Subworkflow Document aan de balie afleveren

Beschrijving

In deze subworkflow

wordt de aanvrager / melder op de hoogte gebracht wanneer het document klaar is om af te halen.
bevestigt de gebruiker wanneer het document afgehaald wordt.
heeft de beheerder de mogelijkheid om automatisch een herinnering te versturen na een zelfgekozen periode.
heeft de beheerder de mogelijkheid om een taak klaar te zetten om het document te vernietigen na een zelfgekozen periode.

Wanneer deze subworkflow gebruikt wordt, worden parallelle subworkflows best automatisch afgesloten

Workflowafbeelding

Parameters

Titel	Type en Waarde(n)	Verplicht / Optioneel	Omschrijving

Titel	Type en Waarde(n)	Verplicht / Optioneel	Omschrijving
Termijn herinnering afhalen (Dagen)	Waarde	Optioneel	Het aantal dagen waarmee rekening wordt gehouden voor het uitsturen van een herinnering aan de aanvrager. Indien deze parameter leeg blijft wordt er geen herinnering verstuurd en blijft de taak ‘Afhalen bevestigen’ gewoon open staan.
Termijn document vernietigen (Dagen)	Waarde	Optioneel	Het aantal dagen dat wordt opgeteld bij de termijn herinnering afhalen. Met de totale termijn wordt rekening gehouden voor de taak ‘Document vernietigen’ wordt klaargezet voor de gebruikers. Indien deze parameter leeg blijft blijft de taak ‘Afhalen bevestigen’ gewoon open staan.
Afzender e-mails	Waarde: e-mailadres	Optioneel	Het e-mailadres dat gebruikt wordt om de gegenereerde e-mails te verzenden.
Ondertekenaar e-mails	Ondertekenaars	Optioneel	De ondertekenaar die gebruikt wordt in de e-mail notificatie.
Url openingsuren	Waarde	Optioneel	De link naar de openingsuren op de website kan worden weergegeven in de e-mailverwittiging aan de aanvrager.
Url afspraakmodule	Waarde	Optioneel	De link naar de afspraakmodule op de website kan worden weergegeven in de e-mailverwittiging aan de aanvrager indien er op afspraak gewerkt wordt.
Plaats van afleveren	Waarde	Optioneel	De plaats waar het document afgehaald dient te worden. Dit wordt mee opgenomen in de e-mailverwittiging aan de aanvrager. Indien deze parameter leeg wordt gelaten wordt automatisch de waarde ‘aan de balie’ opgenomen.
Afleveren met volmacht (Ja of Nee)	Waarde: Ja \| Nee	Optioneel	De keuze om het document al dan niet met een volmacht af te leveren. Indien ‘Ja’ wordt er automatisch een volmachtformulier opgemaakt en meegestuurd naar de aanvrager.
Logo PDF template	Ondertekenaar	Optioneel	De ondertekenaar die gebruikt wordt om het logo in de header van het volmachtformulier te plaatsen.
Extra informatie afhalen	Waarde	Optioneel	De extra informatie die toegevoegd wordt in de e-mails en notificaties waarin de aanvrager uitgenodigd wordt om het document af te halen.

Output

	Variabele	Waarde

	Variabele	Waarde
Interne status	-	Aan de balie afgeleverd Vernietigd
Externe status	-	Afgeleverd Vernietigd