Evalueren

Nadat een agendapunt is ingediend kunnen er verschillende goedkeuringsstappen volgen. Of dit het geval is, en hoeveel goedkeuringsstappen er zijn, hangt af van de specifieke configuratie van het bestuur. Het evalueren werkt echter in elk van deze stappen wel altijd hetzelfde:

• Open het agendapunt
• Klik 'Evalueren'
• Kies voor 'Goedkeuren' of 'Terugsturen'
• Geef een toelichting en/of bijlage in - een toelichting is verplicht wanneer er wordt teruggestuurd

De actie is nu uitgevoerd. In het geval van Terugsturen, wordt het proces gestopt en het ontwerpbesluit terug naar de auteur gestuurd. De auteur kan dan opnieuw indienen of advies vragen. Wanneer het ontwerpbesluit wordt goedgekeurd, dan zijn er drie mogelijkheden voor het verdere verloop:

• De volgende goedkeurder komt aan de beurt
• Een tweede adviesronde wordt gestart: het evalueren in deze adviesronde werkt identiek aan de eerste adviesronde 
• Het agendapunt komt op de agenda: vanaf dan is het zichtbaar op de detailpagina van de agenda