Raadpleegomgeving

Deze uitbreiding heeft als doel de informatie uit de Notula te ontsluiten naar burgers en andere belanghebbenden in het kader van actieve openbaarheid van bestuur. Het vullen van deze raadpleegomgeving met informatie gebeurt volledig vanuit Notula.

De raadpleegomgeving zelf bestaat uit een aantal onderdelen

Home

De homepagina van de raadpleegomgeving bevat:

• een overzicht van de laatste webcast (enkel indien de module webcast actief is)
• de drie volgende zittingen met een openbaar gedeelte
• een introductietekst die door het bestuur gekozen kan worden.

Kalender

Dit is een kalenderweergave, gelijkaardig aan de kalenderweergave in Notula zelf. Hier worden echter enkel de organen getoond waarvoor gekozen is om de zittingsdata publiek beschikbaar te maken. Er kan gehoverd worden over de verschillende afkortingen om te zien wat de volledige naam van het orgaan is, en waar de vergadering doorgaat. Je kan een agenda openen door een vergadering aan te klikken.

Bekendmakingen

De bekendmakingen pagina bevat een overzicht van alle reglementen en verordeningen die gemeld en gepubliceerd zijn.

Agenda

Wanneer er voor een specifieke vergadering informatie beschikbaar is gemaakt, is deze zichtbaar in het agenda-overzicht. De agendapunten waarvoor enkel de titel, of de titel en de beknopte samenvatting gepubliceerd werd, staan schuin gedrukt weergegeven, en zijn niet aanklikbaar. De agendapunten waarvan ook de inhoud gepubliceerd is, zijn wel aanklikbaar.

Per agendapunt kan je met een pijltje de details raadplegen. Zo kan je de datum van publicatie bekijken, en de beknopte samenvatting, indien deze gepubliceerd is. Je kan ook in één keer voor alle agendapunten alle details openen, met de knop 'Details uitklappen' die bovenaan de pagina beschikbaar is.

De zittingsdocumenten die eventueel gepubliceerd zijn, kan je ook raadplegen in het agenda-overzicht.

Indien de uitbreiding 'Webcast - via Company webcast' actief is, zal in het agenda overzicht ook de livestream van de vergadering zichtbaar zijn tijdens de vergadering. Achteraf zal hier het volledige audio- of videoverslag terug te vinden zijn.

Besluiten

Wanneer een (ontwerp)besluit met de volledige inhoud is bekend gemaakt, kom je na het aanklikken vanuit de agenda terecht op de details van het besluit. Hier kan je desgewenst ook het (ontwerp)besluit downloaden.

Indien de uitbreiding 'Webcast - via Company webcast' actief is, zal in overzicht van het besluit ook het fragment van het specifiek agendapunt terug te zijn na de vergadering.

Zoeken

Via de zoekfunctie kan er full-text gezocht worden door alle gegevens. Hier zijn ook filtermogelijkheden beschikbaar op 'Orgaan', 'Zittingsdatum' , 'Titel', 'Jaarnummer' en 'Type document'.