Release Notes 2020.1

Owned by Sander Vliegen
Last updated: Apr 30, 2020
6 min read

Hoogtepunten release

Nieuwe teksteditor

Vanaf deze versie beschikken we over een gloednieuwe teksteditor.

Het toevoegen van tabellen is sterk gewijzigd, het 'Plakken uit Word' bestaat niet langer en gebeurt voortaan automatisch. Benieuwd naar de andere nieuwigheden? Raadpleeg dan de handleiding voor een volledig overzicht van alle opties.

Wijzigingen o.b.v. input gebruikersgroep besluitvorming

Eind 2019 bood Green Valley de mogelijkheid aan gebruikers om input te geven op de lijst met openstaande verbeteringen. Hieruit werden de eerste vier verbeteringen uitgevoerd:

  • Raadsleden staan allemaal aanwezig i.p.v. allemaal afwezig bij het initialiseren van de aanwezigheden
  • Bij agendapunten waarvoor een wijzigingsvraag open staat, wordt een icoon getoond op de agenda
  • Zittingen waarvoor iets gepubliceerd is naar de raadpleegomgeving, worden met een icoon gemarkeerd in de kalender.
  • Artikels, adviezen en bijlagen die een gebruiker aan het toevoegen of aan het wijzigen is, en die niet door de gebruiker worden opgeslagen wanneer je naar de volgende pagina gaat, worden automatisch opgeslagen

Verdere integratie Smartloket - Onze Stad App

Er werd verder gewerkt aan de integratie tussen het Smartloket en Onze Stad App. Zo is voortaan het volgende mogelijk:

  • Wanneer een gebruiker van Onze Stad App kiest om een aanvraag te doen in het Smartloket, dan worden bij de doorverwijzing naar het Smartloket de contactgegevens van de gebruiker doorgegeven, en deze worden geprefilled in het formulier in het Smartloket
  • Een overzicht van alle meldingen kan opgevraagd worden in de suite door een extern systeem, om deze vervolgens te presenteren op een kaart.

Adreswijziging

Een nieuw type dat via het zaaksysteem verwerkt kan worden is de adreswijziging. Er werd een koppelvlak gebouwd voor externe leveranciers om openstaande adreswijzigingen op te halen, vervolgens deze in de backoffice applicaties (Hera, Bravo, Bevolking.net) te verwerken, en ten slotte terug te koppelen naar het Smartloket, waar de aanvraag afgehandeld kan worden.

Werkopdrachten

In bepaalde processen is het noodzakelijk dat werkopdrachten door een extern systeem afgehandeld kunnen worden. Er werd een koppelvlak gebouwd voor externe leveranciers om uit te voeren werkopdrachten op te halen, deze vervolgens af te handelen in de backoffice applicatie, en ten slotte aan te geven dat de werkopdracht is uitgevoerd.

Webinar

Release nota's in detail

GV Suite - Algemeen

 Verbetering

KeyIssueExtra Information
SUITE-508Nieuwe teksteditorEr werd een nieuwe teksteditor geïntegreerd in het systeem, ter vervanging van de verouderde teksteditor. 
SUITE-5984Functie van ondertekenaar meegeven i.g.v. koppeling CSsign

Bij het gebruik van de koppeling met CSsign voor digitaal tekenen, is het voortaan mogelijk om bij ondertekenaars -> persoon te kiezen welke functie van toepassing is op de persoon. Deze wordt dan meegenomen naar CSsign en daar hergebruikt.

GV Suite - Notula

 Verbetering

KeyIssueExtra Information
SUITE-5361Raadsleden allemaal op aanwezig i.p.v. afwezig bij het initialiseren van de aanwezigheden in de regietool.Voortaan worden de raadsleden altijd allemaal op aanwezig gezet i.p.v. op afwezig wanneer je de eerste keer het aanwezigheden scherm opent.
SUITE-4266Icoon bij openstaande wijzigingsvraag.Er wordt voortaan een icoon op de agenda getoond wanneer er op het agendapunt een wijzigingsvraag open staat.
SUITE-3586Icoon bij zittingen waarvoor gegevens gepubliceerd zijn naar de raadpleegomgeving.Er wordt voortaan in de kalender een wereldbol-icoon getoond bij elke zitting waarvoor iets gepubliceerd is geweest naar de raadpleegomgeving. Dit is enkel zichtbaar voor het secretariaat van het orgaan.
SUITE-2580Automatisch toevoegen/opslaan artikel bij volgende pagina.Wanneer een gebruiker een advies, artikel of bijlagen aan het toevoegen of aan het bewerken is, en hij klikt op volgende pagina zonder eerst 'Toevoegen' te kiezen, voegt het systeem dit automatisch toe, zodat de gegevens niet verloren gaan.
BOOST-79Bespreken & akkoord in bulk aanduiden.Het is voortaan mogelijk om Bespreken & Akkoord bij een agendapunt ook in bulk aan te duiden. Dit kan door op de agenda de gewenste punten aan te vinken en te kiezen voor akkoord of bespreken.
BESLEU-40Bevoegde schepen bij samenvatting uitklappen.De bevoegde schepen is voortaan zichtbaar bij Samenvatting uitklappen.
BESLEU-37Rechten overdragen tussen adviesorganen en tussen organen.In navolging van een eerdere ontwikkeling waarbij de mogelijkheid werd voorzien om rechten over te dragen tussen rollen, diensten of departementen, werd deze mogelijkheid ook nog voorzien voor adviesorganen en organen.
BESLEU-34Nieuwe feature: aanbieder digitale ondertekening geen e-mail sturen voor ondertekende besluiten.

Er werd een nieuwe feature ontwikkeld waarbij het mogelijk is om aan te geven dat de persoon die documenten aanbiedt ter digitale ondertekening, geen e-mail moet krijgen van ondertekende besluiten. Men krijgt wel nog e-mails over geweigerde ondertekeningen.

Deze feature staat standaard niet aan, dus het gedrag blijft standaard werken zoals het voorheen werkte.

BESLEU-31Commentaar visum wordt opgenomen in standaard rapport i.v.m. visum en/of financieel advies.In het rapport visum en/of financieel advies wordt voortaan ook de commentaar van visum opgenomen.
BDCEI-988Aanpassing wijzigingsrechten toekennen bij infoberichten.Er werd een aanpassing gedaan aan het toekennen van wijzigingsrechten bij het versturen van een infobericht. Hier kan voortaan enkel nog voor gekozen worden wanneer de gebruiker naar wie je het infobericht stuurt, een rol in de adviesorganen of in het bedrijf heeft.

GV Suite - Confidesk

Bug Bug

KeyIssueExtra Information
SUITE-6178Lay-out downloadmenu exports.De lay-out van de zoekpagina werd aangepast zodat het volledige downloadmenu zichtbaar is indien er een groot aantal exports beschikbaar wordt gesteld.
SUITE-5728Aanpassingen aan de ESB-module.Door aanpassingen aan de module die poststukken importeert zou het inlezen van contactmomenten veel stabieler moeten worden.
SUITE-4995Het vraagtype 'Uitgebreid zoeken' wordt nu correct verborgen wanneer er geen koppeling met de contactendatabank ThemisWeb actief is.

GV Suite - Smartloket

 Verbetering

KeyIssueExtra Information
SUITE-5991Rechtstreekse URL naar details zaak / contactmoment beschikbaar in XperiDo.In de XperiDo dataset is voortaan een rechtstreekse link beschikbaar naar de details van de zaak / het contactmoment in de PIP en een link voor het openen van de startpagina van de PIP. Hiervoor kan respectievelijk het element 'URL voor zaak of contactmoment op PIP' en 'URL voor PIP' gebruikt worden. Mogelijk is een refresh nodig via de grote refresh knop in de Word plugin om deze velden zichtbaar te maken.
SUITE-5939Koppelmogelijkheid voor doorgeven werkopdrachten.Er werd een mogelijkheid voorzien voor een externe toepassing om werkopdrachten te komen ophalen in het Smartloket of Confidesk, en hierover vervolgens ook statusupdates terug te sturen, tot het moment dat dit afgehandeld is.
SUITE-5730Rechtstreekse URL naar details zaak / contactmoment beschikbaar in XperiDo.In de XperiDo dataset is voortaan een rechtstreekse link beschikbaar naar de details van de zaak / het contactmoment. Hiervoor kan element 'URL voor zaak of contactmoment' gebruikt worden. Mogelijk is een refresh nodig via de grote refresh knop in de Word plugin om dit veld zichtbaar te maken.
SUITE-5100Google analytics e-loket.In het e-loket werd de mogelijkheid voorzien om Google analytics op te nemen. Indien je hier gebruik van wenst te maken mag je de tracking ID communiceren via de servicedesk.
RMP-441Integratie Onze Stad App - Meldingen uit Smartloket weergeven op kaart in app.In het Smartloket werd een optie voorzien om de meldingen uit het Smartloket op te halen en te tonen op een kaart. Dit zal toegepast worden door Onze Stad App.
RMP-439Integratie Onze Stad App - gegevens prefillen in formulieren Smartloket bij aanvraag vanuit app.Wanneer vanuit Onze Stad App een formulier uit het e-loket geopend wordt, worden automatisch de gekende gegevens van de gebruiker geprefilled.

Dit gebeurt op alle velden waar de eID prefill op staat. Deze eID prefill kan voortaan ook toegevoegd worden op e-mailadres, vast telefoonnummer en mobiel telefoonnummer. De eID prefill op deze velden zal echter enkel werken bij aanvragen die starten vanuit OSA, uit Magda of eID worden deze niet uitgelezen.

RMP-421Stempel voor entiteit bij ondertekenaars.Bij de ondertekenaars kan er voor een entiteit naast het logo, nu ook een stempel worden toegevoegd. In de XperiDo dataset is voortaan een link beschikbaar naar de naam, ID en url van deze stempel. Mogelijk is een refresh nodig via de grote refresh knop in de Word plugin om deze velden zichtbaar te maken.
RMP-418Proces adreswijziging.Langs Smartloket zijde werden de nodige ontwikkelingen gedaan voor het integraal proces Adreswijziging, waarbij de behandeling van de adreswijziging grotendeels wordt ondergebracht in een back-office applicatie. Het aanmaken van de adreswijziging en de afhandeling op zich dienen nog steeds in het Smartloket uitgevoerd te worden.

Bug Bug

KeyIssueExtra Information
SUITE-6178Lay-out downloadmenu exports.De lay-out van de zoekpagina werd aangepast zodat het volledige downloadmenu zichtbaar is indien er een groot aantal exports beschikbaar wordt gesteld.
SUITE-6150De componenten 'diensten en rollen' en 'diensten en gebruikers' worden nu ook binnen een (herhalende) sectie correct weergegeven.
SUITE-6026Weergavevelden werden aangepast zodat tekstvelden met meerdere regels correct getoond worden.
SUITE-5800Meervoudige waardes worden onder elkaar opgelijst.Op de overzichtspagina en detailpagina van een zaak worden meervoudige waardes, zoals checkboxes of multiselects, overzichtelijk onder elkaar weergegeven. Wanneer er meerdere waardes in het onderwerp veld worden geselecteerd, worden deze gescheiden met een komma.
SUITE-4995Het vraagtype 'Uitgebreid zoeken' wordt nu correct verborgen wanneer er geen koppeling met de contactendatabank ThemisWeb actief is.
RMP-435Extra kaartlaag 'Hybride' op vraagtype 'Kaart'.Er is een extra kaartlaag 'Hybride' beschikbaar in het vraagtype 'Kaart'. Deze hybride kaartlaag bestaat uit een combinatie van de GRB-kaart en een satelietbeeld. De kaartlaag kan ook als standaard kaartlaag gedefinieerd worden in de formulierengenerator.