Subworkflow Werk uitbesteden

Beschrijving

In deze subworkflow

  • besteedt de gebruiker een werk uit

  • wordt de behandelende organisatie op de hoogte gesteld van een toegewezen uitbesteding

  • geeft de behandelende organisatie feedback, via een externe taak, over het al dan niet uitvoeren van een uitbesteding en geeft hier een toelichting bij (optioneel)

  • stelt de behandelende organisatie bijkomende vragen aan de gebruiker (optioneel)

  • beantwoordt de gebruiker bijkomende vragen van de behandelende organisatie (optioneel)

  • annuleert de gebruiker een uitbesteding en stelt de behandelende organisatie hiervan op de hoogte (optioneel)

  • geeft het systeem automatisch aan wanneer er na een bepaalde tijd geen feedback werd ingegeven, waarna de gebruiker eventueel het al dan niet uitvoeren van een uitbesteding ingeeft en hier een toelichting bij invult (optioneel)

Wanneer deze subworkflow gebruikt wordt, worden andere parallelle subworkflows best automatisch afgesloten

Workflowafbeelding

 

Parameters

Titel

Type en Waarde(n)

Verplicht / Optioneel

Omschrijving

Titel

Type en Waarde(n)

Verplicht / Optioneel

Omschrijving

Afzender e-mails

Waarde: e-mailadres

Verplicht

Het e-mailadres dat gebruikt wordt om de gegenereerde e-mails te verzenden. Indien deze parameter niet wordt ingevuld wordt het standaard afzendadres uit de toepassing gebruikt.

Ondertekenaar e-mails

Ondertekenaar

Optioneel

De ondertekenaar die gebruikt wordt in de e-mail notificatie.

Organisatie selecteren toestaan? (Ja of Nee)

Waarde: Ja of Nee

Optioneel

Indien hier ‘Ja’ wordt ingevuld heeft de medewerker de mogelijkheid om eenvoudig vooraf ingestelde organisaties te selecteren. Voor deze organisaties zal er geen e-mailadres ingegeven moeten worden.

Persoonsgegevens delen met derden toestaan? (Ja of Nee)

Waarde: Ja of Nee

Optioneel

Indien ja wordt er in de e-mail een overzicht meegestuurd dat persoonsgegevens kan bevatten. Standaard wordt een geanonimiseerd overzicht als bijlage toegevoegd.

Output

 

Variable

Waarde

 

Variable

Waarde

Interne status

-

  • Werk uitgevoerd

  • Werk niet uitgevoerd

  • Uitbesteding geannuleerd

  • Geen feedback ontvangen

Externe status

-

In behandeling