Kabinetswerking
- Sander Vliegen
- Karien Stubbe
De kabinetsvoorbereiding bevat uit twee delen:
De kabinetsvoorbereiding door zittingsleden
Dit is een optionele uitbreiding die aan of uit kan staan.
Als een zittingslid op voorhand wil kunnen aangeven of een agendapunt behandeld mag worden, dan kan de functionaliteit 'Voorbereiding kabinet' gebruikt worden. Dit werkt als volgt:
- Open een ontwerpbesluit
- Kies 'Voorbereiding kabinet'
- Kies 'Agenderen', 'Terugsturen naar auteur' of 'Parkeren'
- Bevestig
De gekozen beslissing is opgeslagen.
Het uitvoeren van de kabinetsvoorbereiding kan ook vanop de agenda gebeuren. Dit kan op volgende manier:
- Open de agenda
- Vink de agendapunten aan die je wilt verwerken
- Kies 'Voorbereiding kabinet'
- Kies 'Agenderen', 'Terugsturen naar auteur' of 'Parkeren'
- Bevestig
De gekozen optie wordt opgeslagen.
Door een keuze te maken geeft een gebruiker aan wat er met een geagendeerd ontwerpbesluit dient te gebeuren. Hierbij geven de drie mogelijkheden elk een verschillend detail terug op de detailpagina van de agenda.
- Agenderen
- Terugsturen naar auteur
- Parkeren
Indien er een wijziging wordt gevraagd voor een agendapunt dat reeds door de kabinetsverwerking is geweest, dan moet de status niet opnieuw worden toegekend.
Het kiezen van de statussen heeft nog geen onmiddellijke gevolgen. De keuzes worden pas verwerkt tijdens de actie verwerken input kabinet.
Wie kan wanneer de actie 'Voorbereiding kabinet' gebruiken?
De kabinetsvoorbereiding verwerken door het secretariaat
Wanneer de kabinetten hun voorbereiding hebben uitgevoerd, moet de input nog verwerkt worden. Dit kan op volgende manier
- Open de agenda waarvoor kabinetsvoorbereiding is uitgevoerd
- Kies 'Verwerk input kabinetten'
- Bevestig de actie
De input van de kabinetten wordt verwerkt. Dit heeft volgende consequenties:
- Agendapunten die geagendeerd mogen worden blijven geagendeerd op de vergadering
- Agendapunten die moeten worden teruggestuurd naar de auteur, gaan terug naar de auteur en verdwijnen van de agenda
- Agendapunten die geparkeerd moeten worden, verplaatsen naar de kabinetsagenda's.
Wie kan wanneer de input van de kabinetten verwerken?
De input van de kabinetten kan door het secretariaat van het orgaan verwerkt worden, zodra de agenda is afgesloten.