Informatieve vraag

Indiener

Het veld met de indiener wordt als volgt behandeld in het formulier:

• Indien het raadslid is ingelogd, wordt de naam van de ingelogde gebruiker ingevuld.
• Indien de fractiemedewerker is ingelogd, dan heeft die de keuze om een raadslid te kiezen uit de lijst van raadsleden uit die fractie
• Indien een medewerker van het secretariaat van het orgaan is ingelogd, dan heeft die de keuze om een raadslid te selecteren van de gemeenteraad. De lijst van mogelijke raadsleden wordt dus niet beperkt tot de specifieke commissie, maar wel tot de ganse gemeenteraad.

Er kunnen meerdere indieners gekozen worden.

Timing voor indienen

Een informatieve vraag kan ingediend worden tot een vastgelegd moment voor de vergadering. De exacte timing wordt ingesteld in de eigenschappen van het orgaan waarop dit soort initiatiefrecht geagendeerd wordt.

Voor het secretariaat is wel de mogelijkheid voorzien om nog informatieve vragen aan te maken na het verstrijken van de termijn.

Proces tot agendering

Het proces voor een informatieve vraag is als volgt:

• De vraag wordt ingediend door de indiener, door te klikken op de knop ‘indienen’
• De vraag komt in de inbox van het secretariaat van het orgaan waarvoor de vraag bedoeld is. De medewerkers van het secretariaat krijgen een melding voor deze nieuwe taak.
• Het secretariaat heeft volgende mogelijkheden wanneer deze vraag in hun inbox komt:
  • Terugsturen naar de auteur. In dit geval moeten ze een tekstbericht meegeven om de reden van terugsturen te duiden. De auteur krijgt de vraag dan terug in de inbox en krijgt een melding met de reden. De auteur kan de vraag dan bewerken en terug indienen. De auteur kan de vraag eventueel ook verwijderen.
  • De vraag wijzigen, om eventuele aanpassingen te doen inhoudelijk. Wanneer er een wijziging gedaan wordt, zal er een melding verstuurd worden naar de indiener(s) van de vraag.
  • De vraag agenderen op de zitting van de betreffende commissie. In dit geval zal het punt op de dagorde van die zitting verschijnen.
• Wanneer het punt op de zitting geagendeerd wordt, dan zal dit verschijnen op de daartoe voorziene plaats op de agenda.
• Vanaf het moment dat het punt op de agenda staat, is het voor het secretariaat mogelijk om een antwoord in te geven voor deze vraag. Daarnaast is het ook mogelijk om de andere vormen van notities in te geven bij initiatiefrecht, de vraag te verplaatsen naar een andere zitting etc.
• Men kan verschillende antwoorden ingeven en deze bewerken indien nodig.
• Het antwoord op de informatieve vraag is zichtbaar voor iedereen die de vraag ziet, vanaf het moment dat het antwoord werd toegevoegd.