Voorstel tot motie

Owned by Sander Vliegen
Last updated: Sept 05, 2018 by Karien Stubbe

Indiener

Het veld met de indiener wordt als volgt behandeld in het formulier:

  • Indien het raadslid is ingelogd, wordt de naam van de ingelogde gebruiker ingevuld.
  • Indien de fractiemedewerker is ingelogd, dan heeft die de keuze om een raadslid te kiezen uit de lijst van raadsleden van dat orgaan.
  • Indien een medewerker van het secretariaat van het orgaan is ingelogd, dan heeft die de keuze om een raadslid te selecteren van het betreffende orgaan.

Er kunnen meerdere indieners gekozen worden.

Timing voor indienen

Dit soort initiatiefrecht kan ingediend worden tot een vastgelegd moment voor de vergadering. De exacte timing wordt ingesteld in de eigenschappen van het orgaan waarop dit soort initiatiefrecht geagendeerd wordt.

Voor het secretariaat is wel de mogelijkheid voorzien om dit soort initiatiefrecht aan te maken na het verstrijken van de termijn.

Proces tot agendering

Het proces voor een soort initiatiefrecht is als volgt:

  • Het specifiek initiatiefrecht wordt ingediend door de indiener.
  • Het initiatiefrecht komt in de inbox van secretariaat van het orgaan waarvoor het initiatiefrecht bedoeld is. De medewerkers van het secretariaat krijgen een melding voor deze nieuwe taak.
  • Het secretariaat heeft volgende mogelijkheden wanneer dit amendement in hun inbox komt:
    • Terugsturen naar de indiener. In dit geval kunnen ze een tekstbericht meegeven om de reden van terugsturen te duiden. De indiener krijgt het initiatiefrecht dan terug in de inbox en krijgt een melding van de reden. De indiener kan het initiatiefrecht dan bewerken en terug indienen. De indiener kan het initiatiefrecht eventueel ook verwijderen.
    • Het initiatiefrecht wijzigen, om eventuele aanpassingen te doen inhoudelijk. Wanneer er een wijziging gedaan wordt, zal er een melding verstuurd worden naar de indiener(s) van het initiatiefrecht .
    • Het initiatiefrecht agenderen op de eerstvolgende zitting. In dit geval zal het punt op de dagorde van die zitting verschijnen. Wanneer het punt geagendeerd wordt, zal er een melding verstuurd worden naar de leden van het college, de secretaris, de voorzitter en de fractiemedewerkers.
  • Tijdens en na de zitting, kunnen alle mogelijke beslissingen die ook aan een normaal besluit kunnen toegekend worden, toegekend worden aan een initiatiefrecht .