Exports voor zaken beheren
- Karien Stubbe
Exports worden gebruikt om informatie te exporteren binnen een workflow.
Exports raadplegen
In het overzicht vind je alle aangemaakte exports.
Je kan doorheen de resultaten navigeren aan de hand van een navigatiebalk (rechts onderaan). Je kan de resultaten sorteren op de beschikbare kolommen door op de titel van de kolom te klikken. Standaard wordt er gesorteerd op Naam.
Bovenaan verschijnt een zoekbox. Door een zoekterm in deze box in te typen wordt de lijst met exports automatisch gefilterd.
Exports toevoegen
Een export toevoegen doe je als volgt
- Klik op 'Toevoegen'
- Vul de gegevens in in de pagina die verschijnt
- Klik op 'Toevoegen'
Een export kan je op twee verschillende manieren beschikbaar maken:
- binnen een workflow
- via de zoekfunctie van de suite
Voor de export die beschikbaar is via de workflow kan je volgende informatie beheren:
| Naam | De naam van de export zoals hij getoond zal worden in de workflowgenerator. |
|---|---|
| Beschrijving | Een beschrijving van de export. |
| Locatie | De locatie waar de export opgeslagen moet worden. Je kan hier kiezen voor 2 opties
|
| Formaat | Het formaat waarin het bestand opgeslagen moet worden. Je kan hier kiezen voor CSV, XLS en XML. |
| Inhoud | De inhoud van de export. Deze kan je samenstellen door één of meerder label-inhoudcombinaties toe te voegen. Elk label staat voor het type informatie dat opgenomen moet worden in de export (bijvoorbeeld: Naam). De inhoud is de verwijziging naar de informatie die opgenomen moet worden voor dit type. De inhoud kan opgevuld worden met Velocity Scripting. |
Voor de export die beschikbaar is via de zoekfunctie kan je volgende informatie beheren:
| Naam | De naam van de export zoals hij getoond zal worden in de workflowgenerator. |
|---|---|
| Beschrijving | Een beschrijving van de export. |
| In de zoekfunctie beschikbaar voor | De dienst en de rol voor wie de export beschikbaar is via de zoekfunctie. |
| Inhoud | De inhoud van de export. Deze kan je samenstellen door één of meerder label-inhoudcombinaties toe te voegen. Elk label staat voor het type informatie dat opgenomen moet worden in de export (bijvoorbeeld: Naam). De inhoud is de verwijziging naar de informatie die opgenomen moet worden voor dit type. De inhoud kan opgevuld worden met Velocity Scripting. |
Exports exporteren en importeren
Je kan een export exporteren en vervolgens op een andere omgeving importeren.
Voor het exporteren ga je als volgt te werk:
- Ga naar de gewenste export
- Klik op exporteren
De export wordt gemaakt.
Voor het importeren ga je als volgt te werk:
- Ga naar de omgeving waar je wilt importeren
- Kies Export importeren
- Kies de Export die je eerder geëxporteerd had
- Kies importeren
- Indien de export nog niet bestaat, wordt het zonder meer geïmporteerd
- Indien de export wel bestaat, kan je eventueel een nieuwe naam kiezen. Kies je geen nieuwe naam, overschrijf je de bestaande export, kies je wel een nieuwe naam, wordt er een extra Export gemaakt.
Exports wijzigen
Om een export te wijzigen ga je als volgt te werk
- Klik op 'Wijzigen' bij de betreffende export
- Wijzig de gewenste gegevens in de pagina die verschijnt
- Klik op 'Wijzigen'
De wijzigingen worden meteen doorgevoerd.
Exports verwijderen
Om een export te verwijderen ga je als volgt te werk
- Klik op 'Verwijderen' bij de betreffende export
- Klik op 'Verwijderen' om je actie te bevestigen
De export wordt verwijderd.