Een bestaande gebruiker beheren
Een bestaande gebruiker opzoeken
Om een bestaande gebruiker op te zoeken ga je als volgt te werk:
- Zoek op de gebruikersnaam, voornaam, naam of e-mailadres van de gebruiker die je wilt toevoegen. Enkel een procentteken (%) ingeven, zorgt ervoor dat er op alles gezocht wordt
- Kies in de zoek 'Bestaande gebruikers'
- Klik op 'Zoeken'
- Er verschijnt een lijst van alle gebruikers die toegevoegd werden aan de toepassing en en voldoen aan de zoekcriteria.
- Klik op het pictogram 'Meer opties' bij de gebruiker om de bestaande gebruiker te beheren.
De detailpagina van de gebruiker wordt getoond.
De detailpagina van een gebruiker
Op de detailpagina van een gebruiker kan je alle details van een bestaande gebruiker raadplegen en beheren
Gebruikersgegevens
Onder de gebruikersgegevens worden de gebruikersnaam, voornaam, naam en e-mail van de gebruiker getoond. Er wordt ook aangegeven of het account actief is of niet.
Administrators kunnen hier volgende acties uitvoeren:
Een foto van een gebruiker toevoegen
- Klik op de foto of placeholder bij de gebruikersgegevens op de detailpagina van de gebruiker
- Selecteer de gewenste foto op je computer
De foto wordt opgeslagen en getoond bij de gebruiker (het zittingslid) in de regietool.
De auditinfo van een gebruiker raadplegen
- Klik op Audit bij de gebruikersgegevens op de detailpagina van de gebruiker
De auditinfo van de gebruiker wordt geopend.
Een gebruiker synchroniseren met keycloak
Wanneer gebruikersgegevens gewijzigd worden in keycloak (al dan niet via een koppeling met de Active Directory), dan worden deze gegevens elke nacht gesynchroniseerd met de toepassing. Wil je de gegevens van de gebruiker meteen synchroniseren, dan kan dat door de actie 'Synchroniseren met keycloak' bij de gebruikersgegevens op de detailpagin van de gebruiker aan te klikken.
Een gebruiker deactiveren
Wanneer een gebruiker niet langer actief moet zijn binnen de toepassing kan je deze deactiveren.
- Klik op 'Gebruiker deactiveren' bij de gebruikersgegevens op de detailpagina van de gebruiker
- Bevestig je keuze in het dialoogvenster dat verschijnt
De gebruiker wordt gedeactiveerd.
Groepen
Een gebruiker moet minstens over 1 rol beschikken om toegang te krijgen tot de toepassing. Onder het onderdeel 'Groepen' worden alle gebruikersgroepen (of rollen) waartoe de gebruiker behoort getoond.
Een nieuwe rol toevoegen
- Klik op 'Toevoegen' bij de Rollen op de detailpagina van de gebruiker
- Selecteer de module waarvoor je een gebruiker wilt toevoegen
- Het systeem haalt de groepen voor de module op, selecteert de gewenste groep
- Het systeem haalt de rollen voor de groep op
- Selecteer de specifieke rollen die je aan de gebruiker wilt toekennen.
- Kies 'Opslaan'
De gebruiker wordt meteen toegevoegd aan de gekozen rol.
De rollen van de gebruiker kopiëren naar een andere gebruiker
- Klik op 'Rollen kopiëren' op de detailpagina van de gebruiker
- Zoek de gebruiker(s) op naar waar je wilt kopiëren
- Vink de rollen aan die je wilt kopiëren
- Bevestig het kopiëren
De geselecteerde rollen worden gekopieerd naar de gebruiker. Eventuele rollen die de gebruiker reeds had worden niet opnieuw gekopieerd, en eventuele andere rollen die de gebruiker reeds had, worden niet verwijderd.
De gebruikers in een groep en rol bekijken
- Kies 'Gebruikers'
bij de betreffende groep / rol
Er wordt een overzicht van de gebruikers in de groep getoond.
Een groep / rol verwijderen
- Kies 'Verwijderen' bij de betreffende groep / rol
- Bevestig je keuze
De gebruiker wordt verwijderd uit de groep / rol.
Groepen en rollen van een gebruiker kunnen ook beheerd worden bij /wiki/spaces/GVB/pages/62324774.
Vergrendelde taken en vergrendeld voor wijzigen
De overzichten 'Vergrendelde taken' en 'Vergrendeld voor wijzigen' geven de taken en de besluiten, het initiatiefrecht, de zaken, de contactmomenten en de contacten weer die vergrendeld zijn door de gebruiker.
Taken of items worden automatisch vergrendeld om te voorkomen dat andere gebruikers gelijktijdig wijzigingen kunnen uitvoeren. De taak of het item is vergrendeld tot
- Wanneer de gebruiker de taak volledig uitgevoerd heeft of het item opnieuw opgeslagen heeft door op de laatste pagina op 'Opslaan' te klikken
- 30 minuten nadat de gebruiker de taak of het formulier verlaten heeft zonder opslaan
- De gebruiker zich afmeldt
- Een administrator de vergendeling handmatig wegneemt
Via de actie 'Ontgrendelen' kan de gebruiker de vergrendelde taak of het item dat vergrendeld is voor wijzigen ontgrendelen.
- Kies 'Ontgrendelen' bij de betreffende taak of het betreffende item
- Bevestig je keuze
De taak of het item wordt ontgrendeld.
Een geblokkeerde taak deblokkeren
In de eigenschappen van de gebruiker is het mogelijk om geblokkeerde taken te deblokkeren, door op het slotje te klikken.