Eigenschappen voor templates instellen

De eigenschappen van een template zijn een belangrijk element. Ze bepalen wanneer een document gegenereerd kan worden (bijvoorbeeld bij welke organen, voor of na de zitting, ...). Daarnaast kunnen ze ook voor een groot deel de inhoud van een document bepalen.

Eigenschappen met betrekking tot de beschikbaarheid van de template

EigenschapKeuzemogelijkhedenGevolgBeschikbaarheid
EntiteitenAlle entiteiten uit de applicatieDe publicatie kan enkel gegenereerd worden bij organen van de gekozen entiteitenAltijd beschikbaar
OrganenAlle organen uit de applicatieDe publicatie kan enkel gegenereerd worden bij de gekozen organenAltijd beschikbaar
Beveiliging
  • Iedereen
  • Adviesorgaan
  • communicatie
  • Secretariaat
  • Zittingsleden

Meerdere keuzes zijn mogelijk

  • Iedereen: iedereen kan de publicatie genereren bij agendapunten/agenda's waar zij leesrechten op hebben
  • Adviesorgaan communicatie: het specifiek adviesorgaan van het type 'Pers' kan de publicatie genereren
  • Secretariaat: het secretariaat van het orgaan kan de publicatie genereren
  • Zittingsleden: de zittingsleden van het orgaan kunnen de publicatie genereren

(warning) publicaties houden steeds rekening met leesrechten op agendapunten. Wanneer bijvoorbeeld 'iedereen' rechten krijgt op een publicatie, wordt deze enkel gegenereerd met de info waar ze rechten op hebben

Altijd beschikbaar
Generatie vanaf status besluit
  • Opgeslagen
  • Vrijgegeven
Publicatie wordt enkel getoond indien besluit zich in juiste fase bevindt
Opgeslagen: vanaf dat het is aangemaakt
Vrijgegeven: vanaf dat het is vrijgegeven
Enkel beschikbaar bij context 'Besluit'
Generatie vanaf status initiatiefrecht
  • Opgeslagen
  • Vrijgegeven
Publicatie wordt enkel getoond indien initiatiefrecht zich in juiste fase bevindt
Opgeslagen: vanaf dat het is aangemaakt
Vrijgegeven: vanaf dat het is vrijgegeven
Enkel beschikbaar bij context 'Initiatiefrecht'
Generatie vanaf status agenda
  • Agenda aangemaakt
  • Zitting geopend
Publicatie wordt enkel getoond indien agenda zicht in juiste fase bevindt:
Agenda aangemaakt: vanaf dat de agenda aangemaakt is
Zitting geopend: vanaf dat de zitting geopend is
Enkel beschikbaar bij context 'Zitting'
Generatie met selectie toestaanCheckbox (aan of uit)

Indien geactiveerd wordt de publicatie getoond als een aantal agendapunten worden vooraleer op Publicaties genereren te klikken.

De publicatie wordt dan enkel gegenereerd met de geselecteerde punten, dus deze eigenschap heeft zowel een gevolg voor de beschikbaarheid van de template, als de inhoud van de template.

Enkel beschikbaar bij context 'Zitting'

Volgende eigenschappen hebben een impact op het document dat gegenereerd wordt, en kunnen dus gebruikt worden om éénzelfde XpertDoc flow een andere resultaat te laten geven. De nodige inhoud moet desgevallend wel nog steeds voorzien zijn in de inhoud van de XpertDoc templates zelf:

EigenschapMogelijkhedenGevolgBeschikbaarheid

Basiseigenschappen

Type

Zie lijst in volgende tabel voor volledig overzicht


Zie lijst in volgende tabel voor volledig overzicht.

Gebruiken bij twijfel DAGORDE of NOTULEN, naargelang de gewenste volgorde van de agendapunt in het document.

Altijd beschikbaar

Op te nemen items
  • Besluiten
  • Initiatiefrechten
  • Mededelingen
Bepaalt welke items worden opgenomen in de publicatieEnkel beschikbaar bij context 'Zitting'
Volgorde agendapunten
  • Gebaseerd op type
  • Gebaseerd op zittingsbeheer
  • Gebaseerd op agenda 
Bepaalt in welke volgorde de items van de vergadering worden getoond in het document
  • Gebaseerd op type: zie lijst onder deze tabel met alle types
  • Gebaseerd op zittingsbeheer: agendapunten volgen de volgorde van zittingsbeheer
  • Gebaseerd op agenda: agendapunten volgen de volgorde van de agenda zelf

Enkel beschikbaar bij context 'Zitting'

Geavanceerde eigenschappen

Specifiek gedeelte zitting opnemen
  • Enkel openbare zitting
  • Enkel besloten zitting

Bepaalt welk gedeelde van de zitting mag worden opgenomen in het gegenereerde document.

Indien niets geselecteerd wordt, wordt alles opgenomen.

Enkel beschikbaar bij context 'Zitting'

Commentaren opnemen
  • Geen commentaren opnemen
  • Enkel items met commentaren opnemen
    Alle items opnemen

Bepaalt of commentaren in het document kunnen komen, en of eventueel enkel de punten met commentaar in het document komen, of alle punten.

  • Enkel items met commentaren opnemen: enkel de items waar een commentaar op zitten worden opgenomen 
  • Alle items opnemen: alle items worden opgenomen, ook degene zonder commentaar

(warning) voor het gebruik van deze eigenschap is een publicatie met zeer specifieke inhoudelijke instellingen nodig. Standaard wordt onder gedeelde flows - bij context zitting een template 'Commentaren' ter beschikking gesteld die je kan gebruiken.

Enkel beschikbaar bij context 'Zitting'

Enkel hoogdringende punten opnemenCheckbox (aan of uit)Indien aan worden enkel hoogdringende punten opgenomen in de documenten.Enkel beschikbaar bij context 'Zitting'
Punten in opmaak opnemenCheckbox (aan of uit) Indien aan worden de punten in opmaak ook opgenomen in de documentenEnkel beschikbaar bij context 'Zitting'
Enkel ter inzage punten opnemenCheckbox (aan of uit)Indien aan worden enkel de ter inzage punten opgenomen in de documenten

Enkel beschikbaar bij context 'Zitting'

Enkel punten met positieve beslissingen opnemen

Checkbox (aan of uit) 
Extra checkboxes zichtbaar na activeren van deze checkbox met opties:

  • Goedgekeurd
  • Kennisgenomen
  • Behandeld
Indien aan worden enkel de items met een geselecteerde positieve beslissing opgenomen in de documentenEnkel beschikbaar bij context 'Zitting'
Gelinkte zittingen opnemenCheckbox (aan of uit)

Indien aan wordt de inhoud van de gelinkte zittingen meegenomen in de publicatie

(warning) deze instelling kan impact hebben op de performantie van de document generatie

Enkel beschikbaar bij context 'Zitting'
Historiek opnemenCheckbox (aan of uit)

Indien aan wordt de inhoud historiek meegenomen in de XML van de publicatie

(warning) deze instelling kan impact hebben op de performantie van de document generatie

Enkel beschikbaar bij context 'Besluit'

Lijst met types:

 Types met toelichting

Types

TypeGevolgenOpmerkingen

ADMINISTRATIEF_TOEZICHT

Geen specifieke gevolgen tov DAGORDE

ANNOUNCEMENT

Wordt automatisch gegenereerd wanneer een mededeling wordt toegevoegdMag maar één keer voorkomen per entiteit

BESLUIT

Wordt automatisch gegenereerd en opgeslagen voor een besluit dat vrijgegeven wordtMag maar één keer voorkomen per entiteit

BESLUITNOTPUBLIC

Wordt automatisch gegenereerd en opgeslagen voor een openbaar besluit met een vertrouwelijke integrale bijlage dat vrijgegeven wordt (enkel mogelijk indien decree_allowed_to_include_confidential_attachment_in_public_decree aan staat)Mag maar één keer voorkomen per entiteit

BESLUITROI

Wordt automatisch gegenereerd en opgeslagen voor een initiatiefrecht dat vrijgegeven wordtMag maar één keer voorkomen per entiteit

COMMISSION_REPORT

Geen specifieke gevolgen tov DAGORDE

DAGORDE

Bevat de agendapunten in volgorde zoals op de agenda. Wordt daarnaast weggeschreven in de offline export.

DAGORDE_CLOSED

Geen specifieke gevolgen tov DAGORDE

DAGORDE_CONCEPT

Geen specifieke gevolgen tov DAGORDE

DAGORDE_CONCEPT_OPEN

Geen specifieke gevolgen tov DAGORDE

DAGORDE_OPEN

Geen specifieke gevolgen tov DAGORDE

DEBRIEFING

Geen specifieke gevolgen tov DAGORDE

DIGITAALAFSCHRIFT

Wordt automatisch gegenereerd en verzonden voor een besluit dat vrijgegeven wordt naar alle gebruikers die een extern afschrift moeten ontvangen.Mag maar één keer voorkomen per entiteit
GEIMPORTEERD_BESLUITGeen specifieke gevolgen
GEIMPORTEERDE_ZITTINGGeen specifieke gevolgen

HISTORIEK_BESLUIT

Wordt automatisch gegenereerd en opgeslagen voor een besluit dat op een zitting staat die afgewerkt wordt (enkel indien specifieke feature aan staat)Mag maar één keer voorkomen per entiteit

HISTORIEK_IR

Wordt automatisch gegenereerd en opgeslagen voor een initiatiefrecht dat op een zitting staat die afgewerkt wordt (enkel indien specifieke feature aan staat)Mag maar één keer voorkomen per entiteit

NOTULEN

Bevat de agendapunten in volgorde zoals in zittingsbeheer.

NOTULEN_ADDENDUM_INTREKKING

Wordt automatisch gegenereerd en opgeslagen voor een besluit dat ingetrokken wordt (herzien beslissing).Mag maar één keer voorkomen per entiteit

NOTULEN_CLOSED

Geen specifieke gevolgen tov NOTULEN?

NOTULEN_OPEN

Geen specifieke gevolgen tov NOTULEN?

ONTWERPBESLUIT

Wordt automatisch gegenereerd en opgeslagen voor een besluit dat op een zitting staat die intern gepubliceerd wordt. Wordt ook weggeschreven naar de offline export.Mag maar één keer voorkomen per entiteit

ONTWERPBESLUITENBUNDEL

Geen specifieke gevolgen tov DAGORDE?

ONTWERPBESLUITNOTPUBLIC

Wordt automatisch gegenereerd en opgeslagen voor een openbaar besluit met een vertrouwelijke integrale bijlage dat op een zitting staat die vrijgegeven wordt (enkel mogelijk indien decree_allowed_to_include_confidential_attachment_in_public_decree aan staat)Mag maar één keer voorkomen per entiteit

ONTWERPROI

Wordt automatisch gegenereerd en opgeslagen voor een initiatiefrecht dat op een zitting staat die intern gepubliceerd wordtMag maar één keer voorkomen per entiteit

PER_BESLUITENLIJST

Wordt aangeroepen wanneer periodieke publicaties → besluitenlijst opgevraagd wordt.Mag maar één keer voorkomen per installatie
PER_DECREEBUNDLEWordt aangeroepen wanneer periodieke publicaties → besluitenbundel opgevraagd wordt.Mag maar één keer voorkomen per installatie

PER_ONTWERPBESLUITENBUNDEL

Wordt aangeroepen wanneer periodieke publicaties → ontwerpbesluitenbundel opgevraagd wordt.Mag maar één keer voorkomen per installatie

PER_PRESENCEREPORT

Wordt aangeroepen wanneer aanwezigenrapport opgevraagd wordt.Mag maar één keer voorkomen per installatie

PER_WRITTENQUESTIONS

Wordt aangeroepen wanneer overzicht schriftelijke vragen opgevraagd wordt.Mag maar één keer voorkomen per installatie
REGISTERWordt aangeroepen wanneer het register van bekendmakingen wordt opgevraagdMag maar één keer voorkomen per installatie.

SCENARIO

Geen specifieke gevolgen tov DAGORDE?

TOWN_SHEET

Geen specifieke gevolgen tov DAGORDE?

VERSLAG

Geen specifieke gevolgen tov NOTULEN?

VERSLAG_BESLOTEN_ZITTING

Geen specifieke gevolgen tov NOTULEN?

VERSLAG_DIGITALE_ZITTING

Geen specifieke gevolgen tov NOTULEN?

VERSLAG_OPENBARE_ZITTING

Geen specifieke gevolgen tov NOTULEN?

VOTINGLETTERS

Wordt naast DAGORDE ook weggeschreven naar de offline export als backup voor het stemmen.