Subworkflow Digitaal ondertekenen door de burger

1 Beschrijving
2 Workflowafbeelding
3 Parameters
4 Output

Beschrijving

In deze subworkflow worden documenten digitaal ondertekend door de burger met eSignatures.

Het document wordt indien nodig omgezet naar PDF.
De beheerder bepaalt of en welke vervaltermijn ingesteld wordt voor de documenten.
De beheerder bepaalt of, naast eID, ook Itsme wordt aangeboden als ondertekenmethode voor de burger.
De beheerder bepaalt of er meteen een uitnodiging per e-mail naar de burger wordt gestuurd om het document te ondertekenen. Standaard wordt deze e-mail verstuurd indien het document niet ondertekend is binnen het eerste uur.
De beheerder bepaalt of de burger de mogelijkheid krijgt om het document te downloaden voordat hij of zij dit ondertekent.
De beheerder bepaalt of en welke bijkomende informatie getoond wordt bij de link naar het ondertekenplatform in de feedback.
De beheerder bepaalt hoeveel pogingen er gedaan worden om de webservice aan te spreken en welke wachttijd tussen de pogingen aangehouden wordt.
De beheerder bepaalt of er een taak getoond wordt wanneer zich een (blijvende) fout voordoet.

Workflowafbeelding

Parameters

Titel	Type en Waarde(n)	Verplicht / Optioneel	Omschrijving

Titel	Type en Waarde(n)	Verplicht / Optioneel	Omschrijving
Bestandsnamen	Waarde: Lijst van komma-gescheiden bestandsnamen	Verplicht	Lijst van komma-gescheiden bestandsnamen die digitaal ondertekend moeten worden.
Aantal pogingen	Waarde	Verplicht	Het maximaal aantal pogingen dat uitgevoerd wordt om de webservice aan te spreken.
Wachttijd tussen pogingen	Waarde	Verplicht	De periode tussen de pogingen. Een van de volgende waardes moet gebruikt worden: second(s) minute(s) hour(s) day(s) business day(s) week(s) month(s) year(s)
Taak bij fout (Ja of Nee)	Waarde (Ja / Nee)	Verplicht	Een taak wordt getoond bij een (blijvende) fout indien deze parameter gelijk is aan ‘Ja’.
Initiator pakket	Waarde	Verplicht	Het e-mailadres van de initiator van het pakket met te ondertekenen documenten. Standaard is dit ondertekeningen@greenvalleybelgium.be.
Naam pakket	Waarde	Verplicht	De naam van het pakket met te ondertekenen documenten.
Toelaten bestanden te downloaden alvorens te downloaden? (Ja of Nee)	Waarde (Ja / Nee)	Optioneel	Bestanden kunnen door de ondertekenaar gedownload worden in het het ondertekenplatform voordat het pakket ondertekend wordt indien deze parameter gelijk is aan ‘Ja’.
Voornaam ondertekenaar	Waarde	Verplicht	De voornaam van de ondertekenaar.
Naam ondertekenaar	Waarde	Verplicht	De familienaam van de ondertekenaar.
E-mailadres ondertekenaar	Waarde	Verplicht	Het e-mailadres van de ondertekenaar.
Rijksregisternummer ondertekenaar	Waarde	Verplicht	Het rijksregisternummer van de ondertekenaar.
Termijn ondertekenen pakket (dagen)	Waarde	Optioneel	Het aantal dagen die de ondertekenaar heeft het document te ondertekenen.
Uitnodiging digitaal ondertekenen onmiddellijk versturen? (Ja of Nee)	Waarde (Ja / Nee)	Optioneel	Er wordt meteen een e-mail verstuurd met de link naar het ondertekenportaal indien deze parameter gelijk is aan ‘Ja’. Indien deze parameter gelijk is aan ‘Nee’, en het document is nog niet ondertekend, wordt de link na 60 minuten per e-mail verstuurd.
Extra informatie feedback	Waarde	Optioneel	Bijkomende informatie die getoond wordt bij de link naar het ondertekenportaal op de verzendpagina van de zaak.
Ondertekenmethode Itsme actief? (Ja of Nee)	Waarde (Ja / Nee)	Optioneel	Indien deze parameter gelijk is aan ‘Ja’ wordt de begeleidende tekst bij de link naar het ondertekenportaal op de verzendpagina van de zaak uitgebreid met informatie over ondertekenen met Itsme.
Afzender e-mails	Waarde	Verplicht	Het e-mailadres dat gebruikt wordt om de gegenereerde e-mails te verzenden.
Ondertekenaar e-mails	Ondertekenaar	Optioneel	De ondertekenaar die gebruikt wordt in de e-mail notificatie.

Output

	Variabele	Waarde

	Variabele	Waarde
Interne status	-	Document ondertekend Document niet ondertekend
Externe status	-	-
Feedback webservice	Variabel veld: respons_webservice_ondertekenplatform_burger	Het document is ondertekend Je hebt de ondertekening van het document geweigerd. De termijn voor het ondertekenen van het document is verstreken.