Gebruikersgroepen en hun eigenschappen

Er zijn 4 types gebruikersgroepen. Binnen deze types, kan je, afhankelijk van het type, gebruikersgroepen definiëren. Deze gebruikersgroepen bevatten telkens verschillende rollen, afhankelijk van de toepassing. Deze rollen kan je aan gebruikers toekennen. 

Adviesorgaan

Dit type gebruikersgroep wordt enkel gebruikt voor BESLUITVORMING

Binnen het type 'Adviesorgaan' maak je niet echt gebruikersgroepen aan, maar definieer je enkel rollen. Dit is ook het enige type waarbinnen je zelf bijkomende rollen kan definiëren.

De rollen die je binnen dit type kan definiëren zijn:

  • Adviesorgaan
  • Cel Visum
  • Pers

Meer informatie over de eigenschappen van een adviesorgaan

Bedrijf

Binnen het type 'Bedrijf' kunnen 2 soorten gebruikersgroepen aangemaakt worden.

Departement

Een groep op het eerste niveau binnen het type 'Bedrijf' is een 'Departementen'. 

Binnen deze gebruikersgroep zijn er volgende rollen beschikbaar:

  • Leidingevende
  • Uitvoeder

Meer informatie over de eigenschappen van een departement

Dienst

Een gebruikersgroepen als subgroep onder een 'Departement' is een 'Dienst'.

Binnen deze gebruikersgroep zijn er volgende rollen beschikbaar:

  • Leidinggevende
  • Uitvoerder
  • Auteur

Meer informatie over de eigenschappen van een dienst

Orgaan

Dit type gebruikersgroep wordt enkel gebruikt voor BESLUITVORMING

Orgaan

Het 'Orgaan'  is het hoogste niveau van het type 'Orgaan'.

Binnen deze gebruikersgroep zijn er volgende rollen beschikbaar:

  • Voorzitter
  • Secretaris
  • Secretariaat
  • Raadslid
  • Adhoc raadslid
  • Raadpleger 1
  • Raadpleger 2
  • Raadpleger 3

Meer informatie over de eigenschappen van een orgaan

Fractie

Een 'Fractie' is een subgroep van een orgaan.

Binnen deze gebruikersgroep zijn volgende rollen beschikbaar:

  • Voorzitter
  • Secretariaat
  • Raadslid

Meer informatie over de eigenschappen van een fractie

Kabinet

Een 'Kabinet' is een subgroep van een orgaan.

Binnen deze gebruikersgroep zijn volgende rollen beschikbaar:

  • Schepen
  • Secretariaat

Meer informatie over de eigenschappen van een kabinet

Entiteit

Dit type gebruikersgroep wordt enkel gebruikt voor BESLUITVORMING

Een gebruikersgroep van het type 'Entiteit' is een 'Entiteit'.

Binnen deze gebruikersgroep zijn volgende rollen beschikbaar:

  • Politiek hoofd
  • Administratief hoofd
  • Fincancieel hoofd

Meer informatie over de eigenschappen van een entiteit




Binnen de managementtool worden soms meer technische benamingen voor de gebruikersgroepen en rollen opgenomen, deze worden hieronder voor de volledigheid ook vermeld.


 Technische benamingen voor Adviesorgaan
Gebruikersgroep / RolTechnische benaming
Adviesorgaanadvisory_board
Cel Visumvisum_cell
Perspress_office
 Technische benamingen voor Departement
Gebruikersgroep / RolTechnische benaming
Dienstdivision
Leidinggevende

Notula: division_head
Contactmomentenbeheer: contact_division_head
Klanten Contact Center: kcc_division_head
Zaaksysteem: case_division_head

Uitvoeder

Contactmomentenbeheer: contact_intaker
Klanten Contact Center: kcc_intaker
Zaaksysteem: case_intaker

! Deze rol wordt niet gebruikt binnen Notula

Auteur

author

! Deze rol wordt enkel gebruikt binnen Notula

 Technische benamingen voor Departement
Gebruikersgroep / RolTechnische benaming
Departementdepartment
Leidinggevende

Notula: departement_head
Contactmomentenbeheer: contact_departement_head
Klanten Contact Center: kcc_departement_head
Zaaksysteem: case_departement_head

Uitvoeder

Contactmomentenbeheer: contact_intaker
Klanten Contact Center: kcc_intaker
Zaaksysteem: case_intaker

! Deze rol wordt niet gebruikt binnen Notula

 Technische benamingen voor Orgaan
Gebruikersgroep / RolTechnische benaming
Orgaanorgan
Voorzitterchairman
Secretarissecretary
Raadslidcouncil_member
Adhoc raadslidadhoc_council_member
Raadpleger 1consult1
Raadpleger 2consult2
Raadpleger 3consult3
 Technische benamingen voor Fractie
Gebruikersgroep / RolTechnische benaming
Fractiefaction
Voorzitterchairman
Secretariaatsecretariat
Raadslidcouncil_member
 Technische benamingen voor Kabinet
Gebruikersgroep / RolTechnische benaming
Kabinetkabinet
Schepencabinet_deputy_mayor
Secretariaatsecretariat
 Technische benamingen voor Entiteit
Gebruikersgroep / RolTechnische benaming
Entiteitentity
Politiek hoofdpolitical_head
Administratief hoofdadministrative_head
Financieel hoofdfinancial_head