Amendement
Indiener
Het veld met de indiener wordt als volgt behandeld in het formulier:
- Indien het raadslid is ingelogd, wordt de naam van de ingelogde gebruiker ingevuld.
- Indien de fractiemedewerker is ingelogd, dan heeft die de keuze om een raadslid te kiezen uit de lijst van raadsleden van dat orgaan.
- Indien een medewerker van het secretariaat van het orgaan is ingelogd, dan heeft die de keuze om een raadslid te selecteren van het betreffende orgaan.
Er kunnen meerdere indieners gekozen worden.
Timing voor indienen
Een amendement kan ingediend worden voor de zitting, maar ook nog tijdens de zitting, totdat het punt waaraan men het amendement wenst te koppelen, een status heeft gekregen.
Proces tot agendering
Het proces voor een amendement is als volgt:
- Het amendement wordt ingediend door de indiener.
- Het amendement komt in de inbox van secretariaat van het orgaan waarvoor het amendement bedoeld is. De medewerkers van het secretariaat krijgen een melding voor deze nieuwe taak.
- Het secretariaat heeft volgende mogelijkheden wanneer dit amendement in hun inbox komt:
- Terugsturen naar de indiener. In dit geval kunnen ze een tekstbericht meegeven om de reden van terugsturen te duiden. De indiener krijgt het amendement dan terug in de inbox en krijgt een melding van de reden. De indiener kan het amendement dan bewerken en terug indienen. De indiener kan het amendement eventueel ook verwijderen.
- Het amendement wijzigen, om eventuele aanpassingen te doen inhoudelijk. Wanneer er een wijziging gedaan wordt, zal er een melding verstuurd worden naar de indiener(s) van de vraag.
- Het amendement agenderen op de eerstvolgende zitting. In dit geval zal het punt op de dagorde van die zitting verschijnen. Wanneer het punt geagendeerd wordt, zal er een melding verstuurd worden naar de leden van het college, de secretaris, de voorzitter en de fractiemedewerkers.
- Tijdens en na de zitting, kunnen alle mogelijke beslissingen die ook aan een normaal besluit kunnen toegekend worden, toegekend worden aan een amendement.