Input kabinetten verwerken

Input kabinetten verwerken

Deze actie zal je enkel zien verschijnen wanneer de module ‘Kabinetsverwerking’ actief is voor jouw bestuur, anders ga je in status Agenda afgesloten direct de actie Agenda intern publiceren zien.

Wanneer de kabinetten hun voorbereiding hebben uitgevoerd, moet de input nog verwerkt worden. Dit kan op volgende manier

  • Open de vergadering waarvoor kabinetsvoorbereiding is uitgevoerd

  • Kies 'Input kabinetten verwerken'

  • Bevestig de actie

De input van de kabinetten wordt verwerkt. Dit heeft volgende consequenties:

  • Agendapunten die geagendeerd mogen worden blijven geagendeerd op de vergadering

  • Agendapunten die moeten worden teruggestuurd naar de auteur, gaan terug naar de auteur en verdwijnen van de agenda

  • Agendapunten die geparkeerd moeten worden, verplaatsen naar de kabinetsagenda's.

Wie kan wanneer de input van de kabinetten verwerken?

De input van de kabinetten kan door het secretariaat of de secretaris van het orgaan verwerkt worden, zodra de agenda is afgesloten.