Subworkflow Agenderen
- Karien Stubbe
- Michiel Tielens
- Romina Cicero (Unlicensed)
Beschrijving
In deze subworkflow
krijgt de gebruiker (optioneel) een taak waarin hij bevestigt dat alle informatie klaar is voor agenderen
agendeert de gebruiker een ontwerpbesluit op een bepaalde zitting in Notula. Afhankelijk van de configuratie kiest de gebruiker een besluittype of wordt hij automatisch naar het juiste besluittype doorverwezen.
kiest de beheerder / gebruiker of de hoofdworkflow moet doorgaan of in wacht wordt gezet. In het laatste geval wacht de workflow tot de beslissing is vrijgegeven.
Momenteel is het nog niet mogelijk om de naam van de taak Agenderen te wijzigen. Indien dit gewenst is, moet je volgende acties ondernemen
Maak een kopie van de workflow
In de taak Agenderen[Specifieke] > Wijzig de taaknaam naar “<besluittype> agenderen” (bv Principiële beslissing vergunning agenderen)
Wanneer deze subworkflow gebruikt wordt, worden andere parallelle subworkflows best automatisch afgesloten.
Workflowafbeelding
Parameters
Titel | Type en Waarde(n) | Verplicht / Optioneel | Omschrijving |
|---|---|---|---|
Taak voorafgaand aan agenderen (Ja of Nee) | Waarde (indien leeg en geen taak voorafgaand aan agenderen) | Optioneel | Door voor deze parameter Ja in te stellen wordt er voor de actie ‘Agenderen’ een extra taak getoond waarin de gebruiker moet bevestigen dat alles klaar is voor agenderen. Wanneer de parameter Wachten op beslissing niet ingevuld is krijgt de gebruiker de keuze. |
Opmerking voorafgaand aan agenderen | Waarde | Optioneel | Deze opmerking wordt getoond in het taakformulier waarin de gebruiker moet bevestigen dat alles klaar is voor agenderen. |
Besluittype | Besluittype | Optioneel | De waarde maakt het mogelijk om het besluittype dat geagendeerd moet worden in te stellen. Indien dit leeg gelaten wordt, blijft de keuze bij de gebruiker. |
Wachten op beslissing? (Ja of Nee) | Waarde: Ja of Nee (Nee indien leeg) | Optioneel | Deze waarde maakt het mogelijk in te stellen de workflow in wacht te plaatsen tot de beslissing van het besluit vrijgegeven wordt. |
Besluittype (Naam) | Waarde | Optioneel | Naam van het besluittype dat geagendeerd moet worden (indien het om een specifiek besluittype gaat) om op te nemen in de weergavevelden. |
Deadline taak (werkdagen) | Waarde | Optioneel | De vraag ‘Uiterste behandeldatum (uiterste_behandeldatum)’ uit het contactmoment- of zaakformulier wordt gebruikt voor het bepalen van de deadline van een taak. Als deze niet bestaat, wordt de workflowparameter deadline taak toegepast. Dit is het aantal dagen dat de medewerker heeft om de taken uit te voeren. Indien de einddatum van de termijn nadert zal de taak rood kleuren in de takenbak. Bestaat deze workflowparameter ook niet, dan wordt er geen deadline toegepast. |
Bestandsnaam besluit suffix | Waarde | Optioneel | Deze waarde maakt het mogelijk om meerdere keren te agenderen en elk besluit een unieke variabele te geven. |
Wachten op ondertekende beslissing? (Ja of Nee) | Waarde: Ja of Nee (Nee indien leeg) | Optioneel | Deze waarde maakt het mogelijk in te stellen de workflow in wacht te plaatsen tot de beslissing van het besluit ondertekend wordt. |
Output
| Variable | Waarde |
|---|---|---|
Interne status | - |
|
Beslissing | beslissing of beslissing_<Bestandsnaam besluit suffix> | De genomen beslissing, bestaande uit één van volgende waarden:
|
Besluit | besluit of besluit_<Bestandsnaam besluit suffix> | De naam van de besluitpublicatie, de welke automatisch gekoppeld wordt aan de zaak. |
Datum beslissing | datum_beslissing of datum_beslissing_<Bestandsnaam besluit suffix> | De datum van de beslissing. In de waarde (value) staat de volledige datumwaarde, in de weergave (displayValue) staat de geformatteerde datum (dd-MM-yyyy). |
Datum zitting | datum_zitting of datum_zitting_<Bestandsnaam besluit suffix> | De datum van de zitting. In de waarde (value) staat de volledige datumwaarde, in de weergave (displayValue) staat de geformatteerde datum (dd-MM-yyyy). |
Naam orgaan | naam_orgaan of naam_orgaan_<Bestandsnaam besluit suffix> | De naam van het orgaan dat de beslissing heeft genomen. |