Kabinetswerking

Als een zittingslid op voorhand wil kunnen aangeven of een agendapunt behandeld mag worden, dan kan de functionaliteit 'Voorbereiding kabinet' gebruikt worden. Dit werkt als volgt:

• Open een ontwerpbesluit

• Kies 'Kabinetsvoorbereiding registreren'

• Kies 'Agenderen', 'Terugsturen naar auteur' of 'Parkeren'

• Bevestig

De gekozen beslissing is opgeslagen.

Het uitvoeren van de kabinetsvoorbereiding kan ook vanop de agenda gebeuren. Dit kan op volgende manier:

• Open de agenda

• Vink de agendapunten aan die je wilt verwerken

• Kies 'Kabinetsvoorbereiding registreren'

• Kies 'Agenderen', 'Terugsturen naar auteur' of 'Parkeren'

• Bevestig

De gekozen optie wordt opgeslagen.

Door een keuze te maken geeft een gebruiker aan wat er met een geagendeerd ontwerpbesluit dient te gebeuren. Hierbij geven de drie mogelijkheden elk een verschillend detail terug op de detailpagina van de agenda.

• Agenderen 

• Terugsturen naar auteur 

• Parkeren 

Indien er een wijziging wordt gevraagd voor een agendapunt dat reeds door de kabinetsverwerking is geweest, dan moet de status niet opnieuw worden toegekend.

Het kiezen van de statussen heeft nog geen onmiddellijke gevolgen. De keuzes worden pas verwerkt tijdens de actie verwerken input kabinet.

Wie kan wanneer de actie 'Voorbereiding kabinet' gebruiken?

Deze actie is beschikbaar voor elke gebruiker met een rol binnen een kabinet, binnen een orgaan waarvoor de uitbreiding kabinetswerking actief is. Deze functionaliteit is ook voor het secretariaat en de secretaris van het orgaan beschikbaar, zodat zij deze taak kunnen overnemen van zittingsleden. 

Wanneer de kabinetten hun voorbereiding hebben uitgevoerd, moet de input nog verwerkt worden. Dit kan op volgende manier

• Open de vergadering waarvoor kabinetsvoorbereiding is uitgevoerd

• Kies 'Input kabinetten verwerken'

• Bevestig de actie

De input van de kabinetten wordt verwerkt. Dit heeft volgende consequenties:

• Agendapunten die geagendeerd mogen worden blijven geagendeerd op de vergadering

• Agendapunten die moeten worden teruggestuurd naar de auteur, gaan terug naar de auteur en verdwijnen van de agenda

• Agendapunten die geparkeerd moeten worden, verplaatsen naar de kabinetsagenda's.

Wie kan wanneer de input van de kabinetten verwerken?

De input van de kabinetten kan door het secretariaat of de secretaris van het orgaan verwerkt worden, zodra de agenda is afgesloten.