Het systeem laat ook toe dat er PDF-bestanden gegenereerd worden tijdens een workflow. Hiervoor maak je gebruik van de activiteit 'PDF'. Je kan bestanden genereren op basis van en een template of je kan bestanden omzetten naar een PDF-document. De gegenereerde PDF-bestanden worden in de map 'Workflowbestanden' van de zaak of 'Workflowbestanden' van het contactmoment geplaatst.
Bij het aanmaken van deze activiteit dienen volgende velden ingevuld te worden:
Naam |
|---|
De naam van de activiteit. Deze naam moet uniek zijn. |
Type |
Het type PDF-bestand dat je wilt genereren:
Met de optie 'Een PDF gegenereerd op basis van een template' kan je een PDF-document genereren met informatie uit de zaak of het contactmoment op basis van een template die je aanmaakt in de documentgenerator. De optie 'PDF gegenereerd op basis van een document' laat je toe een bestaand document om te zetten naar een PDF. De optie 'Een PDF gegenereerd op basis van een gekozen voorvertoning' maakt een PDF-document met informatie uit het contactmoment, op basis van een eerder gekozen voorvertoning. |
| Template (indien gekozen voor Type 'Een PDF gegenereerd op basis van een template') |
De template die je wenst te gebruiken om het document te genereren. In de managementtool kan je de beschikbare templates voor zaken en de beschikbare templates voor contactmomenten beheren. |
| Document (indien gekozen voor Type 'Een PDF gegenereerd op basis van een document') |
De verwijzing naar het document dat je wilt omzetten naar een PDF-document. Het gaat hierbij om:
Bijvoorbeeld ${s.reference} - ${s.genericObjectType.message.message} - Vergunning.docx
|
| Document genereren per aanvrager |
| Indien gekozen wordt om een document per aanvrager te genereren, wordt er niet één groot document gegenereerd voor iedere persoon of organisatie waar de brief aan gericht is, maar wordt er een apart document gemaakt voor elke persoon of organisatie. |
Ondertekenaar (indien gekozen voor Type 'Een PDF gegenereerd op basis van een template') |
| De ondertekenaar die toegevoegd moet worden aan de template. In de managementtool kan je zelf de beschikbare ondertekenaars definiëren. De lijst wordt opgebouwd uit entiteiten, personen en groepen. Er is ook een mogelijkheid om een waarde van een workflowparameter of een waarde van zaakparameter of weergaveveld te kiezen. |
De activiteit kan over een onbeperkt aantal inkomende transities beschikken, maar slechts over één uitgaande.