Extra goedkeuringen vragen
Een extra goedkeuring kan gestart worden via het tabblad Advies en goedkeuring op de detailpagina van het ontwerpbesluit. Een dergelijke goedkeuring is steeds niet-blokkerend. Dat wil zeggen dat de taken die reeds open staan wanneer de extra goedkeuring gevraagd wordt, nog steeds kunnen worden uitgevoerd. Een extra goedkeuring kan je op de volgende manier vragen:
- Open het ontwerpbesluit
- Kies het tabblad 'Advies en goedkeuringen'
- Klik op het plusje bij Goedkeuringen
- Zoek op een persoon
- Geef optioneel een toelichting in
- Bevestig de actie
De extra goedkeuring wordt verstuurd naar de gekozen persoon.
Extra goedkeuringen evalueren
Een extra goedkeuring evalueren kan als volgt:
- Open het ontwerpbesluit
- Klik op 'Evalueren'
- Kies Goedkeuren of Niet goedkeuren
- Geef optioneel een toelichting en/of bijlage in - in geval van Niet goedkeuren is een toelichting verplicht
- Bevestig de actie
De extra goedkeuring is nu afgehandeld en raadpleegbaar op de detailpagina van het besluit onder het tabblad 'Advies en goedkeuring'.
In tegenstelling tot het evalueren in een blokkerende stap, kan de persoon die evalueert het ontwerpbesluit niet terugsturen, maar enkel kiezen voor Niet goedkeuren.
Wie kan wanneer extra goedkeuringen vragen
Extra goedkeuringen kunnen gevraagd worden door iedereen die bewerkrechten heeft tijdens het agenderingsproces. Na de agendering kunnen extra goedkeuringen nog gevraagd worden tot de agenda wordt afgesloten door het secretariaat.