Een contactmoment wijzigen

Je kan een item wijzigen via de actie 'Wijzigen':

  • Open een item
  • Kies voor de actie 'Wijzigen'
  • Doorloop het formulier en pas het nodige aan
  • Klik op 'Opslaan'

Je komt op de gewijzigde versie van het item terecht.

Wijzigingen die je doorvoert, worden enkel opgeslagen wanneer je op de laatste pagina op 'Opslaan' klikt. Via de knop 'Terug naar detail', kan je het formulier verlaten en terug gaan naar de detailpagina. In dat geval worden de wijzigingen die je reeds hebt uitgevoerd, niet opgeslagen.

Wanneer je een item wijzigt, wordt dit automatisch vergrendeld om te voorkomen dat andere gebruikers gelijktijdig wijzigingen kunnen uitvoeren. Het item is vergrendeld tot

  • Je het item opnieuw opslaat door op de laatste pagina op 'Opslaan te klikken
  • 30 minuten nadat je het formulier verlaten hebt zonder opslaan
  • Je je afmeldt
  • Een administrator neemt de vergendeling handmatig weg

Wanneer je een een item wilt wijzigen dat vergrendeld is, verschijnt een foutmelding.

Wijzigingen kunnen ook worden doorgevoerd via het tabblad Besluit op de detailpagina. BESLUITVORMING

Wie kan wanneer wijzigen?

 Besluitvorming
  • De auteur kan wijzigen totdat hij op de knop Indienen heeft geklikt.
    FEATURE door het activeren van een feature kan de auteur wijzigen totdat het punt geagendeerd is
  • De adviesorganen kunnen niet wijzigen wanneer ze een adviesaanvraag evalueren
    FEATURE door het activeren van een feature kan het voor adviesorganen worden mogelijk gemaakt om te wijzigen wanneer ze een advies moeten uitbrengen
  • De rol visum/financieel beheerder kan niet wijzigen
    FEATURE door het activeren van een feature, kan het voor visum/financieel beheerder worden mogelijk gemaakt om te wijzigen wanneer ze een advies moeten uitbrengen
  • De goedkeurders die een agendapunt moeten evalueren kunnen wijzigen wanneer het hun beurt is om te evalueren.
    FEATURE door het activeren van een feature, kan het voor goedkeurders worden mogelijk gemaakt om een agendapunt gedurende het hele proces te wijzigen, tot aan de agendering te wijzigen, ook als ze niet aan de beurt zijn om te evalueren
  • Het secretariaat van het orgaan waar het agendapunt op besproken wordt kan het agendapunt bewerken tot dat de zitting definitief wordt afgewerkt
    FEATURE door het activeren van een feature, kan het voor het secretariaat worden mogelijk gemaakt dat zij enkel kunnen wijzigen tot een agendapunt een definitieve beslissing heeft gekregen. Het laatste stadium waarin er in dit geval bewerkt kan worden is wanneer het agendapunt een voorlopige beslissing heeft.
  • De administrator kan altijd wijzigen, indien de gebruiker leesrechten op een agendapunt heeft.
 Zaaksysteem en Contactmomentenbeheer

Je mag een zaak of contactmoment wijzigen als je hiervoor de nodige rechten hebt. Rechten op zaaktypes en rechten op contactmomenttypes kunnen ingesteld worden door de administrator.