Toegangsbeheer

Deze optie is enkel beschikbaar wanneer er specifieke rechten voor aanmelden gedefinieerd zijn voor het zaaksysteem.

Rechten voor aanmelden worden gebruikt om bedrijven, organisaties of lokale overheden op basis van toegekende rechten bepaalde formulieren of onderdelen van formulieren te laten invullen. De gebruiker moet zich eerst aanmelden op een formulier en kan afhankelijk van de ingestelde beveiliging bepaalde pagina's van een formulier wel of niet invullen.

Er zijn 2 soorten rechten:

Rechten die elke bedrijf, organisatie of lokaal bestuur zich kan toekennen. De wettelijk vertegenwoordiger of iemand die de nodige rechten gekregen heeft in het gebruikersbeheer van de Vlaamse Overheid kan altijd aanmelden en de nodige acties uitvoeren.
Bijvoorbeeld: alle bedrijven mogen een formulier invullen met betrekking tot gemeentebelastingen.
Rechten die specifiek toegekend worden aan bedrijven, organisaties of lokale besturen op basis van een KBO-nummer. De wettelijk vertegenwoordiger of iemand die de nodige rechten gekregen heeft in het gebruikersbeheer van de Vlaamse Overheid kan enkel aanmelden en de nodige acties uitvoeren wanneer er via het toegangsbeheer rechten verleent werden aan het bedrijf, de organisatie of het lokaal bestuur.
Bijvoorbeeld: notarissen mogen attesten aanvragen in naam van derden

Via Toegangsbeheer kan je bepaalde rechten toekennen aan specifieke bedrijven, organisatie of lokale besturen.

Beschikbare rechten voor uw toepassing kunnen gedefinieerd worden door een consultant van Green Valley.

Rechten raadplegen

In het overzicht vind je alle toegekende rechten.

Je kan doorheen de resultaten navigeren aan de hand van een navigatiebalk (rechts onderaan). Je kan de resultaten sorteren op de beschikbare kolommen door op de titel van de kolom te klikken. Standaard wordt er gesorteerd op KBO-nummer.

Bovenaan verschijnt een zoekbox. Door een zoekterm in deze box in te typen wordt de lijst met rechten automatisch gefilterd.

Rechten toekennen

Een recht toekennen doe je als volgt

Klik op 'Recht toekennen'
Vul de gegevens in in de pagina die verschijnt
Klik op 'Toevoegen'

De rechten zijn toegevoegd en worden toegepast binnen de formulieren.

Voor elke toekenning kan je volgende informatie beheren:

Recht	Het recht dat je wilt toekenen
KBO-nummer	Het KBO-nummer van het bedrijf, de organisatie of het lokale bestuur waaraan je het recht wil toekennen. Je kan Meerdere KBO-nummers toevoegen door gebruikt te maken van de actie 'Toevoegen'

Rechten wijzigen

Om een toegekend te wijzigen ga je als volgt te werk

Klik op 'Wijzigen' bij het betreffende toegekende recht
Wijzig de gewenste gegevens in de pagina die verschijnt
Klik op 'Wijzigen'

De wijzigingen worden meteen doorgevoerd.

Rechten verwijderen

Om een toegekend recht te verwijderen ga je als volgt te werk

Klik op 'Verwijderen' bij het betreffende toegekende recht
Klik op 'Verwijderen' om je actie te bevestigen

Het toegekende recht wordt verwijderd.