Release Notes 5.6

GV Suite - Algemeen

 Nieuwe functionaliteit / Verbetering


KeyIssueExtra Information
SUITE-1540Bij het toekennen van rechten kan gezocht worden op bedrijven, diensten en rollen.Deze functionaliteit staat toe dat er gerichter gezocht kan worden bij het toekennen van rechten aan een groeptype of in de workflowgenerator bij het instellen van de swimlanes.


GV Suite - Besluitvorming

 Nieuwe functionaliteit / Verbetering


KeyIssueExtra Information
SUITE-1675Agendapunten worden geblokkeerd bij indienen na afsluiten agenda.Wanneer een agenda wordt afgesloten, kan men nu niet langer het agendapunt indienen.
SUITE-1591OCMW Gent: correctie specifieke initiatiefrecht flowsDe specifieke initiatiefrechtflows van OCMW Gent werden aangepast, opdat een administrator het antwoord op schriftelijke vragen en informatieve vragen kan bewerken.
SUITE-1586On the fly publicaties generen : pop-up blijft zichtbaar na opvragen ander schermWanneer u vraag om een publicatie te genereren, blijft de pop-up die aangeeft dat dit gebeurd is voortaan gedurende 30" zichtbaar nadat u naar een ander scherm genavigeerd hebt.
SUITE-1426Status vrijgeven hele agenda vernieuwd automatisch de paginaHet mechanisme achter status vrijgeven is licht herwerkt. Wanneer dit in gang wordt gezet, zal er om de 3s een update teruggegeven worden van de voortgang. Daarnaast wordt de pagina vernieuwd wanneer alle punten zijn vrijgegeven.
SUITE-1397Superadmin kan eenvoudig publicaties uit de publishing queue verwijderenEen publicatie die blokkeert, kan eenvoudiger door Green Valley gewijzigd worden.
SUITE-1177'Taken' knop bij ontwerpbesluitenBij ontwerpbesluiten uit de inbox zal er nu een 'taken' knop zichtbaar zijn. Deze kan gebruikt worden om te navigeren tussen de verschillende taken in de inbox. Hierdoor dient men niet meer terug te gaan naar de homepagina om een reeks taken uit te voeren.
SUITE-1120Het systeem van announcements is gewijzigdAnnouncements zijn voortaan terug te vinden onder het tabblad 'informatie', onderdeel 'aankondigingen' in de managementtool. 

Daarnaast kan er voortaan meer dan één aankondiging worden toegevoegd, zijn de aankondigingen niet langer beperkt op vlak van karakters, en zullen de schermen niet langer rechtsboven, maar gecentreerd getoond worden.
SUITE-1092"Dringende" taken worden rood gemarkeerd in de inboxHoogdringende punten, taken die dringend uitgevoerd moeten worden, of die te maken hebben met een zitting op de dag zelf of de dag daarna, worden voortaan in het rood weergegeven in de inbox.
SUITE-876De keuze integraal-niet-integraal kan gemaakt worden bij bijlages bij initiatiefrechtIn de component die gebruikt wordt om bij initiatiefrecht bijlages toe te voegen, is nu ook een radiobutton voorzien die aangeeft of een bijlage al dan niet integraal moet worden opgenomen.
SUITE-863Het versturen van een intern digitaal afschrift kent nu ook leesrechten toeIndien men een intern digitaal afschrift laat versturen naar een gebruiker binnen het systeem bij status vrijgeven, dan zal deze gebruiker leesrechten toegekend krijgen, zodat hij/zij de nota steeds kan raadplegen.
SUITE-803Het veld 'wie dient een digitaal afschrift te ontvangen' is gebruiksvriendelijker gemaaktDit veld bestond vroeger uit een zeer lange scrolldown-lijst. Dit is aangepast naar een zoekfunctie.
SUITE-1778Mercurius: extra zoekveldWanneer er gekoppeld wordt met de BBC toepassing Mercurius, heeft men nu een extra zoekveld 'toelichting uitgave/inkomst' ter beschikking.
SUITE-1710Nieuwe feature: cel visum bewerkrechten gevenDoor middel van het activeren van een feature, is het nu mogelijk om de cel visum (of financieel beheerder) bewerkrechten te geven op het moment dat er een nota geëvalueerd moet worden.
BTONG-53Ter inzage eigenschap kan verborgen worden bij bijlages en adviezenDe mogelijkheid werd ingebouwd om de 'ter inzage' eigenschap te verbergen voor bijlagen en adviezen. Indien deze functionaliteit wordt geactiveerd, dan zal de vertrouwelijkheid van de bijlages en de adviezen steeds gebaseerd zijn op de vertrouwelijkheid van het volledige agendapunt.
BDCEI-434Antwerpen: export naar stemsysteem bevat eveneens initiatiefrecht
BDCEI-432Google analytics in raadpleegomgevingHet is mogelijk om in de raadpleegomgeving van Green Valley een google analytics account te activeren, om op deze manier statistieken te verkrijgen.
BDCEI-431Uitbreiding audit trailDe audit trail is op een aantal vlakken uitgebreid: 
- Actief / inactief zetten van gebruikers wordt zowel gelogd bij de gebruiker die de actie uitvoert als de gebruiker die actief / inactief gezet wordt 

- Toevoegen van gebruikers in de toepassing (uit LDAP) wordt gelogd bij de gebruiker die de actie uitvoert 

- Toevoegen & verwijderen van groepen via het detail scherm van een gebruiker wordt zowel gelogd bij de gebruiker die de actie uitvoert als de gebruiker waarvoor de groepen aangepast worden. 

- Toevoegen & verwijderen van gebruikers aan een groep via de tree wordt zowel gelogd bij de gebruiker die de actie uitvoert als de gebruiker waarvoor de groepen aangepast worden. Dit wordt pas gedaan wanneer de categorie gepubliceerd wordt en opgepikt is door de job die deze verwerkt. 

Daarnaast zijn er ook nog zaken gecorrigeerd: 
- Bekijken van detailpagina besluit en initiatiefrecht wordt nu niet meer gelogd als de gebruiker tegengehouden wordt omdat hij geen rechten heeft. 

- Wanneer het secretariaat punten aanduidt als "te bespreken" in naam van een zittingslid, wordt dit nu ook correct gelogd en lijkt het niet alsof het secretariaat zelf het punt wil bespreken. 


Bug Bug


KeyIssueExtra Information
SUITE-1743Correctie controle termijn tussen zittingsdataHet is niet langer mogelijk om een gemeenteraad te selecteren die dichter bij het college ligt dan de termijn die is ingesteld in de toepassing voor de gemeenteraad.
SUITE-1702Openbare bijlages kunnen toegevoegd worden aan vertrouwelijke agendapuntenDe mogelijkheid is voorzien om openbare bijlages toe te voegen aan vertrouwelijke besluiten.
SUITE-1614Inactief zetten gebruiker verwijderd ook de rollenBij het inactief zetten van een gebruiker, zullen nu ook alle rollen opgeschoond worden. Er wordt een bevestiging gevraagd vooraleer deze actie definitief wordt uitgevoerd.
SUITE-1395Pagina loopt niet langer vast na aanduiden meerdere inhoudelijke verantwoordelijkenIn de applicatie is het mogelijk om één inhoudelijke verantwoordelijke aan te duiden. Het systeem liep vast wanneer men er twee probeerde aan te duiden. Dit is opgelost.
SUITE-1392Ondertekenaars verwijderenVia Beheer / Management / Signers is het voortaan ook mogelijk een (koppel) ondertekenaar(s) te verwijderen uit de toepassing, zodat die in de toekomst niet meer gebruikt kunnen worden. Ook de ingescande handtekening binnen zulk een signers-record kan voortaan apart verwijderd worden.
SUITE-1362Een agenda zonder punten kan ten allen tijde verwijderd wordenEen agenda zonder punten waarvoor de aanwezigheden geïnitialiseerd werden, kon eerst niet verwijderd worden. Dit wordt nu wel correct verwijderd.
SUITE-1340Schrappen vertrouwelijke bijlage bij openbaar besluitHet schrappen van een vertrouwelijke bijlage bij een openbaar besluit liep in het verleden fout. Dit is in deze nieuwe versie niet langer meer het geval.
SUITE-1267Geen beperking op aantal karakters afbeelding ondertekeningEr zit niet langer een beperking op het aantal karakters van een afbeelding die als ondertekening wordt toegevoegd.
SUITE-1225Correcte sortering op amendementen binnen één besluitHet elementen 'amendementen' dat men terugvindt binnen een besluit in XperiDo, wordt nu gesorteerd op datum van behandelen bij het genereren van documenten na de vergadering. Voorheen zat hier geen sortering op.
SUITE-1218Correctie artikels bij verdagen (initiatiefrecht Gent)De artikels bij 'voorstel tot raadsbesluit' bij de stad Gent vallen niet langer weg nadat een voorstel wordt verdaagd.
SUITE-1186Notulus import: rechten op dienstenEr werd een tool voorzien om de rechten op bestaande notulus data te corrigeren.
SUITE-1175Correctie wijziging vragen aan auteurEr werd een bug opgelost waarbij de taak bij de verkeerde persoon kon toekomen indien men meerdere wijzigingen na elkaar vraagt.
SUITE-1156'Allen aanwezig' werkt correct bij een actieve plaatsvervangingDe knop 'allen aanwezig' werkte niet altijd correct, wanneer een actieve plaatsvervanger was aangeduid in 'beheer zittingsleden'. Dit werd gecorrigeerd.
SUITE-499Correctie zoekfilter 'type' bij initiatiefrechtDe zoekfilters bij de box 'ingediend initiatiefrecht' zijn gecorrigeerd. Er kon eerder niet gezocht worden op type. Dit is nu wel mogelijk
BDCEI-430Historiek bij punten extern systeem werkt correctHet was voorheen niet mogelijk om met de originele versie van een concept uit een extern systeem te vergelijken. Dit is nu wel mogelijk.


GV Suite - Contactmomentenbeheer

Bug Bug


KeyIssueExtra Information
SUITE-1095Vooraf ingevulde huidige datum in een zaakformulier, werd na wijziging niet overschreven met de nieuwe waarde.Ongeacht welke datum in het datumveld werd ingevuld bij het wijzigen van het formulier, de vooraf ingevulde waarde werd steeds automatisch terug ingevuld. De vooraf ingevulde waarde overschreef dus steeds de opgeslagen/ gewijzigde datum. Dit is opgelost in deze release.


GV Suite - Zaaksysteem

 Nieuwe functionaliteit / Verbetering


KeyIssueExtra Information
SUITE-1609Mogelijkheid om een kaart te tonen in XperiDo op basis van een ingegeven adresVanaf deze versie kan er op basis van een ingegeven 'adres' in het zaakformulier ook een kaart getoond worden bv. op een werkorder.
SUITE-1515Validatieregel 'Toegestane typen bijlagen' werkt niet.Bij de validatieregel 'Toegestane typen bijlagen' was het mogelijk om het formulier toch in te vullen als er een andere (dan de gevraagde) bijlage werd toegevoegd. Er verscheen geen melding. 

Bug Bug


KeyIssueExtra Information
SUITE-1617Favicon eLoket werd verwijderd.Wanneer je op de website een online formulier opent, dan verscheen in de URL van het formulier het Green Valley-logo. Dit logo werd in deze versie weggehaald.
SUITE-1595Bij het wijzigen van een meerkeuzemogelijkheid wordt enkel de laatst geselecteerde waarde opgeslagen en getoond in read-onlyWanneer men nu via de knop 'wijzigen' meerkeuzewaarden (checkboxes) in het formulier wijzigde, werd in het overzicht de wijziging wel correct getoond (bv. van 5 waarden naar 3 waarden), maar na het opslaan, stond enkel de laatst geselecteerde waarde in het overzicht (scherm rechts). De wijziging werd dus niet correct opgeslagen in de zaak. Dit werd opgelost in deze release via een hotfix.
SUITE-1594Gebruik van checkboxes in formulier e-loket: bij aanduiden meerdere keuzes wordt de zaak niet aangemaaktWanneer er in een zaakformulier checkboxes gebruikt werden waarbij meerdere waarden konden aangeduid worden, werd bij het versturen van de gegevens, de zaak niet aangemaakt. Er werd tevens geen melding verstuurd, dat de gegevens correct werden verstuurd/ zaak correct werd aangemaakt. In de plaats werd een blanco pagina getoond. Dit is opgelost in deze versie, zodat de zaak nu wel correct wordt aangemaakt.
SUITE-1095Vooraf ingevulde huidige datum in een zaakformulier, werd na wijziging niet overschreven met de nieuwe waarde.Ongeacht welke datum in het datumveld werd ingevuld bij het wijzigen van het formulier, de vooraf ingevulde waarde werd steeds automatisch terug ingevuld. De vooraf ingevulde waarde overschreef dus steeds de opgeslagen/ gewijzigde datum. Dit is opgelost in deze release.