De detailpagina van een ontwerpbesluit

Elke detailpagina heeft een vergelijkbare schermopbouw. De detailpagina van het ontwerpbesluit bestaat uit:

• Topacties
• Andere acties
• Een inhoudsblok

Het inhoudsblok van het ontwerpbesluit bestaat uit volgende onderdelen:

Besluit

Het tabblad Besluit bevat de basisinformatie van het ontwerpbesluit. In dit tabblad is ook steeds zichtbaar op welke vergaderingen het ontwerpbesluit geagendeerd is, of nog geagendeerd moet worden. Wanneer het ontwerpbesluit reeds op meerdere organen geagendeerd (geweest) is, verandert de tekst met datum in een link naar het ontwerpbesluit op de andere organen.

Via de het potloodpictogram  bij een tekstvak kan de gebruiker het specifiek stuk tekst wijzigen.

Via het tekstballonpictogram  kan de gebruiker commentaren ingeven. 

Bijlagen

In het tabblad bijlagen kan je:

• Een extra bijlage toevoegen
• Een overzicht van de reeds toegevoegde bijlagen raadplegen

Elke bijlage die je toevoegt, of raadpleegt, bevat een aantal eigenschappen:

• (optioneel) verplichte bijlage: indien de gebruiker 'Ja' antwoordt, wordt de bijlage vermeld op het tabblad 'Besluit'. De bijlage wordt ook met naam vermeld in de publicaties
• Integraal op te nemen bijlage: Indien de gebruiker 'Ja' antwoord, wordt de bijlage vermeld op het tabblad 'Besluit'. Deze bijlage wordt met naam en inhoud toegevoegd in de publicaties.
  • Enkel bijlages van het type Word, Excel, Powerpoint en PDF kunnen integraal worden opgenomen.
• (optioneel) bijlage vatbaar voor openbaarmaking: indien de gebruiker 'Nee' antwoordt, dan worden er beperktere leesrechten toegekend. Welk rechten worden toegekend is afhankelijk van de klantspecifieke configuratie.

Advies & goedkeuringen

In het tabblad Advies & goedkeuringen vind je een overzicht van alle gevraagde adviezen en handtekeningen en hun status.

Binnen dit tabblad heb je ook de mogelijkheid om nog extra adviezen en goedkeuringen te vragen.

Financieel

In het tabblad Financieel vind je de status van het gevraagde visum en eventueel andere beschikbare financiële informatie.

Info

In het tabblad Info vind je een overzicht van alle informatie van het ontwerpbesluit. Dit is enerzijds informatie je hebt ingegeven in het formulier, maar anderzijds ook automatisch gegenereerd informatie, zoals de datum waarop het ontwerpbesluit werd aangemaakt, of de laatste wijzigingsdatum?

Commentaar

In het tabblad Commentaar vind je een overzicht van alle ingevoerde commentaren waartoe de ingelogde gebruiker rechten heeft.

Een overzicht van de verschillende soorten commentaren en hoe het ingeven van commentaren werkt, wordt toegelicht onder de actie Commentaren

Notulen

Dit tabblad is zichtbaar vanaf status vrijgeven, en bevat volgende informatie:

• De ingegeven notities van de notulen
• De ingegeven stemresultaten.

Rechten

Dit tabblad is enkel zichbaar voor secretariaatsmedewerkers en administrators met leesrechten op het agendapunt.

In het tabblad Rechten vind je een overzicht van de rollen en gebruikers die leesrechten hebben op het ontwerpbesluit. 

Webcast

Het tablad webcast verschijnt wanneer het agendapunt een beslissing heeft gekregen, en er een webcast heeft plaatsgevonden tijdens de vergadering. In dit tabblad kan je een fragment van de behandeling van het agendapunt terugvinden. Indien er een sprekerskoppeling voorzien is, worden in dit tabblad ook de sprekers van het agendapunt getoond.