Metadata beheren
- Sander Vliegen
Met metadata kan je zelf kolommen aanmaken die je kan weergeven als kolommen in de zoekfunctie.
Metadata raadplegen
Je kan de reeds toegevoegd metadata raadplegen. Je ziet de naam van het veld, de standaard ID en hoeveel andere ID’s je nog gekoppeld hebt.
Het is mogelijk dat je reeds metadata ziet staan, ook al heb je zelf nog niets toegevoegd. Voor onze gestandaardiseerde modules, voegen wij zelf ook metadata toe, die centraal beheerd wordt.
Metadata toevoegen
Via Toevoegen kan je nieuwe metadata toevoegen. Je kan hier volgende configuratie doen:
Naam: de naam van het metadata veld, deze wordt ook zichtbaar in de zoek
Standaard ID: de standaard ID van het metadata veld. Dit is het eerste van de ID’s die gebruikt zullen worden om de kolom in de zoek te vullen.
Gekoppelde ID’s: via deze functie kan je bijkomende ID’s toevoegen onder deze metadata. Deze worden dan ook gebruikt om een waarde toe te kennen wanneer de kolom wordt opgeroepen in de zoekfunctie.
Voorbeeld ter illustratie: je hebt over verschillende zaaktypes heen een veld ‘omschrijving’ gebruikt, maar met verschillende vraag IDs, of je hebt binnen één zaaktype meerdere keren het veld ‘omschrijving' maar met verschillende vraag IDs. Je zou bovenstaande dan invullen als:
Naam: ‘Omschrijving’
Standaard ID: de meest ‘standaard’ ID die je gebruikt hebt. Het kan in principe eender welke ID zijn
Gekoppelde IDs: de overige vraag IDs die een omschrijving bevatten.
Wanneer je dit opslaat, zal je één kolom Omschrijving in de zoekfunctie hebben. Deze kolom zal het systeem trachten te vullen met de standaard ID of één van de gekoppelde IDs
Metadata wijzigen
Om bestaande metadata te wijzigen doe je volgende:
Kies de gewenste metadata
Kies wijzigen
Doe de wijzigingen (soortgelijk aan het toevoegen)
Sla op
De metadata is gewijzigd.
Metadata verwijderen
Om metadata te verwijderen, doe je volgende:
Kies verwijderen bij de gewenste metadata
Kies Verwijderen om je actie te bevestigen
De metadata is nu verwijderd. Standaard metadata die Green Valley heeft toegevoegd, kan je zelf niet verwijderen.