Agenderen vanuit een taak in de workflow

Agenderen vanuit een taak in de workflow zorgt ervoor dat er automatisch een relatie wordt gelegd tussen de zaak of het contactmoment en het ontwerpbesluit. Indien mogelijk worden gekende gegevens overgenomen door middel van parameters en prefills.

Als beheerder is het mogelijk om de workflow te parkeren tot er een beslissing is genomen, hiervoor dient na de taak een wachtactiviteit toegevoegd te worden. De workflow zal pas verder lopen wanneer de status van de beslissing wordt vrijgegeven. Bij het vrijgeven van de beslissing wordt de beslissing automatisch toegevoegd aan de workflowdocumenten van de zaak of het contactmoment. Naast het document worden ook nog enkele andere variabelen opgeslagen die verder in het proces gebruikt kunnen worden om bv. een weergaveveld in te vullen, een voorwaardetransitie te definiëren,...

VariabeleScriptVoorbeeld waarde
Beslissing

${decreeDecision}

APPROVED

Label van de beslissing

${decreeDecisionLabel}

Goedgekeurd
Publicatie

${decreePublicationName}

Besluit_2019_CBS_00009.pdf
Externe ID

${decreeExternalId}

19.0613.6282.9306
Jaarnummer

${decreeYearNumber}

2019_CBS_00009

Datum beslissing

${decreeDecisionDate}

2023-06-29 15:27:25.376

Datum zitting

${decreeMeetingDate}

2023-06-28 10:30:00.0

Naam orgaan

${decreeMeetingName}

College van burgemeester en schepenen