Release Notes 5.6

GV Suite - Algemeen

Nieuwe functionaliteit / Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1540	Bij het toekennen van rechten kan gezocht worden op bedrijven, diensten en rollen.	Deze functionaliteit staat toe dat er gerichter gezocht kan worden bij het toekennen van rechten aan een groeptype of in de workflowgenerator bij het instellen van de swimlanes.

GV Suite - Besluitvorming

Nieuwe functionaliteit / Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1675	Agendapunten worden geblokkeerd bij indienen na afsluiten agenda.	Wanneer een agenda wordt afgesloten, kan men nu niet langer het agendapunt indienen.
SUITE-1591	OCMW Gent: correctie specifieke initiatiefrecht flows	De specifieke initiatiefrechtflows van OCMW Gent werden aangepast, opdat een administrator het antwoord op schriftelijke vragen en informatieve vragen kan bewerken.
SUITE-1586	On the fly publicaties generen : pop-up blijft zichtbaar na opvragen ander scherm	Wanneer u vraag om een publicatie te genereren, blijft de pop-up die aangeeft dat dit gebeurd is voortaan gedurende 30" zichtbaar nadat u naar een ander scherm genavigeerd hebt.
SUITE-1426	Status vrijgeven hele agenda vernieuwd automatisch de pagina	Het mechanisme achter status vrijgeven is licht herwerkt. Wanneer dit in gang wordt gezet, zal er om de 3s een update teruggegeven worden van de voortgang. Daarnaast wordt de pagina vernieuwd wanneer alle punten zijn vrijgegeven.
SUITE-1397	Superadmin kan eenvoudig publicaties uit de publishing queue verwijderen	Een publicatie die blokkeert, kan eenvoudiger door Green Valley gewijzigd worden.
SUITE-1177	'Taken' knop bij ontwerpbesluiten	Bij ontwerpbesluiten uit de inbox zal er nu een 'taken' knop zichtbaar zijn. Deze kan gebruikt worden om te navigeren tussen de verschillende taken in de inbox. Hierdoor dient men niet meer terug te gaan naar de homepagina om een reeks taken uit te voeren.
SUITE-1120	Het systeem van announcements is gewijzigd	Announcements zijn voortaan terug te vinden onder het tabblad 'informatie', onderdeel 'aankondigingen' in de managementtool. Daarnaast kan er voortaan meer dan één aankondiging worden toegevoegd, zijn de aankondigingen niet langer beperkt op vlak van karakters, en zullen de schermen niet langer rechtsboven, maar gecentreerd getoond worden.
SUITE-1092	"Dringende" taken worden rood gemarkeerd in de inbox	Hoogdringende punten, taken die dringend uitgevoerd moeten worden, of die te maken hebben met een zitting op de dag zelf of de dag daarna, worden voortaan in het rood weergegeven in de inbox.
SUITE-876	De keuze integraal-niet-integraal kan gemaakt worden bij bijlages bij initiatiefrecht	In de component die gebruikt wordt om bij initiatiefrecht bijlages toe te voegen, is nu ook een radiobutton voorzien die aangeeft of een bijlage al dan niet integraal moet worden opgenomen.
SUITE-863	Het versturen van een intern digitaal afschrift kent nu ook leesrechten toe	Indien men een intern digitaal afschrift laat versturen naar een gebruiker binnen het systeem bij status vrijgeven, dan zal deze gebruiker leesrechten toegekend krijgen, zodat hij/zij de nota steeds kan raadplegen.
SUITE-803	Het veld 'wie dient een digitaal afschrift te ontvangen' is gebruiksvriendelijker gemaakt	Dit veld bestond vroeger uit een zeer lange scrolldown-lijst. Dit is aangepast naar een zoekfunctie.
SUITE-1778	Mercurius: extra zoekveld	Wanneer er gekoppeld wordt met de BBC toepassing Mercurius, heeft men nu een extra zoekveld 'toelichting uitgave/inkomst' ter beschikking.
SUITE-1710	Nieuwe feature: cel visum bewerkrechten geven	Door middel van het activeren van een feature, is het nu mogelijk om de cel visum (of financieel beheerder) bewerkrechten te geven op het moment dat er een nota geëvalueerd moet worden.
BTONG-53	Ter inzage eigenschap kan verborgen worden bij bijlages en adviezen	De mogelijkheid werd ingebouwd om de 'ter inzage' eigenschap te verbergen voor bijlagen en adviezen. Indien deze functionaliteit wordt geactiveerd, dan zal de vertrouwelijkheid van de bijlages en de adviezen steeds gebaseerd zijn op de vertrouwelijkheid van het volledige agendapunt.
BDCEI-434	Antwerpen: export naar stemsysteem bevat eveneens initiatiefrecht
BDCEI-432	Google analytics in raadpleegomgeving	Het is mogelijk om in de raadpleegomgeving van Green Valley een google analytics account te activeren, om op deze manier statistieken te verkrijgen.
BDCEI-431	Uitbreiding audit trail	De audit trail is op een aantal vlakken uitgebreid: - Actief / inactief zetten van gebruikers wordt zowel gelogd bij de gebruiker die de actie uitvoert als de gebruiker die actief / inactief gezet wordt - Toevoegen van gebruikers in de toepassing (uit LDAP) wordt gelogd bij de gebruiker die de actie uitvoert - Toevoegen & verwijderen van groepen via het detail scherm van een gebruiker wordt zowel gelogd bij de gebruiker die de actie uitvoert als de gebruiker waarvoor de groepen aangepast worden. - Toevoegen & verwijderen van gebruikers aan een groep via de tree wordt zowel gelogd bij de gebruiker die de actie uitvoert als de gebruiker waarvoor de groepen aangepast worden. Dit wordt pas gedaan wanneer de categorie gepubliceerd wordt en opgepikt is door de job die deze verwerkt. Daarnaast zijn er ook nog zaken gecorrigeerd: - Bekijken van detailpagina besluit en initiatiefrecht wordt nu niet meer gelogd als de gebruiker tegengehouden wordt omdat hij geen rechten heeft. - Wanneer het secretariaat punten aanduidt als "te bespreken" in naam van een zittingslid, wordt dit nu ook correct gelogd en lijkt het niet alsof het secretariaat zelf het punt wil bespreken.

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1743	Correctie controle termijn tussen zittingsdata	Het is niet langer mogelijk om een gemeenteraad te selecteren die dichter bij het college ligt dan de termijn die is ingesteld in de toepassing voor de gemeenteraad.
SUITE-1702	Openbare bijlages kunnen toegevoegd worden aan vertrouwelijke agendapunten	De mogelijkheid is voorzien om openbare bijlages toe te voegen aan vertrouwelijke besluiten.
SUITE-1614	Inactief zetten gebruiker verwijderd ook de rollen	Bij het inactief zetten van een gebruiker, zullen nu ook alle rollen opgeschoond worden. Er wordt een bevestiging gevraagd vooraleer deze actie definitief wordt uitgevoerd.
SUITE-1395	Pagina loopt niet langer vast na aanduiden meerdere inhoudelijke verantwoordelijken	In de applicatie is het mogelijk om één inhoudelijke verantwoordelijke aan te duiden. Het systeem liep vast wanneer men er twee probeerde aan te duiden. Dit is opgelost.
SUITE-1392	Ondertekenaars verwijderen	Via Beheer / Management / Signers is het voortaan ook mogelijk een (koppel) ondertekenaar(s) te verwijderen uit de toepassing, zodat die in de toekomst niet meer gebruikt kunnen worden. Ook de ingescande handtekening binnen zulk een signers-record kan voortaan apart verwijderd worden.
SUITE-1362	Een agenda zonder punten kan ten allen tijde verwijderd worden	Een agenda zonder punten waarvoor de aanwezigheden geïnitialiseerd werden, kon eerst niet verwijderd worden. Dit wordt nu wel correct verwijderd.
SUITE-1340	Schrappen vertrouwelijke bijlage bij openbaar besluit	Het schrappen van een vertrouwelijke bijlage bij een openbaar besluit liep in het verleden fout. Dit is in deze nieuwe versie niet langer meer het geval.
SUITE-1267	Geen beperking op aantal karakters afbeelding ondertekening	Er zit niet langer een beperking op het aantal karakters van een afbeelding die als ondertekening wordt toegevoegd.
SUITE-1225	Correcte sortering op amendementen binnen één besluit	Het elementen 'amendementen' dat men terugvindt binnen een besluit in XperiDo, wordt nu gesorteerd op datum van behandelen bij het genereren van documenten na de vergadering. Voorheen zat hier geen sortering op.
SUITE-1218	Correctie artikels bij verdagen (initiatiefrecht Gent)	De artikels bij 'voorstel tot raadsbesluit' bij de stad Gent vallen niet langer weg nadat een voorstel wordt verdaagd.
SUITE-1186	Notulus import: rechten op diensten	Er werd een tool voorzien om de rechten op bestaande notulus data te corrigeren.
SUITE-1175	Correctie wijziging vragen aan auteur	Er werd een bug opgelost waarbij de taak bij de verkeerde persoon kon toekomen indien men meerdere wijzigingen na elkaar vraagt.
SUITE-1156	'Allen aanwezig' werkt correct bij een actieve plaatsvervanging	De knop 'allen aanwezig' werkte niet altijd correct, wanneer een actieve plaatsvervanger was aangeduid in 'beheer zittingsleden'. Dit werd gecorrigeerd.
SUITE-499	Correctie zoekfilter 'type' bij initiatiefrecht	De zoekfilters bij de box 'ingediend initiatiefrecht' zijn gecorrigeerd. Er kon eerder niet gezocht worden op type. Dit is nu wel mogelijk
BDCEI-430	Historiek bij punten extern systeem werkt correct	Het was voorheen niet mogelijk om met de originele versie van een concept uit een extern systeem te vergelijken. Dit is nu wel mogelijk.

GV Suite - Contactmomentenbeheer

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1095	Vooraf ingevulde huidige datum in een zaakformulier, werd na wijziging niet overschreven met de nieuwe waarde.	Ongeacht welke datum in het datumveld werd ingevuld bij het wijzigen van het formulier, de vooraf ingevulde waarde werd steeds automatisch terug ingevuld. De vooraf ingevulde waarde overschreef dus steeds de opgeslagen/ gewijzigde datum. Dit is opgelost in deze release.

GV Suite - Zaaksysteem

Nieuwe functionaliteit / Verbetering

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1609	Mogelijkheid om een kaart te tonen in XperiDo op basis van een ingegeven adres	Vanaf deze versie kan er op basis van een ingegeven 'adres' in het zaakformulier ook een kaart getoond worden bv. op een werkorder.
SUITE-1515	Validatieregel 'Toegestane typen bijlagen' werkt niet.	Bij de validatieregel 'Toegestane typen bijlagen' was het mogelijk om het formulier toch in te vullen als er een andere (dan de gevraagde) bijlage werd toegevoegd. Er verscheen geen melding.

Bug

Key	Issue	Extra Information
SUITE-1617	Favicon eLoket werd verwijderd.	Wanneer je op de website een online formulier opent, dan verscheen in de URL van het formulier het Green Valley-logo. Dit logo werd in deze versie weggehaald.
SUITE-1595	Bij het wijzigen van een meerkeuzemogelijkheid wordt enkel de laatst geselecteerde waarde opgeslagen en getoond in read-only	Wanneer men nu via de knop 'wijzigen' meerkeuzewaarden (checkboxes) in het formulier wijzigde, werd in het overzicht de wijziging wel correct getoond (bv. van 5 waarden naar 3 waarden), maar na het opslaan, stond enkel de laatst geselecteerde waarde in het overzicht (scherm rechts). De wijziging werd dus niet correct opgeslagen in de zaak. Dit werd opgelost in deze release via een hotfix.
SUITE-1594	Gebruik van checkboxes in formulier e-loket: bij aanduiden meerdere keuzes wordt de zaak niet aangemaakt	Wanneer er in een zaakformulier checkboxes gebruikt werden waarbij meerdere waarden konden aangeduid worden, werd bij het versturen van de gegevens, de zaak niet aangemaakt. Er werd tevens geen melding verstuurd, dat de gegevens correct werden verstuurd/ zaak correct werd aangemaakt. In de plaats werd een blanco pagina getoond. Dit is opgelost in deze versie, zodat de zaak nu wel correct wordt aangemaakt.
SUITE-1095	Vooraf ingevulde huidige datum in een zaakformulier, werd na wijziging niet overschreven met de nieuwe waarde.	Ongeacht welke datum in het datumveld werd ingevuld bij het wijzigen van het formulier, de vooraf ingevulde waarde werd steeds automatisch terug ingevuld. De vooraf ingevulde waarde overschreef dus steeds de opgeslagen/ gewijzigde datum. Dit is opgelost in deze release.