toepassing, in de publicaties, ...
Geslacht	Het geslacht van het zittingslid. Dit geslacht wordt ondermeer gebruikt om aansprekingen in publicaties correct te zetten.
Plaatsvervanger
Plaatsvervanger van	Deze optie verschijnt enkel als er nog geen plaatsvervanger gedefinieerd is voor het zittingslid. Je kan hier de zittingsleden selecteren waarvoor dit zittingslid als plaatsvervanger kan optreden. Je kan enkel zittingsleden selecteren waarvoor nog geen plaatsvervanger gedefinieerd is.
Actief	Deze optie verschijnt enkel als er een plaatsvervanger voor het zittingslid gedefinieerd is. De naam van de plaatsvervanger wordt getoond. Met de optie 'Actief' kan je bepalen of de aangeduide plaatsvervanger al dan niet actief is. Als de plaatsvervanger actief is, wordt het zittingslid niet opgenomen in de aanwezigheden maar automatisch op verontschuldigd gezet.
Stemvolmacht	Deze optie verschijnt enkel als er een plaatsvervanger voor het zittingslid gedefinieerd is. De naam van de plaatsvervanger wordt getoond. Met de optie 'Stemvolmacht' kan je aangeven of de plaatsvervanger stemvolmacht heeft of niet. Wanneer de plaatsvervanger actief is en stemvolmacht heeft, dan kan de plaatsvervanger in naam van het zittingslid een stem uitbrengen.
Steminformatie	FEATURE Om deze optie te gebruiken moet de optie stemmen actief zijn.
Stemgewicht	Het stemgewicht van het zittingslid. Wanneer er binnen het orgaan gewerkt wordt met gewogen stemmen, kan je hier het stemgewicht van het zittingslid bepalen.
Fractieverantwoordelijke	De aanduiding of het zittingslid al dan niet fractieverantwoordelijke is. Wanneer er binnen het orgaan gewerkt wordt met fractiestemmingen, kan enkel het zittingslid dat gemarkeerd is als fractieverantwoordelijke een digitale stem uitbrengen.
LBLOD
Legislatuur	De legislatuur waaruit mandatarissen kunnen worden opgezocht
Mandataris	De mandataris uit de mandatenbank die overeenkomt met dit zittingslid

De volgorde van de zittingsleden wijzigen

Open het overzicht van de zittingsleden
Sleep de zittingsleden naar de gewenste plaats

De aangepaste volgorde wordt toegepast.

Zittingsleden verwijderen

Je kan via 'Zittingsleden beheren' geen zittingsleden verwijderen. Zittingsleden verwijderen uit een orgaan kan je enkel door de juiste rollen te ontnemen via de managementtool.