Subworkflow Advies

Owned by Michiel Tielens
Last updated: Jul 13, 2023
3 min read

Beschrijving

In deze subworkflow

  • vraagt de gebruiker advies aan een interne dienst, meerdere externe adviesorganen en/of een externe adviesverlener

  • worden de interne dienst, de adviesorganen en/of de externe adviesverlener op de hoogte gebracht van de adviesvraag

  • adviseren de interne dienst, de adviesorganen en/of de externe adviesverlener, geven een toelichting (optioneel) en voegen een bijlage toe (optioneel)

  • heeft de gebruiker de mogelijkheid om het advies manueel op te vragen en toe te voegen aan de zaak indien de interne dienst, een adviesorgaan of externe adviesverlener niet binnen een, zelfgekozen, termijn zijn/haar advies verleent

Wanneer deze subworkflow gebruikt wordt, worden andere parallelle subworkflows best automatisch afgesloten

In de subworkflow wordt de toegekende rol ‘Adviesorgaan' (roles.mo.case.adviesorgaan) gebruikt.

Indien je advies wil vragen aan adviesorganen moeten deze gedefinieerd zijn in een gegevensbestand.

Workflowafbeelding

 

Parameters

Titel

Type en Waarde(n)

Verplicht / Optioneel

Omschrijving

Titel

Type en Waarde(n)

Verplicht / Optioneel

Omschrijving

Afzender e-mails

Waarde: e-mailadres

Verplicht

Het e-mailadres dat gebruikt wordt om de gegenereerde e-mails te verzenden.

Ondertekenaar e-mails

Ondertekenaar

Optioneel

De ondertekenaar die gebruikt wordt in de e-mail notificatie.

Samenvatting genereren? (Ja of Nee)

Waarde: Ja / Nee

Optioneel

Indien hier ‘Ja’ wordt ingevuld wordt na het ontvangen van het advies een PDF gegenereerd met daarin een samenvatting van het advies.

Logo PDF template

Ondertekenaar

Optioneel

De ondertekenaar die gebruikt wordt om het logo in de header van de samenvatting te plaatsen.

Deadline taak (werkdagen)

Waarde

Optioneel

Het aantal werkdagen die de medewerker heeft om het advies aan te vragen. Indien de einddatum van de termijn nadert zal de taak rood kleuren in de takenbak.

Adviesorganen selecteren toestaan? (Ja of Nee)

Waarde: Ja / Nee

Optioneel

Indien hier ‘Ja’ wordt ingevuld heeft de medewerker de mogelijkheid om eenvoudig vooraf ingestelde adviesorganen te selecteren. Voor deze organen zal er geen e-mailadres ingegeven moeten worden. Het is hierdoor ook mogelijk om advies te vragen aan verschillende organen tegelijk.

Om deze optie te gebruiken zal er vooraf een gegevensbestand met de standaardadviesorganen toegevoegd moeten worden aan de omgeving van de klant.

Termijn intern advies (werkagen)

 

 

Het aantal werkdagen dat de uitvoerder van een interne taak heeft om het advies te geven. Indien deze parameter leeg blijft krijgt de uitvoerder van de taak ‘Advies vragen’ een datumveld waarin de termijn telkens manueel ingesteld wordt.

Termijn extern advies (werkdagen)

 

 

Het aantal werkdagen dat de uitvoerder van een externe taak heeft om het advies te geven. Indien deze parameter leeg blijft krijgt de uitvoerder van de taak ‘Advies vragen’ een datumveld waarin de termijn telkens manueel ingesteld wordt.

Output

 

Variable

Waarde

 

Variable

Waarde

Interne status

-

Advies ontvangen

Externe status

-

-

Advies

Variabel veld: advies

  • Gunstig advies

  • Gunstig advies met voorwaarden

  • Ongunstig advies

  • Geen advies noodzakelijk

Stappen bij het importeren van deze subworkflow

Rol

  1. Ga naar ‘Gebruikers en gebruikersgroepen’ > ‘Rollen en rechten’

  2. Controleer of ‘roles.mo.case.adviesorgaan’ reeds bestaat, zo niet doorloop onderstaande stappen

  3. Klik op ‘Toevoegen’

  4. Geef de volgende gegevens in en klik op ‘Toevoegen’

    1. Naam: roles.mo.case.adviesorgaan

    2. Configuratie:
      <rights>
      <right>MO_READ_MINIMAL</right>
      </rights>

    3. Omschrijving: Adviesorgaan

    4. Kan toegekend worden aan object: Actief

Taakformulier

  1. Ga naar het taakformulier ‘Advies vragen’

  2. Open een nieuwe revisie

  3. Selecteer de vraag ‘Verantwoordelijke dienst’ in de sectie ‘Advies vragen aan’

  4. Ga naar de ingestelde prefill en selecteer bij toegekende rol ‘Adviesorgaan’

Workflow

  1. Ga naar de workflow ‘Advies’

  2. Wijzig de swimlane 'Uitvoerder intern advies'

  3. Selecteer de toegekende rol ‘Adviesorgaan’

  4. Klik op ‘Wijzigen’

Gegevensbestand

  1. Lever een lijst aan met daarin de naam en het e-mailadres van alle adviesorganen

  2. Vervang het gegevensbestand ‘Adviesorganen’ door het nieuwe gegevensbestand